Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Czy chcesz sprawdzić konkretną wartość w arkuszu kalkulacyjnym Excel i jednocześnie przejrzeć określone informacje na jej temat? W takim przypadku uruchomienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO oszczędza dużo wysiłku. Jest to jeden z najlepszych sposobów uruchamiania kwerendy pionowej w programie Microsoft Excel.

Przyjrzyjmy się, jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO i jak to działa?

Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do sprawdzania arkusza kalkulacyjnego przypomina wyszukiwanie elementu w Google lub wykonywanie zapytania do bazy danych w celu zwrócenia określonych elementów, jeśli się tam znajdują.

Zasadniczo funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działa, przeglądając zestaw elementów w kolumnie i podając wynik na podstawie wybranych informacji o tej kolumnie. Na przykład możesz zdecydować się na wyszukanie ceny przedmiotu, wyszukując jego nazwę modelu.

hurtowe przedmioty na sprzedaż luzem

Chociaż WYSZUKAJ.PIONOWO ogranicza się do orientacji pionowej, jest to niezbędne narzędzie, które ułatwia inne zadania programu Excel. Te zadania mogą obejmować: obliczanie odchylenia standardowego w Excelu lub nawet wyliczanie średnich ważonych w Excelu .

WYSZUKAJ.PIONOWO obsługuje elastyczne wyszukiwanie z przybliżonym dopasowaniem lub bardziej rygorystyczną funkcję zapytania dopasowywania dokładnego. Zasadniczo dokładne dopasowanie szuka dokładnej wartości danych w kolumnie programu Excel. Jednak funkcja przybliżonego dopasowywania daje wyniki na podstawie tylko niektórych pasujących słów lub znaków w wyszukiwanym haśle.

Jak napisać formułę WYSZUKAJ.PIONOWO

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO zazwyczaj wymaga czterech argumentów i wygląda tak:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Wartość wyszukiwania to element docelowy, który chcesz wyewidencjonować i musi on znajdować się w pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego. Tablica tabeli to dane nadrzędne, które chcesz przeszukać.

Podczas wykonywania WYSZUKAJ.PIONOWO chcesz również zwrócić wynik na podstawie określonej wartości. Pozycja kolumny zawierającej tę wartość to numer indeksu kolumny. Jednak wyszukiwanie zakresu przyjmuje TRUE dla przybliżonego dopasowania lub FALSE dla dokładnego dopasowania.

Powiązane: Szybsze wyszukiwanie arkuszy kalkulacyjnych Excel: Zamień WYSZUKAJ.PIONOWO na INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Teraz, gdy znasz architekturę formuły WYSZUKAJ.PIONOWO. Zobaczmy, jak to działa w praktyce, korzystając z poniższych przykładów i kroków funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.

Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający następujące kolumny: Nazwa produktów, recenzje i cena. Następnie chcesz, aby program Excel zwrócił liczbę recenzji dla konkretnego produktu.

Korzystając z tego przykładu WYSZUKAJ.PIONOWO, zobaczmy, jak to zrobić, wykonując następujące czynności.

Wpisz nazwę produktu, który chcesz wyszukać, w dowolnej komórce poniżej lub obok danych nadrzędnych (upewnij się, że unikasz literówek).
Następnie wybierz pustą komórkę obok nowo utworzonej komórki, która teraz zawiera produkt, który chcesz wyszukać.
W tej nowej komórce wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO . Excel zazwyczaj zaleca dokończenie. Kiedy to zobaczysz, uderz Patka na klawiaturze, aby kontynuować korzystanie z formuły WYSZUKAJ.PIONOWO.
Następnie podświetl właśnie utworzoną komórkę, która zawiera nazwę produktu docelowego. Spowoduje to dodanie pozycji komórki do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO. Wpisz przecinek po podświetlonej komórce w formule WYSZUKAJ.PIONOWO. Na przykład, jeśli docelowy przedmiot lub produkt jest w komórce E6 formuła staje się =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6; Na razie.
Następnie zaznacz całe dane nadrzędne (tablicę tabeli), aby upuścić je również w swojej formule. Jeśli tablica tabeli znajduje się między A2 a C9, formuła staje się =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6;A2:C9; z przecinkiem na końcu.
Wpisz numer kolumny wartości, na której chcesz wyświetlić element docelowy. Kolumny są zwykle powiązane z literami w programie Excel, ale w tym przypadku musisz policzyć ich liczbę (A to 1, B to 2 itd.). Wpisz po nim przecinek.
Rodzaj FAŁSZYWE jeśli chcesz dokładnie dopasować element, który wprowadziłeś. W przeciwnym razie wpisz PRAWDA aby wyświetlić go według najbardziej dostępnego dopasowania przybliżonego.
Twoja ostateczna formuła powinna wyglądać tak: =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6;A2:C9;2FAŁSZ) , w zależności od wprowadzonych parametrów.
Następnie uderz Wejść aby uzyskać swój wynik.

Notatka : Jeśli musisz przypisać nazwy kolumn do komórek zawierających wyniki, upewnij się, że używasz parafrazowanych słów innych niż te w tabeli nadrzędnej.

Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO dla wielu elementów

Możesz także wyszukać wiele wartości w kolumnie za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Może się to przydać, gdy trzeba wykonać operacje, takie jak wykreślanie wykresów Excela lub wykresów na wynikowych danych. Zobaczmy, jak to zrobić, wykonując następujące czynności:

Wpisz wszystkie pozycje, które chcesz wyszukać, w osobnych komórkach (w tym przypadku wybrane nazwy produktów).
Wybierz komórkę obok pierwszego produktu i wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO( .
Następnie podświetl pierwszy element (wartość wyszukiwania) spośród tych, które właśnie wpisałeś, aby dodać go do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO. Następnie wpisz przecinek.
Zaznacz całe dane nadrzędne (tablicę tabeli), aby również dodać ich zakres do formuły. Następnie upewnij się, że trafiłeś F4 na klawiaturze, aby wynik był bezwzględny, aby nie zmieniał się podczas kopiowania formuły. Oddziel to od następnego argumentu przecinkiem. Twoja formuła powinna zmienić się na coś takiego: =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6;$A:$C) .
Wpisz numer kolumny, w której chcesz wyszukać dane. Na przykład, jeśli liczba recenzji znajduje się w drugiej kolumnie, wpisz 2. Następnie umieść przecinek.
Następnie wpisz FAŁSZYWE aby uzyskać dokładne dopasowania.
Twoja ostateczna formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: =WYSZUKAJ.PIONOWO(E6,$A:$C,2,FAŁSZ) , w zależności od wybranych parametrów.
Zamknij nawias i naciśnij Wejść .
Gdy wynik pojawi się przy pierwszej wartości wyszukiwania, przeciągnij komórkę wyników w dół, aby wypełnić formułę również dla wszystkich innych produktów.

Jak utworzyć relację między arkuszami Excela za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Możesz także powiązać tabele w różnych arkuszach za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Jest to przydatne, gdy arkusz nadrzędny (inaczej nazywany tabelą przeglądową programu Excel) i jego podzbiór znajduje się w innym arkuszu i chcesz pobrać informacje z nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego do arkusza podzbioru.

Jednak w tym przykładzie WYSZUKAJ.PIONOWO załóżmy, że podzbiór przykładowych danych, których użyliśmy wcześniej, znajduje się w innym arkuszu programu Excel. Ten podzbiór zawiera wtedy tylko wybrane produkty i ich ceny, ale nie liczbę recenzji.

Celem jest pobranie recenzji tych wybranych produktów z nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego i wklejenie ich przy każdym produkcie w arkuszu podzbioru. Zobaczmy, jak możesz to osiągnąć, wykonując następujące kroki:

Utwórz nową kolumnę programu Excel w arkuszu kalkulacyjnym podzbioru, upewnij się, że używasz sparafrazowanej nazwy kolumny. Możesz na przykład nazwać go „Liczba recenzji” zamiast „Opinie”.
Następnie umieść kursor w pierwszej komórce (przy pierwszym produkcie) pod nową kolumną i wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO( .
Wybierz pierwszy produkt z podzbioru danych, aby dołączyć go do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO i umieść po nim przecinek.
Wróć do nadrzędnego arkusza kalkulacyjnego i zaznacz całą tabelę danych. Następnie upewnij się, że wcisnąłeś klawisz F4 aby wynik miał zastosowanie do innych wybranych produktów. Zobaczysz teraz formułę wyszukiwania na pasku formuły. Wpisz przecinek po naciśnięciu F4 .
Pozostając w arkuszu nadrzędnym, spójrz na pasek formuły i wpisz numer kolumny dla kolumny recenzji. Następnie oddziel go od następnego argumentu przecinkiem.
W tym samym arkuszu nadrzędnym wpisz FAŁSZYWE ponieważ chcesz dokładnie dopasować każdy produkt w tym przypadku.
Zamknij nawias i naciśnij Wejść . Następnie program Excel zabierze Cię z powrotem do danych podzbioru i wyświetli wynik przeglądu dla pierwszego produktu.
Następnie przeciągnij w dół wynik dla pierwszego produktu, aby zobaczyć wyniki dla innych produktów w arkuszu podzbioru.

Przejmij kontrolę nad swoim zapytaniem dzięki wyszukiwaniu w Excelu

WYSZUKAJ.PIONOWO to świetny sposób na szybsze wyszukiwanie danych w programie Microsoft Excel. Chociaż WYSZUKAJ.PIONOWO wykonuje zapytania pionowo w całej kolumnie i ma kilka innych ograniczeń, firma Microsoft stale aktualizuje funkcje wyszukiwania programu Excel, aby rozszerzyć funkcje wyszukiwania.

Na przykład WYSZUKAJ.POZIOMO ma orientację poziomą. Ale XLOOKUP to nowa funkcja, która może wyglądać zarówno w pionie, jak iw poziomie w arkuszu kalkulacyjnym. Większość z tych funkcji wyszukiwania przebiega według tego samego procesu, z kilkoma różnicami. Używanie dowolnego z nich do określonego celu wyszukiwania to sprytny sposób na uzyskanie informacji o zapytaniach programu Excel.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 15 formuł Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy w prawdziwym życiu

Excel jest nie tylko dla biznesu. Oto kilka formuł Microsoft Excel, które pomogą Ci rozwiązać złożone codzienne problemy.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Arkusz
Microsoft Excel
Analiza danych

O autorze Idisou Omisola(94 opublikowane artykuły)

Idowu pasjonuje się każdą inteligentną technologią i produktywnością. W wolnych chwilach bawi się kodowaniem, a gdy się nudzi, przechodzi na szachownicę, ale od czasu do czasu uwielbia też oderwać się od rutyny. Jego pasja do pokazywania ludziom drogi do nowoczesnych technologii motywuje go do pisania więcej.

Więcej od Idowu Omisola

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować