Home-theater-designers
Twój Gmail może już pasować do standardowego systemu, który przyjąłeś, ale zsynchronizowanie go z Google Task przenosi go na wyższy poziom.
Możesz korzystać z Listy zadań Google w Gmailu, aby nadawać priorytety e-mailom, na które warto zwrócić uwagę, na konkretnych listach. Dowiedz się, jak zamienić wiadomości e-mail w zadania i tworzyć listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.
Co to są zadania Google?
Google Tasks to aplikacja zintegrowana z większością Twoich produktów Gsuite. Jest również samodzielną aplikacją, którą można pobrać na telefon. Pomaga tworzyć listę rzeczy do zrobienia, umożliwiając dodawanie zadań i zarządzanie nimi bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
Aplikacja ułatwia przechwytywanie codziennych obowiązków, takich jak sprzątanie domu czy zakupy spożywcze. Ułatwia to jednak również integrację wiadomości e-mail jako zadań. Możesz oddzielić e-maile o wysokim i niskim priorytecie bez ich archiwizowania lub usuwania.
Ponadto korzystanie z Zadań pomaga zarządzać wszystkimi aktywnymi elementami z jednej centralnej lokalizacji, zamiast przeskakiwać między Kalendarzem Google, Gmailem, Dokumentami Google i Arkuszami Google.
Możesz z niego korzystać bezpłatnie i jest już częścią Twojej skrzynki odbiorczej Gmaila. To jest podstawowa funkcja Gmaila w celu zwiększenia produktywności.
Jak dodawać zadania w Gmailu
Po zalogowaniu się na konto Gmail po prawej stronie zobaczysz pasek boczny, w tym ikonę Zadania Google. Kliknij tę ikonę, aby otworzyć aplikację.
Dodaj nowe zadanie w Gmailu
- Kliknij Dodaj zadanie .
- Wprowadź a tytuł i kliknij wejść .
- Kliknij Ikona ołówka .
- Uzupełnij opis, dodaj datę i godzinę lub dodaj podzadania.
- Kliknij strzałka wstecz .
Podczas początkowego dodawania zadania wystarczy wpisać tytuł, ale jeśli chcesz dodać więcej informacji do zadania, kliknij ikonę ołówka.
Umożliwi to dodanie opisu zadania, dodanie określonej daty i godziny oraz dodanie podzadań.
Dodanie daty i godziny spowoduje automatyczną synchronizację zadania z Kalendarzem Google i utworzenie wydarzenia dla zadania.
Może to dobrze współpracować z pełną listą integracji Gsuite od Google. Dodanie podzadania spowoduje utworzenie większej liczby zadań pod pierwotnym zadaniem. Jeśli masz większy projekt, musisz podzielić go na mniejsze kawałki.
Dodaj e-mail do Listy zadań Google
- otwarty Zadania Google .
- Kliknij i przeciągnij e-mail do zadań.
Twój e-mail jest automatycznie dodawany do Listy zadań po przeciągnięciu go do odpowiedniego obszaru. Nadal możesz edytować zadanie za pomocą tych samych opcji, które miałeś wcześniej, ale tym razem Google dodał link do e-maila w Twoim zadaniu.
Po kliknięciu linku e-mail otworzy się ten e-mail w skrzynce odbiorczej. Ułatwia to przeglądanie szczegółów wiadomości e-mail bez konieczności wyszukiwania jej w skrzynce odbiorczej.
Zarządzanie zadaniami Google
W pełni wykorzystaj możliwości Listy zadań Google, zmieniając kolejność zadań, zmieniając nazwy list, usuwając listy, usuwając zadania, ucząc się skrótów klawiszowych, kopiując przypomnienia i nie tylko.
Reorganizacja listy rzeczy do zrobienia może pomóc w utrzymaniu z dala od rzeczy o najwyższym priorytecie, aby nie zgubiły się one ani nie zostały zapomniane.
Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij swoje przedmioty w odpowiedniej kolejności. Możesz nawet przeciągać elementy do podzadań, aby znalazły się w zadaniu nadrzędnym, lub możesz wziąć podzadania i ustawić je jako zadanie nadrzędne.
lista kanałów na telewizorze z Androidem
Aby posortować listę według daty, kliknij trzy kropki i wybierz Data . Możesz również powrócić do swojego niestandardowego zamówienia, klikając Moje zamówienie .
Możesz także wyświetlić wszystkie zadania, które oznaczyłeś jako ukończone. Kliknij strzałkę u dołu swoich zadań.
W tym miejscu możesz usunąć określone ukończone zadania lub oznaczyć zadanie jako nieukończone, aby było widoczne z powrotem na ekranie głównym. Możesz zbiorczo usunąć te zadania z menu opcji.
To, co sprawia, że Google Tasks jest tak potężny, to możliwość tworzenia różnych list dla zadań, które masz. Na przykład możesz utworzyć osobną listę dla pracy, osobistej i spożywczej.
Tworzenie i zarządzanie listami w Zadaniach Google
- Kliknij Moje zadania .
- Kliknij Utwórz nową listę .
- Wpisz nazwę listy.
- Kliknij Gotowe .
Po utworzeniu listy Lista zadań Google automatycznie otworzy nową listę i od razu możesz zacząć dodawać zadania.
Aby wrócić do innego zadania, kliknij ponownie Moje zadania i wybierz wybraną listę. Możesz zmienić kolejność listy, klikając sześć kropek i przeciągając listę w żądane miejsce.
W każdej chwili możesz zmienić nazwę swojej listy, a jeśli chcesz, możesz też usunąć całą listę. Jeśli chcesz zmienić zadanie z jednej listy na inną, kliknij ikonę ołówka i wybierz właściwą listę z rozwijanego menu.
Możesz zmienić kolejność listy, korzystając z metod opisanych powyżej. Aby wyjść z ekranu zadań, kliknij X w prawym górnym rogu, a pasek boczny zniknie, pozostawiając tylko ikony dla łatwego dostępu.
Inne integracje zadań
Lista zadań Google jest zintegrowana z platformami Kalendarza Google, Dokumentów Google, Dysku Google, Arkuszy Google i Prezentacji Google.
Te integracje umożliwiają dodawanie łączy do określonych plików, do których możesz potrzebować dostępu w celu wykonania określonego zadania. Gdy klikniesz te linki, automatycznie otworzysz plik lub dokument na osobnej karcie i nadal będziesz mieć dostęp do aplikacji Zadania Google.
Usprawni to Twoją wydajność i pozwoli Ci zrobić więcej, mając wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu. Będziesz otrzymywać powiadomienia o swoich zadaniach, jeśli ustawisz konkretną godzinę i datę w swoim kalendarzu.
Związane z: Różne sposoby uzyskiwania dostępu do zadań Google
Usprawnianie zadań
Lista zadań Google to skuteczny sposób na usprawnienie całej skrzynki odbiorczej i produktów Gsuite. Możesz nadawać priorytety elementom, które można wykonać, bez konieczności zarządzania pełną skrzynką odbiorczą.
Dzięki integracji Listy zadań Google z pozostałymi produktami Gsuite uzyskasz centralną listę zadań do wykonania bez konieczności logowania się na wielu platformach. Zorganizuj się z jednego miejsca, bez względu na to, gdzie jesteś na świecie.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Zmień Gmaila w potężne narzędzie do współpracy dzięki tym aplikacjomCzy używasz Gmaila do współpracy? Jeśli chcesz, te narzędzia i wskazówki dotyczące współpracy e-mail są tym, czego będziesz potrzebować.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Gmail
- Lista rzeczy do zrobienia
- Porady e-mailowe
- Zarządzanie zadaniami
- Zadania Google
Raul jest koneserem treści, który docenia artykuły, które dobrze się starzeją. Od 4 lat zajmuje się marketingiem cyfrowym, aw wolnym czasie pracuje nad Camping Helperem.
Więcej od Raula MercadoZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować