Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli resetujesz komputer, zmieniasz aplikację poczty e-mail lub po prostu bawisz się czymś, co może mieć wpływ na wiadomości e-mail, możesz utworzyć kopię zapasową wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook poprzez ich wyeksportowanie.

Outlook umożliwia eksportowanie wiadomości w różnych formatach. Pokażemy Ci, którego użyć, w zależności od tego, jak planujesz używać wyeksportowanych wiadomości e-mail (w tym pracować z nimi poza Outlookiem).

Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook w systemie Windows

Jeśli używasz programu Outlook na komputerze z systemem Windows, możesz wyeksportować wiadomości e-mail do formatu PST. Ten format obejmuje nie tylko e-maile, ale także kontakty i kalendarz. Następnie możesz użyć tego pliku PST na innym komputerze, aby zaimportować wszystkie wiadomości e-mail do programu Outlook.

Niektóre scenariusze, w których warto skorzystać z tej metody eksportu, obejmują przenoszenie się z jednego komputera na drugi, przechodzenie z systemu Windows na komputer Mac, przenoszenie wiadomości e-mail z jednego konta na inne lub po prostu tworzenie regularnej kopii zapasowej e-maili .

Możesz to zrobić z poziomu Outlooka; poniższe kroki przeprowadzą Cię przez procedurę:

Uruchom Outlooka na swoim komputerze, kliknij Plik i wybierz Informacje z lewego paska bocznego.
W menu głównym wybierz Ustawienia konta opcja, po której następuje Ustawienia konta ponownie. Spowoduje to otwarcie menu ustawień programu Outlook.

Wybierz Pliki danych aby wyświetlić swoje konta e-mail.
Kliknij konto e-mail, z którego chcesz wyeksportować wiadomości e-mail, i wybierz Otwórz lokalizację pliku na górze.

Otworzy się okno Eksploratora plików z PST zaznaczony plik. To jest plik, który zawiera wszystkie Twoje e-maile --- możesz go skopiować w dowolne miejsce.

To, co z tym zrobisz, zależy od Twoich potrzeb. Możesz skopiować plik do magazynu w chmurze, aby uzyskać bezpieczną kopię zapasową, przenieść go na inny komputer, jeśli będziesz tam używać programu Outlook, lub skopiować go na dysk zewnętrzny w celu archiwizacji.

jak zapisywać zdjęcia z Instagrama na komputerze

Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook na komputerze Mac?

Outlook działa inaczej w systemie macOS niż w systemie Windows. Na komputerze Mac możesz wyeksportować wiadomości e-mail programu Outlook do pliku OLM. Podobnie jak format PST w systemie Windows, ten format zapisuje również wszystkie wiadomości e-mail, kontakty i wpisy kalendarza.

Jedyną różnicą jest rzeczywisty format pliku; Outlook używa preferowanego dla twojego systemu operacyjnego. Oto jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook w pliku OLM na komputerze Mac:

Uruchom Outlooka na komputerze Mac i kliknij Narzędzia zakładka u góry. Upewnij się, że klikniesz kartę w Outlooku, a nie Narzędzia menu, które znajduje się na górnym pasku menu komputera Mac.
Kliknij Eksport w Narzędzia zakładka, aby wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook.
W przeciwieństwie do systemu Windows Outlook dla komputerów Mac zapyta, jakie elementy chcesz wyeksportować z aplikacji. Wybierz elementy, które chcesz uwzględnić w kopii zapasowej i kliknij Kontyntynuj .
Program Outlook poprosi o wybranie lokalizacji do zapisania wyeksportowanego pliku e-mail. Wybierz dogodną lokalizację na komputerze Mac i naciśnij Zapisać .
Poczekaj, aż program Outlook wyeksportuje wszystkie wiadomości e-mail do wybranego folderu.

Plik OLM będzie teraz dostępny w wybranym folderze. Możesz go przenieść, kiedy tylko chcesz.

Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook do innego konta e-mail?

Jeśli nie zapisujesz ich jako kopii zapasowej, możesz wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook, aby zaimportować je na inne konto e-mail, takie jak Gmail lub Yahoo. Jak się okazuje, Outlook umożliwia przenoszenie wiadomości e-mail między kontami, o ile wszystkie są dostępne w aplikacji.

Po dodaniu docelowego konta e-mail do programu Outlook możesz łatwo i szybko przenieść wszystkie bieżące wiadomości e-mail programu Outlook na wybrane konto e-mail w aplikacji.

Oto jak przeprowadzić ten proces przenoszenia poczty e-mail z konta na konto:

Dodaj swoje dodatkowe konto e-mail do programu Outlook, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Pokazaliśmy jak dodać Gmaila do Outlooka Jeśli potrzebujesz pomocy.
Otwórz Outlooka i uzyskaj dostęp do konta, z którego chcesz wyeksportować wiadomości e-mail.
Otwórz skrzynkę odbiorczą i wybierz wszystkie znajdujące się w niej wiadomości e-mail, naciskając Ctrl + A na klawiaturze.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny e-mail, a następnie wybierz Ruszaj się , śledzony przez Inny folder .
Zobaczysz okno dialogowe, w którym możesz przenieść swoje e-maile. Wybierz tutaj docelowe konto e-mail (takie jak konto Gmail), wybierz folder wewnątrz tego konta, w którym chcesz zapisać wiadomości e-mail, i kliknij ok .
Twoje e-maile zaczną być przenoszone do wybranego folderu na docelowym koncie e-mail.

Jak eksportować wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel

Jeśli chcesz analizować, sortować lub wykonywać zadania zbiorcze na swoich wiadomościach, możesz umieścić je w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Na szczęście Outlook ma opcję, która pozwala wyeksportować wiadomości e-mail bezpośrednio do pliku Excel.

Ten plik będzie wyglądał jak każdy inny arkusz kalkulacyjny, a wszystkie e-maile będą uporządkowane w różnych kolumnach. Dzięki temu analizowanie wiadomości jest znacznie łatwiejsze niż przeglądanie ich w programie Outlook lub innym programie pocztowym.

zewnętrzny głośnik nie działa na Androidzie

Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

Otwórz Outlooka, kliknij Plik i wybierz Otwórz i eksportuj z lewego paska bocznego.
Kliknij na Import Eksport opcja w panelu głównym.
Outlook zapyta, jak chcesz wyeksportować swoje dane. Wybierz opcję, która mówi Eksportuj do pliku , ponieważ chcesz wyeksportować dane do pliku Excel.
Na następnym ekranie kliknij pierwszą opcję, która mówi Wartości oddzielone przecinkami . Utworzy plik CSV, który jest w pełni kompatybilny z Excelem.
Następnie kreator poprosi o wybranie folderu, z którego dane zostaną wyeksportowane. Wybierz swój główny folder e-mail i kliknij Następny .
Kliknij Przeglądaj i wybierz folder docelowy dla wyeksportowanego pliku e-mail.
Wybierz Następny śledzony przez Skończyć aby wyeksportować swoje e-maile do pliku Excel.

Jak wyeksportować poszczególne wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli chcesz wyeksportować tylko kilka wiadomości e-mail, wygodnie jest to zrobić metodą przeciągania i upuszczania.

Aby to zrobić, otwórz Outlooka, wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować, a następnie przeciągnij i upuść je do folderu w Eksploratorze plików. Dla każdego z nich Outlook utworzy plik MSG zawierający wiadomość.

Wiele sposobów na usunięcie wiadomości e-mail z programu Outlook

Niezależnie od tego, czy przenosisz się do nowej aplikacji poczty e-mail, czy po prostu potrzebujesz kopii zapasowej wiadomości e-mail, eksportowanie wiadomości z programu Outlook jest łatwe, jak pokazano powyżej.

Jeśli chcesz przejść do innej aplikacji pocztowej, spójrz na najlepsze darmowe alternatywy dla Microsoft Outlook dla niektórych innych opcji poczty na komputerze.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Porady e-mailowe
Komputerowy klient poczty e-mail
Microsoft Outlook

O autorze Mahesh Makvana(307 opublikowanych artykułów)

Mahesh jest pisarzem technicznym w MakeUseOf. Pisze poradniki techniczne od około 8 lat i poruszał wiele tematów. Uwielbia uczyć ludzi, jak najlepiej wykorzystać swoje urządzenia.

Więcej od Mahesha Makvana

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować