Jak utworzyć spis treści w programie Microsoft Word (z bezpłatnymi szablonami)

Jak utworzyć spis treści w programie Microsoft Word (z bezpłatnymi szablonami)

Tworzenie spisu treści nie jest przeznaczone tylko dla osób piszących powieści, długie dokumenty prawne czy rozprawy doktorskie. Są świetnym sposobem na uporządkowanie pisania, niezależnie od treści.





Może ciągle dodajesz przepisy do listy głównej i chcesz mieć skróty do każdego elementu? Może tworzysz dziennik życia lub dziennik? A może po prostu chcesz zaimponować szefowi swoją wiedzą na temat Microsoft Word? Niezależnie od sytuacji, spis treści może usprawnić nawigację i sprawić, że dokument będzie błyszczeć.





Jak stworzyć spis treści w programie Word

Przyjrzyjmy się, jak utworzyć własny spis treści w programie Word. Czytaj dalej do końca, aby uzyskać fajne bezpłatne szablony spisu treści.





1. Utwórz szkic

Zanim zaczniesz dostosowywać wygląd i działanie swoich treści, najpierw musisz utworzyć podstawowy zarys. Na szczęście jest to bezbolesny proces.

jak zresetować safari na Macu?

Posłużmy się przykładem rozdziałów w książce. Na poniższym obrazku możesz zobaczyć, jak Twój konspekt może wyglądać w programie Word z bardzo podstawowym formatowaniem. To jest twój punkt wyjścia.



2. Zastosuj style nagłówków

Następnie musisz zastosować style nagłówków do tekstu, który ostatecznie ma pojawić się w spisie treści. Zaznacz odpowiedni tekst, a następnie przejdź do opcji Strona główna > Style i wybierz żądany format nagłówka. W tym przykładzie używamy Nagłówek 1 .

Powtórz ten proces dla każdego wiersza, który chcesz uwzględnić w treści. Na następnym obrazku widać, że dodaliśmy Nagłówek 1 do głównych rozdziałów i Nagłówek 2 do podrozdziałów.





3. Niech Word automatycznie utworzy spis treści

Teraz musimy pozwolić programowi Word automatycznie zbudować dla nas spis treści.

Umieść kursor w dowolnym miejscu, w którym ma się pojawić zawartość. Aby uzyskać listę przepisów, prawdopodobnie chcesz ją na samym początku, aby ułatwić nawigację, ale jeśli piszesz książkę, możesz potrzebować jej kilku stron. Umieścimy ją po tytule.





Następnie przejdź do Bibliografia i kliknij Spis treści . Jeśli jesteś zadowolony, że program Word wykona całą pracę, kliknij jeden z nich Tabela automatyczna 1 lub Tabela automatyczna 2 .

Nowy stół w magiczny sposób pojawi się teraz w wybranym miejscu. Aby użyć zawartości, przytrzymaj KLAWISZ KONTROLNY, i kliknij wpis, do którego chcesz przejść.

Nie martw się, jeśli wprowadzisz zmiany w dokumencie i przeniesiesz sekcje. Możesz automatycznie zaktualizować zawartość, klikając Aktualizuj tabelę u góry listy.

Dostosuj swój spis treści

Istnieje wiele sposobów dostosowania wyglądu treści na ekranie. Aby bawić się różnymi opcjami, musisz wrócić do Referencje > Spis treści, ale tym razem kliknij Niestandardowy spis treści . Otworzy się nowe okno.

Zmień układ

Domyślnie Twoja tabela zawiera trzy poziomy nagłówków. Jeśli chcesz zwiększyć lub zmniejszyć liczbę, zmień ustawienia w Pokaż poziomy skrzynka.

Upewnij się również, że zapoznałeś się z różnymi formatami. Słowo ci daje sześć alternatywnych formatów do wybrania z. Na koniec zdecyduj, czy chcesz uwzględnić linie wiodące tabulatorów (kropki lub myślniki między tekstem a numerami stron), w jaki sposób chcesz wyrównać numery stron i czy w ogóle chcesz uwzględnić numery stron.

Formatowanie tekstu

Jeśli korzystałeś z jednego z sześciu szablonów programu Word, istnieje duża szansa, że ​​chcesz jeszcze bardziej ulepszyć tekst. Aby rozpocząć, wróć do Niestandardowy spis treści opcje, kliknij Modyfikować , wybierz poziom, który chcesz edytować, a następnie kliknij Modyfikować ponownie.

Działa tak samo jak normalne funkcje edytora tekstu: możesz ustawić rozmiar czcionki, wybrać kolor, dodać wcięcia i wprowadzić wiele innych zmian. Nie zapomnij użyć proste zasady projektowania profesjonalnych dokumentów Word tu też.

Pobierz bezpłatne szablony spisu treści

Czy nie czujesz się zainspirowany ofertami Worda i przytłoczony opcjami dostosowywania? Nie martw się --- jest wiele darmowych Szablony spisu treści Microsoft Word dostępny online. Oto nasze trzy ulubione.

1. Wcięty spis treści

Ułożony jak artykuł badawczy, ten wcięty stół od Tidyform jest idealny do użytku akademickiego.

Podświetlony tekst na liście można zmienić, aby dopasować go do własnego dokumentu.

2. Niebieskie tło

Styl jest wszystkim; jeśli treść nie wygląda atrakcyjnie, nikt nie będzie czekał, aby przeczytać resztę dokumentu.

Szablon niebieskiego tła w witrynie template.net jest przykładem tego, jak spis treści programu Word może wyglądać, gdy jest mocno dostosowany.

3. Czysty i prosty

Treść musi być przejrzysta i bardzo czytelna. Ich celem jest jak najszybsze dotarcie czytelnika do poszukiwanych informacji. Sprawdź ten szablon, aby uzyskać świeży i czysty projekt.

Jak korzystać z bezpłatnych szablonów

Darmowe szablony nie zawierają automatycznie hiperłączy do sekcji, musisz je dodać samodzielnie. Jest to łatwe, ale najpierw musisz skopiować i wkleić szablon w żądanym miejscu w dokumencie i odpowiednio edytować tekst.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że dodałeś nagłówki do właściwych części tekstu, zgodnie z wcześniejszym opisem. Aby dodać hiperłącze, zaznacz odpowiedni tekst w treści, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Połączyć .

Kliknij Umieść w tym dokumencie po lewej stronie okna i wybierz właściwy nagłówek z listy. Przejrzyj każdą pozycję na liście zawartości, aby je wszystkie zaktualizować.

Możesz usunąć podkreślenie i niebieski tekst, korzystając ze zwykłych funkcji edytora tekstu w programie Word.

Dowiedz się więcej o Microsoft Word

Spis treści to tylko jedna z wielu rzadko używanych funkcji programu Word, które mogą pomóc przenieść profesjonalizm Twoich dokumentów na wyższy poziom.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z aplikacji, zapoznaj się z naszym artykułem na jak wstawić dokument PDF do Worda .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wstawić plik PDF do programu Word

Czasami możesz potrzebować zawartości pliku PDF w dokumencie programu Word. Przyjrzyjmy się wszystkim sposobom dodawania pliku PDF do dokumentu programu Word.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
  • Szablony biurowe
  • Microsoft Office 2019
O autorze Dan Cena(1578 opublikowanych artykułów)

Dan dołączył do MakeUseOf w 2014 r., a od lipca 2020 r. jest dyrektorem ds. partnerstwa. Skontaktuj się z nim w sprawie zapytań o treści sponsorowane, umowy partnerskie, promocje i wszelkie inne formy współpracy. Możesz go również znaleźć co roku wędrującego po parkiecie na targach CES w Las Vegas, przywitaj się, jeśli się wybierasz. Przed rozpoczęciem kariery pisarskiej był konsultantem finansowym.

Więcej od Dana Price

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

najlepszy budżet w jednej drukarce
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować