Home-theater-designers
Jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania projektami, znajdziesz wiele solidnych opcji. Od aplikacji komputerowych po narzędzia internetowe i aplikacje mobilne, oferty są obfite.
Ale co, jeśli chcesz po prostu podstawowy narzędzie? Do prostego zarządzania projektami i zadaniami, Google Keep jest użyteczny, wygodny i intuicyjny. Pokażemy Ci, co sprawia, że świetnie nadaje się do prostych projektów.
Dostępność aplikacji
Jedną z podstawowych funkcji, której należy szukać w narzędziu do zarządzania projektami, jest dostępność międzyplatformowa. W tym aspekcie Google Keep świetnie się sprawdza.
Z Google Keep możesz korzystać w internecie i na urządzeniu mobilnym z Androidem lub iOS. Możesz go również użyć z Rozszerzenie przeglądarki Chrome i dodatki innych firm do Firefoksa [nie są już dostępne] oraz Opera . Wszystko to pozwala na dostęp, edycję i dodawanie notatek bez względu na to, gdzie jesteś.
Pobierać -- Google Keep dla Android (bezpłatny) | iOS (Darmowy)
Funkcje zarządzania projektami i zadaniami
W Google Keep możesz nie otrzymywać wykresów Gantta ani osi czasu projektów. Ale to, co otrzymujesz, oprócz dostępności, jest tym, czego potrzebujesz proste zarządzanie projektami . Google Keep oferuje funkcje organizacji, list i obrazów, przypomnień i współpracy. Dodatkowo możesz korzystać z tych wspaniałych funkcji w łatwym w użyciu interfejsie.
Uwagi dotyczące kodowania kolorami
Kodowanie kolorami to jedna z najpiękniejszych funkcji aby pomóc Ci uporządkować notatki Google Keep. Oprócz standardowej bieli możesz wybrać jeden z siedmiu innych kolorów. W przypadku projektów jest to niezwykle przydatne, ponieważ możesz oznaczyć kolorem wszystkie notatki dotyczące jednego projektu tym samym kolorem. Wtedy na pierwszy rzut oka możesz szybko zobaczyć, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz.
Korzystanie z list i obrazów
Google Keep bardzo ułatwia dodawanie notatek. Wystarczy kliknąć Zanotuj pudełko i jesteś w drodze. Ale możesz także dodać listę lub notatkę do obrazu, używając tego samego pola.
Kliknij Nowa lista ikonę, aby utworzyć nową listę kontrolną dla swoich zadań. Możesz bardzo szybko dodać każde zadanie i kliknąć Gotowe kiedy kończysz.
To samo możesz zrobić ze zdjęciami. Wystarczy kliknąć Nowa notatka z obrazem ikonę, wyszukaj swój obraz i kliknij Gotowe . Możesz także dołączyć obrazy do już utworzonych notatek, klikając Dodaj obraz ikona na notatce.
Każda z tych funkcji jest wygodna w zarządzaniu projektem. Opcja listy jest idealna dla zadań lub członków zespołu, a opcja obrazu doskonale sprawdza się, gdy logo firmy lub zrzuty ekranu projektu są pod ręką.
Tworzenie przypomnień
Jeśli chodzi o zarządzanie dowolnym projektem, kluczowe znaczenie mają terminy. Google Keep wie o tym i pozwala szybko i elastycznie konfigurować przypomnienia. Możesz korzystać zarówno z przypomnień czasowych, jak i opartych na lokalizacji, co ułatwia korzystanie z telefonu komórkowego .
Aby ustawić przypomnienie, po prostu wybierz przypomnienie ikonę, aby wyświetlić opcje. Rozwijane pole zawiera kilka szybkich akcji, takich jak później dzisiaj , jutro , lub w następnym tygodniu . Ale oczywiście możesz utworzyć niestandardowe przypomnienie.
Możesz wybrać datę i godzinę lub miejsce. Możesz więc szybko dodać przypomnienie do Wyślij e-mail do Sue jutro o 8 rano lub Wyślij e-mail Sue po przybyciu do biura używając adresu lub włączając swoją lokalizację.
Te wygodne przypomnienia Google Keep pozwolą Ci na bieżąco wykonywać zadania, otrzymywać aktualizacje zespołu, tworzyć raporty i nie tylko.
Współpraca z zespołem
Jeśli chcesz współpracować nad notatką Google Keep, po prostu kliknij współpracownik w notatce i wprowadź adres e-mail współpracownika w wyskakującym okienku. Otrzymają e-maila z tytułem notatki i linkiem do jej otwarcia w Google Keep.
Notatka zostanie następnie wyświetlona na ich stronie głównej Google Keep. Zmiany wprowadzone przez nich w notatce zostaną automatycznie zaktualizowane, abyś mógł je zobaczyć wraz z Zaktualizowano wskaźnik na notatce.
Jest to również wygodne w przypadku udostępniania list zadań. Ty i Twój współpracownik możecie oznaczyć elementy jako ukończone i od razu zobaczyć, kto co skończył.
Do swoich notatek możesz dodać więcej niż jednego współpracownika, co jest idealne dla zespołów projektowych.
Kopiowanie notatek do Dokumentów Google
Aby szybko przekształcić notatki w dokumenty, możesz skopiować notatkę do Dokumentów Google. Kliknij Więcej (trzy kropki) na notatce i wybierz Skopiuj do dokumentu Google . Wyświetli się wyskakujące okienko umożliwiające natychmiastowe otwarcie tego elementu w nowej karcie. Zobaczysz wtedy swoją notatkę, listę lub obraz skopiowany bezpośrednio dla Ciebie.
Jest to świetna opcja do wysyłania notatek do projektu pocztą e-mail, pokazywania postępów na listach zadań lub dostarczania obrazów innym.
Intuicyjny interfejs
Niezależnie od tego, czy korzystasz z Google Keep w internecie, czy na urządzeniu mobilnym, interfejs jest przejrzysty, atrakcyjny i intuicyjny. Pasek boczny zawiera menu, a górna nawigacja w sieci przypomina większość witryn Google wyświetlających ikony aplikacji, powiadomień i konta.
Druga ikona, którą zauważysz u góry, umożliwia przełączanie wyświetlania między widokiem siatki a widokiem listy. Widok siatki doskonale nadaje się do przeglądania wielu notatek na pierwszy rzut oka, podczas gdy widok listy umożliwia nadawanie priorytetów notatkom od góry do dołu.
Możesz także kliknąć ikonę pinezki w prawym górnym rogu notatki. Dzięki temu ta notatka będzie u góry w osobnej sekcji.
Ten regulowany układ umożliwia również przenoszenie kart za pomocą prostej akcji przeciągania i upuszczania. Możesz łatwo zmieniać kolejność kart zarówno w widoku siatki, jak i listy, w Internecie i aplikacji mobilnej.
Inne przydatne funkcje
Google Keep ma kilka dodatkowych funkcji, które mogą się przydać w przypadku Twoich projektów i zadań.
Notatki
- Dodaj rysunek.
- Pokaż pola wyboru.
Dla list
- Odznacz wszystkie pozycje.
- Usuń zaznaczone elementy.
- Ukryj pola wyboru.
Dla obrazów
W przypadku notatek, które są lub zawierają obrazy, możesz sprawdzić Chwyć tekst obrazu funkcja. Kliknij Więcej (trzy kropki) na notatce, a następnie wybierz tę opcję. Każdy tekst w tym obrazie zostanie skopiowany bezpośrednio do treści notatki.
Pamiętaj, że chociaż jest to fajna funkcja , nie jest dokładna, więc sprawdź, czy wyświetlany tekst w notatce nie zawiera błędów.
Skróty klawiszowe
Zobaczysz też opcję w menu Google Keep dla Skróty klawiszowe . Po kliknięciu pojawi się wyskakujące okienko zawierające wszystkie opcje skrótów. Jeśli więc korzystasz z aplikacji w Internecie, skorzystaj z tych wygodnych sposobów szybszego poruszania się po Google Keep.
Czy wypróbowałeś Google Keep dla swoich projektów?
Ponownie, Google Keep nie jest w pełni funkcjonalnym narzędziem do zarządzania projektami, takim jak Microsoft Project lub Zoho. Jednak Google Keep oferuje przydatne funkcje do prostych projektów i zarządzania zadaniami.
Czy próbowałeś tego, a jeśli tak, które funkcje pomagają Ci najbardziej? Jeśli jeszcze tego nie próbowałeś, co Cię powstrzymuje? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami poniżej!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dyskuChcesz zwolnić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Oto pliki i foldery systemu Windows, które można bezpiecznie usunąć, aby zwolnić miejsce na dysku.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Zarządzanie projektami
- Google Keep
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
gdzie mogę kupić szczeniaka w pobliżu?Kliknij tutaj, aby zasubskrybować