10 najlepszych ulepszeń Trello, które możesz dziś dodać do swojego przepływu pracy

10 najlepszych ulepszeń Trello, które możesz dziś dodać do swojego przepływu pracy

Jeśli nie użyłeś jeszcze Power-Ups Trello, tracisz. Są to dodatki, które mogą zdziałać magię na twoich tablicach.





Dodatki Power-Up zapewniają dodatkowe funkcje, pola i dane na Twoim koncie Trello. Na przykład JotForm pozwala tworzyć formularze w Trello przy niemal zerowym wysiłku. Istnieje wiele przydatnych funkcji, które możesz odblokować, jeśli wiesz, gdzie szukać.





Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych ulepszeń, z których możesz skorzystać bez względu na to, do czego używasz Trello, ale najpierw pokażemy, jak je włączać i wyłączać.





Jak włączyć/wyłączyć zasilanie Trello?

Otwórz dowolną tablicę Trello i kliknij Pokaż menu przycisk pod Twoim zdjęciem profilowym w prawym górnym rogu. W wyświetlonym menu wysuwanym zobaczysz: Dopalacze przycisk. Kliknij go, aby wejść do świata Trello Power-Ups, czyli galerii pełnej dodatków do wyboru.

jak tworzyć gry tekstowe

Każdy dodatek Power-Up ma opis wielkości kęsa i duży niebieski Włączyć przycisk, aby dodać Power-Up do aktywnej tablicy. Po włączeniu zobaczysz ikonę koła zębatego obok nazwy dodatku. Prowadzi to do ustawień Power-Up.



Nie wiesz, co robi dany dodatek Power-Up? Kliknij go w galerii, aby wyświetlić szczegółowy opis, który powie Ci to, co musisz wiedzieć.

Po włączeniu Power-Up zwykle pojawia się w jednym z dwóch miejsc:





  • Na odwrocie karty, pod Dopalacze sekcji na pasku bocznym, lub
  • Na lewo od Pokaż menu przycisk na tablicy

Jeśli chcesz wyłączyć Power-Up, musisz najpierw sprawdzić go w galerii. Znajdziesz Wyłączyć w ustawieniach dodatku.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym z tych doskonałych ulepszeń. Możesz je wyszukać w samej galerii.





1. Kalendarz

Dodatek Power-Up Kalendarz wyświetla Twoje karty w kalendarzu, co ułatwia śledzenie terminów. Możesz przełączać się między kilkoma widokami kalendarza: widokiem tygodniowym i widokiem miesięcznym. Zachęcamy do przenoszenia kart, aby zaktualizować ich terminy.

Chcesz zsynchronizować kalendarz tablicy z osobistym? Poszukaj ikony koła zębatego obok Miesiąc (tj. przycisk widoku miesięcznego w prawym górnym rogu kalendarza). Znajdziesz za nim ukrytą funkcję synchronizacji.

Widok kalendarza nie jest jedynym specjalnym widokiem, który możesz dodać do tablicy. Wypróbuj dodatek Power-Up Trello Tree View, jeśli chcesz wyświetlać listy i karty w formacie drzewa.

2. Wzmacniacz kart

Dzięki Power-Up Card Repeater możesz pozwolić Trello zająć się tworzeniem kart za Ciebie. Po włączeniu Power-Up pozwala zaplanować powielanie kart. Możesz to zrobić z tyłu karty.

Spójrz na Powtarzać na pasku bocznym na odwrocie karty. Kliknij go, aby wyświetlić ustawienia klonowania kart. Między innymi będziesz mógł wybrać listę, pozycję i częstotliwość tworzenia powtarzających się kart.

Jeśli przeniesiesz kartę na inną planszę (lub nawet ją usuniesz), Power-Up stanie się nieaktywny, a karta nie będzie się już powtarzać.

3. Pola niestandardowe

Jeśli chcesz wyjść poza listy kontrolne i dodać elementy, takie jak menu rozwijane, daty i emotikony, potrzebujesz dodatku Power-Up pól niestandardowych. Po włączeniu otwórz rewers karty i kliknij Pola niestandardowe na pasku bocznym, aby rozpocząć tworzenie nowych pól.

Dodawanie i usuwanie danych pola jest proste. Tworząc pole masz możliwość wyświetlenia go na awersie karty.

4. Starzenie się kart

Dodatek Power-Up Card Aging zapewnia, że ​​nieaktywne karty nie wyślizgną się spod twojego radaru. Gdy karty się starzeją i pozostają nieaktywne, zaczynają zanikać (jak widać na powyższym zrzucie ekranu).

Chodzi o to, aby zachęcić Cię do podjęcia działań na starych kartach. Odrzuć je lub zajmij się nimi! Gdy zaktualizujesz kartę, straci ona stary wygląd. Jeśli chcesz zobaczyć, kiedy karta została ostatnio zaktualizowana, sprawdź datę na rewersie karty.

Możesz przełączać się między dwoma trybami wizualnymi starych kart:

  • Tryb zwykły: zwiększona przejrzystość
  • Tryb piracki: wykończenie „trzeszczenie i łza”

Aby przełączyć się na wybrany tryb, przejdź do ustawień Power-Up.

5. Odłóż kartę

Ten dodatek Power-Up jest przeznaczony dla tych kart, których nie chcesz się pozbyć ani od razu się nimi zająć. Archiwizuje je, aby utrzymać je poza zasięgiem wzroku, dopóki nie będziesz gotowy się nimi zająć.

Po włączeniu Power-Up kliknij jego przycisk z tyłu karty, aby wyświetlić opcje drzemki. Możesz wybrać jeden z domyślnych czasów trwania lub dodać niestandardową datę i godzinę.

Zaraz po upływie czasu drzemki karta pojawia się ponownie na Twojej tablicy. Jeśli chcesz dostać się do karty przed tym czasem, udaj się do Pokaż menu > Więcej > Zarchiwizowane elementy znaleźć to.

6. Lokaj

Czy chciałbyś mieć asystenta do tworzenia kart, sortowania, przypisywania i archiwizowania ich, dodawania etykiet, ustawiania terminów i tak dalej? Masz jeden! Występuje w postaci Butler Power-Up.

Po skonfigurowaniu dedykowanych przycisków do obsługi powtarzalnych zadań Butler zajmie się resztą. Ten dodatek jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz włączyć większość swojej aktywności Trello na autopilocie. Oto jak rozpocząć delegowanie zadań do Butlera .

7. Zwolnienie

Dodatek Power-Up Slack zapewnia płynny przepływ danych z Trello do Slack iz powrotem. Przenosi konwersacje ze Slacka do Trello i publikuje aktywność kart w Slacku.

Chcesz przypomnienia i alerty w Slack dla aktywności Trello? Uważaj to za zrobione. Możesz także wysyłać karty do określonych kanałów lub w wiadomości bezpośredniej.

8. Twitter

Jeśli Twoja praca w dużej mierze opiera się na Twitterze, od razu pobierz dodatek Twitter Power-Up.

Po włączeniu dodatku Power-Up i połączeniu konta Twitter za pomocą przycisku Twitter na rewersie karty możesz wprowadzać tweety i dołączać je do kart. Możesz wybierać z takich źródeł, jak oś czasu i @wzmianki. Działa również przeciąganie i upuszczanie tweeta na kartę.

Nie musisz opuszczać Trello i przełączać się na Twittera, aby polubić lub odpowiedzieć na tweety lub je retweetować. W przypadku tweetów dołączonych do kart możesz zająć się tymi zadaniami z samego Trello.

9. Zapier

Jeśli jesteś fanem usługi automatyzacji Zapier, pokochasz Zapier Power-Up. Umożliwia wyzwalanie aktywności Trello w połączeniu z aktywnością z innych aplikacji, takich jak Gmail, Evernote i Facebook.

Możesz na przykład użyć dodatku Power-Up, aby przesłać zarchiwizowane karty Trello do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google lub zamienić wiadomości e-mail z Gmaila w karty Trello.

Jeśli nie znasz możliwości automatyzacji Zapier, przeczytaj nasz przewodnik, aby tworzyć niesamowite automatyzacje życia za pomocą tej popularnej usługi.

10. Evernote

Dodatek Power-Up Evernote umożliwia wyszukiwanie i dołączanie notatek do kart bez opuszczania Trello. Możesz także tworzyć notatki w locie, a następnie dołączać je.

Dostęp do tych funkcji uzyskasz dopiero po autoryzacji Trello do korzystania z Twojego konta Evernote. Aby to zrobić, musisz uzyskać dostęp do ustawień Power-Up.

Ile ulepszeń Trello możesz użyć?

Jeśli Twoje konto Trello jest na Klasa biznesowa plan lub Przedsiębiorstwo plan, nie ma limitu liczby ulepszeń, które możesz włączyć.

Jeśli użyjesz Trello Gold (5 USD/miesiąc), otrzymujesz trzy power-upy na tablicę.

Czy korzystasz z poziomu bezpłatnego? Wtedy otrzymujesz tylko jeden dodatek Power-Up na tablicę. Ale niech to cię nie zniechęci doładowaniami; nadal możesz je dobrze wykorzystać!

Wzmocnij przepływ pracy Trello dzięki dodatkom

Ograniczyliśmy naszą listę do dziesięciu ulepszeń, ale jest ich o wiele więcej. Na pewno znajdziesz kilka, które są odpowiednie dla Twojego zespołu i Twoich projektów.

Przedzieranie się przez ryzy danych napływających ze wszystkich kierunków jest trudne. Trello rozumie Twój dylemat i stara się pomóc Ci dzięki specjalnym funkcjom, takim jak Power-Ups. Skorzystaj z nich i wykaż się kreatywnością w swojej aktywności Trello.

A jeśli interesuje Cię więcej narzędzi zwiększających produktywność Kanban poza Trello , spójrz na te opcje.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Trello
  • Sztuczki produktywności
O autorze Akshata Shanbhag(404 opublikowane artykuły)

Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa z jej ulubionych zajęć — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.

Więcej od Akshaty Shanbhag

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować