Jak znaleźć i usunąć cykliczne odniesienia w programie Excel?

Jak znaleźć i usunąć cykliczne odniesienia w programie Excel?

Odwołania okrężne mogą być żmudne do samodzielnego śledzenia i usuwania. Naucz się korzystać z narzędzi Excela, aby się ich pozbyć.





Co to są odwołania cykliczne w programie Excel?

Odwołanie cykliczne to termin używany dla formuły, która odwiedza komórkę więcej niż raz w jej wierszu obliczeń. Z tego powodu obliczenia zajmują dużo czasu, aby scharakteryzować liczby i jest całkiem prawdopodobne, że obliczenia w większości przypadków zwrócą błędną odpowiedź.



Jednak odwołania cykliczne nie zawsze są szkodliwe. W niektórych przypadkach są całkiem przydatne. Mimo to odwołania cykliczne stwarzają ryzyko wymknięcia się spod kontroli i przyczynienia się do problemów, które nie są od razu widoczne.





Jeśli masz w arkuszu kalkulacyjnym odwołanie cykliczne, ale nigdy nie zamierzałeś go mieć, powinieneś się go pozbyć.

Zrozumienie odniesień okólnikowych

Aby usunąć formułę, musisz ją najpierw zrozumieć. Istnieją dwa sposoby, w jakie odniesienie może być cykliczne: bezpośrednio i pośrednio.



Bezpośrednie referencje okólnikowe

Bezpośrednie odwołanie cykliczne ma miejsce, gdy komórka odwołuje się bezpośrednio do siebie. Zróbmy bezpośrednie odniesienie cykliczne:

  1. W komórkach A1 , A2, oraz A3 , wprowadź liczby 100, 200 i 300.
  2. Wybierz komórkę A4 , a na pasku formuły wprowadź poniższą formułę: |_+_| Jest to prosta funkcja SUMA, która sumuje komórki A1, A2, A3 i A4.
  3. Po wpisaniu formuły naciśnij Wejść . Pojawi się komunikat o błędzie.
  4. W wyświetlonym komunikacie o błędzie program Excel ostrzega, że ​​w tym arkuszu kalkulacyjnym istnieje odwołanie cykliczne. Kliknij ok .

Ta formuła tworzy odwołanie cykliczne, w którym A4 próbuje zsumować zestaw wartości z wartością A4. Jaka jest jednak wartość A4? Nigdy się nie dowiesz, tak samo jak Excel.



W wyniku tego odwołania cyklicznego program Excel zwróci 0 dla formuły. Możesz nie znać odpowiedzi na tę formułę, ale nie jest to 0.

Związane z: Funkcje wyszukiwania Excel do wydajnego wyszukiwania arkuszy kalkulacyjnych



Pośrednie odniesienia do okólnika

Pośrednie odwołanie cykliczne ma miejsce, gdy komórka odwołuje się do siebie za pośrednictwem innych komórek.

  1. W komórce A1 , wprowadź poniższy wzór: |_+_| To ustawi wartość A1 na wartość D1. Cokolwiek to może być.
  2. Wprowadź liczby 100 i 200 do komórek B1 oraz C1 , odpowiednio.
  3. Wybierz komórkę D1 , a na pasku formuły wprowadź poniższą formułę: |_+_| Jest to kolejna funkcja SUMA, która sumuje wartości w komórkach A1, B1 i C1 i zwraca wynik w D1.
  4. naciskać Wejść . Pojawi się komunikat o błędzie.
  5. W komunikacie o błędzie kliknij ok .

Tak jak poprzednio, program Excel zwraca 0. Jednak w przeciwieństwie do poprzedniego przykładu komórka D4 nie ma bezpośredniego odniesienia do siebie. Zamiast tego sumuje A1 z zestawem wartości. Co to jest A1? To jest D4. Czym więc jest D4? Jest to A1 z tablicą wartości.

Utworzono odesłanie cykliczne.

jak zablokować swój numer podczas dzwonienia na Androida

Związane z: Jak kopiować formuły w programie Microsoft Excel

Znajdź i usuń odwołania cykliczne w programie Excel

W bardziej złożonych scenariuszach, w których wiele komórek odwołuje się do siebie, znajdowanie odwołań cyklicznych może nie być tak proste, jak patrzenie na samą formułę. Program Excel zawiera narzędzia ułatwiające znajdowanie odwołań cyklicznych.

Zanim przejdziemy do znajdowania odwołań cyklicznych, dodajmy kilka do Twojego arkusza kalkulacyjnego:

  1. W komórkach A1 , A2 , oraz A3 , wprowadź 1, 2 i 3.
  2. Wybierz komórkę A4 .
  3. Na pasku formuły wprowadź formułę poniżej i naciśnij Wejść : |_+_| Podobnie jak w pierwszym przykładzie, jest to również bezpośrednie odwołanie okrężne, w którym A4 odnosi się do siebie.
  4. W komunikacie o błędzie kliknij ok .

Program Excel zwraca 0, ponieważ formuła w A4 jest bezpośrednim odwołaniem cyklicznym. Stwórzmy również pośrednie:

  1. W komórce C1 , rodzaj 20 .
  2. Wprowadź poniższą formułę dla komórki E 4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Wprowadź poniższą formułę dla komórki G1 : =D1
  4. Na koniec wybierz komórkę C1 na pasku formuły i wymień 20 z linią poniżej: |_+_|

Zgodnie z oczekiwaniami program Excel zwraca 0, ponieważ te komórki odwołują się do siebie w okręgu. Jednak ponieważ nie odnoszą się bezpośrednio do siebie, są pośrednimi odwołaniami cyklicznymi.

Związane z: Jak liczyć unikalne wartości w Excelu?

Przyjrzyjmy się, jak za pomocą narzędzi programu Excel można znaleźć odwołania cykliczne w arkuszu kalkulacyjnym. Pamiętaj, że Twój arkusz kalkulacyjny zawiera cztery odwołania cykliczne, a mianowicie A4 (bezpośrednie), C1, E4 i G1 (pośrednie).

  1. Z menu wstążki przejdź do Formuła patka.
  2. w Audyt formuł sekcji, kliknij przycisk strzałki obok Sprawdzanie błędów .
  3. W menu najedź myszą Referencje okólnikowe . Spowoduje to otwarcie listy odniesień do okólnika.
  4. Kliknij komórkę na liście. Spowoduje to przejście do komórki z odwołaniem cyklicznym.
  5. Zauważysz, że Excel pokazuje tylko jedno z czterech odwołań. Dzieje się tak, ponieważ Excel obsługuje te łańcuchy pojedynczo.
  6. Po naprawieniu pierwszego odniesienia kołowego możesz przejść do następnego.
  7. W kolejnym kroku napraw okrągłe odniesienie .
  8. Wróć do Sprawdzanie błędów i kliknij Referencje okólnikowe .
  9. Z listy wybierz następne odniesienie cykliczne i przejdź do jego naprawy.

Śledzenie relacji komórkowych

Śledzenie relacji między komórkami może być trudne w arkuszach kalkulacyjnych, w których zbyt wiele komórek odwołuje się do siebie. Tam jest Excel Audyt formuł funkcja może się przydać. Może pomóc Ci uzyskać lepszą wizualizację Twoich formuł.

  1. Wybierz komórkę zawierającą formułę.
  2. Ze wstążki przejdź do Formuła patka.
  3. w Audyt formuł sekcja, kliknij Śledź precedensy .
  4. Wszystkie komórki, które wpływają na wartości wybranej komórki, zostaną połączone ze sobą niebieskimi strzałkami.
  5. Następnie w tej samej sekcji kliknij Śledzenie zależności . (Ta metoda narysuje niebieskie strzałki z wybranej komórki do każdej komórki, na którą ma wpływ.)
  6. Na koniec, aby zobaczyć formuły zamiast wartości dla wszystkich komórek, kliknij Pokaż formuły .

Przerwij krąg

Program Excel używa odwołań cyklicznych, gdy próbuje obliczyć wynik komórki, która została odwiedzona więcej niż jeden raz podczas rundy obliczeniowej. Więc to nie pomoże ci przez cały czas.

Jednak wiele modeli finansowych zawiera cykliczne odniesienia. Ale należy ich unikać, gdy tylko jest to możliwe. Teraz, gdy wiesz, jak dbać o odwołania cykliczne, może to być odpowiedni czas, aby nauczyć się bardziej zaawansowanych funkcji programu Excel.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak korzystać z instrukcji IF w programie Microsoft Excel

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym ekspertem, czy początkującym arkuszem kalkulacyjnym, zechcesz zapoznać się z tym przewodnikiem dotyczącym instrukcji IF w programie Excel.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Amir M. Wywiad(39 opublikowanych artykułów)

Amir jest studentem farmacji z pasją do technologii i gier. Lubi grać muzykę, jeździć samochodami i pisać słowa.

Więcej od Amira M. Bohlooli .a

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować