Home-theater-designers
Prawdopodobnie wszyscy tam byliśmy. Naciśnięcie wyślij na e-mail, którego chwilę później żałujemy. Niezależnie od tego, czy trafił do niewłaściwej osoby, wysłany w chwili wściekłości, czy po prostu zawiera żenującą literówkę, czy nie byłoby wspaniale, gdyby e-maile można było przywołać? Cóż, w odpowiednich okolicznościach mogą być.
Windows 10 wyłącza skrót wyświetlania
Jeśli używasz programu Outlook z kontem Exchange, możesz wycofać swoją pocztę e-mail. Ale musisz być szybki i mieć nadzieję, że niektóre czynniki są po Twojej stronie. Zbadamy, jak odwołać wiadomość e-mail, wymagania, które należy spełnić, a także kilka alternatywnych metod.
Następnie przejdź do sekcji komentarzy, aby podzielić się własnymi historiami przypominania e-maili i wszelkimi wskazówkami, którymi możesz się podzielić na ten temat.
Jak przywołać wiadomość w Outlooku?
Przywołanie wiadomości w Outlooku jest bardzo łatwe. Najpierw przejdź do swojego Elementy wysłane folder, a następnie otwórz wiadomość, którą chcesz przywołać. Na wstążce upewnij się, że Wiadomość wybrana jest zakładka. Następnie w Ruszaj się grupa, kliknij działania (które mogły zwinąć się w ikonę, w zależności od rozmiaru okna). Z wyświetlonego menu wybierz Przywołaj tę wiadomość... .
Otworzy się nowe okno, w którym będziesz mógł wybrać sposób obsługi przywołania. Możesz Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości aby całkowicie usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy. Alternatywnie możesz Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością jeśli chcesz wysłać inny e-mail zamiast oryginału.
Możesz również wybrać zaznaczenie Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy . Spowoduje to wysłanie e-maila z informacją o wyniku każdej próby wycofania. Gdy je otrzymasz, zobaczysz: Śledzenie ikonę na wstążce, którą można kliknąć, aby wyświetlić podsumowanie wyników.
Po zakończeniu kliknij ok aby przywołać wiadomość. Spowoduje to wysłanie żądania na adres odbiorcy, prosząc klienta poczty e-mail o usunięcie oryginalnej wiadomości e-mail.
Czynniki sukcesu przywołania
Ta funkcja będzie działać tylko wtedy, gdy używasz konta e-mail Microsoft Exchange, a odbiorca znajduje się na tym samym serwerze co Ty. Jeśli chcesz sprawdzić, czy korzystasz z konta Exchange, w programie Outlook przejdź do Plik , Wybierz Ustawienia konta a następnie kliknij Ustawienia konta przycisk. Na E-mail zakładka, będziesz mógł zobaczyć pod Rodzaj kolumna, jakiego typu konta używasz.
Mając to na uwadze, przywoływanie nie będzie działać w przypadku e-maili wysłanych poza organizację, na przykład na konto Gmail lub Yahoo . Dzieje się tak, ponieważ gdy wiadomość e-mail opuści Twój wewnętrzny serwer, nie masz nad nią kontroli. Nie ma uniwersalnej zasady, zgodnie z którą serwer poczty e-mail powinien przestrzegać prośby o wycofanie; w rzeczywistości nie zostanie nawet przetworzony.
Nawet jeśli Ty i Twój odbiorca jesteście na tym samym serwerze Exchange, nadal nie oznacza to gwarantowanego powodzenia przywołania. Co najważniejsze, wniosek o wycofanie należy najpierw przeczytać. Jeśli odbiorca otworzył oryginalną wiadomość, przywołanie nie powiedzie się.
Jeśli jednak odbiorca: Automatycznie przetwarzaj wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania i ankiety włączone w ich ustawieniach, przywołanie nastąpi automatycznie w tle. To ustawienie można znaleźć, przechodząc do Plik > Opcje > Poczta > Śledzenie .
Jeśli odbiorca ma regułę, która przenosi wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej do innego folderu, żądanie wycofania nie powiedzie się. Ponadto, jeśli wiadomość e-mail zostanie wysłana do publicznej skrzynki odbiorczej, a żądanie wycofania zostanie odczytane przez osobę inną niż zamierzony odbiorca indywidualny, wycofanie nie zadziała.
Wreszcie, żądania wycofania nie mogą być przetwarzane, jeśli odbiorca przegląda swoje wiadomości e-mail poza programem komputerowym Outlook, na przykład za pomocą Aplikacja internetowa Outlook lub ich urządzenie mobilne.
Alternatywy dla przypomnienia
Jeśli często musisz przypomnieć sobie e-maile, najlepiej będzie zastosować alternatywne podejście.
Jedną z metod jest ustawienie reguły w Outlooku, aby opóźnić wysyłanie wiadomości. Aby rozpocząć, przejdź do Plik zakładkę, a następnie wybierz Zarządzaj regułami i alertami . w Zasady dotyczące poczty e-mail zakładka, kliknij Nowa zasada . Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora i możesz ustawić dowolne warunki; na przykład, czy zignorować regułę w przypadku wysyłania do określonej osoby. Tylko upewnij się, że wybrałeś akcja z odroczyć dostawę o kilka minut s , który można następnie ustawić na maksymalnie 120 minut.
Jeśli korzystasz z Gmaila i szukasz podobnej funkcji do przypomnienia, masz szczęście. Przejdź do skrzynki odbiorczej i kliknij ikona koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia . Na ogólny przejdź do Cofnij wysyłanie Sekcja. Było to wcześniej w sekcji Laboratorium, ale teraz jest to w pełni rozwinięta funkcja Gmaila. Sprawdzać Włącz Cofnij wysyłanie a następnie ustaw przedział czasowy, do 30 sekund, przez jaki chcesz opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail, aby dać ci okno, w którym możesz wycofać.
Całkowite przywołanie e-maili
Jak widać, jest to prosta procedura wycofania wiadomości e-mail w programie Outlook. Jednak to, czy wycofanie się powiedzie, czy nie, to zupełnie inna sprawa, ponieważ zależy to od tak wielu czynników. W świecie, w którym ludzie mogą uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail z dowolnego miejsca w dowolnym czasie, nie powinieneś polegać na przypominaniu.
Zamiast tego, jeśli często wysyłasz coś przez pomyłkę, rozważ skorzystanie z alternatywnej metody opóźnienia wysyłania wiadomości e-mail. Oznacza to, że nie zostanie on wysłany natychmiast, a także gwarantuje, że nie zostaniesz zaczerwieniony z powodu błędu! Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z mało znanymi funkcjami programu Outlook .
Czy masz własne wskazówki dotyczące odwoływania e-maili? Czy masz jakieś historie dotyczące wycofania?
Kredyty obrazkowe: biegnie w pogoni przez Luisa Louro przez Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail 15 poleceń wiersza polecenia systemu Windows (CMD), które musisz znaćWiersz poleceń jest nadal potężnym narzędziem systemu Windows. Oto najbardziej przydatne polecenia CMD, które każdy użytkownik systemu Windows musi znać.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- Komputerowy klient poczty e-mail
- Microsoft Outlook
Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma tytuł licencjata (z wyróżnieniem) w biznesie, a teraz jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.
Więcej od Joe KeeleyaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować