Home-theater-designers
Gdzie są foldery w Gmailu? Czy etykiety są takie same jak foldery? Czym obie różnią się od kategorii?
Możesz mieć podobne pytania dotyczące internetowej wersji Gmaila, jeśli nie masz z nią doświadczenia. Aby ułatwić zapoznanie się z terminami Gmaila, wymienimy najważniejsze funkcje Gmaila, o których naprawdę powinieneś wiedzieć.
1. Widok rozmowy
Znasz to jako wątek e-mailowy. Widok rozmowy pakuje wiadomość e-mail i wszystkie odpowiedzi w jednym widoku, aby zapewnić dostęp do kontekstu podczas czytania dowolnej wiadomości. Każda wiadomość w grupie ma swoją własną, zwijaną sekcję.
Aby włączyć tę funkcję Gmaila, odwiedź Ustawienia > Ogólne . Tam, pod Widok rozmowy sekcji, wybierz przycisk opcji dla Widok rozmowy włączony .
2. Znaczniki ważności
Są to wizualne wskazówki, które podkreślają e-maile, które według Google mogą być dla Ciebie ważne. Zobaczysz je jako żółte tagi obok niektórych e-maili po włączeniu Pokaż znaczniki opcja pod Ustawienia > Skrzynka odbiorcza .
W jaki sposób Gmail decyduje, które e-maile prawdopodobnie uznasz za ważne?
Polega na sposobie przetwarzania wiadomości e-mail. Gmail zwraca uwagę na to, które e-maile otwierasz i na które odpowiadasz, które archiwizujesz lub usuwasz, z jakimi kontaktami się komunikujesz i tak dalej.
Gdy Gmail błędnie wpisuje e-mail jako ważny, możesz go poprawić, klikając znacznik, aby go wyłączyć. Podobnie możesz włączyć znacznik dla e-maila, który uważasz za ważny, ale Gmail nie został oznaczony jako taki. W obu przypadkach Gmail uczy się na podstawie Twoich działań, aby poprawić swoją dokładność.
3. Akcje najechania kursorem
Akcje najechania umożliwiają przetworzenie wiadomości e-mail bez konieczności jej uprzedniego wybierania. Możesz odłożyć, zarchiwizować lub usunąć wiadomość e-mail, a nawet oznaczyć ją jako przeczytaną/nieprzeczytaną w mgnieniu oka dzięki tym przyciskom akcji, które pojawiają się po najechaniu na wiadomość e-mail. Oczywiście w przypadku zaawansowanych działań, takich jak etykietowanie i filtrowanie, nadal musisz jak zwykle najpierw wybrać adres e-mail.
Jeśli uważasz, że działania najechania kursorem są irytujące, możesz je wyłączyć z Ustawienia > Ogólne ---pod Działania po najechaniu kursorem , wybierz przycisk opcji obok Wyłącz czynności najechania kursorem .
jak sformatować kartę SD na wii u
4. Cofnij wysyłanie
Jak sama nazwa wskazuje, Gmail Cofnij wysyłanie funkcja pozwala wycofać wiadomość e-mail, którą trafiłeś Wysłać na. Masz jednak na to dziesięciosekundowe okno i możesz dostosować ten interwał o kilka sekund poniżej Ustawienia > Ogólne > Cofnij wysyłanie .
Gmail domyślnie włącza tę funkcję, a zaraz po wysłaniu e-maila zobaczysz Cofnij opcja tuż pod polem wyszukiwania.
5. Etykiety
Etykiety to charakterystyczna funkcja Gmaila. Są to kodowane kolorami identyfikatory tekstowe, które pomogą Ci szybciej znaleźć właściwe e-maile. Elementy, które widzisz na pasku bocznym, takie jak W pudełku , Śmieci , oraz Warcaby to etykiety, które Gmail już dla Ciebie skonfigurował.
Etykiety zachowują się trochę jak foldery i trochę jak tagi. Lepiej jednak myśleć o nich jako o tagach. Przeczytaj nasz przewodnik po Gmailu dla zaawansowanych użytkowników, aby lepiej je zrozumieć. (Pamiętaj, że Gmail nie ma rzeczywistych folderów ani tagów).
6. Kategorie
To zestaw domyślnych etykiet wyświetlanych jako karty w Gmailu. Masz cztery z nich: Społeczny , Promocje , Aktualizacje , oraz Forum .
Kategorie dodają kontekst do Twoich e-maili. Utrzymują automatyczne wiadomości, takie jak aktualizacje mediów społecznościowych i wiadomości promocyjne, poza podstawową skrzynką odbiorczą.
Dzięki zakładkom kategorii szybciej odnajdziesz określone typy e-maili. Na przykład, jeśli szukasz e-maila umożliwiającego zresetowanie hasła, możesz przejść od razu do Aktualizacje karta, ponieważ tam jest zaprogramowana, aby się pojawiać.
Jeśli chcesz pozostać przy Podstawowy tylko zakładka, wyłącz zakładki kategorii za pomocą Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą opcja ukryta za bieg lub Ustawienia Ikona.
7. Filtry
Filtry to reguły, które konfigurujesz, aby nauczyć Gmaila przetwarzania Twoich e-maili na podstawie różnych kryteriów.
Za pomocą filtrów możesz zatrzymywać automatyczne wiadomości e-mail, znajdować wiadomości z dużymi załącznikami i oznaczać wiadomości e-mail jako przeczytane. Możesz ich także używać do automatycznego oznaczania, usuwania i porządkowania e-maili. Zacznij od skonfigurowania inteligentnych filtrów Gmaila, które obsłużą większość wiadomości e-mail .
8. Drzemka
Odłóż to jedna z nowych funkcji Gmaila, która działa tak samo, jak w innych klientach poczty e-mail — pozwala ukryć wiadomość e-mail, dopóki nie będziesz gotowy się nią zająć.
Kiedy trafisz Drzemka przycisku paska narzędzi (tego, który przypomina zegar) w wiadomości e-mail, możesz poinformować Gmaila, kiedy chcesz, aby wiadomość pojawiła się ponownie w skrzynce odbiorczej. Wybierz jeden z dostępnych gotowych harmonogramów lub ustaw niestandardową datę i godzinę.
9. Inteligentne odpowiedzi
Inteligentne odpowiedzi to przewidywalne sugestie, które Gmail podaje, gdy odpowiadasz na określone e-maile. Gmail opiera te sugestie na Twoich poprzednich odpowiedziach. Nie zobaczysz ich w każdym e-mailu, a sugestie, które widzisz, to zazwyczaj proste odpowiedzi na proste pytania.
Podobne sugestie zobaczysz również podczas pisania e-maila. To jest Inteligentne tworzenie funkcja w akcji.
Podczas gdy niektórzy ludzie uważają te predykcyjne odpowiedzi za pomocne, inni uważają je za irytujące. Jeśli wpadniesz w tym drugim obozie, możesz wyłączyć Inteligentne tworzenie funkcja, a także inteligentne odpowiedzi od Ustawienia > Ogólne .
10. Szturchnięcia
Ponaglenia Gmaila przypominają o odpowiadaniu na ważne e-maile, umieszczając je na górze skrzynki odbiorczej. Potrzebujesz podobnych przypomnień, które pomogą Ci śledzić wysłane e-maile, na które nie dotarła odpowiedź? Nudges też cię tam pokryją. Gmail włącza tę funkcję automatycznie. Jeśli jednak zdecydujesz, że go nie chcesz, możesz wyłączyć ponaglenia wraz z innymi funkcjami Gmaila opartymi na sztucznej inteligencji .
11. Tryb poufny
Tryb poufny pozwala ustawić datę ważności podczas wysyłania wiadomości e-mail zawierającej poufne informacje. Możesz dodatkowo zabezpieczyć wiadomość e-mail kodem dostępu, a także odwołać dostęp do wiadomości e-mail w dowolnym momencie, nawet przed upływem daty wygaśnięcia. Odbiorca wiadomości e-mail nie będzie mógł kopiować, pobierać, przesyłać dalej ani drukować wiadomości e-mail. Pamiętaj, że nadal może zrobić zrzut ekranu.
Aby włączyć tryb poufny dla wiadomości e-mail, kliknij Włącz / wyłącz tryb poufny przycisk paska narzędzi w Komponować okno. (Poszukaj wstawki ikony aktówki z zegarem.)
Obecnie w G Suite nie ma trybu poufnego.
12. Okienko podglądu
Ta oszczędzająca czas funkcja Gmaila wyświetla treść wiadomości e-mail tuż obok listy wiadomości. Zasadniczo otrzymujesz widok z podzielonym panelem, który zapewnia, że nie musisz otwierać wiadomości, aby ją przeczytać.
Aby przełączyć Podgląd Chleba funkcja, wizyta Ustawienia > Zaawansowane . Gdy ta funkcja jest włączona, możesz nakazać Gmailowi wyświetlanie podglądu wiadomości e-mail poniżej lub obok skrzynki odbiorczej. Kliknij ikonę obok Ustawienia ikona opcji umożliwiających przełączanie się między dwoma widokami.
13. Wiele skrzynek odbiorczych
Wiele skrzynek odbiorczych to zestaw maksymalnie pięciu okienek skrzynki odbiorczej ułożonych w stos pod podstawową skrzynką odbiorczą. Piękno tego polega na tym, że możesz zdecydować, jakie e-maile powinny znaleźć się w każdym okienku.
Na przykład możesz mieć jedno okienko dla wiadomości z określoną etykietą, a drugie dla wiadomości oznaczonych gwiazdką. Wrzuć trzecie okienko dla wiadomości e-mail pasujących do określonego zapytania wyszukiwania. Wszystko zależy od Ciebie.
Aby skonfigurować to, co chcesz zobaczyć w każdej niestandardowej skrzynce odbiorczej, musisz odwiedzić Ustawienia > Wiele skrzynek odbiorczych . Zobaczysz tę sekcję dopiero po włączeniu Wiele skrzynek odbiorczych funkcja pod Ustawienia > Zaawansowane .
14. Gotowe odpowiedzi
Szablony odpowiedzi to nic innego jak szablony wiadomości e-mail. Ustaw je, aby oszczędzić sobie kłopotów z koniecznością ciągłego wpisywania tych samych rzeczy. W przypadku powtarzających się biznesowych wiadomości e-mail, życzeń świątecznych itp. zacznij od gotowej odpowiedzi i dostosuj jej szczegóły.
Podobnie jak w przypadku dwóch powyższych funkcji Gmaila, możesz włączyć lub wyłączyć gotowe odpowiedzi od Ustawienia > Zaawansowane .
15. Priorytety
Jest to specjalny widok Gmaila, dzięki któremu właściwe wiadomości będą pojawiać się na górze skrzynki odbiorczej. Przez właściwe wiadomości rozumiemy nieprzeczytane, oznaczone jako Ważny i wiadomości oznaczone gwiazdką. Wszystko inne jest na drugim miejscu.
Aby przełączyć się na Priorytety zobacz, najedź na W pudełku na pasku bocznym i kliknij małą strzałkę w dół, która się pojawi. Powinieneś teraz zobaczyć wyskakujące menu z listą widoków lub Rodzaje skrzynek odbiorczych do wybrania z. Wiesz, co musisz wybrać!
bezpłatna aplikacja zwiększająca głośność dla Androida
Przydatne jest to, że możesz dostosować rodzaj wiadomości, które widzisz w skrzynce odbiorczej priorytetów. Aby rozpocząć, przejdź do Ustawienia > Skrzynka odbiorcza > Sekcje skrzynki odbiorczej .
16. Gmail offline
Jak można się domyślić, w ten sposób Gmail zapewnia dostęp do poczty e-mail w trybie offline. Umożliwia czytanie, organizowanie, wyszukiwanie, usuwanie, archiwizowanie, tworzenie i kolejkowanie wiadomości e-mail do wysłania — wszystko to bez połączenia z Internetem. Szkoda, że możesz korzystać z tej funkcji Gmaila tylko wtedy, gdy korzystasz z Google Chrome.
Aby zacząć uzyskiwać dostęp do skrzynki odbiorczej Gmaila w trybie offline, wybierz Włącz pocztę offline pole wyboru pod Ustawienia > Offline . Po dostosowaniu odpowiednich ustawień według własnego uznania, kliknij Zapisz zmiany przycisk pod ustawieniami.
Poznaj tajniki Gmaila
Jeśli masz zupełnie nowe konto Gmail lub zawsze preferujesz klienta komputerowego do korzystania z Gmaila, przyzwyczajenie się do wersji internetowej może zająć trochę czasu. Sposób działania Gmaila może wydawać Ci się nawet nielogiczny lub skomplikowany.
Ale to tylko do momentu, w którym poznasz najlepsze funkcje swojego konta Gmail, które prędzej czy później będziesz mieć. Zapoznaj się z naszym ostatecznym przewodnikiem po Gmailu, aby uzyskać więcej wskazówek!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- Żargon
Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa z jej ulubionych zajęć — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.
Więcej od Akshaty ShanbhagZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować