Choć e-mail jest powszechny, wciąż istnieje wiele sztuczek, których możesz się nauczyć, aby uczynić go jeszcze bardziej użytecznym. Na przykład możesz się zastanawiać, czy możliwe jest jednoczesne przesyłanie wielu wiadomości e-mail w programie Outlook.
Możesz chcieć to zrobić, aby skopiować niektóre wiadomości z jednego konta na drugie w celu przechowania, a może musisz szybko przekazać komuś dużo poczty.
kiedy zostało utworzone moje konto Google?
Tak czy inaczej, oto jak przekazywać wiele wiadomości e-mail w Outlooku.
Jak masowo przesyłać wiadomości e-mail w programie Outlook
Aby rozpocząć, otwórz program Outlook do skrzynki odbiorczej lub folderu, z którego chcesz przekazywać wiadomości e-mail. Następnie, trzymając klawisz kontrolny klucz (lub Polecenie na komputerze Mac) kliknij każdą wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać, aby ją wybrać.
Jeśli chcesz zaznaczyć kilka e-maili wyświetlanych w jednym rzędzie, kliknij pierwszy, a następnie przytrzymaj Zmiana i kliknij ostatni, aby zaznaczyć je wszystkie. Możliwe jest również użycie klawiszy strzałek podczas przytrzymywania Zmiana jeśli chcesz to zrobić bez myszy. Na koniec, jeśli chcesz zaznaczyć każdy e-mail w skrzynce odbiorczej lub w bieżącym folderze, naciśnij Ctrl + A (lub Polecenie + A na komputerze Mac), aby zaznaczyć je wszystkie.
Powiązane: Niezbędna lista skrótów klawiaturowych programu Microsoft Outlook
Po wybraniu żądanych e-maili możesz je przesłać dalej. Aby to zrobić, użyj jednej z następujących metod:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control na Macu) na jednej z podświetlonych wiadomości i wybierz Do przodu z wyświetlonej listy.
- Kliknij Do przodu w Reagować sekcja Dom zakładka Wstążki u góry ekranu.
- naciskać Ctrl + F (lub Polecenie + F na komputerze Mac), aby użyć skrótu klawiaturowego do przekazywania.
Po wykonaniu którejkolwiek z tych czynności program Outlook utworzy nową wiadomość ze wszystkimi wybranymi wiadomościami dołączonymi jako pliki MSG. Po prostu wyślij tę wiadomość do kogo chcesz, a oni będą mieli dostęp do wszystkich tych wiadomości za pośrednictwem załączonych plików.
jak wyświetlić nagranie na snapchacie bez ich wiedzy
Łatwiejszy sposób eksportowania wiadomości z programu Outlook
Powyższa metoda przesyłania wielu wiadomości e-mail w programie Outlook jest szybka i łatwa. Ale nie jest to idealne rozwiązanie podczas pracy z dużą liczbą wiadomości; załączniki MSG będą prawdopodobnie zbyt trudne, aby skutecznie sobie z nimi poradzić.
W rezultacie nie powinieneś używać tej metody, jeśli chcesz wyeksportować wszystkie wiadomości, aby przenieść je do innej usługi poczty e-mail lub podobnej. Zamiast tego postępuj zgodnie z naszymi przewodnik po eksportowaniu wiadomości e-mail z programu Outlook .
Przekazywanie zbiorcze w programie Outlook jest proste
Korzystając z kilku typowych skrótów klawiaturowych i przycisku do przodu, o którym już wiesz, przesyłanie wielu wiadomości e-mail w programie Outlook nie jest trudne. Po prostu wiedz, że po kilkunastu wiadomościach staje się nieporęczny.
Jeśli Twoje potrzeby są nieco inne, możliwe jest również automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do GmailaChcesz przekazywać wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila i odwrotnie? Zarówno Outlook, jak i Gmail mogą zautomatyzować ten proces.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Microsoft Outlook
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
jak grasz w Minecrafta z przyjaciółmi?Kliknij tutaj, aby zasubskrybować