Jak korzystać z funkcji TOROW w programie Microsoft Excel

Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Istnieje wiele sposobów przekształcania danych w programie Microsoft Excel, a gdy już nauczysz się korzystać z jego funkcji, możesz łatwo przejść od razu do maksymalnego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.

historia google usuń całą moją aktywność

Film dnia MUO PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ

Ale co, jeśli Twoje dane zostały Ci przekazane w nieuporządkowanym, niezorganizowanym stanie? Może to stanowić dodatkowe wyzwanie, jeśli Twoje dane nie są gotowe do natychmiastowego użycia. Na szczęście Excel oferuje funkcje umożliwiające szybką reorganizację danych, a jednym z takich narzędzi jest funkcja TOROW.

Co to jest funkcja TOROW w programie Microsoft Excel?

Funkcja TOROW konwertuje określony zestaw danych lub tablicę na pojedynczy wiersz. Ręczne przenoszenie danych i układanie ich w wiersze byłoby trudnym i czasochłonnym zadaniem, zwłaszcza jeśli zamierzasz również usuwać spacje lub błędy z danych. Ta formuła pozwala wykonać oba kroki jednocześnie.

Zajrzyj do środka składni funkcji TOROW

Pełną składnię funkcji TOROW przedstawiono poniżej:

 =TOROW(array, [ignore], [scan_by_column])

W funkcji TOROW występują trzy argumenty. The szyk argument określa, które komórki zostaną uporządkowane w wierszu.

Możesz wyjaśnić, czy komórki można pominąć (i na jakich kryteriach) za pomocą opcjonalnego ignorować argument. Argument ignorowania dopuszcza cztery kryteria: „0”, domyślne, zachowuje wszystkie wartości. „1” nakazuje funkcji wykluczenie pustych komórek, „2” nakazuje funkcji wykluczenie komórek zawierających błędy (na przykład „#NAZWA!” lub „#WARTOŚĆ!”), a „3” nakazuje funkcji zignoruj zarówno puste komórki, jak i błędy.

Możesz powiedzieć Excelowi, jak dokładnie skompilować wiersz za pomocą opcjonalnego skanuj według_kolumny argument. Jeśli ten argument zostanie uwzględniony i ustawiony na PRAWDA, funkcja doda wartości w kolejności pionowej, kolumna po kolumnie. Jeśli argument jest ustawiony na fałsz lub nie jest uwzględniony w funkcji, TOROW doda wartości w kolejności poziomej, wiersz po wierszu.

Oto przykład pokazujący różnicę wyświetlaną w tablicy dni kalendarzowych. Dla jasności puste komórki na początku i na końcu tablicy zostały zignorowane.

Przykład różnych stanów argumentu sort_by_column w funkcji TOROW w programie Excel.

Chociaż wszystkie funkcje, które są częścią tablicy, zostaną przeniesione do nowego wiersza, jeśli są obecne, dobrym pomysłem jest sprawdzenie i upewnienie się, że wyświetlają się tak, jak chcesz, czy jest to jedna z podstawowe funkcje Excela lub złożona formuła LAMBDA (jak korzystać z funkcji LAMBDA w Excelu?) z wieloma argumentami i odniesieniami.

Korzystanie z funkcji TOROW w programie Microsoft Excel

Załóżmy, że mamy tablicę niechlujnych danych, które chcielibyśmy lepiej uporządkować. To głównie liczby, ale zawiera spacje i błędy, które chcielibyśmy wyczyścić i usunąć.

Obraz arkusza kalkulacyjnego programu Excel z niezorganizowaną tablicą.

Aby przekonwertować tę tablicę tylko na wiersz, kliknij komórkę B8, aw komórce lub na pasku formuły wpisz poniższą formułę i naciśnij Enter.

 =TOROW(B2:F5)

Obraz arkusza kalkulacyjnego przedstawiający podstawowe użycie programu Excel's TOROW function to reorganize data into a row.

Widzimy, że nasza tablica została teraz przekształcona w wiersz, ale zauważamy, że błędy nadal występują. Puste miejsca w oryginalnej tablicy zostały wypełnione zerami. Możemy jednak łatwo zmienić formułę, aby usunąć te problemy.

Kliknij komórkę B11 i w komórce lub na pasku formuły wpisz poniższą formułę i naciśnij Enter.

 =TOROW(B2:F5,3)

Obraz arkusza kalkulacyjnego programu Excel z dodaną drugą funkcją TOCOL.

Jest to ta sama formuła, co formuła powyżej w komórce B8, z tą różnicą, że dodaje argument „ignoruj”, ustawiony na wartość „3”, „ignoruj spacje i błędy”, aby usunąć te wpisy z naszego nowego zbioru danych. Jedyny alfanumeryczny wpis, który pozostaje, nie jest tak naprawdę błędem; służy jedynie do pokazania, że ta formuła działa zarówno z wartościami tekstowymi, jak i liczbowymi.

Uporządkuj swoje dane, aby uzyskać większą produktywność i przejrzystość

Czyszczenie niechlujnych danych może wydawać się nieoczekiwaną przeszkodą w produktywności podczas pracy w programie Excel. Ale dzięki funkcjom takim jak funkcja TOROW nie musi tak być. Możesz szybko i łatwo zreorganizować swoje dane, aby uczynić je bardziej przejrzystymi i łatwiejszymi do zarządzania bez spowalniania lub odciągania od innych zadań.

Istnieje wiele innych sposobów na odkrycie, jak wzbogacić swoje arkusze kalkulacyjne za pomocą zaawansowanych narzędzi programu Microsoft Excel.