Home-theater-designers
Menedżerowie projektów oceniają swoje projekty, aby sprawdzić, czy projekty spełniają cele firmy i zespołu. Ocena projektów po ich zakończeniu może pomóc w lepszym zrozumieniu wpływu i zidentyfikowaniu obszarów wymagających poprawy.
Ocena projektu ma kluczowe znaczenie dla każdego projektu, ponieważ może dostarczyć spostrzeżeń i lekcji dla przyszłych projektów. Po zakończeniu procesu oceny projektu niezbędne jest udostępnienie wyników interesariuszom i członkom zespołu. Chociaż istnieje wiele metod oceny projektu, oto podstawowe kroki, które należy wykonać, niezależnie od wybranego sposobu.
czy mogę podłączyć słuchawki bluetooth do xbox one?MAKEUSEOF WIDEO DNIA
1. Opracuj plan ewaluacji
Tworząc swój projekt, powinieneś zastanowić się nad celami, które chcesz osiągnąć i podzielić się nimi ze swoim zespołem, zapewniając im jasną drogę naprzód. Cele i zadania, które określisz, mogą pomóc Ci wybrać metodę oceny projektu, którą chcesz zastosować.
Na przykład, jeśli celem projektu jest zwiększenie produktywności zespołu, możesz chcieć przejrzeć dane dotyczące wykonania zadań jako narzędzie do oceny wskaźników produktywności. Możesz być zainteresowany nauką jak wyznaczać kamienie milowe projektu w celu zwiększenia produktywności .
2. Wybierz źródło oceny i przygotuj się do wdrożenia
Pierwszym krokiem jest wybór sposobu zbierania danych do oceny. Możesz zdecydować się na wywiady, grupy fokusowe, ankiety, studia przypadków lub obserwacje. Wybierz narzędzie do oceny, które będzie pasować do osób, od których chcesz uzyskać informacje, co oznacza identyfikację osób, które chcesz uwzględnić.
Niezależnie od tego, czy planujesz rozmowy kwalifikacyjne, czy ankietowanie ludzi, musisz przygotować pytania z wyprzedzeniem. Jeśli korzystasz z grupy fokusowej, musisz wysłać zaproszenia, wybrać datę i wyświetlić listę pytań.
Po wybraniu źródła ewaluacji i przygotowaniu do wdrożenia należy udostępnić szczegółowy harmonogram i delegować obowiązki, aby Twój zespół był przygotowany do kolejnego kroku. Jeśli nie masz pewności, kto co robi, możesz zainteresować się nauką najlepsze wskazówki dotyczące definiowania ról i odpowiedzialności w zespole .
3. Wdrożenie oceny projektu
Gdy projekt jest w toku, monitorowanie wszystkich elementów ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że mieści się on w budżecie i działa zgodnie z harmonogramem. Przydatne jest tworzenie raportów o stanie, które udostępniasz zespołowi, aby wszyscy mieli jasność co do stanu projektu.
Proces wdrażania różni się w zależności od wybranych przez Ciebie narzędzi i metod oceny. Pomogłoby, gdybyś skupił się na:
- Ocena przedprojektowa : Tutaj opracowujesz cele i zadania projektu, których użyjesz do określenia wykonalności projektu.
- Ocena bieżąca : Monitoruj szczegóły, takie jak budżet, jakość pracy i harmonogram.
- Ocena poprojektowa : Mierz sukces projektu na podstawie wyników i wpływu.
4. Przejrzyj dane
Po zebraniu danych do oceny nadszedł czas, aby przeanalizować je pod kątem słabych, mocnych stron i trendów. To także okazja do sprawdzenia, czy projekt zbliżył się do osiągnięcia celów i celów postawionych na starcie. Możesz wykorzystać cele i cele zespołu, aby przetłumaczyć otrzymane dane do następnego kroku.
5. Utwórz raport dla swojego zespołu
Po zakończeniu analizy danych konieczne jest podsumowanie wyników oceny. Powinieneś wybrać format, który odpowiada potrzebom czytelnika, czyli Twoich interesariuszy i członków zespołu.
Po zakończeniu każdego projektu dostarczenie raportu z oceny projektu jest cennym nawykiem. Może zwrócić uwagę na obszary, które wymagają poprawy, charakteryzować się zamierzonym i niezamierzonym wpływem oraz określić, czy zespół osiągnął swoje cele i zadania. Zanim napiszesz raport, być może zainteresuje Cię nauka najlepsze rodzaje raportów z zarządzania projektami, które powinieneś znać .
6. Omów kolejne kroki
Ostatnim krokiem w procesie oceny projektu jest omówienie kolejnych kroków na podstawie ustaleń. Niezbędne jest zainicjowanie dyskusji na temat wyników ewaluacji.
Dyskusja może zainspirować innowacyjne pomysły na ulepszenie zespołu, wzmocnić komunikację i podsunąć sugestie dotyczące ulepszenia przyszłych projektów. Jeśli chcesz, aby Twój raport wyróżniał się wśród interesariuszy i przyciągał uwagę zespołu, możesz zobaczyć, jak możesz uwzględnić najlepsze wskazówki, jak wyróżnić raporty z projektów .
Narzędzia, których możesz użyć do oceny projektu
Poniżej znajdują się narzędzia, których możesz użyć do oceny projektu. Może się okazać, że niektóre z nich są bardziej odpowiednie dla twojego projektu niż inne.
1. Ankiety
Ankiety to narzędzie oceny, które pozwala określić, jak czuje się grupa ludzi przed rozpoczęciem projektu, a następnie przeprowadzić ich ankietę. Ten proces oceny może mierzyć różne rzeczy, w tym samoocenę, preferencje, osiągnięcia i postawy.
Najlepiej byłoby, gdybyś przeprowadził ankietę wśród członków swojej grupy docelowej. Możesz zobaczyć, czy uczucia ludzi zmieniają się pozytywnie po zakończeniu projektu, a jeśli taki był cel projektu, to wiesz, że go osiągnąłeś. Ankiety można przeprowadzać na wiele sposobów, w tym telefonicznie, papierowo lub elektronicznie.
2. Obserwacja
Obserwacja pozwala ocenić lub monitorować sytuację lub proces podczas dokumentowania tego, co obserwator widzi i słyszy. Widzenie zachowań i działań w naturalnym kontekście może zapewnić wgląd i zrozumienie obiektu, który oceniasz. Podczas korzystania z obserwacji niezwykle ważne jest stosowanie spójnego i systemowego podejścia podczas gromadzenia danych.
reklamy ciągle wyskakują na moim telefonie
3. Studia przypadków
Studia przypadków mogą zapewnić większą głębię niż inne narzędzia oceny. Kiedy robisz studium przypadku, skupiasz się na określonej grupie w społeczności, wiosce, osobie lub podzbiorze szerszej grupy. Możesz użyć studiów przypadku, aby zilustrować trendy lub pokazać wyraźne różnice.
Analiza studium przypadku wymaga zebrania krytycznych tematów i wyników, aby pomóc przewidzieć przyszłe trendy, podkreślić ukryte problemy lub zapewnić zrozumienie istotnego problemu z większą jasnością.
4. Wywiady
Wywiady mogą być narzędziem oceny jakościowej lub ilościowej, w zależności od tego, w jaki sposób z nich korzystasz. Proces obejmuje rozmowę między ankieterem a osobą odpowiadającą na pytania.
Możesz użyć wywiadów, aby zebrać narracyjne informacje i dane, aby lepiej zrozumieć unikalny światopogląd, perspektywy i opinie respondenta. Istnieją różne rodzaje technik i podejść do przeprowadzania wywiadów, w tym:
- Wywiady ustrukturyzowane : Są to badania ilościowe, często badania ankietowe z ustandaryzowanymi pytaniami w formie kwestionariusza. Odpowiedzi mają zwykle strukturę listy wielokrotnego wyboru i nie są otwarte.
- Półstrukturalne : Jak sama nazwa wskazuje, jest to mieszana struktura ogólnych tematów i wstępnie ustalonych pytań, które można dostosować do kontekstu sesji wywiadu. Ankieter może pominąć pytania i bawić się kolejnością zadawanych pytań, a pytania są różnorodne, zarówno otwarte, jak i zamknięte.
- Nieustrukturyzowany : Ten format jest nieformalny lub konwersacyjny, gdzie wszystkie pytania są otwarte.
5. Grupy fokusowe
Grupy fokusowe to wywiady grupowe, które projektujesz w celu zbadania nastawienia ludzi na określony temat. Są doskonałym sposobem na odkrycie najczęstszych problemów dla grupy lub społeczności, gdy informacje są ograniczone.
Aby przeprowadzić grupę fokusową, musisz upewnić się, że masz zdolnego moderatora i że dobrze to zaplanowałeś. Grupy fokusowe mogą dostarczać szczegółowych informacji na temat zagadnień, które dotyczą społeczności lub określonej grupy demograficznej.
Czy jesteś gotowy na kolejną ocenę projektu?
Ewaluacje są istotną częścią każdego projektu i pomagają potwierdzić, czy zrealizowałeś cele projektu i mogą pomóc w ustaleniu najlepszych praktyk dla przyszłych projektów. Jeśli po każdym projekcie nie sprawdzisz, co działa, a co nie, narażasz się na powtarzanie kosztownych błędów.
Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie swoich przyszłych projektów, możesz rozważyć użycie oprogramowania do zarządzania projektami, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz przeczytać kilka informacji, jak zacząć, jeśli wypróbowanie nowego oprogramowania wydaje się onieśmielające.