Home-theater-designers
Microsoft To Do obchodził swoje czwarte urodziny w kwietniu 2021 roku. Aplikacja przeszła długą drogę od czasu jej uruchomienia jako rozczarowujący następca Wunderlist.
Jest teraz ściśle zintegrowany z systemem operacyjnym Windows i zawiera wiele funkcji w lekkiej konstrukcji. Oto kilka wskazówek dotyczących korzystania z aplikacji Microsoft To Do.
1. Współpraca i wspólne zadania
Microsoft To Do umożliwia udostępnianie zawartości innym użytkownikom. Nie możesz udostępniać poszczególnych zadań, ale możesz przyznać im dostęp do utworzonych przez siebie list rzeczy do zrobienia.
plik jest otwarty w systemie nie można go usunąć
Jeśli przyznasz dostęp innej osobie, będzie ona mogła przeglądać i edytować zawartość listy. Aby udostępnić listę zadań innemu użytkownikowi z aplikacji komputerowej, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę listy rzeczy do zrobienia i wybierz Udostępnij listę .
Na urządzeniu mobilnym dotknij Dodaj użytkownika w prawym górnym rogu. Otrzymasz link, który możesz udostępnić innym użytkownikom. Stuknij w Więcej opcji aby ograniczyć dostęp i zarządzać członkami.
2. Podzadania w Microsoft To Do
Podzadania były podstawową funkcją Wunderlist, która nie dotarła do pierwszej iteracji Microsoft To Do. Ale aplikacja obsługuje teraz podzadania od kilku lat. Nazywa Kroki , umożliwiają one dodanie serii czynności do wykonania w ramach jednego zadania nadrzędnego.
Kroków można używać na wiele sposobów. Na przykład przydają się, jeśli chcesz kontrolować przepływ pracy grupy osób, które pracują nad jednym projektem, ale służą również jako przypomnienia punktowe, dzięki którym możesz zanotować szybkie przemyślenia na dany temat.
Liczba pozostałych podzadań jest wyświetlana pod główną pozycją do zrobienia na liście zadań.
3. Skróty klawiaturowe Microsoft To Do
Lista skrótów Microsoft To Do jest krótka, ale skuteczna. Aplikacja obsługuje wszystkie najważniejsze działania. Pełna lista skrótów w Microsoft To Do to:
- Ctrl + N: Dodaj nowe zadanie
- Ctrl + L: Utwórz nową listę
- Ctrl + T: Dodaj zadanie do Mojego dnia
- Ctrl + D: Ukończ zadanie
- Ctrl + F: Szukaj
- Ctrl + R: Synchronizuj
- Ctrl + 1: Otwórz pasek boczny
4. Integracja Microsoft To Do z Cortana
Microsoft To Do ma integrację z Cortaną. Integracja umożliwia korzystanie z aplikacji Microsoft To Do z dowolnego komputera obsługującego Cortanę, w tym urządzeń z systemem Windows, Android, iOS i inteligentnych urządzeń domowych.
Gdy używasz Cortany z aplikacją Microsoft To Do, będziesz mieć możliwość tworzenia list zadań do wykonania i przypomnień bezpośrednio w aplikacji, a nie w Cortanie. Cortana może również odczytywać Twoje zadania w Mój dzień i inne utworzone przez Ciebie listy.
Oczywiście Microsoft To Do nie jest jedynym aplikacja do zrobienia, która może synchronizować się na Twoich urządzeniach .
5. Oflagowane wiadomości e-mail w Outlooku
Jeśli masz konto służbowe lub szkolne w firmie Microsoft, aplikacja Microsoft To Do integruje się z oflagowanymi wiadomościami e-mail w aplikacji Windows Outlook lub w sieci Web. Zaloguj się do aplikacji To Do i Outlook przy użyciu tego samego konta, a zobaczysz wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz włączyć tę funkcję.
Po uruchomieniu wszystkie e-maile, które oznaczysz, pojawią się na Mój dzień jako zadanie. Jeśli chcesz nadać dodatkowe znaczenie danemu zadaniu, oznacz flagę e-mail jako wysoki priorytet ; pojawi się jako oznaczony gwiazdką w aplikacji To Do.
Można zmienić nazwę wszystkich oflagowanych wiadomości e-mail, podać terminy i przypomnienia.
jak sprawdzić, czy mój telefon jest na podsłuchu
6. Zarządzaj swoim dniem
Z aplikacji Microsoft To Do można korzystać na wiele różnych sposobów, w zależności od typu zawartości przechowywanej w aplikacji. Jeśli używasz aplikacji jako codziennego menedżera zadań, prawdopodobnie uznasz, że lista Mój dzień będzie jedną z jej najbardziej przydatnych funkcji.
Oprócz oznaczonych wiadomości e-mail w Outlooku pojawiających się na liście możesz także dodać do niej dowolne inne zadania. Aby dodać rzecz do zrobienia do Mojego dnia, otwórz odpowiednie zadanie (na komputerze lub urządzeniu mobilnym) i wybierz Dodaj do mojego dnia .
Lista Mój dzień zawiera również sugestie dotyczące tego, co należy dodać. Na pulpicie przejdź do listy Mój dzień i kliknij Na dzisiaj w prawym górnym rogu. Na urządzeniu mobilnym otwórz Mój dzień i dotknij ikony na dole ekranu.
Sugestie są oparte na ostatnio dodanych zadaniach i zadaniach, których termin wykonania przypada na dzisiaj. Aplikacja nie zasugeruje zadań, które mają ustawione przypomnienia na dzisiaj. Możesz nawet zsynchronizuj swój Kalendarz Google do aplikacji Microsoft To Do.
7. Dodaj załączniki do zadań
Możesz dodawać pliki do zadań Microsoft To Do. Załączniki są dostępne we wszystkich wersjach aplikacji, zapewniając doskonały sposób udostępniania ważnych dokumentów między urządzeniami.
Microsoft ograniczył rozmiar pliku do 25 MB (podobnie jak większość usług pocztowych). Jeśli chcesz wysłać duży plik, musisz poszukać gdzie indziej. Aby dołączyć plik, otwórz odpowiednie zadanie i kliknij Dodaj plik .
8. Zobacz swój tydzień do przodu
Możesz zobaczyć swoje nadchodzące zadania za pomocą Zaplanowany inteligentna lista. Sekcja Planowana jest podzielona na części, takie jak: Wcześniej , Dziś , Zaległy, oraz Później .
Twoja karta Później pokazuje nadchodzące zadania na następne pięć dni; Zaległe pokazuje zadania, które powinieneś już ukończyć, ale które nie zostały jeszcze oznaczone jako takie.
Aby włączyć inteligentne listy, otwórz aplikację To Do na pulpicie, a następnie kliknij swoje zdjęcie profilowe i przejdź do Ustawienia > Listy inteligentne . Przełącz suwaki obok list, które chcesz włączyć.
Windows 7 nie rozpozna zewnętrznego dysku twardego
9. Zmiana konta
Dzięki przełączaniu kont możesz uzyskiwać dostęp zarówno do służbowych, jak i osobistych kont Microsoft oraz z łatwością przełączać się między nimi.
Aby skonfigurować przełączanie kont w systemie Windows, kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu, wybierz Zarządzaj kontami i uderzył Dodaj konto . W systemie Android dotknij Więcej menu (trzy poziome linie w lewym rogu), a następnie dotknij swojego adresu e-mail i wybierz Dodaj konto .
10. Żywe kafelki
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows 10, możesz skorzystać z obsługi kafelków na żywo w aplikacji Microsoft To Do. Możesz przypiąć dowolną liczbę list do menu Start, ile chcesz. Aby przypiąć listę, otwórz aplikację To Do, kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną listę i wybierz Przypiąć do początku .
Niestety nie możesz wykonywać zadań z aktywnego kafelka. Kliknięcie kafelka przeniesie Cię bezpośrednio do listy w głównej aplikacji.
Wypróbuj Microsoft To Do
Jeśli masz ochotę na nową aplikację do zarządzania zadaniami, czas dać Microsoft To Do szansę. Stał się godnym narzędziem w firmowym pakiecie narzędzi zwiększających produktywność i doskonale uzupełnia bardziej złożony Microsoft OneNote.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 wskazówek dotyczących korzystania z Microsoft OneNote jako listy zadań do wykonaniaWykorzystaj w pełni swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote, stosując nasze wskazówki dotyczące lepszych list kontrolnych w programie Microsoft OneNote.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- GTD
- Zarządzanie zadaniami
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- Zadania do wykonania firmy Microsoft
Dan dołączył do MakeUseOf w 2014 r., a od lipca 2020 r. jest dyrektorem ds. partnerstwa. Skontaktuj się z nim w sprawie zapytań o treści sponsorowane, umowy partnerskie, promocje i wszelkie inne formy współpracy. Możesz go również znaleźć co roku wędrującego po parkiecie na targach CES w Las Vegas, przywitaj się, jeśli się wybierasz. Przed rozpoczęciem kariery pisarskiej był konsultantem finansowym.
Więcej od Dana PriceZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować