Home-theater-designers
Prawdopodobnie słyszałeś o Bitrix24 i o tym, jak szturmem podbił zarządzanie projektami. Być może zastanawiasz się również, czy to zadziała dla Ciebie, czy już rozważasz użycie go w swojej firmie.
Przed podjęciem tego wielkiego kroku dobrze jest zapoznać się ze wszystkimi podstawowymi funkcjami Bitrix 24. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o systemie zarządzania projektami Bitrix24.
Jak działa Bitrix24?
Podstawową funkcją Bitrix24 jest automatyzacja procedur komunikacji i zarządzania w firmie, co skutkuje bardziej efektywnym zarządzaniem projektami. Działa dla firm każdej wielkości.
Dostępne podstawowe narzędzia pozwalają zarządzać podstawową komunikacją, taką jak e-maile, wiadomości, zadania, a nawet projekty.
Podstawy Bitrix24
Bitrix24 jest dostępny w Internecie, a także w aplikacjach mobilnych i tabletów. Uniwersalna i przyjazna dla użytkownika platforma umożliwia zapraszanie współpracowników i współpracę przy projekcie.
Aby uzyskać dostęp do Bitrix24, musisz utworzyć konto. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby zdecydować, czy działa ona dla Ciebie, przed uaktualnieniem do wersji premium. Należy pamiętać, że darmowa wersja jest ograniczona i obsługuje maksymalnie 12 użytkowników.
Kluczowe cechy Bitrix24
Teraz wiesz trochę więcej o podstawach korzystania z Bitrix24 do zarządzania projektami, możemy przejść do przyjrzenia się jego głównym funkcjom. Najważniejsze z nich znajdziesz poniżej.
Poczta internetowa
Bitrix24 umożliwia ponadto wysyłanie wiadomości e-mail z więcej niż jednego konta e-mail. Możesz więc mieć różnych członków zespołu, którzy wysyłają e-maile do różnych klientów z jednego konta.
Możesz także zamienić swoje e-maile w zadania i zlecić im wykonanie automatycznej sekwencji!
Bitrix24.Store
Jeśli zastanawiałeś się, jak stworzyć sklep internetowy dla swoich towarów i usług, Bitrix24 Cię obejmuje. Dzięki prostemu interfejsowi i wygodzie użytkowania Twój sklep będzie gotowy do działania w mgnieniu oka.
Zadania automatyczne
Bitrix24 oferuje doskonały automatyczny organizator zadań. W przypadku dużych projektów Bitrix24 może z łatwością śledzić Twoje powiadomienia, być na bieżąco i w terminach oraz śledzić zmiany w Twoim systemie.
zewnętrzny dysk twardy nie wyświetla się na komputerze
Kreator dokumentów CRM
Tworzenie różnych dokumentów dla Twoich usług może być dość żmudne. Konieczność robienia tego w kółko może sprawić, że stanie się to o wiele bardziej nie do zniesienia. Bitrix24 oferuje proste rozwiązanie dzięki kreatorowi dokumentów CRM.
Dzięki tej fantastycznej funkcji wszystkie Twoje potrzeby wysyłkowe, umowy, umowy o zachowaniu poufności (NDA), a nawet zamówienia zakupu mogą być generowane z jednego kreatora dokumentów. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zasoby. W ramach planu komercyjnego masz dostęp do nieograniczonej liczby kopii dokumentów.
Zadania mobilne
Funkcja zadań mobilnych Bitrix24 informuje Cię na bieżąco o wszystkich istotnych szczegółach związanych z Twoimi projektami. Po zainstalowaniu aplikacji mobilnej w telefonie, platforma wysyła bezpośrednio na Twój telefon informacje o zbliżających się terminach, raportach o stanie, a nawet ocenie priorytetów różnych plików.
Drukowanie stron Bitrix24
Bitrix24 jest wyposażony w przycisk drukowania, który umożliwia wydrukowanie wszystkich odpowiednich dokumentów i raportów związanych z projektem. To znacznie ułatwia drukowanie, ponieważ nie musisz przechodzić przez dodatkowe procesy, aby wydrukować dokument.
Rezerwacja zasobów i planowanie spotkań
Bitrix24 umożliwia alokację zasobów, rezerwując je z wyprzedzeniem. Ułatwia to dostęp do zasobów i planowanie terminów w razie potrzeby. Dzięki tej funkcji możesz pożegnać starcia o zasoby w ramach projektu.
Mapowanie myśli
Bitrix24 oferuje funkcję mapy myśli, która pozwala zachować jasne, widoczne cele i cele. W ten sposób możesz łatwo śledzić swoje cele i dotrzymywać terminów.
Mapa myśli pomaga również lepiej przypisywać zadania, ponieważ oferuje wizualną reprezentację całego projektu i pozwala śledzić postępy.
Śledzenie wydatków
Wszystkie firmy muszą szczegółowo śledzić wydatki, które ponoszą. Sprzyja to przejrzystości, a jednocześnie zmniejsza ryzyko strat.
Bitrix24 pomaga śledzić wszystkie wydatki i umożliwia generowanie wymaganych dokumentów finansowych, wszelkich form ewidencji i raportów związanych z wydatkami. Co więcej, umożliwia różnym użytkownikom edycję i tworzenie rekordów.
Interfejs i sposób korzystania z Bitrix24
Jeśli jesteś całkowicie nowy w Bitrix24 i zastanawiasz się, od czego zacząć, najpierw musisz odwiedzić Witryna Bitrix24 i utwórz nowe konto.
Po utworzeniu konta kliknij swój profil, aby go edytować. Tutaj wprowadź wszystkie istotne informacje, takie jak dane kontaktowe, zdjęcie, a nawet Twoja rola w firmie.
mój iPhone nie łączy się z komputerem
Po dostosowaniu profilu możesz zacząć zapraszać znajomych, współpracowników i partnerów biznesowych na swoje konto. W ten sposób będziesz mógł komunikować się w Bitrix24.
Dzięki Bitrix24 możesz przygotować i skonfigurować nową wiadomość powitalną, która jest automatycznie wysyłana do nowych członków zaproszonych na Twoje konto. Alternatywnie możesz wysłać tę wiadomość na ogólny czat, gdzie każdy może ją zobaczyć.
W tym momencie możesz również zbadać dalsze opcje z Bitrix24. Rozważ eksperymentowanie z następującymi czynnościami:
- Tworzenie grup roboczych.
- Dodawanie osobistych zadań.
- Korzystanie z kalendarza firmowego do planowania wydarzeń.
- Tworzenie i organizowanie udostępnionej biblioteki dokumentów dla użytkowników.
Warto zauważyć, że aby uzyskać dostęp do wszystkiego w Bitrix24, musisz najpierw aktywować bezpłatny okres próbny.
Bitrix24 oferuje wskazówki, jak radzić sobie ze wszystkimi wyzwaniami, z którymi możesz się zmierzyć podczas korzystania z ich interfejsu. Wszystko, co musisz zrobić, to skontaktować się z ich działem pomocy.
Zalety korzystania z Bitrix24
Bitrix24 oferuje wiele korzyści. Używanie go jako kierownika projektu pomoże Ci monitorować puls Twojej firmy i zwiększyć wydajność.
Poniżej znajdują się główne korzyści wynikające z korzystania z Bitrix24 w Twojej firmie.
1. Integracja z CRM
Korzystając z integracji z CRM, możesz scentralizować swoje zadania, projekty i działania w jednym miejscu i uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem jednej platformy: solidnego systemu Bitrix24. Wszystkie Twoje zadania stają się znacznie łatwiejsze, gdy używasz tego narzędzia do wykonania.
2. Bezpieczniejsza komunikacja
Twoja komunikacja w pracy musi być tak bezpieczna, jak to tylko możliwe. Bitrix24 zapewnia bezpieczeństwo całej komunikacji. Możesz zarządzać zarówno komunikacją wewnętrzną w firmie, jak i komunikacją zewnętrzną z klientami i interesariuszami.
Poleganie na bezpiecznych modułach Bitrix24 zapewnia bezkompromisowe bezpieczeństwo treści udostępnianych w Internecie. Na przykład sklasyfikowane treści wymagają określonych uprawnień dla użytkowników, aby uzyskać dostęp w systemie Bitrix24.
3. Ulepszona struktura i zarządzanie firmą
Bitrix24 szybko śledzi procesy biznesowe i pozwala uporządkować lub ulepszyć strukturę firmy za pomocą narzędzi do zarządzania.
Korzystając z zaawansowanych narzędzi zarządzania, takich jak raportowanie zadań, lub prostszych, takich jak raportowanie pracowników, Bitrix24 zapewnia, że wszystkie działania w firmie przebiegają zgodnie z oczekiwaniami.
4. Różne opcje planu
W przeciwieństwie do innych systemów zarządzania projektami, Bitrix24 oferuje różne plany, które są dostosowane do Twojej firmy. Możesz wybrać plan bezpłatny, standardowy, a nawet profesjonalny. Ceny są różne, ale także funkcje.
Korzystanie z płatnych planów zapewni Ci najlepsze funkcje i narzędzia do zarządzania firmą.
Wady korzystania z Bitrix24
Jak wszystkie dobre rzeczy, Bitrix24 nie jest bez winy. Poniżej znajdują się niektóre ograniczenia, które możesz napotkać podczas korzystania z Bitrix24.
1. Trudne w konfiguracji i obsłudze
Korzystanie z Bitrix24 po raz pierwszy może stanowić spore wyzwanie. Jednak dzięki kilku wskazówkom i odpowiedniemu przeszkoleniu Twoi pracownicy szybko nauczą się go używać.
Najlepszym sposobem na pokonanie trudności związanych z konfiguracją i użytkowaniem jest skorzystanie z pomocy eksperta.
2. Możesz uznać Bitrix24 za drogie
Zdobywanie płatny abonament Bitrix24 może nie być opłacalne. Najniższy płatny plan kosztuje 49 USD miesięcznie dla pięciu użytkowników, podczas gdy najdroższa opcja – oferująca nieograniczoną liczbę użytkowników – kosztuje 149 USD miesięcznie.
Jednocześnie Bitrix24 jest wart twoich pieniędzy, jeśli intensywnie korzystasz z funkcji i zauważasz korzyści z tego płynące.
Alternatywy dla Bitrix24
Jeśli uważasz, że Bitrix24 nie jest dla Ciebie, istnieje kilka alternatyw.
Jedną z opcji jest monday.com , popularne rozwiązanie do zarządzania projektami używane przez firmy na całym świecie. Dzięki tej platformie możesz konfigurować wykresy przepływu pracy, pobierać szablony i integrować kilka aplikacji.
Powiązane: Jak monday.com może wzmocnić współpracę Twojego zespołu?
Inną możliwą alternatywą jest Trello . Jeśli jesteś mniejszym zespołem, to rozwiązanie jest szczególnie przydatne, ponieważ oferuje pełny przegląd postępów poczynionych w każdym z Twoich projektów.
Inne alternatywy Bitrix24 obejmują:
Te alternatywy mają swoje unikalne zalety, z funkcjami, które mogą być dla Ciebie mniej lub bardziej przydatne. Wypróbuj je i zobacz, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
jak zrobić własne połączenie internetowe w domu
Twój najlepszy zakład
Wiele można by powiedzieć o Bitrix24. Jedno jest jednak pewne; jest to jeden z najskuteczniejszych systemów zarządzania projektami, z których możesz korzystać. Możesz porównać specyfikacje, które podaliśmy do używania Excela w zarządzaniu biznesem. Oto kilka zalet i wad używania Excela do zarządzania projektami. Mimo to, niezależnie od używanego systemu zarządzania projektami, Bitrix24 jest prawdopodobnie znacznie lepszy i bardziej efektywny dla Twojej firmy!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacjiJeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Wyjaśnienie technologii
- Zarządzanie projektami
- Technologia
- Wydajność
- Wskazówki dotyczące produktywności
David jest twoim zapalonym technikiem; żadna gra słów nie jest przeznaczona. Śpi, oddycha i zjada technologię, specjalizując się w produktywności w technologii, Windows, Mac, iOS i Android. Perry, koronowany przez 4 lata niezależny pisarz, pomógł milionom ludzi za pośrednictwem swoich artykułów opublikowanych w różnych witrynach. Jest biegły w analizowaniu rozwiązań technicznych, rozwiązywaniu problemów, rozkładaniu aktualizacji cyfrowej w najdrobniejszych szczegółach, przerabianiu specjalistycznego żargonu do podstawowych rymowanek, a ostatecznie dostarcza interesujących elementów technicznych, które z pewnością zainteresują Cię. Więc nie wiesz, dlaczego tak dużo nauczyli cię o chmurach, a nic o The Cloud? David jest tutaj, aby w sposób informacyjny wypełnić tę lukę w wiedzy.
Więcej od Davida PerryZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować