Home-theater-designers
Firma Microsoft oferuje dwóch klientów poczty e-mail w systemie operacyjnym Windows 10 --- Poczta oraz Perspektywy .
Ale jakie są różnice między Pocztą a Outlookiem? Jakie są ich plusy i minusy? A która aplikacja jest odpowiednia dla Twojej sytuacji?
Czytaj dalej, ponieważ staramy się ustalić, która aplikacja jest najlepszym klientem poczty e-mail dla systemu Windows.
Czy Outlook jest bezpłatny?
Dla Ciebie i innych użytkowników być może najważniejszą różnicą między Pocztą a Outlookiem będzie koszt.
przenieś system Windows 10 na nowy komputer
Poczta jest całkowicie bezpłatna we wszystkich wersjach systemu Windows 10 ; jest preinstalowany w systemie operacyjnym. Chociaż Mail jest samodzielną aplikacją w systemie operacyjnym, w rzeczywistości jest podwójną aplikacją o nazwie Poczta i Kalendarz w sklepie Microsoft Store. Nie ma możliwości zainstalowania jednego bez drugiego.
Outlook jest płatną aplikacją, odkąd po raz pierwszy został dołączony do pakietu Microsoft Office w 1997 roku. Obecnie jest dystrybuowany z Office 365 Personal i Office 365 Home. Nie jest częścią pakietu Office 365 Student.
Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, podstawowy plan Office 365 Personal kosztuje 69,99 zł na rok.
Poczta a Outlook: korzystanie z poczty e-mail
Najważniejszym aspektem każdego klienta poczty e-mail jest — oczywiście — sposób, w jaki obsługuje on wiadomości.
Oczywiście obie aplikacje Microsoftu mogą wykonywać podstawy, ale jeśli zagłębisz się nieco głębiej, istnieją między nimi pewne istotne różnice. W zależności od funkcji, której potrzebujesz z aplikacji, mogą one złamać transakcje.
Z tych dwóch Outlook jest bardziej bogaty w funkcje. Jest to wspólny motyw we wszystkich omawianych kategoriach.
Na przykład Outlook oferuje możliwość wysyłania wiadomości e-mail jako zwykły tekst , droga do posprzątaj wątki e-mail , e-mail kategorie , jakiś Ignorować funkcja i wsparcie dla IRM wiadomości . Tego wszystkiego nie ma w Mail.
Outlook również oferuje wyjątkowo zasady skrzynki odbiorczej , lokalna pamięć e-mail i zdolność do wysyłać e-maile z udostępnionej skrzynki odbiorczej .
Z drugiej strony, jeśli chcesz korzystać z urządzenia dotykowego, Mail jest lepszą opcją. Oferuje konfigurowalne gesty machnięcia które nie są częścią Outlooka.
Uzyskiwanie dostępu i zarządzanie kontaktami
Oprócz podstawowego zarządzania pocztą e-mail dwie inne istotne funkcje klienta poczty e-mail to kontakty i kalendarz.
Mail pobiera swoją listę kontaktów z natywnej aplikacji kontaktów systemu Windows 10 --- Ludzie . Możesz dodać swoje istniejące Outlook.com , Na żywo , Hotmail , Gmail , Wieśniak , Giełda , oraz iCloud konta, a aplikacja automatycznie zaimportuje Twoje kontakty i zintegruje je z istniejącą listą. Dodanie innych kont IMAP i POP3 też jest łatwe.
Musisz wykonywać zadania związane z zarządzaniem kontaktami za pomocą aplikacji Osoby; nie ma możliwości edytowania danych kontaktowych w samej aplikacji Mail.
Pamiętaj, Ludzie też mają Sworzeń funkcja. Wyświetli listę wszystkich Twoich ostatnich interakcji z każdym kontaktem, w tym ostatnie e-maile, spotkania i udostępnione pliki.
W przeciwieństwie do tego program Outlook może pobierać dane kontaktowe z połączonych kont, ale także umożliwia przechowywanie lokalne na komputerze.
Kalendarze w Outlooku a Mail
Jak wspomniano na początku artykułu, część Kalendarz aplikacji Poczta jest częścią tej samej instalacji głównej.
Kalendarze ze wszystkich połączonych kont zostaną wyświetlone, zakładając, że przyznałeś odpowiednie uprawnienia. Nie możesz jednak zobaczyć kalendarza w programie Mail; musisz osobno otworzyć aplikację Kalendarz.
Mimo że jest dostępny za pośrednictwem oddzielnego portalu, w aplikacji Kalendarz nie brakuje funkcji. Po raz kolejny nie może pochwalić się profesjonalnymi narzędziami Outlooka, ale może obsłużyć CalDAV pliki i subskrypcje kalendarzy w chmurze bez trudności.
Lista funkcji kalendarza, które są unikalne dla programu Outlook, jest skierowana wprost do użytkowników biznesowych.
Zawierają sposób na: zaproponować nowe czasy na imprezy, udostępnianie kalendarza , zdolność do otwórz kalendarze kolegi (w zależności od uprawnień), przekazywanie spotkań , kalendarz wydawniczy , kalendarz grupy , widoczne informacje o każdym dostępność uczestnika , a nawet wyszukiwarka sal konferencyjnych . Łatwo zsynchronizuj Outlooka z kalendarzem Google .
Ponadto kalendarz w Outlooku jest częścią głównej aplikacji; możesz uzyskać do niego dostęp za pomocą zakładki na dole okna.
Czy poczta i Outlook integrują się z innymi aplikacjami?
Mail nie oferuje żadnej integracji z aplikacjami innych firm. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do usług takich jak Dysk Google, Evernote lub Todoist, musisz przejść do innego okna. Co ważne, nie ma też integracji z Microsoft Office.
Jedyne aplikacje, które są w jakikolwiek sposób 'zintegrowane' to Kalendarz, Ludzie i stale ulepszane Microsoft To-Do . W praktyce aplikacja Mail zawiera tylko linki do nich; nadal są zewnętrzne.
Perspektywy są odwrotne. Istnieje nie tylko bezproblemowa obsługa innych aplikacji biurowych firmy Microsoft, takich jak Word, Excel i PowerPoint, ale także długa lista dodatków do Outlooka dostępnych w sklepie AppSource firmy Microsoft.
Na przykład możesz dodać Microsoft Tłumacz , Siły sprzedaży , Bumerang , Trello , Dropbox , Zendesk i wiele więcej. Wszystkie dodatki przenoszą funkcjonalność odpowiedniej aplikacji bezpośrednio do Outlooka; możesz wchodzić z nimi w interakcję bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.
Którą aplikację e-mailową wybrać?
Trudno zaprzeczyć, że na papierze Outlook jest lepszą z dwóch aplikacji. Jest to narzędzie klasy biznesowej, które ma znacznie więcej funkcji.
Ale więcej funkcji niekoniecznie oznacza, że aplikacja jest odpowiednia dla każdego. Nawet doświadczeni użytkownicy Outlooka mieliby trudności ze znalezieniem przypadku użycia dla każdej funkcji oferowanej przez aplikację.
Rzeczywiście, złożoność programu Outlook może zniechęcać wielu. Większość ludzi po prostu nie potrzebuje tego poziomu szczegółowości (i związanej z tym złożoności, która idzie w parze z konfiguracją wszystkich dodatkowych funkcji).
Jeśli Twój przypadek użycia jest „normalny” — przez to rozumiemy, że chcesz mieć centralne centrum dla swoich kont e-mail i kalendarzy, ale nie prowadzisz sieci użytkowników ani dużej firmy — natywna aplikacja Mail jest prawie na pewno zaspokoi Twoje potrzeby .
Użytkownicy domowi powinni rozważyć korzystanie z programu Outlook tylko wtedy, gdy sami przyznają się do maniaków produktywności. Docelowym rynkiem są użytkownicy profesjonalni.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu pocztą e-mail w systemie Windows
Obie aplikacje pocztowe Microsoft są świetne na swój sposób, ale nie są jedynymi programami w mieście.
Kilka firm zewnętrznych opracowało doskonałe narzędzia do obsługi poczty e-mail. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na najlepsze komputerowe klienty poczty e-mail dla systemu Windows .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Okna
- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Microsoft Outlook
- Poczta systemu Windows
- Aplikacje e-mail
Dan dołączył do MakeUseOf w 2014 r., a od lipca 2020 r. jest dyrektorem ds. partnerstwa. Skontaktuj się z nim w sprawie zapytań o treści sponsorowane, umowy partnerskie, promocje i wszelkie inne formy współpracy. Możesz go również znaleźć co roku wędrującego po parkiecie na targach CES w Las Vegas, przywitaj się, jeśli się wybierasz. Przed rozpoczęciem kariery pisarskiej był konsultantem finansowym.
Więcej od Dana PriceZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować