Home-theater-designers
Jeśli kiedykolwiek próbowałeś dostać się do „skrzynki odbiorczej zero”, wiesz, że może to wydawać się monumentalnym zadaniem — a nawet jeśli tam dotrzesz, musisz zarządzać dziesiątkami etykiet Gmaila, notatnikami Evernote i kategoriami zarządzania zadaniami. W bloku pojawił się nowy klient poczty, który ma to wszystko zmienić.
Pokazaliśmy Ci, jak używać Outlooka jako organizatora GTD i przejrzeliśmy niektóre aplikacje, które pomagają uporządkować zadania , ale to zupełnie coś innego.
IQTELL to aplikacja e-mail dostępna na iOS i Androida, a także w Internecie. Jest specjalnie zaprojektowany do użytku z systemem Getting Things Done — szybkie spojrzenie na pulpit pokazuje, że są tam wszystkie kategorie GTD: akcje, następne akcje, konteksty, projekty, pewnego dnia i reszta. Fajną częścią IQTELL jest jednak to, jak integruje wszystkie te kategorie z twoimi kontami e-mail.
Bezproblemowa integracja poczty i zadań
Inne aplikacje obiecują pomóc w zarządzaniu pocztą e-mail, a niektóre również w zarządzaniu projektami i zadaniami, ale niewiele osób zintegrowało je w takim stopniu. IQTELL pozwala na przekształcanie wiadomości e-mail z wielu kont w działania, projekty i inne rodzaje elementów, jednocześnie je archiwizując, co oznacza, że masz teraz zapis tych wiadomości e-mail w aplikacji do zarządzania zadaniami bez zajmowania miejsca w Twojej w pudełku.
Spójrzmy. Poniżej zobaczysz e-mail w mojej skrzynce odbiorczej, informację prasową, o której trzeba napisać. Brzmi to jak dobra rzecz, aby zmienić ją w działanie. Podobnie jak w przypadku innych przycisków na dole okienka wiadomości, stuknięcie Akcja wykonuje dwie rzeczy: kopiuje treść wiadomości e-mail do sekcji notatek nowej akcji i archiwizuje wiadomość e-mail.
Masz teraz nowy element w aplikacji do zarządzania zadaniami i jedną mniej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Skrzynka odbiorcza zero, nadchodzę!
kto szukał mnie w google?
Po utworzeniu akcji możesz dodać szczegóły, takie jak projekt nadrzędny (w tym przypadku Pisanie), kontekst, do którego należy, wszelkie podzadania, termin, przypomnienie i notatki. Jest automatycznie dodawany do kategorii Działania na pulpicie nawigacyjnym i można go później rozwiązać. A wiadomość e-mail jest powiązana z akcją, co oznacza, że zawsze możesz wrócić i obejrzeć ją za pomocą kilku kliknięć.
Możesz także dodawać wiadomości e-mail do wcześniej istniejących działań, co powoduje archiwizację wiadomości e-mail i dodanie łącza do tej wiadomości e-mail z elementu działania, co ułatwia zebranie wszystkich wiadomości związanych z określonym tematem w jednym miejscu .
Interfejs sieciowy: maksymalna funkcjonalność
Interfejs sieciowy zawiera wszystko, co możesz zrobić z telefonu komórkowego, ale także pozwala na podejmowanie większej liczby działań, które pomogą Ci zarządzać najdrobniejszymi punktami systemu produktywności. Możesz zarządzać zakładkami i notatkami, zamieniać wiadomości e-mail w wydarzenia w kalendarzu oraz nagrywać rozmowy telefoniczne i spotkania.
Dostęp do IQTELL z przeglądarki daje Ci o wiele więcej opcji niż klient mobilny, a nawet pozwala dostosować niektóre działania, które wykonujesz z telefonu. Ponieważ ta aplikacja zawiera tak wiele funkcji, najlepiej jest używać jej z dużą ilością dostępnego ekranu — interfejs online umożliwia otwieranie różnych widoków na kartach, dzięki czemu można łatwo przełączać się między pulpitem nawigacyjnym, skrzynką odbiorczą, kalendarzem i projektami.
Interfejs sieciowy IQTELL integruje również Twoje konto Evernote, co jest świetne, jeśli używasz Evernote do zarządzania swoją bazą wiedzy GTD. Możesz przycinać wiadomości e-mail bezpośrednio do notatek, dołączać notatki do działań i projektów, przekształcać notatki w czynności do wykonania i konfigurować przypomnienia, aby później zwrócić uwagę na notatki.
Wiele osób korzysta z Evernote do zarządzania kategoriami GTD ( i resztę ich życia ), dzięki czemu ten dodatek jest kluczowym czynnikiem w uczynieniu IQTELL udaną aplikacją GTD.
Podsumowując, interfejs sieciowy wygląda na najlepszy sposób korzystania z aplikacji, a klient Androida nie do końca się układa pod względem rzeczy, które możesz zrobić. Jednak nadal działa, gdy chcesz wykonywać proste czynności i czytać pocztę e-mail.
Najlepsza aplikacja GTD jeszcze?
Ta aplikacja jest naprawdę zgrabna. Robi wszystko, czego możesz chcieć od klienta poczty — z jednym wyjątkiem, który opiszę za chwilę — w tym ujednolica wiele skrzynek odbiorczych i ułatwia wysyłanie wiadomości e-mail z dowolnego z połączonych adresów. I zapewnia więcej możliwości organizacyjnych GTD niż większość aplikacji do zarządzania zadaniami. Połącz je i masz jedną aplikację, która może zwiększyć wydajność.
Czego brakuje w IQTELL? Funkcja oznaczania etykietami Gmaila . Podobnie jak w wielu klientach poczty e-mail, etykiety Gmaila są obecnie traktowane jako foldery, co oznacza, że nie można ich stosować w skrzynce odbiorczej, a każda wiadomość e-mail może mieć tylko jedną etykietę. Powiedziano mi jednak, że zespół IQTELL przeprowadza burzę mózgów, jak poradzić sobie z tym problemem.
Trwają również prace nad mobilnym dostępem do Evernote, integracją z Dyskiem Google i Dropbox oraz innymi funkcjami mobilnymi. To prawdopodobnie sprawi, że aplikacja mobilna będzie nieco bardziej użyteczna — obecnie najlepiej jest używać jej tylko do czytania i łączenia wiadomości e-mail, podczas gdy bardziej skomplikowane zadania lepiej pozostawić aplikacji internetowej.
Nawet bez możliwości wielokrotnego etykietowania, IQTELL jest jedną z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, z jakich korzystałem. Możliwość przekształcenia e-maili bezpośrednio w projekty i działania jest tak świetnym pomysłem, że nie mogę uwierzyć, że nie pomyślałem o tym jako pierwszy. I jest dość konfigurowalny, pozwalając przepływowi pracy dyktować sposób korzystania z aplikacji. Niezależnie od tego, czy korzystasz z GTD, czy nie, możesz używać tej aplikacji do bardziej efektywnego zarządzania pocztą e-mail i listą zadań.
strona uruchomiona 15 lat temu dzisiaj
Jedną z potencjalnych wad aplikacji jest to, że prawdopodobnie zajmie Ci co najmniej kilka dni, aby ją uruchomić z pełną prędkością. Jest to bardzo skomplikowane i zajmuje trochę czasu, aby nauczyć się, jak się poruszać, ale pokaźne demonstracje online, samouczki i artykuły IQTELL ci pomogą.
Od teraz wszystko w IQTELL jest darmowe. Jednak nie zawsze tak będzie. Zespół opracowuje strukturę cenową, która zostanie uruchomiona po 60-dniowym bezpłatnym okresie próbnym; aplikacja będzie nadal działać, ale synchronizacja poczty e-mail i Evernote zostanie zatrzymana, przez co bezpłatne konto będzie dość bezcelowe.
Możesz oczekiwać, że za usługę premium zapłacisz około 50 USD rocznie i najprawdopodobniej będziesz w stanie zsynchronizować do pięciu kont e-mail. Sprawdzaj stronę internetową IQTELL, aby uzyskać więcej informacji na temat struktury cen.
IQTELL ma potencjał, aby stać się jedną z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność. Obecnie cierpi z powodu braku integracji aplikacji mobilnej z innymi usługami i trudności w łączeniu się z etykietami Gmaila. Jednak po ich wyeliminowaniu roczna opłata za subskrypcję i godziny optymalizacji mogą być kradzieżą za to, ile masz siły organizacyjnej.
Pobierać : IQTELL [Już niedostępny]
Co myślisz? Czy będzie to aplikacja, która w końcu pomoże Ci zapanować nad skrzynką odbiorczą? Czy jest to warte 50 USD rocznie, jeśli zamiast tego możesz korzystać z kombinacji bezpłatnych aplikacji? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!
Kredyt zdjęciowy: USPS za pośrednictwem Wikipedii
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?
Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Android
- Porady e-mailowe
- GTD
Dann jest konsultantem ds. strategii treści i marketingu, który pomaga firmom generować popyt i leady. Prowadzi również bloga o strategii i content marketingu na dannalbright.com.
Więcej od Danna AlbrightaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować