Home-theater-designers
Mimo że Microsoft Word obsługuje teraz wieloosobową współpracę nad dokumentami (za pośrednictwem aplikacji internetowej lub subskrypcji Office 365), nadal zdarzają się sytuacje, w których trzeba scalić wiele dokumentów programu Word.
jak sprawić, by youtube przestał polecać filmy?
Oczywiście możesz po prostu skopiować i wkleić zawartość jednego dokumentu do drugiego, ale nie jest to najpraktyczniejszy sposób osiągnięcia pożądanego rezultatu. Na szczęście Word oferuje kilka sposobów na: scalić kilka dokumentów razem.
W tym artykule wyjaśnię cztery metody:
- Scalanie dwóch wersji tego samego dokumentu.
- Scalanie wielu wersji tego samego dokumentu.
- Scalanie komentarzy, formatowanie i nie tylko.
- Scalanie tekstu wielu różnych dokumentów.
Scalanie dwóch wersji tego samego dokumentu
Jeśli masz dwie nieco różniące się wersje tego samego dokumentu, znalezienie małych rozbieżności może być żmudne – jeśli nie niemożliwe.
Program Word umożliwia porównanie różnic między nimi, a następnie scalenie ich w jeden plik.
Porównanie dwóch wersji
Przed scaleniem dobrze jest przestudiować różnice między tymi dwoma plikami. Możesz jednak zdecydować, że nie chcesz ich łączyć. Przeprowadzę Cię przez ten proces, używając dwóch wersji Raport BBC News o sondzie Marsa.
Oto oryginał:
A oto moja nieco zmieniona wersja:
Aby rozpocząć, otwórz oryginalny dokument i przejdź do Recenzja > Porównaj > Porównaj . Jeśli opcja Porównaj dokumenty jest niedostępna, prawdopodobnie Twój dokument jest chroniony. Aby go usunąć, przejdź do Plik > Informacje > Chroń dokument i usunąć wszelkie ograniczenia.
W nowym oknie wypełnij Orginalny dokument pudełko z jednym pilnikiem, a Zaktualizowany dokument pudełko z innym. Możesz także dodać do zmian własną etykietę.
Word automatycznie otworzy nowy dokument. Wersje są wyświetlane w kolumnie po lewej stronie (1), porównywane dokumenty są wyświetlane w panelu środkowym (2), a dwa oryginały są wyświetlane w kolumnie po prawej (3). Możesz ukryć dokumenty źródłowe, wykonując Porównaj > Pokaż dokumenty źródłowe > Ukryj dokument źródłowy .
Aby połączyć dwie wersje
Teraz masz wszystkie różnice ładnie wyświetlone w jednym pliku, ale nadal jest bałagan. Jak ustalasz, które zmiany chcesz zachować, a które odrzucić?
Masz dwie opcje. Możesz ręcznie przeglądać dokument i edytować każdą zmianę według własnych upodobań (pamiętaj, że dodany tekst jest podkreślony, usunięty tekst jest przekreślony). Taka edycja dokumentu jest dobra w przypadku krótszych dokumentów, ale nadal możesz przegapić rzeczy, jeśli pracujesz nad długim dokumentem, takim jak książka.
Bardziej wydajną metodą jest użycie listy wersji w lewej kolumnie. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy każdą zmianę i wybrać Zaakceptować lub Odrzucić , lub możesz umieścić kursor na tekście pod każdą wymienioną wersją i odpowiednio go zmienić. Program Word automatycznie zaktualizuje tekst w dokumencie głównym podczas pracy.
Na poniższym obrazku widać, że przepracowałem wszystkie zmiany. Liczba poprawek pokazuje teraz zero, a mam dokument, w którym zaakceptowałem lub odrzuciłem wszystkie moje zmiany. Zapisz ostateczny dokument w normalny sposób.
Scalanie wielu wersji tego samego dokumentu
Porównywanie dwóch i łączenie dwóch wersji jednego dokumentu jest łatwe. Ale co, jeśli masz wiele wersji tego samego pliku, być może dlatego, że wysłałeś go do kilku osób w celu uzyskania danych?
Ponownie otwórz oryginalny dokument i przejdź do Recenzja > Porównaj . Tym razem musisz wybrać Łączyć zamiast.
Umieść pierwszy dokument, który chcesz scalić, w Zaktualizowany dokument pole i nadaj zmianom etykietę. Kliknij ok .
Po uzyskaniu połączonego dokumentu przejdź do Recenzja > Porównaj > Połącz ponownie. Umieść świeżo złożony plik w Orginalna wersja pole i dodaj kolejny dokument do Ulepszona wersja . Powtarzaj ten proces dla każdej kopii pliku, upewniając się, że każdy poprawiony dokument ma unikalną etykietę.
Kiedy skończysz, otrzymasz połączony dokument, który pokazuje zmiany każdej osoby w innym kolorze. Tak jak poprzednio, kliknij prawym przyciskiem myszy każdą zmianę i wybierz Zaakceptować lub Odrzucić aby stworzyć ostateczną kopię.
Scalanie komentarzy, formatowanie i nie tylko
Scalanie dokumentów może wykraczać poza proste zmiany tekstu. Możesz chcieć scalić i zachować komentarze, formatowanie, nagłówki, stopki i wiele więcej.
Słowo sprawia, że proces jest bezbolesny. Metodologia porównywania i/lub łączenia dokumentu jest taka sama, ale po przejściu do Recenzja > Porównaj > Porównaj , Kliknij Więcej >> przycisk.
Android Auto nie łączy się z samochodem
Zobaczysz obszerną listę opcji. Po wybraniu preferencji kliknij ok . Możesz kontynuować akceptowanie lub odrzucanie zmian w taki sam sposób jak poprzednio.
Windows 10 ekran blokady zdjęcie rzeczywistej lokalizacji świata
Scalanie tekstu wielu różnych dokumentów
W ostatniej części tego samouczka przyjrzymy się, jak połączyć tekst z zupełnie różnych dokumentów.
Jak wspomniano na początku, tekst można kopiować i wklejać, ale nie zawsze jest to praktyczne, zwłaszcza w przypadku długich dokumentów. Lepszą metodą jest użycie wbudowanych narzędzi programu Word .
Połączę artykuł BBC o sondzie Marsa z Wersja Space.com tej samej historii.
Otwórz pierwszy dokument. To jest plik, do którego dodasz wszystkie przyszłe pliki. Iść do Wstaw > Obiekt > Tekst z pliku i znajdź dokument, który chcesz scalić.
Tekst zostanie wstawiony w miejscu, w którym znajduje się kursor, więc przed kontynuowaniem upewnij się, że znajduje się w żądanym miejscu. Word zachowa całe formatowanie oryginalnego dokumentu. W poniższym przykładzie umieściłem historię Space.com innym kolorem i czcionką, aby zilustrować to, o co chodzi.
Powtórz ten proces dla każdego dokumentu, który chcesz dodać, i zapisz go po zakończeniu.
Jakieś problemy?
Udostępniłem Ci przewodnik krok po kroku, który opisuje cztery najczęstsze sposoby łączenia dokumentów i mam nadzieję, że ułatwiło Ci życie w pakiecie Microsoft Office .
Doceniam jednak, że mogą pojawić się komplikacje. Czy napotkałeś jakieś trudności? Zawsze chętnie służymy pomocą.
Zostaw swoje problemy i pytania w komentarzach poniżej, a my dołożymy wszelkich starań, aby Ci pomóc.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan dołączył do MakeUseOf w 2014 r., a od lipca 2020 r. jest dyrektorem ds. partnerstwa. Skontaktuj się z nim w sprawie zapytań o treści sponsorowane, umowy partnerskie, promocje i wszelkie inne formy współpracy. Możesz go również znaleźć co roku wędrującego po parkiecie na targach CES w Las Vegas, przywitaj się, jeśli się wybierasz. Przed rozpoczęciem kariery pisarskiej był konsultantem finansowym.
Więcej od Dana PriceZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować