8 najlepszych narzędzi Google Teamwork do współpracy online

8 najlepszych narzędzi Google Teamwork do współpracy online

Google ma jedną z najbardziej godnych pozazdroszczenia kultur firmowych w każdej firmie na świecie. Ale to, co sprawia, że ​​Google jest naprawdę świetnym miejscem pracy, to duch współpracy i motywacji do pracy zespołowej. Ta sama kultura znajduje odzwierciedlenie w zestawie narzędzi chmurowych stworzonych z myślą o produktywności zespołu.





Przyjrzyjmy się kilku z tych narzędzi Google do współpracy.



1. Gmail

Gmail to przyjazny dla użytkownika dostawca poczty e-mail, który oferuje 15 GB przestrzeni dyskowej na konto. Być może nie wiesz, że umożliwia również współpracę za pomocą opcji delegowania. Pełnomocnicy mogą czytać i wysyłać wiadomości e-mail w Twoim imieniu podczas uzyskiwania dostępu do konta.





Aby to skonfigurować, wykonaj następujące proste kroki:

  1. Kliknij Ustawienia przycisk (ikona koła zębatego) i wybierz
  2. Wybierz Konta i import zakładka u góry.
  3. Przewiń w dół do Przyznaj dostęp do swojego konta .
  4. Dokonaj wyboru dla Oznacz jako przeczytane oraz Wysyła informacje
  5. Kliknij Dodaj kolejne konto , wprowadź adres Gmail osoby, której przekazujesz uprawnienia, i kliknij Następny krok .
  6. Potwierdź adres e-mail i kliknij Wyślij e-mail, aby przyznać dostęp .

Nastąpi przekierowanie z powrotem do ustawień Gmaila, gdzie w tej sekcji zobaczysz adres e-mail danej osoby. Będzie wyświetlany jako Oczekujący, dopóki nie zaakceptują zaproszenia, a następnie zmieni się, aby to odzwierciedlić.



Twój pełnomocnik ma siedem dni na przyjęcie zaproszenia. Gdy to zrobią, zobaczą Twoje konto wymienione poniżej swojego ze słowem Delegowane. Po prostu klikają to, aby zarządzać skrzynką odbiorczą.

Pobierać: Gmail dla Android | iOS (Darmowy)



2. kalendarz Google

Kalendarz Google to świetny sposób na wizualne uporządkowanie swojego intensywnego życia. Narzędzie obsługuje również udostępnianie. Upublicznij niektóre lub wszystkie swoje kalendarze, aby inni mogli zobaczyć, kiedy jesteś wolny.

Chcesz udostępnić kalendarz tylko jednej osobie? To jest łatwe!



  1. Kliknij opcje (trzy kropki) po prawej stronie odpowiedniego kalendarza na głównej liście i wybierz Ustawienia i udostępnianie .
  2. Na następnej stronie przewiń w dół do Udostępnij określonym osobom
  3. Kliknij Dodać ludzi a następnie wprowadź adres e-mail osoby.
  4. Wybierz Uprawnienia rozwijane i wybierz przywilej, na który chcesz zezwolić. Możesz to również później zmienić w tej samej sekcji ustawień.
  5. Kliknij Wysłać .

Możesz również udostępnić swoje za pomocą linku. W tym samym kalendarzu Ustawienia stronę, przewiń w dół do Zintegruj kalendarz .

Zobaczysz różne opcje adresu URL kalendarza jako publiczny adres URL, publiczny adres URL w formacie iCal i tajny adres URL w formacie iCal.

Skopiuj wygenerowany adres URL i wyślij go współpracownikom, znajomym lub innym znajomym. Pamiętaj, że każdy, kto otrzyma link, może uzyskać dostęp do kalendarza.

Możliwość udostępniania Kalendarza Google jest fantastyczna przy planowaniu spotkań, sesji studyjnych lub innych wspólnych działań.

Pobierać: Kalendarz Google dla Android | iOS (Darmowy)

3. Arkusze Google

Arkusze Google to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, z której możesz korzystać jednocześnie z innymi osobami. Zalety, takie jak formatowanie warunkowe i wbudowane formuły arkuszy kalkulacyjnych oszczędzaj czas dla siebie i współpracowników. Możesz nawet zobaczyć, jak inne osoby wprowadzają zmiany w czasie rzeczywistym.

Aby udostępnić arkusz kalkulacyjny, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij Udział przycisk w prawym górnym rogu.
  2. Dodaj adresy e-mail osób, którym chcesz uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego.
  3. Kliknij ołówek i określ, czy użytkownicy mogą wyświetlać arkusz, edytować go lub komentować.
  4. Alternatywnie możesz użyć Uzyskaj link do udostępniania opcję i wyślij link ręcznie. Wybierz uprawnienia do wyświetlania i edycji, gdy to robisz, a możesz grupować wiadomości lub e-maile z linkiem do swojego zespołu.
  5. Kliknij Gotowe kiedy skończysz.

Chcesz wysłać powiadomienie do współpracownika w arkuszu? Wystarczy kliknąć komórkę w arkuszu prawym przyciskiem myszy i wybrać Komentarz . Następnie wpisz a więcej znaku a następnie współpracownik, aby wysłać powiadomienie na swój adres e-mail.

Pobierać: Arkusze Google dla Android | iOS (Darmowy)

Cztery. Dokumenty Google

Dokumenty Google doskonale nadają się do łączenia głowy z kolegami z zespołu. Używaj go podczas pisania list rzeczy do zrobienia, burzy mózgów dla projektów lub czegokolwiek innego, co jest lepsze dzięki wkładowi od innych.

Udostępnij dokument innym osobom, korzystając z tego samego procesu, którego używasz w Arkuszach Google (powyżej). Możesz także użyć opcji łącza do udostępniania w rogu pola udostępniania.

Inną opcją, którą masz podczas udostępniania Dokumentów Google lub Arkuszy Google, są niektóre ustawienia zaawansowane.

  1. Kliknij Udział przycisk w prawym górnym rogu.
  2. W wyskakującym okienku kliknij Zaawansowany .
  3. Tutaj zobaczysz link do udostępnienia, osoby, które mają dostęp, oraz opcję zaproszenia większej liczby osób.
  4. Pod Ustawienia właściciela , możesz zaznaczyć pola obok tych dodatkowych opcji. Możesz więc uniemożliwić redaktorom zmienianie dostępu lub dodawanie innych oraz wyłączyć opcje pobierania, drukowania lub kopiowania komentujących i przeglądających.

Oglądając dokument, zwróć uwagę na kolorowe, przypominające flagi ikony z imionami osób. Mówią ci, kto jest odpowiedzialny za wprowadzanie zmian.

Pobierać: Dokumenty Google dla Android | iOS (Darmowy)

5. Prezentacje Google

Przygotowujesz się do prezentacji grupowej? Unikaj niekończących się rozmów telefonicznych i e-maili o tym, jak postępować, i zamiast tego współpracuj z Prezentacjami Google. Wybierz atrakcyjny szablon aby zaoszczędzić czas projektowania i sprawić, że Twoje słowa będą się wyróżniać dzięki setkom możliwości czcionek.

Podobnie jak Dokumenty i Arkusze Google, ten ułatwiający współpracę umożliwia natychmiastową edycję przez dowolną upoważnioną osobę. Po prostu postępuj zgodnie ze znanym już procesem przyznawania uprawnień za pomocą Udział w prawym górnym rogu okna.

Pobierać: Prezentacje Google dla Android | iOS (Darmowy)

6. Google Keep

Pomyśl o Google Keep jako piękne podstawowe narzędzie do zarządzania projektami . Możesz na nim polegać jako miejsce na notatki, rysunki, listy, obrazy i klipy audio.

jak uzyskać ruchomą tapetę windows 10
  1. Rozpocznij udostępnianie, klikając Współpracownik Ikona na dole notatki.
  2. Wpisz imię i nazwisko osoby lub wpisz jej adres e-mail.
  3. Kliknij Zapisać .

Gdy otworzysz Google Keep, zobaczysz ostatnią osobę, która edytowała notatkę, oraz kiedy.

Pobierać: Google Keep dla Android | iOS | Chrom (Darmowy)

7. Google Hangouts (czat)

Google Hangouts, którego nazwa zostanie zmieniona na Google Chat, to aplikacja do obsługi wiadomości. Użyj go, aby porozmawiać z jedną osobą naraz za pomocą wiadomości tekstowych lub do 150 osób .

Możesz także rozpocząć czat wideo nawet z 10 osobami. Rozpocznij nową rozmowę, klikając więcej znaku . Następnie dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonu. Na koniec zdecyduj, czy chcesz prowadzić rozmowę za pomocą wiadomości, rozmowę telefoniczną czy rozmowę wideo.

Pozwól większej liczbie osób dołączyć, klikając ikonę osoby i klikając Zaproś ludzi ikona na górze. Następnie wykonaj ten sam proces, który początkowo wykonałeś podczas tworzenia czatu.

Pobierać: Spotkania Google dla Android | iOS (Darmowy)

8. Spotkanie Google

Google Meet jest bardzo podobny do Google Hangouts, ponieważ oba oferują usługę rozmów wideo. Jednak Google Meet jest przeznaczone dla profesjonalistów i jest usługą płatną, choć obecnie bezpłatną z powodu pandemii COVID-19. Z drugiej strony Google Hangouts jest bardziej dla konsumentów.

Może pomieścić do 250 uczestników na jedno połączenie dla użytkowników G Suite (patrz poniżej) i 100 z osobistym kontem Google. Dodatkowo możesz sprawdzić funkcje przesyłania strumieniowego na żywo i nagrywania.

Rozpoczynanie lub dołączanie do spotkania w Google Meet jest proste. Po prostu wejdź na stronę, naciśnij Rozpocznij spotkanie lub Wpisz kod spotkania i jesteś w drodze.

Pobierać: Google Meet dla Android | iOS (Darmowy)

Premia: G Suite

Jeśli współpracujesz w celach biznesowych, dobrym pomysłem może być skorzystanie z G Suite. G Suite to pakietowe rozwiązanie Google dla organizacji wszelkiego rodzaju. Oferuje wszystkie powyższe narzędzia oraz kilka innych. Zasadniczo umożliwia dostęp do każdego narzędzia z jednego miejsca.

Dysk Google w wersji G Suite ma centralny panel administracyjny z funkcjami zapobiegania utracie danych. Oferuje również funkcję wyszukiwania opartą na uczeniu maszynowym, która pomaga ludziom szybciej znajdować pliki.

Po zakończeniu dwutygodniowego bezpłatnego okresu próbnego, zapłacisz miesięczną kwotę za użytkownika w oparciu o poziom poziomu.

Kup G Suite: Od 6 do 25 USD miesięcznie na użytkownika w zależności od wybranego pakietu po dwutygodniowym bezpłatnym okresie próbnym.

Skorzystaj z narzędzi Google do współpracy

Zapoznanie się z tymi narzędziami jest proste. Dzieje się tak, ponieważ proces wykonywania niektórych zadań (takich jak udostępnianie dokumentów) jest identyczny we wszystkich aplikacjach. A większość pozwala nawet na pracę w pojedynkę lub z innymi, nawet bez połączenia z Internetem.

Przy tak wielu dostępnych profesjonalnych narzędziach (za darmo!) nie ma wymówki, aby nie być wspaniałym zespołem. Więcej informacji znajdziesz w tych dodatkowych narzędziach do współpracy online .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?

Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Gmail
  • Dokumenty Google
  • Narzędzia współpracy
  • kalendarz Google
  • Spotkania Google
  • dysk Google
  • Arkusze Google
  • Google Keep
  • Praca zdalna
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować