Jak zsynchronizować swój kalendarz Google z listą rzeczy do zrobienia?

Jeśli chodzi o organizację życia, musisz mieć dwa niezbędne narzędzia: kalendarz i listę rzeczy do zrobienia. Wiedza o tym, co musisz zrobić i kiedy to zrobić, gwarantuje, że nic nie zostanie zapomniane, zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie lub w domu.

Jednak większość rozwiązań do zarządzania zadaniami oddziela te dwa elementy. Jasne, możesz zobaczyć terminy w swojej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, ale czy nie byłoby lepiej widzieć je w swoim kalendarzu, w którym znajdują się wszystkie Twoje wydarzenia?

Oto lista aplikacji do zrobienia, które synchronizują się z Kalendarzem Google, wraz z krótkim wyjaśnieniem, jak je zintegrować.

Dlaczego warto korzystać z Kalendarza Google?

Po pierwsze dlatego, że jest niezwykle popularny. Chociaż na rynku jest mnóstwo konkurentów, prawie każdy ma lub miał doświadczenie z kontem Gmail. Oznacza to, że przynajmniej raz obejrzeli Kalendarz Google.

Po drugie, powinieneś używać tej aplikacji, ponieważ tak łatwo jest znaleźć listy rzeczy do zrobienia, które synchronizują się z Kalendarzem Google.

Wolisz iCal? Nie ma problemu, możesz łatwo poślubić tę dwójkę. Używasz Fantastycznego czy kalendarza Windows? Nie ma również problemu z żadnym z nich.

Synchronizację tych aplikacji można wykonać w kilku prostych krokach, dlatego Kalendarz Google jest doskonałym, centralnym miejscem do zarządzania listą zadań. Wreszcie, Kalendarz Google działa również z IFTTT i Zapier, co oznacza, że możesz go uruchomić z prawie każdą inną aplikacją.

Najłatwiejsza opcja: zsynchronizuj Kalendarz Google z Zadaniami Google

Jak można się spodziewać, aplikacja Zadania Google jest ściśle zintegrowana z Kalendarzem Google. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, możesz również dowiedzieć się, jak Lista zadań Google pomaga zarządzać listą rzeczy do zrobienia .

Google Tasks nie jest tak zaawansowany, jak niektóre inne systemy zarządzania zadaniami z tej listy, ale jeśli potrzebujesz miejsca do zapisywania swoich myśli i chcesz zobaczyć te terminy w swoim kalendarzu, jest to idealne rozwiązanie.

Aby uzyskać dostęp do Listy zadań Google:

Iść do kalendarz.google.com .
Kliknij Zadania pod Moje kalendarze na lewym pasku bocznym. Powinien automatycznie znajdować się w osobnej kategorii pod Przypomnienia .

Możesz także kliknąć na Ikona zadań w prawym górnym rogu kalendarza, widocznym poniżej na czerwono. Gdy to zrobisz, zobaczysz rozszerzoną listę zadań, a także przypomnienia o dniach, w których zadania są należne.

uczyć się matematyki od podstawowego do zaawansowanego

Możesz także otworzyć Google Tasks w Gmailu. Możesz znaleźć aplikację, klikając ikonę aplikacji Zadania, aby rozwinąć menu w skrzynce odbiorczej. Ponownie znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.

Ponadto, jeśli chcesz zobaczyć zadania w pełnym rozmiarze, możesz przejść do mail.google.com/tasks/canvas , który przekieruje Cię do Twojego kalendarza z w pełni rozwiniętą aplikacją Zadania. W ten sposób nie uzyskasz więcej funkcji, ale będziesz mieć pełną kartę do pracy.

W dowolnym z tych widoków aplikacji:

Kliknij na edytować obok zadania, aby dodać termin.
Gdy przypiszesz termin, zobaczysz to zadanie w swoim Kalendarzu Google.
Możesz także dodać notatki lub „szczegóły” do konkretnego zadania.

To takie proste.

Opcja innej firmy: synchronizacja innych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia z Kalendarzem Google

Załóżmy teraz, że używasz menedżera zadań innej firmy, takiego jak jedna z tych opcji lista aplikacji przypominających na Maca . Nawet jeśli używasz aplikacji innej firmy, nadal istnieje duża szansa, że możesz ją zsynchronizować z Kalendarzem Google.

Jeśli weźmiemy aplikację Remember the Milk, możesz ją łatwo zsynchronizować przez dodawanie gadżetu Kalendarza Google .

W przypadku innych aplikacji:

Większość znanych aplikacji do zarządzania zadaniami ma jakiś rodzaj integracji z Kalendarzem.
Evernote może synchronizować się z aplikacjami Kalendarz i listy zadań.
Trello również można zsynchronizować.

Zasadniczo, jeśli istnieje system zarządzania zadaniami, istnieje dobry sposób na zsynchronizowanie go z Kalendarzem Google. Wystarczy zapoznać się z procesami dokumentacji aplikacji, aby dowiedzieć się, jak ją zsynchronizować.

Bezpieczna opcja: Synchronizuj Microsoft To Do z Kalendarzem Google

Spośród wszystkich tych aplikacji innych firm jest jedna, której chcemy nadać własną sekcję. Dzieje się tak dlatego, że zarówno Microsoft, jak i Google to gracze wagi ciężkiej, jeśli chodzi o internetowe narzędzia organizacyjne.

Jeśli nigdy wcześniej tego nie próbowałeś, Microsoft do zrobienia to aplikacja organizacyjna dostępna dla systemów Windows, Mac i Android. Dzięki niemu możesz szybko lokalizować swoje codzienne listy zadań na wielu urządzeniach, udostępniać te listy i korzystać z integracji aplikacji z zadaniami programu Outlook.

Dodatkowo możesz również zsynchronizować Microsoft To Do z Kalendarzem Google za pomocą usługi automatyzacji, takiej jak Zapier . Dogodnie prowadzi nas to do następnej sekcji.

Możesz też sprawdzić te nieskomplikowane aplikacje do zrobienia .

Niestandardowe: używanie usługi automatyzacji do synchronizacji z Kalendarzem Google

Jeśli Twoja aplikacja innej firmy nie może zostać zsynchronizowana z Kalendarzem Google, masz inne opcje. Zapier oraz IFTTT może łączyć ze sobą ogromną liczbę aplikacji, a wiele z nich umożliwia synchronizację z Kalendarzem Google.

Na przykład, oto krótka lista aplikacji do zarządzania zadaniami i projektami obsługiwanych przez Zapier:

Asany
Todoist
Zadania Google
wszechogniskowy
Toodledo
Plan tygodnia
Nozbe
Pamiętaj o mleku
Wizyta kontrolna
Focuser
Zenkit

Konfiguracja automatycznej integracji za pomocą Zapier lub IFTTT jest naprawdę łatwa. Oto jeden, który dodaje Przypomnienia Evernote do Twojego Kalendarza Google.

IFTTT pozwala również dodawać przypomnienia o kontynuacji z followup.cc do Kalendarza Google, dzięki czemu zawsze możesz zobaczyć, do kogo i kiedy chcesz wysłać e-maila. I z Wieloetapowe zaps Zapiera , tak naprawdę ogranicza Cię tylko Twoja wyobraźnia.

Bądź odważny: wypróbuj zupełnie inną aplikację z listą rzeczy do zrobienia, taką jak „Posortowane”

Jeśli jesteś fanem blokowania czasu i bardzo szczegółowego planowania, a nie jesteś zadowolony z aplikacji, które łączą listy rzeczy do zrobienia, które synchronizują się z Kalendarzem Google, możesz być zainteresowany całkowitym zejściem z wydeptanej ścieżki.

Próbować Posortowane , aplikacja, która ułatwia planowanie wszystkich zadań w ciągu jednego dnia. Po prostu dodaj te zadania do swojej listy, użyj gestów, aby je uporządkować, a zobaczysz, co musisz zrobić.

Jak zachować synchronizację za pomocą kalendarza?

Istnieje wiele sposobów znajdowania aplikacji do zrobienia, które synchronizują się z Kalendarzem Google. Stopień, w jakim chcesz je zsynchronizować i ile szczegółów chcesz udostępnić między nimi, w dużej mierze zależy od Twojego osobistego systemu zarządzania czasem.

Oprócz list rzeczy do zrobienia możesz także synchronizować Kalendarz Google z innymi usługami. Oto jak korzystać z aplikacji innej firmy, aby zsynchronizuj Kalendarz Google z Microsoft Outlook .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy

Internet
Wydajność
Lista rzeczy do zrobienia
kalendarz Google
Zarządzanie zadaniami
Zadania Google

O autorze Shianne Edelmayer(136 opublikowanych artykułów)

Shianne ma tytuł licencjata w zakresie projektowania i doświadczenie w podcastingu. Obecnie pracuje jako starszy pisarz i ilustrator 2D. Zajmuje się kreatywną technologią, rozrywką i produktywnością dla MakeUseOf.

raspberry pi zero w projektach dla początkujących

Więcej od Shianne Edelmayer

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować