Home-theater-designers
Czasami oprogramowanie, którego potrzebujesz, jest już na wyciągnięcie ręki. Wystarczy trochę majsterkowania i kolorowania poza liniami, aby zbudować własne rozwiązanie.
Chociaż rachunkowość może być pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy myślisz o oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych, istnieje wiele innych możliwości poza tym. Jakie są inne praktyczne sposoby korzystania z Arkuszy Google? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
MAKEUSEOF WIDEO DNIA
1. Śledź swoje wydatki za pomocą Arkuszy Google
Nie musisz być księgowym, aby śledź swoje wydatki w oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych . Korzystając z arkuszy Google, możesz utworzyć miesięczny moduł śledzący, który pomoże Ci kontrolować wydatki i ustalić punkt odniesienia dla budżetu.
Co więcej, nie musisz uczyć się mnóstwa złożonych formuł lub funkcji, aby wykonać zadanie. Używając tylko trzech kolumn — miejsca, kategorii i kwoty — możesz wprowadzać swoje transakcje codziennie i uzyskiwać sumę za miesiąc. The SUMA funkcja pomoże Ci dodać sumę końcową w następujący sposób:
jak grać w stare gry komputerowe w systemie Windows 10
- Rodzaj =SUMA() do żądanej komórki.
- Umieść zakres kolumn między nawiasami — na przykład =SUMA(C:C) .
- Uderzyć Wchodzić na klawiaturze.
A dodawanie sum kategorii to pestka z SUMA.JEŻELI .
- Rodzaj =SUMA.JEŻELI() do komórki.
- Umieść zakres kolumn kategorii w nawiasach, po których następuje przecinek.
- Wpisz nazwę kategorii w cudzysłowie, a następnie kolejną kolumnę.
- Dodaj zakres kolumny kwoty – będzie wyglądać tak =SUMA.JEŻELI(B:B; „sklepy”;C:C); z zakresami kolumn arkusza.
- Uderzyć Wchodzić na klawiaturze.
Korzystając z tych dwóch funkcji, możesz stworzyć idealny szablon, który pomoże Ci dotrzeć do sedna tego, gdzie idą Twoje pieniądze.
2. Zachowaj listę rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google
Niezależnie od tego, czy jest to ciągła lista kontrolna, czy planujesz dzień nadrabiania zaległości , Arkusze Google to doskonałe miejsce na listę rzeczy do zrobienia. Ale nie musisz wymyślać koła na nowo, jeśli chcesz po prostu zacząć. Wśród galerii szablonów oprogramowania znajdziesz gotowe rozwiązanie.
Aby go znaleźć, przejdź na stronę główną Arkuszy Google. U góry ekranu zobaczysz panel, w którym możesz wybrać: Rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny lub przejrzyj kilka szablonów.
Jeśli go tam nie widzisz, kliknij Galeria szablonów w lewym górnym rogu, a znajdziesz go pod Osobisty . Po kliknięciu jest gotowy do pracy.
3. Współpracuj przy projektach w Arkuszach Google
Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami dla Ciebie i Twojego zespołu może być trudny, zwłaszcza jeśli chodzi o budżet. Jeśli nie jesteś gotowy do inwestowania, możesz zbuduj funkcjonalną tablicę do współpracy projektowej w Arkuszach Google to działa równie dobrze, bez niektórych dzwonków i gwizdków — ale kto ich potrzebuje?
Oto kilka przykładów kolumn, które możesz uwzględnić:
- Nazwa zadania —identyfikacja zadań.
- Termin płatności —informowanie o terminach.
- Priorytet — aby pokazać, czy zadanie jest pilne — czy nie.
- Status — aby szybko powiadomić innych, na czym polega zadanie.
- Uwagi — dzielenie się zakresem, przemyśleniami i pomysłami dotyczącymi zadania.
- Właściciel — przypisanie zadania sobie i innym, aby Twój zespół wiedział, kto na nim pracuje.
Konfiguracja tablicy projektu w Arkuszach Google wymaga trochę wstępnego planowania, ale poza korzyściami związanymi z oszczędzaniem pieniędzy Twoi współpracownicy mogą już znać podstawy oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, więc nie musisz wyjaśniać.
4. Zbuduj kalendarz treści w Arkuszach Google
Nie brakuje również możliwości wyboru narzędzi kalendarza treści. Naprawdę, porównywanie funkcji może być przytłaczające — przydatne i nie. Jeśli nadal próbujesz wybrać ulubione, możesz utwórz własny kalendarz treści w Arkuszach Google które zaspokoją wszystkie Twoje potrzeby - poza faktycznym publikowaniem, ale większość kanałów społecznościowych ma wbudowany harmonogram.
Tutaj możesz mapować swoje posty w kolumnach, podobnie jak monity, takie jak:
czy pierścień jest kompatybilny z google home
- Rachunek – gdzie chcesz, żeby to poszło.
- Status — na jakim etapie jest post.
- Kopiuj — tekst, który chcesz dołączyć.
- Obraz —zdjęcie, które chcesz przesłać.
- Data —kiedy chcesz to opublikować.
- Uwagi —dodatkowe przemyślenia i pomysły na poście oraz praca, która się w nim znajduje.
- Właściciel — kto jest odpowiedzialny za treść.
- Spinki do mankietów —gdzie później znaleźć post.
Podobnie jak przyciski stanu w ClickUp i innym oprogramowaniu do zarządzania projektami, możesz również użyć kombinacji sprawdzania poprawności danych i formatowania warunkowego, aby umożliwić klikanie aktualizacji postępów. Oto jak:
- Wybierz komórkę w kolumnie Stan.
- Iść do Dane w górnym menu, a następnie Walidacji danych .
- Do Kryteria , posługiwać się Lista rzeczy i wprowadź słowa, których chcesz użyć, oddzielone przecinkami.
- Uderzyć Ratować .
- Mając wciąż wybrane menu rozwijane, przejdź do Format menu u góry ekranu i kliknij Formatowanie warunkowe .
- Pod Reguła formatu na pasku bocznym wybierz Sformatuj komórkę, jeśli… oraz Tekst zawiera .
- Wprowadź nazwę statusu i wybierz kolor tła, który chcesz z nim skojarzyć.
- Uderzyć Gotowe i powtórz kroki 5-7 z resztą swoich statusów.
Chociaż dostępnych jest wiele programów do obsługi kalendarza zawartości, dlaczego nie dostosować kalendarza do swoich potrzeb, tworząc jeden w arkuszach? Co więcej, jest bezpłatny bez opłat.
5. Zachowaj CRM w Arkuszach Google
Innym oprogramowaniem, które może być nieco zbyt skomplikowane i drogie, jest CRM. Możesz zbudować własny na podstawie bieżących procesów sprzedaży lub obsługi w Arkuszach Google. Niektóre kolumny, które należy uwzględnić, to nazwa klienta, numer telefonu, adres e-mail, data kontaktu, status i notatki.
Zanim zaczniesz budowanie CRM w Arkuszach Google , warto również wziąć pod uwagę niektóre kolumny, które są unikalne dla Twojej firmy i cyklu sprzedaży, takie jak pożądany produkt lub usługa, problem, który próbujesz rozwiązać dla klienta lub kto jest właścicielem konta.
Możesz zdecydować, że jesteś zadowolony z CRM Arkuszy Google, ale nawet jeśli później przejdziesz do innego oprogramowania, wiele z nich umożliwia importowanie danych z arkuszy kalkulacyjnych.
6. Ustaw i śledź swoje cele w Arkuszach Google
Mieć cele to jedno. Kolejny sposób je ustawić. W tym celu możesz użyć Arkuszy Google:
- Zapisywanie tego — co chcesz zrobić?
- Konkretność — skąd będziesz wiedzieć, kiedy tam jesteś?
- Określanie swoich celów — co zrobisz, aby się tam dostać?
- Nadając mu oś czasu — jak długo chcesz, aby to potrwało?
- Mierz to — jak możesz codziennie śledzić swój cel?
Utwórz prosty arkusz z kolumnami dla deklaracji celów, szczegółów, celów i osi czasu. Dodaj kolejny dla postępu.
Poniżej swoich celów utwórz tabelę z dniami tygodnia w wierszach i dziennymi celami w kolumnach — na przykład czytanie 20 minut dziennie, chodzenie na 30-minutowy spacer itp. Codziennie śledź swoją aktywność i aktualizuj swoje postępy co tydzień .
Bądź na bieżąco z zadaniami dzięki Arkuszom Google
Nie musisz inwestować w drogie oprogramowanie, aby nadążać za obciążeniem. Przy odrobinie planowania i kreatywności możesz stworzyć idealne rozwiązanie w Arkuszach Google. Co najważniejsze, możesz łatwo udostępniać je znajomym i współpracownikom, aby wspólnie pracować nad zadaniami i projektami.