Jak tworzyć, scalać, dzielić i oznaczać dokumenty PDF na komputerze Mac

Jak tworzyć, scalać, dzielić i oznaczać dokumenty PDF na komputerze Mac

Twój Mac nie potrzebuje płatnego narzędzia PDF innej firmy, takiego jak Adobe Acrobat Pro, do niektórych najbardziej podstawowych funkcji dokumentów. Niezależnie od tego, czy chcesz przekonwertować dokumenty na pliki PDF, scalić lub podzielić istniejące dokumenty, czy też dodawać adnotacje i podpisywać formularze; macOS może to wszystko zrobić.





Wystarczy sięgnąć po portfel, jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi do tworzenia i edycji plików PDF. Mamy też kilka sugestii na ich temat. Jeśli szukasz tylko najlepszego pliku PDF dla systemu MacOS czytelnicy , mamy kilka alternatyw dla Preview także.





Twórz pliki PDF z prawie każdej aplikacji

Tworzenie plików PDF jest możliwe z niemal każdej aplikacji, która umożliwia drukowanie na komputerze Mac. Obejmuje to przeglądarkę, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, a nawet edytory obrazów . Jednym z najlepszych zastosowań jest zapisywanie stron internetowych w formacie PDF bezpośrednio w przeglądarce.





Aby zapisać jako plik PDF, przejdź do Plik > Drukuj dialog. W lewym dolnym rogu powinno znajdować się rozwijane pole z napisem PDF . Kliknij i wybierz Zapisz PDF lub jedną z innych opcji (np. Otwórz PDF w podglądzie ), aby utworzyć dokument PDF.

Niektóre aplikacje mogą nie wyświetlać PDF menu rozwijanego, ale zwykle można je znaleźć pod Ustawienia drukowania lub podobne menu. Możesz nawet użyć niektórych aplikacji do „konwertowania” obsługiwanych typów plików do formatu PDF. Na przykład Podgląd może otwierać pliki .DOCX Microsoft Word, po prostu przejdź do Plik > Drukuj > PDF przekonwertować na.



Podgląd może również otwierać następujące typy plików: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT i STL.

Scalanie i zmienianie kolejności dokumentów PDF

Możesz użyć podglądu, aby scalanie plików PDF i zmienić kolejność stron. Aby scalić, po prostu otwórz dwa lub więcej plików PDF w Podglądzie, zaznaczając je (za pomocą polecenie+klik ), a następnie kliknij dwukrotnie, aby uruchomić Podgląd. Następnie włącz widok miniatur pod Widok > Miniatury , a następnie kliknij i przeciągnij, aby zmienić kolejność stron według własnego uznania.





Aby scalić dwa pliki, po prostu przeciągnij strony jednego dokumentu do drugiego i naciśnij Zapisz lub polecenie+s . Możesz cofnąć dowolne zmiany za pomocą Cofnij narzędzie przez uderzenie polecenie+z .

najlepsza aplikacja do edycji wideo na Androida

Wszystkie pliki, które chcesz scalić, muszą najpierw być w formacie .PDF — nie możesz otworzyć pliku .DOCX i pliku .PDF i połączyć tych dwóch. Musisz przekonwertować plik .DOCX na .PDF pierwszy , a następnie otwórz go i połącz, jak wyjaśniono powyżej.





Podziel istniejące pliki PDF

Istnieje również nieelegancka opcja dzielenia plików PDF, ale to trochę hack. Aby wyizolować określone strony, po prostu otwórz dokument, włącz widok miniatur za pomocą Widok > Miniatury , a następnie wybierz strony, które chcesz podzielić na nowy dokument za pomocą polecenie+klik .

Notatka: Jeśli chcesz wyodrębnić pojedyncze strony w nowe dokumenty, musisz to zrobić strona po stronie.

Kiedy będziesz gotowy, udaj się do Plik > Drukuj i zaznacz Wybrane strony na pasku bocznym . Kliknij PDF rozwijanego menu i zapisz jako dokument PDF, wyślij plik PDF do iCloud lub jedną z innych dostępnych tam opcji. Następnie możesz otworzyć dokument i przeciągnąć strony, aby je zmienić, jeśli chcesz.

Dodawaj adnotacje, podpisuj i edytuj pliki PDF

Aplikacja Apple Preview ma również przydatny zestaw narzędzi do oznaczania dokumentów, a nawet podpisywania swojego imienia i nazwiska. Nie wszystkie z tych narzędzi są idealne do użytku z dokumentami PDF, nie wszystkie działają zgodnie z oczekiwaniami. Aby uzyskać dostęp do narzędzi, kliknij ikonę przybornika na głównym pasku narzędzi Preview lub użyj przycisku shift+polecenie+a skrót klawiszowy.

Poniższe narzędzia są pomocne i działają świetnie:

  • ten naszkicować narzędzie jest idealne do obrysowywania dokumentów, rysowania strzałek, podkreślania i tak dalej. Podgląd wygładzi linie, dzięki czemu okręgi i zawijasy nie będą wyglądać jak ręcznie narysowany bałagan.
  • Kształty działają również świetnie, w tym strzałki i funkcja powiększania do podświetlania małego tekstu lub szczegółów.
  • ten tekst narzędzie może być przydatne do dodawania notatek i działa świetnie.
  • Możesz także znak dokument za pomocą narzędzia do podpisu, które pozwala nabazgrać swój osobisty znak za pomocą gładzika (pod warunkiem, że go masz), a następnie umieścić go i przeskalować na dokumencie.

Niestety notatki narzędzie nie działa poza podglądem, co nie jest przydatne dla osób przeglądających Twój dokument za pomocą przeglądarki lub innego czytnika PDF.

Uzyskaj więcej z oprogramowania premium

Twój Mac jest więc trochę supergwiazdą, jeśli chodzi o edycję dokumentów PDF, ale ta funkcja jest nadal dość podstawowa. Jeśli zamierzasz spędzać dużo czasu na edytowaniu plików PDF lub tworzeniu własnych od podstaw, powinieneś rozważyć bardziej wydajne narzędzie innej firmy.

Adobe Acrobat Pro może wydawać się oczywistym wyborem, biorąc pod uwagę, że Adobe jest pionierem tego formatu, a Acrobat pozostaje jednym z najpotężniejszych edytorów PDF na świecie. Niestety nie jest to najbardziej przyjazny dla użytkownika pakiet oprogramowania, a także jest drogi. Możesz „wypożyczyć” Acrobat Pro od 13 USD miesięcznie lub otrzymać go w ramach pakietu Creative Cloud za 50 USD miesięcznie.

Z tego powodu możesz chcieć wybrać coś mniej kosztownego i złożonego, na przykład PDFpen (75 USD, powyżej). Jest to potężne narzędzie, które zawiera pożądane funkcje, takie jak optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), a jednocześnie jest łatwe do nauczenia i proste w użyciu.

Jeśli naprawdę masz ograniczony budżet i możesz żyć bez OCR, to Ekspert PDF (59 USD, poniżej) to kolejna solidna opcja. Zawiera podstawowe narzędzia do edycji tekstu i obrazów, których można się spodziewać, z solidnymi funkcjami adnotacji i zarządzania stronami, które stawiają go tuż przed podglądem.

https://vimeo.com/145400917

Na rynku dostępnych jest wiele innych narzędzi PDF, ale te trzy są prawdopodobnie najlepszymi narzędziami do pracy w zależności od budżetu. Chociaż Acrobat Pro może wydawać się najlepszą opcją, dla większości użytkowników PDFpen zapewnia odpowiednią równowagę funkcji za uczciwą cenę.

Inne rzeczy, które Twój Mac robi za darmo

Czy wiesz, że niektóre z najlepszych programów dla komputerów Mac są preinstalowane? Twój Mac jest wyposażony w mnóstwo przydatnych narzędzi do wykonywania typowych codziennych zadań . Obejmuje to podstawowe funkcje zrzutów ekranu i możliwość tworzenia screencastów za pomocą programu QuickTime Player, a także wyszukiwanie Spotlight w celu przeliczenia waluty lub sprawdzenia pogody.

jak włamać się na konto bankowe z numerem konta

Safari ma nawet wbudowany bezpieczny menedżer haseł i usługę offline do odczytu później, która synchronizuje się z urządzeniami z systemem iOS . W porównaniu z systemem Windows użytkownicy komputerów Mac otrzymują za darmo wiele przydatnych dodatkowych programów dołączonych do systemu operacyjnego.

Czy korzystasz z podglądu, czy dostałeś fantazyjny edytor PDF? Co jeszcze chciałbyś, aby firma Apple dołączała do systemu macOS?

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza polecenia

Jeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Prochowiec
  • PDF
  • Dokument cyfrowy
  • Edytor PDF
  • macOS Sierra
  • Podgląd aplikacji
O autorze Tim Brookes(838 opublikowanych artykułów)

Tim jest niezależnym pisarzem mieszkającym w Melbourne w Australii. Możesz śledzić go dalej Świergot .

Więcej od Tima Brookesa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować