Home-theater-designers
Jeśli często i często korzystasz z Trello, Twoje tablice Trello są prawdopodobnie dość zagracone. Dobrym pomysłem jest od czasu do czasu posprzątanie ich, aby upewnić się, że ważne przedmioty nie wyślizgną się z twojego radaru.
Miejsce do czyszczenia ułatwi również nawigację po Trello i znalezienie odpowiednich danych. Nie wiesz, od czego zacząć? Zacznij od tych prostych czynności i spraw, aby te odpowiednie stały się częścią Twojej regularnej rutyny czyszczenia Trello.
1. Archiwizuj stare tablice
Jeśli są jakieś tablice, które nie były zbyt aktywne i prawdopodobnie nie będą, możesz rozważyć ich zarchiwizowanie. Możesz archiwizować tablice za pomocą Zamknij tablicę opcja ukryta za Pokaż menu > Więcej .
Twój komputer napotkał problem i musi zostać ponownie uruchomiony, po prostu zbieramy informacje o błędach Windows 10
(Znajdziesz Pokaż menu przycisk pod twoim gravatarem w prawym górnym rogu strony).
Zarchiwizowana tablica nie znika na dobre. Jest po prostu ukryty i możesz go odzyskać za pomocą Tablice menu. Aby uzyskać dostęp do tego menu, kliknij Tablice przycisk obok Dom w lewym górnym rogu strony.
Następnie kliknij Zobacz zamknięte tablice w menu, aby wyświetlić listę zarchiwizowanych tablic. Kliknij Otworzyć na nowo obok planszy, którą chcesz odzyskać. Jeśli jesteś pewien, że nigdy nie chcesz go z powrotem, możesz kliknąć Kasować zamiast.
Możesz też odpiąć kilka tablic oznaczonych gwiazdką w Tablice menu, aby nieco uporządkować menu.
2. Archiwizuj niepotrzebne listy i karty
Listy i karty Trello mogą czasami wymknąć się spod kontroli. Dlaczego nie zarchiwizować tych, które rozpraszają uwagę, są nieużywane lub nie mają już znaczenia?
Aby zarchiwizować listę, najpierw kliknij Lista działań przycisk ( trzy kropki ) obok nazwy listy. Teraz wybierz Archiwizuj tę listę opcja, która pojawia się w kolejnym menu.
W przypadku kart znajdziesz Archiwum w menu szybkiej edycji Trello . Aby wyświetlić to menu, dotknij ORAZ klawisz lub kliknij ołówek ikona, która pojawia się po najechaniu na kartę.
ten Archiwum opcja pojawia się również pod działania na odwrocie karty. (Mówiąc o rewersie karty, tutaj możesz ukryć aktywność karty, klikając przycisk Ukryj szczegóły link obok Działalność Sekcja.)
Podobnie jak zarchiwizowane tablice, zarchiwizowane listy i karty są również bezpieczne. Możesz je przeglądać i pobierać w dowolnym momencie z Pokaż menu > Więcej > Zarchiwizowane elementy .
jak odłączyć onedrive windows 10
Chcesz, aby zarchiwizowane karty pojawiały się automatycznie na odpowiedniej tablicy zgodnie z harmonogramem? Możesz to zrobić, jeśli zdobędziesz Odłóż kartę Power-Up, aby odłożyć karty na później.
Nawiasem mówiąc, Power-Up to nic innego jak dodatek w terminologii Trello i Odłóż kartę jest tylko jednym z poręczne dodatki Trello, które zwiększą przepływ pracy . Możesz zainstalować dodatki Power-Up z Pokaż menu > Dodatki .
3. Oczyść naklejki, etykiety i rozszerzenia
Naklejki to świetny sposób na uatrakcyjnienie kart, ale łatwo z nimi przesadzić. Pozbądź się naklejek z określonych plansz lub kart, aby złagodzić wizualny bałagan. Naklejki można usuwać tylko z widoku tablicy. Najedź na naklejkę, aby odsłonić jej Usunąć opcja.
Etykiety mogą również przyczyniać się do bałaganu w Trello. Polecamy również wyciąć dodatki z tego działu.
Aby usunąć etykietę, najpierw kliknij Edytuj etykiety od szybka edycja menu dowolnej karty. To pokazuje wszystkie etykiety dostępne dla tej planszy. Następnie kliknij ołówek obok etykiety, której chcesz się pozbyć. w Zmiana etykiet wyskakujące okienko, które pojawi się obok, kliknij Kasować w prawym dolnym rogu.
Zanim potwierdzisz usunięcie, pamiętaj, że utracisz nie tylko wybraną etykietę ze wszystkich powiązanych kart, ale także całą jej historię.
Podobnie jak naklejki i etykiety, rozszerzenia Trello mogą ułatwić Ci pracę . Ale posiadanie ich zbyt wielu nie jest najlepszym pomysłem. Wyeliminuj te, których już nie potrzebujesz/używasz.
4. Eksportuj stare dane
Czy przechowujesz w Trello nieistotne dane sprzed wieków, ponieważ możesz ich kiedyś potrzebować? Może nadszedł czas, aby przechowywać te dane w innym miejscu i usunąć je z Trello.
Trello umożliwia eksportowanie danych w format JSON , co nie jest idealne, ponieważ format nie jest łatwy do przeanalizowania. Na szczęście możesz uzyskać rozszerzenie przeglądarki, takie jak Eksportuj do Trello pobrać dane z tablicy Trello do formatu arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu jest bardziej czytelny.
Jeśli nadal chcesz eksportować do formatu JSON, możesz to zrobić z Pokaż menu > Więcej > Drukuj i eksportuj . Tutaj użytkownicy Trello Business Class zobaczą opcję eksportu danych z tablicy do pliku CSV. Opcja jest wyszarzona, jeśli nie masz konta Business Class.
5. Zdobądź nowy styl użytkownika
Elegancki to łatwy sposób na zmianę układu ulubionych aplikacji internetowych pod kątem użyteczności. Jego strona internetowa zapewni style użytkownika lub motywy do zmiany, ukrycia lub usunięcia określonych elementów z Trello.
Na przykład Trello Flat Minimal tworzy bardziej płaski i bardziej kompaktowy układ. Potem jest Biała tablica z kolorowym nagłówkiem , co nadaje Trello bardziej przejrzysty wygląd. Wypróbuj szufladę Trello Slim Boards, aby uzyskać szczuplejszą sylwetkę Tablice menu.
Zmień wygląd swoich tablic Trello
Trello jest sam w sobie wysoce zorganizowany i łatwy w użyciu dla tak złożonej aplikacji. Ale dzięki swojej złożoności jest zaśmiecony przy regularnym użytkowaniu.
Dlatego od czasu do czasu do Ciebie należy wiosenne czyszczenie tablic, aby uzyskać lepszy przepływ pracy Trello . A skoro już przy tym jesteś, co powiesz na posprzątanie całego swojego cyfrowego życia?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
jak kupić więcej miejsca na icloudCzytaj dalej Powiązane tematy
- Wydajność
- Trello
Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa z jej ulubionych zajęć — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.
Więcej od Akshaty ShanbhagZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować