Home-theater-designers
Aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Arkusze Google, są często używane do organizowania i przedstawiania danych, ale są również potężnymi narzędziami do tworzenia niestandardowych list, a nawet aplikacji. Dzięki Arkuszom Google możesz utworzyć wysoce konfigurowalną listę rzeczy do zrobienia w sposób, który całkowicie spełnia Twoje potrzeby z takiej listy.
MAKEUSEOF WIDEO DNIA
Arkusze Google mają już szablon listy zadań do wykonania, którego możesz użyć, ale jeśli ta lista nie jest tym, czego szukasz, możesz również utworzyć listę zadań do wykonania w Arkuszach Google od podstaw. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak!
jak naprawić chroniony przed zapisem usb
Szablon listy zadań do wykonania w Arkuszach Google
Jak wspomniano wcześniej, Arkusze Google mają już wbudowany szablon listy rzeczy do zrobienia. Jeśli szukasz ogólnej listy i chcesz szybko rozpocząć, skorzystanie z szablonu może być dobrym pomysłem.
- otwarty Arkusze Google .
- Na stronie głównej pod Rozpocznij nowy arkusz kalkulacyjny , Wybierz Lista rzeczy do zrobienia .
Arkusze Google otworzą teraz dla Ciebie listę rzeczy do zrobienia. Lista jest już skonfigurowana. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać zadania i daty i zacząć je odhaczać!
Jak utworzyć niestandardową listę zadań do wykonania w Arkuszach Google?
Jeśli szablon listy zadań do wykonania w Arkuszu Google nie odpowiada Twoim potrzebom lub jeśli jesteś zbyt ekspertem od arkuszy kalkulacyjnych, aby zadowolić się szablonami, możesz również utworzyć własną listę zadań od podstaw.
Aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia, najpierw stworzymy ogólną strukturę listy. Następnie dodamy listę rozwijaną, aby określić status każdego zadania. Na koniec stworzymy filtr, aby posortować zadania, zamrozić nagłówki, a następnie ukryć dodatkowe kolumny. Mając to na uwadze, przejdźmy do tworzenia listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google.
Krok 1. Tworzenie ogólnej struktury
Ogólna struktura listy rzeczy do zrobienia zależy wyłącznie od tego, co chcesz usunąć z listy. W tym przykładzie dodamy numer, datę, zadanie i stan.
Ten krok jest prosty, ponieważ wystarczy wpisać tylko nagłówki w pierwszym wierszu każdej kolumny. Aby zapewnić lepszą czytelność, zarówno dla Ciebie, jak i Arkuszy Google, najlepiej ustawić formatowanie kolumny Data na Data.
- Wybierz Data kolumna. To jest kolumna B w tym przykładzie.
- Wyklucz pierwszą komórkę z zaznaczenia, przytrzymując klawisz kontrolny i klikając go.
- Przejdź do Format menu.
- Iść do Numer a następnie wybierz Data .
Krok 2. Tworzenie rozwijanej listy statusu
Po dodaniu nagłówków nadszedł czas na utworzenie listy rozwijanej dla kolumny Stan. Do utwórz listę rozwijaną w Arkuszach Google , musimy skorzystać z narzędzia do sprawdzania poprawności danych.
- Wybierz pierwszą komórkę pod Status nagłówek.
- Przejdź do Dane menu, a następnie wybierz Walidacji danych .
- Ustawić Kryteria do Lista rzeczy .
- W polu tekstowym obok niego wprowadź listę elementów. W tym przykładzie dodamy Nie rozpoczęła , W trakcie , Kompletny .
- Kliknij Ratować .
Teraz masz listę rozwijaną w pierwszej komórce. Jeśli chcesz dodać to do komórek poniżej, po prostu chwyć uchwyt autouzupełniania i przeciągnij go do innych komórek poniżej.
Krok 3. Dodawanie formatowania warunkowego
Oznaczenie kolorami listy rzeczy do zrobienia może ułatwić czytanie i natychmiastowe zorientowanie się, jak sobie radzisz. Za pomocą formatowania warunkowego możesz ustawić kolor każdego zadania, aby zmieniał się w zależności od jego stanu.
Na przykład możemy ustawić zadania Nie rozpoczęte, W toku i Ukończone odpowiednio na czerwono, żółto i zielono.
- Przejdź do Format menu i wybierz Formatowanie warunkowe . Spowoduje to otwarcie okienka Format warunkowy po prawej stronie.
- Wprowadź cały zakres, z wyłączeniem nagłówków, poniżej Zastosuj do zakresu . Może to być coś w rodzaju A2:D20. Zawsze możesz to zaktualizować, gdy Twoje zadania przekroczą zakres.
- Zmiana Formatuj komórki, jeśli do Formuła niestandardowa .
- Dla formuły wprowadź poniższy skrypt:
=$D2="Not Started"
Ponieważ jest to odniesienie względne, a nie absolutne odniesienie jak w Excelu , formuła zostanie odpowiednio dostosowana dla każdego wiersza. - Zmień styl formatowania według własnych upodobań. Pójdziemy z czerwienią.
Teraz nadszedł czas na stworzenie reguł dla statusów W toku i Ukończone. Proces jest taki sam, z poprawką w formule i stylu formatowania. Kliknij Dodaj kolejną regułę i zmień formułę i styl.
Wzór na W trakcie będzie:
=$D2="In Progress"
i dla Kompletny :
=$D2="Complete"
Gdy wszystko jest ustawione, kliknij Gotowe. Teraz, jeśli zmienisz status każdego zadania, kolor zmieni się odpowiednio.
Krok 4. Tworzenie filtra
Utworzenie filtra dla Twojej listy dodaje przydatną funkcję sortowania całej listy na podstawie jednej kolumny. Na przykład możesz w dowolnym momencie posortować listę według daty, numeru, statusu i nie tylko.
- Wybierz pierwszy wiersz. To jest wiersz zawierający nagłówki.
- W prawej części paska narzędzi wybierz symbol lejka oznaczony Utwórz filtr .
Otóż to! Obok nagłówków pojawi się ikona. Po ich kliknięciu możesz posortować tabelę według własnych preferencji.
Krok 5. Ukrywanie dodatkowych kolumn
Ponieważ nie będziesz mieć do czynienia z kolumnami innymi niż te, które są powiązane z listą, najlepiej je ukryć, aby uzyskać lepszy wygląd listy.
- Wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz ukryć. W tym przykładzie będzie to kolumna E.
- Przewiń w prawo aż do kolumny Z.
- Utrzymać Zmiana na klawiaturze, a następnie kliknij kolumnę Z. Kolumny od E do Z powinny być teraz podświetlone.
- Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Ukryj kolumny E-Z .
Twoja lista powinna teraz wyglądać znacznie lepiej!
musi mieć oprogramowanie dla systemu Windows 10
Krok 6. Zamrażanie nagłówków
Wreszcie nadszedł czas, aby zamrozić nagłówki, aby ich nie zgubić po przewinięciu w dół. Po zamrożeniu nagłówki pozostaną na miejscu bez względu na to, jak daleko przewiniesz.
- Wybierz wiersz nagłówków. To jest A1:D1 w tym przykładzie.
- Przejdź do Pogląd menu.
- Iść do Zamrażać a następnie wybierz 1 rząd .
Spróbuj teraz przewinąć listę w dół. Zauważysz, że nagłówki pozostają stałe, dzięki czemu zawsze wiesz, na co patrzysz.
Załatwiaj sprawy dzięki Arkuszom Google
Arkusze Google już wcześniej znacznie zwiększyły produktywność, ułatwiając obliczenia i zbieranie danych, ale teraz możesz korzystać z Arkuszy Google, aby poprawić inne aspekty swojego codziennego życia.
Istnieją setki aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, ale żadna nie może być tak dobra, jak ta, którą sam tworzysz. Teraz, gdy wiesz, jak utworzyć własną listę rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google, nadszedł czas, aby kontynuować i wykonać swoje zadania!