Home-theater-designers
Jedną wadą usług i aplikacji opartych na chmurze jest to, że aby z nich korzystać, zawsze musisz być w trybie online. Jeśli Twój Internet przestanie działać lub jeśli podróżujesz, Twoja praca staje w miejscu.
Na szczęście Dokumenty Google, teraz lepiej znane jako Dysk Google, obejmują to. Możesz przełączyć usługę w tryb offline oraz uzyskiwać dostęp do plików i edytować je nawet bez połączenia z Internetem.
Co najlepsze, możesz to zrobić na praktycznie dowolnej platformie lub urządzeniu. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak go skonfigurować i rozpocząć pracę wszędzie tam, gdzie korzystasz z Dysku Google.
Na pulpicie w przeglądarce
Aby uzyskać dostęp do Dysku Google offline na komputerze, potrzebujesz przeglądarki Chrome. Jest to dostępne dla systemów Windows, Mac i Linux i działa w ten sam sposób na każdej platformie. W nieobsługiwanych przeglądarkach brakuje ustawień aktywacji dostępu offline.
Aby rozpocząć, potrzebujesz Aplikacja internetowa Dysk Chrome zainstalowany w Chrome. Jest to domyślna opcja w Chrome, ale jeśli jej potrzebujesz, zostaniesz poproszony o jej zainstalowanie, zanim przejdziesz dalej.
Aktywuj tryb offline na Dysku Google
Zaloguj się na swoje konto na Dysku Google, drive.google.com . Kliknij Ustawienia ikonę (koga) w kierunku prawego górnego rogu ekranu i wybierz Ustawienia .
W oknie, które się otworzy, sprawdź Synchronizuj Dokumenty Google… opcja w sekcji oznaczonej Offline . Rozpocznie się pobieranie Twoich plików na komputer – w tym Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Rysunków.
Aktywuj tryb offline w Dokumentach Google
Przejdź do Dokumentów Google — docs.google.com — i zaloguj się. Kliknij ikonę menu hamburgera w lewym górnym rogu ekranu i wybierz Ustawienia .
Pod Synchronizacja offline Kliknij Włączyć coś . Otworzy się nowa karta z instrukcjami instalacji aplikacji internetowej Chrome w razie potrzeby, a następnie potwierdzenia, że chcesz włączyć dostęp w trybie offline.
Edycja plików
Pobieranie plików i przechowywanie kopii aplikacji Dokumentów w pamięci podręcznej zajmuje kilka minut. Nie rozłączaj się zbyt szybko z Internetem, bo nie będziesz mieć do nich dostępu. Aby upewnić się, że określony plik, którego potrzebujesz, jest dostępny w trybie offline, po prostu otwórz go, a następnie zamknij ponownie.
Gdy jesteś offline, otwórz Dysk Google lub Dokumenty Google w przeglądarce, przechodząc pod ten sam adres URL, którego używasz w trybie online. Wszystkie Twoje pliki zostaną wyświetlone jak zwykle, ale te, które nie są dostępne w trybie offline, będą wyszarzone.
Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć plik. Obok nazwy pliku pojawi się szara ikona „Offline”.
Twoje zmiany są zapisywane automatycznie podczas edytowania dokumentu. Gdy wrócisz do trybu online, zostaną zsynchronizowane z Twoim kontem. Wszystkie pliki, które były edytowane lokalnie, ale nie zostały jeszcze zsynchronizowane, będą wyświetlane pogrubioną czcionką na liście dokumentów.
nie wiem co szukać
Możesz także tworzyć nowe dokumenty podczas pracy w trybie offline. Zostaną one przesłane na Twoje konto następnym razem, gdy będziesz online.
Na komputerze przy użyciu aplikacji Dysk
Innym sposobem korzystania z Dokumentów Google w trybie offline jest dedykowana aplikacja Dysku Google . Jest to dostępne dla urządzeń stacjonarnych dla systemów Windows i Mac, a także dla Androida i iOS na urządzeniach mobilnych.
Domyślnie aplikacja Dysk na komputer pobiera całą zawartość Twojego konta Dysk na komputer. Działa to podobnie do tego, jak działają komputerowe klienty chmury, takie jak Dropbox. Aby pobrać tylko określone foldery, przejdź do Preferencje > Opcje synchronizacji w aplikacji.
Po zainstalowaniu możesz uzyskać dostęp do wszystkich plików na Dysku — nie tylko dokumentów — za pośrednictwem okna Eksploratora w systemie Windows lub Findera na komputerze Mac.
Możesz edytować dowolny plik pobrany za pomocą aplikacji Dysk. Pliki Dokumentów Google zapisane w .gdoc , .gsheet itp formaty, są edytowane w Chrome.
jak otworzyć pliki .psd
Aby go otworzyć, musisz dwukrotnie kliknąć plik, więc musisz ustawić Chrome jako domyślną przeglądarkę: plik nie będzie dostępny, jeśli zostanie otwarty w innej przeglądarce. Musisz także aktywować funkcję offline w samej aplikacji internetowej Dysk, jak opisano powyżej.
Inne pliki otwierają się w wybranej aplikacji lokalnej — arkusze kalkulacyjne programu Excel w pakiecie Office, obrazy w programie Photoshop i tak dalej.
Edytuj je i zapisz zmiany jak zwykle. Zostaną zsynchronizowane z kontem w chmurze po następnym połączeniu z Internetem.
Aplikacja Dysk jest prawdopodobnie najwygodniejszą opcją, jeśli korzystasz z usługi głównie na jednym komputerze. Wiąże się to z niedogodnością związaną z koniecznością lokalnego przechowywania wielu gigabajtów danych, więc nie jest idealny do posiadania na wielu komputerach.
Na Chromebooku
Wbrew powszechnemu przekonaniu Chromebooki działają w trybie offline dla różnych funkcji. Obejmuje to korzystanie z Dokumentów w trybie offline.
Proces konfiguracji jest dokładnie taki sam, jak w przypadku korzystania z Chrome w systemie Windows, Mac lub Linux. Otwórz aplikację Dysk lub Dokumenty, aby załadować odpowiednią witrynę w przeglądarce Chrome, a następnie aktywuj funkcję offline w taki sam sposób, jak na innych platformach.
W Google Apps w pracy
Dostęp offline do Dokumentów Google można również włączyć w Google Apps dla firm. Ta funkcja nie jest jednak dostępna dla indywidualnych użytkowników i wymaga aktywacji administratora. Jak zawsze, użytkownicy muszą korzystać z Chrome.
Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google i przejdź do Aplikacje > Google Apps > Dysk > Dostęp do danych . Zaznacz pole oznaczone Zezwalaj użytkownikom na włączanie dokumentów offline śledzony przez Zapisać .
Te ustawienia są stosowane w całej organizacji. W przypadku kont Google Apps Unlimited lub Google Apps dla Szkół i Uczelni możesz ograniczyć dostęp offline do poszczególnych użytkowników lub grup ze względów bezpieczeństwa.
android auto nie działa z s8
Na komórce
ten Aplikacje Google na iOS i Androida zapewniają wsparcie offline dla użytkowników smartfonów i tabletów. Na tabletach z systemem Windows należy korzystać z opisanych powyżej metod pulpitu dla Chrome; dla Windows Phone nie ma wsparcia. Aplikacja GDocs innej firmy umożliwia przeglądanie w trybie offline w systemie Windows Phone, ale bez edycji.
Korzystaj z Dokumentów w trybie offline na iOS i Androidzie
W ten sam sposób działają aplikacje na iPhone'a i iPada oraz urządzenia z systemem Android. Nie oferują one wszechstronnego ustawienia „offline”, ale zamiast tego musisz udostępniać swoje treści w trybie offline na zasadzie plik po pliku.
Można to osiągnąć na trzy różne sposoby. Na głównym ekranie aplikacji po prostu dotknij przycisku menu „trzy kropki” pod wybranym plikiem i wybierz Zachowaj offline .
Alternatywnie, gdy plik jest otwarty, możesz wybrać Zachowaj offline z menu. Lub wybierz Detale i wybierz tę samą opcję z tego miejsca. We wszystkich przypadkach po prostu usuń zaznaczenie opcji usunięcia wersji offline z urządzenia.
Po wybraniu plik zostanie pobrany. Powiadomienie ostrzeże Cię, gdy proces się zakończy.
Przesuń palcem od lewej krawędzi ekranu i wybierz Offline z opcji wyświetlania tylko tych plików, które są dostępne w trybie offline.
Wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany są automatycznie zapisywane, a zmiany te synchronizowane z Twoim kontem, gdy urządzenie połączy się z Internetem.
Unikaj problemów podczas pracy offline
Jest kilka problemów, o których należy pamiętać podczas pracy z Dokumentami Google w trybie offline.
- Problemy z synchronizacją. Dwie główne zalety Dysku Google to możliwość dostępu do plików na dowolnym urządzeniu oraz łatwość współpracy nad dokumentami z innymi użytkownikami. Pamiętaj, że gdy edytujesz dokument w trybie offline, zmiany nie będą od razu dostępne w innej przeglądarce ani dla innego użytkownika. Jeśli zsynchronizujesz zmiany w trybie offline po edycji dokumentu w innym miejscu, obie wersje pliku zostaną scalone. Aby uniknąć nieporozumień, poinformuj współpracowników o przeniesieniu pliku do trybu offline, aby wiedzieli, że nie mogą sami nad nim pracować.
- Zgodność arkusza kalkulacyjnego offline. Arkuszy kalkulacyjnych utworzonych w Arkuszach Google przed grudniem 2013 r. nie można edytować i można do nich uzyskać dostęp tylko w trybie tylko do odczytu. Skopiuj i wklej zawartość do nowego dokumentu, jeśli chcesz edytować starszy arkusz kalkulacyjny.
- Ograniczona funkcjonalność. Gdy przenosisz Dokumenty Google do trybu offline na komputerze, stają się one niewiele więcej niż zwykłym edytorem tekstu. Otrzymujesz podstawowe opcje formatowania, ale wiele typowych funkcji zostaje usuniętych. Obejmują one sprawdzanie pisowni, dodawanie obrazów i dostęp do zainstalowanych dodatków . Jest to mniejszy problem na urządzeniach mobilnych, gdzie aplikacje są już lżejsze pod względem funkcji.
Praca w trybie offline to kompromis
Korzystanie z Dokumentów Google w trybie offline nie daje pełny zamiennik pakietu MS Office lub dowolny inny tradycyjny pakiet biurowy. W pełni wykorzystasz tę usługę, korzystając z niej online zawsze, gdy masz dostępne połączenie z Internetem.
Ale dopóki zdajesz sobie sprawę z ograniczeń, a także kilku potencjalnych pułapek, ta funkcjonalność jest niezwykle przydatna. Umożliwia pracę w dowolnym miejscu, ze świadomością, że Twoje dane są bezpieczne, i zostaną bezproblemowo zsynchronizowane po wznowieniu połączenia. Ponieważ ta funkcja nie ma wpływu na wydajność, zalecamy aktywację jej teraz, nawet jeśli nie sądzisz, że będziesz jej potrzebować tak często.
Pamiętaj, że podobnie jak Dokumenty Google, istnieje wiele innych doskonałych aplikacji biurowych, które działają w trybie offline .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak zmienić wygląd i styl pulpitu Windows 10?Chcesz wiedzieć, jak poprawić wygląd systemu Windows 10? Skorzystaj z tych prostych dostosowań, aby dostosować system Windows 10 do własnych potrzeb.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Dokumenty Google
- Google Chrome
- dysk Google
- Chromebook
Andy jest byłym dziennikarzem prasowym i redaktorem magazynu, który od 15 lat pisze o technologii. W tym czasie przyczynił się do niezliczonych publikacji i wykonał prace copywriterskie dla dużych firm technologicznych. Prowadził również eksperckie komentarze dla mediów oraz prowadził panele na wydarzeniach branżowych.
Więcej od Andy'ego BettsaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować