Home-theater-designers
Na początku 2018 r. Google przeniósł wszystkich użytkowników do najnowszej wersji Kalendarza Google. W ramach tej migracji Lista zadań Google została dokładniej zintegrowana z samym kalendarzem.
Wiele osób korzysta już z zewnętrznych aplikacji do zrobienia, aby synchronizować swoje zadania z Google, ale śledzenie wielu aplikacji może być denerwujące. Zamiast tego, dlaczego nie wypróbować potężnej, wewnętrznej kombinacji listy zadań Google z Kalendarzem Google? Może potencjalnie zastąpić wszelkie inne aplikacje do zrobienia, z których możesz korzystać.
W tym artykule pokażemy, jak to zrobić.
Krok 1: Przeglądanie zadań Kalendarza Google
Jeśli nie dostosowałeś jeszcze swojego kalendarza zadań w Google, domyślny widok będzie wyglądał bardzo prosto. Może nawet trochę nudne.
Jednak ta nudna fasada może być niezwykle zwodnicza. Włączenie Zadania Google w Kalendarzu Google zwiększy funkcjonalność aplikacji, której w innym przypadku można by się nie spodziewać.
Teraz rozumiemy, dlaczego niektórzy ludzie mogą nie wierzyć w tę funkcjonalność. Aplikacja Google Tasks była kiedyś jedną z najgorszych do zrobienia aplikacji online. Aby zintegrować więcej przydatnych funkcji, trzeba było zainstalować dodatki do przeglądarki, takie jak GZadania .
Jednak najnowsza wersja Listy zadań Google jest znacznie bardziej przydatna . Aby używać go razem z Kalendarzem Google, włącz widżet Zadania Google, rozwijając Moje kalendarze w lewym dolnym rogu przeglądarki na komputerze.
Zaznacz pole wyboru, które mówi Zadania :
Następnie przejdź do prawej strony Kalendarza Google i kliknij ikonę Zadania Google, widoczną tutaj na czerwono:
Po kliknięciu Google zadokuje Google Tasks po prawej stronie Kalendarza Google. Po włączeniu zadań możesz dodać zadania do samego kalendarza.
Krok 2: Jak utworzyć listę zadań do wykonania w Google
Duża moc tej kombinacji Kalendarza Google pochodzi ze sposobu, w jaki organizujesz listę rzeczy do zrobienia w Zadaniach Google.
Jeśli nie wiesz, jak łączyć aplikacje celu z aplikacjami do zrobienia , zalecamy poświęcenie na to trochę czasu. Pomoże Ci stworzyć i uporządkować listę.
Po wykonaniu tych czynności zbierz listę celów, które chcesz osiągnąć, wraz z powiązaną listą zadań potrzebnych do ich wykonania. Następnie kliknij Zadania menu rozwijane u góry paska zadań.
Tam zobaczysz wybór wcześniej utworzonych list. Zobaczysz również przycisk Utwórz nową listę .
Te listy będą Twoimi odgórnymi kontrolkami w Kalendarzu Google. Możesz kliknąć Utwórz nową listę ---co pozwoli Ci utworzyć nową listę zadań dla celów wysokiego poziomu ---lub możesz kliknąć jednego z wcześniej utworzonych doradców organizacyjnych.
Wybór, do którego użyjesz, należy do Ciebie.
Wewnątrz każdej listy będzie miejsce, w którym możesz utworzyć zadanie Google do zrobienia. Aby utworzyć nowe zadanie, kliknij + Dodaj zadanie . Zacznij pisać.
Znaczenie podzadań
Wewnątrz każdego zadania będzie również możliwość tworzenia podzadań. Podzadania są dodawane jako zwykłe zadania w ramach każdego z tych głównych zadań.
Po kliknięciu zadania możesz wyświetlić listę wszystkich kroków, które musisz wykonać, aby osiągnąć ten cel. Dzięki Google Tasks proces tworzenia listy podzadań jest łatwy.
wciśnij Edytować ikona obok głównego zadania, aby otworzyć Dodaj podzadania opcja. Kliknij go, a następnie wpisz każde podzadanie w polu.
Gdy to zrobisz, naciśnij Wejść aby wstawić tekst i przejść do następnego podzadania. Możesz zobaczyć mój własny proces i jak to wygląda, tutaj na czerwono:
Ważne jest, aby każdemu podzadaniu na liście zadań do wykonania w Kalendarzu Google nadać realistyczny termin. Pamiętaj, że będziesz wczytywać wszystkie swoje cele do samego kalendarza. Więc biorąc wszystko, co planujesz pod uwagę, pomoże Ci utrzymać te terminy w zarządzaniu.
Jeśli spróbujesz dodać termin do podzadania, zauważysz, że nie możesz go dodać podczas tworzenia go po raz pierwszy. Musisz wrócić do poziomu listy głównej i stamtąd dodawać.
Gdy wrócisz na główny poziom listy, kliknij zadanie, aby wrócić do podzadań. Dodaj termin do podzadania, klikając Edytuj szczegóły ikona obok niego:
Następnie zobaczysz, że opcja terminu została dodana do Twojej strony podzadań.
Po kliknięciu Dodaj datę , Google wyświetli wyskakujący kalendarz, w którym możesz wybrać konkretny dzień, w którym ma być pokazywany termin wykonania tego zadania.
Więcej porad
- Jeśli używasz innej aplikacji do zrobienia, takiej jak Todoist lub PamiętajMleko , zalecamy wykonanie tego samego procesu w celu ręcznego przeniesienia tych zadań.
- Korzystając z tych samych technik wymienionych powyżej, Lista zadań Google i Kalendarz Google mogą robić wszystko, co potrafią te aplikacje, a także więcej.
Inną ważną rzeczą do rozważenia podczas dodawania terminów jest to, że powinieneś użyć rzeczywistej daty rozpoczęcia, kiedy chcesz rozpocząć pracę nad głównymi zadaniami. Większość aplikacji umieści Twoje zadanie na liście zadań priorytetowych na podstawie terminu ich wykonania.
Zaletą integracji zadań Google jest jednak to, że umieści te informacje w czystym, chronologicznym porządku w Twoim kalendarzu.
Krok 3: Jak korzystać z Google Task w Kalendarzu Google
Po włączeniu Zadania w menu nawigacyjnym doda termin każdego zadania do kalendarza zadań Google. Jeśli nie ma określonej godziny w ciągu dnia, kiedy to zadanie ma się odbyć, zobaczysz swoje zadanie na liście u góry każdego dnia, w którym masz termin:
Ten wizualny wyświetlacz jest naprawdę pomocny w wykrywaniu dni w tygodniu, kiedy jesteś przeciążony. Aby tego uniknąć, zalecamy przyjrzenie się nadchodzącym zadaniom na początku każdego tygodnia. Spróbuj przesunąć rzeczy, gdy jest to konieczne, aby wyrównać obciążenie pracą.
Możesz to zrobić, klikając dowolny element zadań w swoim kalendarzu, a następnie klikając Edytować ikonę, aby zmienić termin.
Gdy zmienisz termin, Kalendarz Google automatycznie przeniesie to zadanie w nowe miejsce w kalendarzu. Wiele aplikacji nie ma tej możliwości płynnego przenoszenia zadań w locie, a to druga zaleta korzystania z Kalendarza Google z Google Tasks.
Bez niego wizualizacja obciążenia pracą może być trudna.
Innym szybkim sposobem zmiany terminu wykonania zadania jest kliknięcie i przeciągnięcie go w inne miejsce w kalendarzu:
czy potrzebuję Adobe Media Encoder?
Krok 4: Nie przesadzaj z harmonogramem dzięki aplikacji Zadania Google
Aby wyrobić w sobie nawyk korzystania z Kalendarza Google, każdego ranka warto mu się przyjrzeć. Sprawdź dokładnie swoje terminy i zablokuj dodatkowy czas w ciągu dnia, kiedy planujesz pracować nad zadaniami Google.
Planując dzień rano, zapewniasz sobie większą elastyczność w zakresie całego harmonogramu. W ten sposób, jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego i będziesz musiał zmieniać zadania później, nie musisz przerabiać całego harmonogramu, aby to zrobić.
Bez względu na to, którą częstotliwość wybierzesz — czy to sprawdzając kalendarz codziennie, czy co tydzień — następuje regularne przeglądanie ważna zasada zarządzania czasem 80/20 .
Na koniec ważne jest, aby stwierdzić, że w przypadku wielu aplikacji Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia jest ułożona w formacie tekstowym. Lista może być myląca w sposobie organizacji obciążenia pracą.
Jednak dzięki wizualnemu podejściu Kalendarza Google szybko zobaczysz, czy rzeczywiście masz wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby osiągnąć to, co chcesz.
Więcej porad
- Uwzględnij ostateczny termin w nocie zadania. Dzięki temu wiesz, jak daleko możesz przesunąć zadania, jeśli nie wykonasz ich od razu.
- Rozważ użycie grupowania zadań podczas planowania każdego dnia.
- Staraj się zachować zdrową równowagę między zadaniami dla celów krótkoterminowych i celów długoterminowych.
- W przypadku zadań Google Tasks powtarzających się w sposób podobny do treningu porannego, utwórz powtarzające się zadanie, które będzie automatycznie odświeżane w określone dni tygodnia.
- Zadania Kalendarza Google na Androida i iOS można dostosować na telefonie, o ile masz zainstalowaną aplikację Kalendarz Google.
Korzystaj z Zadań Google i Kalendarza Google do wskazówek dotyczących zarządzania czasem
Korzystanie z Listy zadań Google z Kalendarzem Google pozwala codziennie mieć przed sobą najważniejsze cele. Jeśli jednak nie jesteś zadowolony z tej kombinacji, nie ma problemu. Możesz wybierać spośród innych aplikacji zwiększających produktywność, chociaż zalecamy, aby dać szansę Google Tasks.
Posiadanie świetnej strategii planowania to jednak dopiero pierwszy krok. Upewnienie się, że skupiasz się na najważniejszych rzeczach, wymaga o wiele więcej.
Jeśli szukasz więcej świetnych pomysłów na utrzymanie produktywności, zapoznaj się z naszymi hackami na temat produktywności z Reddit, które naprawdę działają .
Alternatywnie, jeśli nie przekonuje Cię oferta Google, oto najlepsze nieskomplikowane aplikacje do zrobienia .
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- kalendarz Google
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie zadaniami
- Zadania Google
- Sztuczki produktywności
Shianne ma tytuł licencjata w zakresie projektowania i doświadczenie w podcastingu. Obecnie pracuje jako starszy pisarz i ilustrator 2D. Zajmuje się kreatywną technologią, rozrywką i produktywnością w MakeUseOf.
Więcej od Shianne EdelmayerZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować