Jak szybko znaleźć wiadomości z załącznikami w Gmailu

Jak szybko znaleźć wiadomości z załącznikami w Gmailu

Istnieje wiele powodów, dla których warto pokochać Gmaila.





oglądaj film za darmo bez rejestracji

Jest całkowicie darmowy. Zapewnia bezpłatny dostęp POP3 do poczty e-mail, a także bezpłatny dostęp offline do wiadomości e-mail za pośrednictwem trasy IMAP. Do tego dochodzi obszerna przestrzeń do przechowywania tysięcy załączników.



Dzięki hojności Gmaila możesz wysyłać załączniki za pomocą maksymalny rozmiar 25MB . Jeden bajt większy i zamienia się w link do Dysku Google zamiast załącznika. Nie ma w tym żadnej straty.





Ale jak szukać w Gmailu załączników, które chcesz przeczytać lub odrzucić? Korzystasz z mocy starego, dobrego wyszukiwania w Gmailu.

Zaawansowane operatory wyszukiwania Gmaila działają jak filtry, które sortuj skrzynkę odbiorczą Gmaila według nadawcy, tematu i etykiety .



Nie musisz się zbytnio martwić o duże załączniki Gmaila zaśmiecające skrzynkę odbiorczą, dopóki nie osiągniesz limitu 15 GB. Skrzynka odbiorcza to wirtualny strych, ale te 15 GB jest dzielone również z Dyskiem Google i Zdjęciami Google.

Załączniki to wielkie słonie w Twojej skrzynce odbiorczej. Załóżmy, że ktoś wysłał Ci zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, filmy lub duże pliki bazy danych. Możesz je znaleźć, uporządkować lub usunąć, aby zaoszczędzić miejsce.



  • Szybko i sprawnie znajduj załączniki do wiadomości e-mail. Jest to przydatne, gdy nie pamiętasz nazwy pliku, nazwy nadawcy, daty otrzymania wiadomości e-mail itp.
  • Zwolnij trochę miejsca. Przestrzeń do przechowywania jest ogromna, ale nie nieograniczona. Jeśli kiedykolwiek wysłałeś lub odebrałeś zdjęcia w Gmailu, filmy lub duże pliki bazy danych, możesz je usunąć, aby zaoszczędzić miejsce.

Nawet początkujący powinien nauczyć się podstawowych umiejętności Gmaila, ponieważ łatwiej jest poradzić sobie z mniej zatłoczoną skrzynką odbiorczą, zanim nadejdzie zalew e-maili. Dlatego powinieneś jak najwcześniej organizować duże załączniki.

Jak przeszukiwać Gmaila w poszukiwaniu załączników

Istnieje kilka sposobów znajdowania wiadomości z załącznikami w Gmailu za pomocą operatorów wyszukiwania zaawansowanego Gmaila lub pól wyszukiwania zaawansowanego w Gmailu. Przyjrzyjmy się najpierw operatorom wyszukiwania zaawansowanego Gmaila, a następnie narzędziom wbudowanych pól wyszukiwania zaawansowanego.



Zaawansowane operatory wyszukiwania pomagają filtrować według określonego typu załączników za pomocą kilku naciśnięć klawiszy.

1. ma załącznik --- Filtruj e-maile tylko do tych, które mają coś dołączonego.

2. ma:dysk|dokument| arkusz kalkulacyjny|prezentacja --- Filtruj wiadomości, które mają załącznik lub link do Dysku Google , Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji.

Na przykład: ma: napęd będzie filtrować wiadomości z załącznikiem połączonym z Dyskiem Google. Zobacz zrzut ekranu powyżej.

3. nazwa pliku:.doc ---Działa to prawie dokładnie tak, jak powyższy (ale ten jest udokumentowanym operatorem do wyszukiwania typów załączników).

Notatka: 'nazwa_pliku:' już sugeruje, że powinien zawierać załącznik, więc nie musisz używać razem z nim 'has:attachment'. Ponadto kropka nie jest wymagana przed rozszerzeniem pliku. tj. nazwa pliku:.doc = nazwa pliku:doc

Cztery. nazwa pliku:google*.doc--- Filtruj e-maile tylko do tych, które mają dołączone pliki z dokumentami, a te pliki mają [google] na początku nazwy (podczas gdy

filename:*google*.doc

wyszukuje wiadomości, do których w środku nazwy pliku wpisane są dokumenty zawierające słowo „google”.

5. nazwa pliku:.doc LUB nazwa pliku:.html ---Filtruj wiadomości e-mail tylko do tych, które mają dołączone pliki .doc lub .html (lub oba).

6. nazwa_pliku:.doc ORAZ nazwa_pliku:html ---Filtruj wiadomości e-mail tylko do tych, które mają dołączone pliki .doc lub .html.

znajdź załączniki w Gmailu

Możesz wyszukiwać e-maile na podstawie rozmiaru wiadomości. Tłuste e-maile zwykle zawierają coś w załączniku. Mogą to być obrazy lub dokumenty. Wcześniej trzeba było szukać w bajtach, co dezorientowało podstawowego użytkownika. Teraz możesz użyć dowolnego rozmiaru, a Gmail ruszy na polowanie. Użyj „m” lub „mb”, aby zasugerować rozmiar.

Możesz także skoncentrować swoje wyszukiwanie na starych wiadomościach. Użyj starszy niż modyfikator wyszukiwania. Na przykład,

older_than:1y

wyświetli wszystkie wiadomości, które mają więcej niż rok.

Ta metoda nie powstrzymuje również przed używaniem innych parametrów wyszukiwania, które wchodzą w skład jakiejkolwiek zaawansowanej sztuczki wyszukiwania w Gmailu. Możesz więc używać symboli wieloznacznych lub nazw nadawców, aby uzyskać żądane załączniki.

Gmail obsługuje również „ większy ' oraz ' mniejszy ' parametry, które pomogą Ci znaleźć e-maile w zakresie rozmiarów. Na przykład:

Zastąp cyfry „5” i „10” wybraną liczbą.

  • większy:10mb
  • mniejszy: 5mb
  • Aby znaleźć coś pomiędzy: większy: 5 mb mniejszy: 10 mb

Korzystanie z powyższych operatorów jest całkiem dobre. Ale początkującym może być trudno zapamiętać wszystkich operatorów. Dlatego zalecaną trasą jest wyszukiwanie zaawansowane w Gmailu.

Okno dialogowe Wyszukiwanie zaawansowane jest często ignorowane, ale łatwo jest znaleźć w nim duże załączniki. Aby wyświetlić zaawansowaną funkcję wyszukiwania, kliknij małą strzałkę obok pola wyszukiwania Gmaila.

W sumie dziesięć pól wyszukiwania daje ci wszystkie kombinacje, które możesz wypróbować. Parametry wyszukiwania są oczywiste, ale oto cztery kluczowe pola, na które należy zwrócić uwagę.

1. Wybierz ma załącznik pole wyboru przed wypróbowaniem różnych parametrów wyszukiwania w innych polach.

2. Następnie wybierz „Cała poczta” z Szukaj pole rozwijane lub zawęzić je o inny wybór z listy folderów. Na przykład możesz wybrać wyszukiwanie tylko nieprzeczytanych wiadomości e-mail w poszukiwaniu załączników lub dowolnych skonfigurowanych etykiet.

3. Jeśli masz na myśli załącznik o określonym rozmiarze, użyj Rozmiar pole, aby wprowadzić liczbę większą lub mniejszą od liczby. Możesz ustawić rozmiar w MB, KB lub bajtach.

4. Ogranicz wyszukiwanie do kropki za pomocą Data w ciągu pola.

5. Po wypełnieniu wszystkich warunków wyszukiwania możesz zapisać filtr do wykorzystania w przyszłości. Kliknij Utwórz filtr . Aby przeprowadzić natychmiastowe wyszukiwanie, po prostu kliknij niebieski Szukaj przycisk, aby uruchomić zapytanie.

Wiadomości e-mail z załącznikami będą wyświetlane z najnowszymi wiadomościami e-mail u góry. Będziesz musiał poszukać odpowiedniego załącznika do wiadomości e-mail, jeśli Twoje słowa kluczowe wyszukiwania nie trafią w sedno. Często możesz spodziewać się przebrnięcia przez kilka stron wyników, jeśli masz dużą i zajętą ​​skrzynkę odbiorczą.

Znajdź duże załączniki Gmaila: Znajdź dużą pocztę

Znajdź dużą pocztę to bezpłatna usługa, która umożliwia sortowanie wiadomości e-mail według rozmiaru. Wymaga dostępu do konta Gmail (przy użyciu OAuth2 Gmaila .

Ich oświadczenie o ochronie prywatności zapewnia, że ​​nie przechowują Twojego hasła do Gmaila i możesz upewnić się, że dostęp zostanie usunięty natychmiast po użyciu go na koncie Gmail.

Po przyznaniu dostępu do konta Gmail narzędzie natychmiast rozpocznie skanowanie wiadomości. Może to zająć trochę czasu. Po zakończeniu otrzymasz powiadomienie e-mail, które przeniesie Cię na stronę statystyk:

Teraz możesz zalogować się do interfejsu Gmaila, kliknąć pełną listę etykiet i znaleźć nowe etykiety utworzone przez aplikację FindBigMail.

Etykiety uporządkują największe e-maile według rozmiaru:

  • Top (największe e-maile).
  • Wiadomości 2mb' są większe niż 2 000 000 bajtów.
  • Wiadomości 500kb' mają od 500 000 do 2 000 000 bajtów.
  • Wiadomości o wielkości 100kb mają od 100 000 do 500 000 bajtów.

Find Big Mail wykonał za Ciebie ciężką pracę w zaledwie kilka sekund. Teraz wystarczy wykonać te dwa proste kroki, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą.

  1. Kliknij każdą etykietę, aby wyświetlić duże wiadomości z obszernymi załącznikami.
  2. Następnie postępuj zgodnie z tymi Instrukcje dotyczące Gmaila aby usunąć wiadomość z załącznikami, których już nie potrzebujesz.

Pamiętaj, aby opróżnić Kosz za pomocą ' Usuń na zawsze r', jeśli chcesz natychmiast zwolnić miejsce. W przeciwnym razie zostanie automatycznie usunięty za 30 dni.

Zarządzaj załącznikami Gmaila jak profesjonalista

Jeden z bardziej zajmujących miejsce załączników ma postać udostępnionych zdjęć w Gmailu. Masywne raporty PDF z biura to kolejny megabajtowy pożeracz. Kto wie? Być może będziesz musiał skompilować kilka z nich w nowej wiadomości e-mail. Dlatego zachowaj równowagę między dobrym ich przechowywaniem a wyrzuceniem, jeśli nie jest to konieczne.

Ale dzięki tym zaawansowanym umiejętnościom Gmaila nie musisz spędzać zbyt dużo czasu, niż to konieczne, aby na nie polować. Dodatkowo możesz popraw obsługę poczty e-mail dzięki narzędziom przeglądarki Gmail .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?

Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Zarządzanie plikami
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

rozmiar pliku stronicowania dla pamięci RAM 8 GB
Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować