Home-theater-designers
Program Microsoft Word ma wbudowany moduł sprawdzania pisowni i sprawdzania gramatyki. Oferuje również solidną obsługę słowników.
Biorąc pod uwagę, że obecnie produkujemy tak wiele treści w formacie cyfrowym, narzędzia są przydatne. Bardziej prawdopodobne jest, że popełnisz błędy ortograficzne, gdy używasz klawiatury, a nie pióra.
Narzędzia przez większość czasu działają automatycznie, ale istnieje wiele sposobów ich dostosowania. Na przykład możesz użyć Autokorekty, aby przyspieszyć pisanie . A menu słownika jest pełne sprytnych funkcji i ukrytych opcji.
W tym artykule wyjaśnimy, jak korzystać ze sprawdzania pisowni i gramatyki, a następnie przyjrzymy się dokładniej funkcji słownika.
Jak sprawdzić pisownię i gramatykę
Microsoft Word oferuje kilka sposobów sprawdzania pisowni i gramatyki w dokumencie. Przyjrzyjmy się bliżej
Sprawdzanie pisowni w trybie online
Domyślnie program Word używa sprawdzania pisowni w wierszu. Słowa, które błędnie wpisujesz, pojawią się pod czerwoną linią. Aby naprawić błąd, kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz słowo, które chciałeś wpisać z menu podręcznego.
Oczywiście, Word nie zna każdego słowa, które istnieje — zwłaszcza nazw rzeczy.
Aby program Word ignorował poprawny „błędną pisownię”, kliknij Ignorować wszystko . Jeśli planujesz często używać tego słowa, kliknij Dodaj do słownika a Słowo zapamięta słowo w przyszłości.
Sprawdzanie gramatyki w wierszu
Sprawdzanie gramatyki działa w ten sam sposób, ale błędy gramatyczne zostaną oznaczone niebieską linią. Aby zarządzać ustawieniami sprawdzania pisowni i gramatyki, przejdź do Plik > Opcje > Sprawdzanie .
Ręczne sprawdzanie pisowni i gramatyki
Aby sprawdzić cały dokument, kliknij Przejrzeć tab, a następnie naciśnij Pisownia i gramatyka przycisk. Możesz też po prostu nacisnąć skrót klawiaturowy F7 .
Word przeanalizuje twoje błędy indywidualnie i pozwoli ci je naprawić. Korzystanie z tego podejścia jest znacznie szybsze niż ręczne znajdowanie każdego błędu na ekranie, dlatego należy je wdrożyć podczas pracy z dłuższymi dokumentami.
Aby „zignorować” słowa, które zignorowałeś w bieżącym dokumencie, dzięki czemu Word ponownie oznaczy je jako błędy pisowni, przejdź do Plik > Opcje > Sprawdzanie i kliknij Sprawdź ponownie dokument .
Zmień swój język
Możesz chcieć uruchomić sprawdzanie pisowni i gramatyki w innym języku. Aby to zrobić, kliknij Przejrzeć wybierz kartę Język i kliknij Ustaw język sprawdzania .
Zainstalowane języki będą miały małą ikonę po lewej stronie ich nazw, co oznacza, że możesz natychmiast się do nich przełączyć.
Tutaj możesz również ustawić język jako domyślny dla przyszłych dokumentów.
Wyłącz sprawdzanie pisowni
Możesz całkowicie wyłączyć sprawdzanie pisowni podczas pracy z dokumentami zawierającymi wiele słów, których aplikacja nie rozumie.
Aby wyłączyć sprawdzanie pisowni, kliknij Plik > Opcje > Sprawdzanie . Przewiń w dół do Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word sekcji i odznacz pole wyboru obok Sprawdzać pisownia podczas pisania .
Zapobiegnie to pojawianiu się irytujących czerwonych i niebieskich linii na dokumentach podczas pracy. Zamiast tego program Word sprawdza pisownię tylko po kliknięciu przycisku Pisownia i gramatyka przycisk.
Możesz też całkowicie wyłączyć sprawdzanie pisowni i/lub sprawdzanie gramatyki dla dokumentu, nad którym pracujesz. Wróć do Plik > Opcje > Sprawdzanie , przewiń w dół okna i zaznacz pola wyboru obok Ukryj błędy pisowni tylko w tym dokumencie oraz Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie jako wymagane.
jak sprawdzić, czy mój dysk twardy nie działa
Na koniec możesz kontrolować sprawdzanie pisowni na podstawie akapitu. Zaznacz tekst, a następnie kliknij Ustaw język sprawdzania przycisk pod Recenzja > Język . Użyj opcji w oknie dialogowym, aby wyłączyć sprawdzanie pisowni dla zaznaczonego tekstu.
Autokorekta
Funkcja Autokorekty może automatycznie zastępować wpisywane słowa poprawnie napisanymi słowami. Jest on domyślnie włączony, zastępując typowe błędy pisowni, takie jak „realyl” przez „really”. Możesz wyłączyć Autokorektę lub zarządzać listą automatycznie poprawianych słów i dodawać własne.
Pozwala to również przyspieszyć pisanie — na przykład, jeśli często wpisujesz zdanie, takie jak „Cześć, nazywam się Bob Smith”, możesz utworzyć regułę Autokorekty, która rozszerza „hmbs” na „Cześć, nazywam się Bob Smith”. ' kiedy to wpiszesz. Nazywa się to rozszerzeniem tekstu.
Aby zarządzać Autokorektą, kliknij Plik > Opcje > Sprawdzanie > Opcje autokorekty .
PowerPoint, Excel i inne aplikacje biurowe
PowerPoint używa również sprawdzania pisowni w wierszu i wszystko działa podobnie. Jednak program Microsoft Excel — który jest często używany do innych typów danych — nie informuje automatycznie o błędach.
W programie Excel będziesz musiał uruchomić ręczne zaklęcie, przechodząc do Recenzja > Pisownia na wstążce.
Stawanie się zaawansowanym użytkownikiem słownika
Jak dotąd przyjrzeliśmy się tylko sposobom dodawania słów do słownika niestandardowego (jeśli nie masz pewności, wróć do sekcji „Sprawdzanie pisowni w wierszu”). Ale słownik jest o wiele bardziej przydatny niż tylko katalog nietypowych pisowni.
Jeśli zostaniesz zaawansowanym użytkownikiem słownika, Twoje narzędzie do sprawdzania pisowni może osiągnąć zupełnie nowy poziom. I nie musisz nawet używać Cortany .
Przyjrzyjmy się niektórym z najbardziej ekscytujących funkcji słownika.
Usuń słowa ze swojego niestandardowego słownika
Rozsądnie jest poświęcić trochę czasu na czyszczenie słownika niestandardowego od czasu do czasu. Być może przypadkowo dodałeś kilka słów lub istnieje wiele niestandardowych słów związanych z konkretnym projektem, których już nie potrzebujesz.
Aby usunąć słowa ze słownika niestandardowego, przejdź do Plik > Opcje > Sprawdzanie i kliknij Słowniki niestandardowe w Podczas poprawiania pisowni w programach Microsoft Office Sekcja.
Zaznacz słownik, z którego chcesz usunąć słowo i kliknij Edytować . Następnie wybierz Edytuj słowo , zaznacz słowo, które chcesz usunąć, i kliknij Kasować . Aby całkowicie wyczyścić słownik, kliknij Usuń wszystko .
Dwa niestandardowe słowniki
Kiedy nawigujesz do Plik > Opcje > Sprawdzanie > Słowniki niestandardowe , zobaczysz dwa niestandardowe słowniki: CUSTOM.dic oraz RoamingCustom.dic .
Ten ostatni zapisuje słowa w chmurze, co oznacza, że Twój słownik jest dostępny na innych komputerach, do których się logujesz. Słowa w CUSTOM.dic są dostępne tylko na twoim lokalnym komputerze.
programowanie obiektowe a programowanie proceduralne
Dodawanie nowych słowników
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa powody, dla których warto dodać nowy słownik niestandardowy. Prawdopodobnie chcesz pisać w innym języku lub musisz dodać długą listę specjalistycznych słów (takich jak terminologia medyczna).
Jeśli chcesz tylko dodać słowniki dla innych języków, przejdź do Plik > Opcje > Język . w Dodaj dodatkowe języki edycji menu rozwijanym wybierz żądany dialekt. Gdy język pojawi się w polu powyżej, kliknij Nie zainstalowany aby pobrać powiązane pliki.
Aby dodać słownik innej firmy, przejdź do Plik > Opcje > Sprawdzanie > Słowniki niestandardowe i kliknij Dodać . W nowym oknie wskaż w programie Word plik DIC, który chcesz dodać.
Aby usunąć słownik, zaznacz jego nazwę i kliknij Usunąć .
Ignoruj słowniki niestandardowe
Jeśli masz zainstalowanych wiele niestandardowych słowników, może się zdarzyć, że moduł sprawdzania pisowni zignoruje je.
Łatwo jest zmusić program Word do ignorowania niestandardowych słowników i używania tylko słownika głównego do poprawek. Iść do Plik > Opcje > Sprawdzanie i zaznacz pole wyboru obok Sugeruj tylko ze słownika głównego .
Wyklucz słowa ze słownika
Jedną z największych wad sprawdzania pisowni jest ich częsta niezdolność do wykrycia literówek, jeśli nowe słowo nadal znajduje się w słowniku.
Na przykład, ile razy przypadkowo wpisujesz „później” zamiast „później” lub „pozywasz” zamiast „używać”? Słowo nie zwróci twojej uwagi na błąd, ponieważ „ostatnie” i „pozywanie” to prawdziwe słowa.
Jeśli zauważysz, że regularnie popełniasz te same błędy, możesz wykluczyć niepoprawne słowa ze słownika. Zmusza Worda, aby zawsze oznaczał je jako niepoprawne.
Aby wykluczyć słowo, przejdź do C:Użytkownicy[nazwa użytkownika]AppDataRoamingMicrosoftUProof . Folder zawiera listę wykluczeń dla każdego zainstalowanego słownika.
Znajdź plik odpowiadający słownikowi, z którego chcesz wykluczyć słowo. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i przejdź do Otwórz za pomocą > Notatnik .
W pliku notatnika wpisz słowa, które chcesz wykluczyć. Umieść każde słowo w nowej linii i upewnij się, że zawiera apostrofy lub inne znaki interpunkcyjne. Kiedy będziesz gotowy, przejdź do Plik > Zapisz .
Podziel się wskazówkami dotyczącymi sprawdzania pisowni i słownika
W tym artykule wyjaśniliśmy najważniejsze funkcje sprawdzania pisowni Microsoft Word, a następnie przedstawiliśmy niektóre z najlepszych sposobów korzystania z funkcji słownika aplikacji.
Pamiętaj, że nie powinieneś wyświetlać osobno sprawdzania pisowni i słownika; obie są istotnymi elementami możliwości korekty programu Word. Jedno nie będzie działać wydajnie bez drugiego.
Teraz to koniec dla ciebie. Chcemy, abyś podzielił się swoimi ulubionymi wskazówkami dotyczącymi sprawdzania pisowni i słowników. Czy znasz jakieś ukryte funkcje?
Pierwotnie napisany przez Chrisa Hoffmana.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Edytor tekstu
- Dokument cyfrowy
- Sprawdzanie pisowni
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Dan dołączył do MakeUseOf w 2014 r., a od lipca 2020 r. jest dyrektorem ds. partnerstwa. Skontaktuj się z nim w sprawie zapytań o treści sponsorowane, umowy partnerskie, promocje i wszelkie inne formy współpracy. Możesz go również znaleźć co roku wędrującego po parkiecie na targach CES w Las Vegas, przywitaj się, jeśli się wybierasz. Przed rozpoczęciem kariery pisarskiej był konsultantem finansowym.
Więcej od Dana PriceZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować