Home-theater-designers
Wysoki poziom dostosowania Notion sprawia, że jest to jedno z najlepszych dostępnych programów zwiększających produktywność, ale może też powodować przytłaczające wrażenie. Dzięki ogromnej liczbie możliwości możesz śledzić za jego pomocą prawie wszystko — lub nic, jeśli nie możesz zdecydować, co z tym zrobić.
WYKORZYSTAJ WIDEO DNIA PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
Nie jesteś sam, jeśli uważasz, że Notion jest wyczerpujący. Więc co możesz zrobić? Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki, jak wyjść z początkowego przytłoczenia.
Wejdź w pojęcie z planem
Łatwo dać się ponieść emocjom związanym z nową aplikacją lub oprogramowaniem, gdy odkrywasz możliwości i oferowane przez nie rozwiązania. Ale zamiast pozwolić oprogramowaniu Cię prowadzić, lepiej zrozumiesz, co chcesz z nim zrobić, jeśli weźmiesz pod uwagę problem, który chcesz naprawić w pierwszej kolejności.
Czy są jakieś obszary, w których masz trudności z utrzymaniem porządku? Czy chcesz wymienić obecne oprogramowanie lub system?
Pomyśl, jak poradzisz sobie z tymi rzeczami teraz i jak będą wyglądać w Notion. W ten sposób jest mniej prawdopodobne, że odejdziesz od tego, czego potrzebujesz, i skończysz z większą ilością tego, czego chcesz. Kolejną zaletą tworzenia planu jest mniejsze prawdopodobieństwo zagracenia miejsca pracy dodatkami.
Ogranicz swoje blokady i strony w Notion
Tylko dlatego, że możesz zrobić prawie wszystko w Notion, nie oznacza, że powinieneś. Jasne, niektóre z rzeczy, które możesz z nim zrobić, mogą wydawać się kuszące – śledzenie nawyków, listy lektur, osobiste CRM i wiele więcej. Ale ważne jest, aby zadać sobie pytanie, czy są to możliwe rozwiązania dla Ciebie, czy tylko dodatki.
Z Notion mniej znaczy z pewnością więcej. Lepiej jest zachować szczupły, celowy obszar roboczy, w którym wykorzystuje się każdy blok i stronę, niż rozdęty, w którym przeszkadzają nieużywane elementy.
ile wymienić baterię macbook air?
Przyjrzyj się obecnym systemom i oprogramowaniu, aby uniknąć bałaganu w miejscu pracy. Wykorzystaj to, co działa, aby zbudować to, czego potrzebujesz w Notion, zaczynając od podstawowych elementów i dodając je do swoich baz danych lub stron w razie potrzeby. Jeśli chcesz zacząć od nowa lub nie masz systemu, skorzystaj z szablonów i samouczków, które pomogą Ci uczyć się w trakcie pracy.
Rozpocznij od szablonów pojęć i samouczków
Po rozważeniu swoich obecnych systemów i ustaleniu planu poszukaj szablonów Notion i samouczków, które pomogą Ci zbudować to, czego potrzebujesz. Notion oferuje wiele szablonów bezpośrednio w oprogramowaniu, dostępnych po kliknięciu przycisku, które można dostosować do własnych potrzeb.
Jego szablon listy rzeczy do zrobienia jest doskonałym przykładem. Wykorzystuje minimalną bazę danych z kolumną listy kontrolnej, aby pomóc Ci być na bieżąco z zadaniami. Jeśli pracujesz sam i chcesz pozbyć się Mandatariusz kolumnie, kliknij jej tytuł i wybierz Usuń właściwość z menu. Jeśli chcesz dodać kolumnę priorytetu, kliknij symbol dodawania w prawym górnym rogu bazy danych, wybierz Wybierać z listy i kliknij poniższe komórki, aby rozpocząć dodawanie opcji.
Dostosowywanie stron i baz danych w Notion to pestka, gdy już to opanujesz, a Notion oferuje wiele zasobów na swojej stronie internetowej, które pomogą Ci zacząć. Ponadto można je znaleźć w wielu innych miejscach w Internecie, w tym Tematy pojęć tutaj na MUO . Ale oczywiście przy tak wielu rzeczach, które możesz zrobić w Notion, trudno jest wybrać, od czego zacząć. Jak się masz?
Wybierz miejsce startowe w Notion
Nad czym teraz pracujesz? Czy jest jakiś projekt, który naprawdę chciałbyś zaplanować, lista rzeczy do zrobienia, którą chciałbyś uporządkować, notatki, które musisz wpisać, lub pomysły, które musisz wydobyć? Zacznij tam.
Na początku nie musi być idealnie ani dokładnie. Wyobraź sobie, jak ma wyglądać, znajdź szablony lub samouczki, które pomogą Ci to osiągnąć, i dostosuj go na bieżąco.
Jeśli ograniczysz się do bieżącego projektu lub problemu do rozwiązania, prawdopodobnie będziesz mieć już pomysły i informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy. Ale jeśli nadal jesteś przytłoczony i przeszkadza to w robieniu postępów, być może nadszedł czas, aby zbadać inne opcje.
Przeglądaj alternatywy dla pojęć
Może się okazać, że Notion to nie twoja bajka. Oprogramowanie do tworzenia notatek nie jest dla wszystkich. Ale możesz znaleźć wiele doskonałych alternatyw, które pomogą Ci zachować porządek i produktywność. Oto krótka lista, która pomoże Ci zacząć:
- Kliknij w górę —to oprogramowanie wymaga mniej kreatywności i może obsługiwać duże projekty. To bardziej gotowe rozwiązanie z prostymi szablonami i pewnym polem do dostosowywania.
- Google Keep — to szybkie, wizualne miejsce do zapisywania i organizowania notatek. Podczas porównywania Google Trzymaj się pojęcia , z pewnością zauważysz różnicę w rozmiarze, ale jeśli ta ostatnia okaże się przytłaczająca, może to oznaczać, że warto zapoznać się z szczuplejszą aplikacją do robienia notatek.
- Arkusze Google — jeśli podoba Ci się aspekt dostosowywania Notion, ale uważasz, że to wciąż za dużo, możesz spróbować zaplanować swoje projekty w Arkuszach Google. Chociaż pierwszą rzeczą, która często przychodzi na myśl, jest księgowość, istnieje wiele praktycznych sposobów korzystania z Arkuszy Google .
- Aplikacje z listą kontrolną — nie potrzebujesz stron ani baz danych, aby załatwić sprawę. Czasami wszystko, czego potrzebujesz, to niezawodna aplikacja z listą kontrolną — która nie zawsze jest już zainstalowana w telefonie. Gdy porównując aplikacje, takie jak Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To Do , na pierwszy rzut oka prawdopodobnie wszystkie będą wyglądać tak samo, ale każda oferuje coś wyjątkowego, co może sprawić, że będzie właśnie dla Ciebie. Zrób trochę badań, a być może odkryjesz proste, ale skuteczne rozwiązanie przy minimalnych krokach.
Pojęcie: kochać to czy rzucić?
Nierzadko zdarza się, że Notion jest przytłaczający. Wiele z tego sprowadza się do samego rozmiaru i szerokich opcji dostosowywania. Kluczem do przejścia przez to jest wiedza, co chcesz z tego wyciągnąć i uniknięcie pokusy odejścia od tego z pozornie zabawnymi szablonami i niepoważnymi rozwiązaniami.
Mimo to Notion nie jest dla wszystkich. Jeśli okaże się, że nie możesz wyjść poza krzywą uczenia się lub po prostu wolisz aplikację lub oprogramowanie, które są prostsze, istnieje wiele innych opcji.