Jak komentować pliki pakietu Office za pomocą Dysku Google (bez konwersji plików)

Ile godzin możesz zaoszczędzić, gdybyś mógł komentować dokumenty Microsoft przesłane na Dysk Google? Dzięki funkcji współdziałania Dysku Google w G Suite możesz łatwo komentować pliki pakietu Office, pliki PDF i obrazy bez konwertowania z jednego formatu na drugi lub instalowania pakietu Microsoft Office.

Jak komentować pliki pakietu Office za pomocą Dysku Google

Możesz otwierać i komentować udostępniony plik Microsoft na Dysku Google, a komentarze pojawią się, gdy Ty lub ktoś otworzy go w Microsoft Office. Funkcja działa w Podgląd Dysku tryb. Kroki są proste:

Zaloguj się na Dysku Google.
Kliknij dwukrotnie udostępniony plik Word, Excel lub PowerPoint, który chcesz skomentować. Otwiera się w trybie podglądu.
W prawym górnym rogu kliknij Dodaj komentarz (znak plusa). Kliknij tekst, komórkę lub sekcję, którą chcesz skomentować.
Wpisz swój komentarz i kliknij Komentarz .
Twój zespół może zobaczyć zaktualizowany plik i komentarze po otwarciu pliku.

To nie to samo, co komentarze i współpraca w czasie rzeczywistym ponieważ musisz otworzyć plik, aby zobaczyć zaktualizowane komentarze. Ale pomaga to uniknąć dodatkowego kroku konwersji plików Microsoft na pliki Google!

Możesz komentować pliki PDF, obrazy, wideo, audio i inne pliki. Pamiętaj jednak, że obowiązują te same uprawnienia do udostępniania. Jeśli ktoś przyzna Ci tylko uprawnienia do przeglądania, możesz tylko wyświetlać komentarze, ale nie możesz tworzyć nowych komentarzy ani udostępniać pliku innym.

Oczywiście możesz nadal konwertować pliki Microsoft Office w G Suite. Na Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy plik pakietu Office i kliknij Otwórz. Wybierz Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje. Możesz także zainstalować Rozszerzenie do Chrome Edycja Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w pakiecie Office kiedy chcesz edytować pliki Microsoft Office. Rozszerzenie jest częścią Tryb zgodności z biurem na Dysku Google i współpracuje z formatami plików DOC, XLS i PPT.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive Ransomware

FBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Internet
Wydajność
dysk Google
Microsoft Office 2016
Niski

O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować