Home-theater-designers
Nudna prezentacja PowerPoint nie ma żadnej wartości. Jeśli informacje nie są dobrze przedstawione, Twoi odbiorcy nie przyjmą ich, więc ważne jest, aby zebrać coś, z czym ludzie mogą naprawdę się zaangażować.
Równowaga między wizualnym zainteresowaniem a dobrze prezentowanymi informacjami jest kluczem do udanego programu Microsoft PowerPoint. Poświęcając czas na stworzenie dobrze przygotowanego szablonu, możesz później zaoszczędzić sobie wiele wysiłku. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a możesz mieć pewność, że każdy utworzony przez Ciebie PowerPoint trafi w sedno.
Jak stworzyć szablon
Aby rozpocząć pracę z szablonem, utwórz nową prezentację, a następnie przejdź do Pogląd > Mistrz ślizgu . Następnie nadszedł czas, aby poćwiczyć własną kreatywność, wykuwając szablon dopasowany do własnych upodobań lub potrzeb konkretnego projektu.
jak usunąć pliki aktualizacji systemu Windows 10
Edytuj wzorzec slajdów — czyli slajd w górnej części lewego paska bocznego — aby określić elementy, które są ustawione tak, aby przechodziły przez poszczególne typy slajdu, takie jak logo firmy lub projekt tła.
Następnie przejrzyj resztę listy, aby dostosować poszczególne warianty, takie jak karty tytułowe i slajdy z elementami multimedialnymi . Użyj Wstaw symbol zastępczy narzędzie na Wstążce, aby rozmieścić dowolny tekst lub elementy multimedialne, które możesz chcieć dołączyć później.
Kiedy jesteś zadowolony ze swojej pracy, przejdź do Plik > Zapisz jako i użyj menu rozwijanego, aby zapisać plik jako Szablon PowerPoint . Aby ułatwić sobie dostęp, gdy zaczniesz korzystać z szablonu, zapisz go w Microsoft Office > Szablony w Twoim komputerze.
Korzystanie z szablonu
Po zapisaniu szablonu bardzo łatwo będzie go użyć do następnej prezentacji. Kliknij Przycisk pakietu Office i wybierz Nowy , a zobaczysz wszystkie szablony, do których masz dostęp. ten Zainstalowane szablony folder zawiera podstawowy wybór i Moje szablony pomieści twoje kreacje.
Pamiętaj, że możesz użyć Nowe z istniejących możliwość ponownego wykorzystania niektórych z poprzednich prac w locie. Dostępnych jest również wiele szablonów kontekstowych dla pobierz przez Microsoft Office Online , dostępny w dolnej części menu po lewej stronie.
Użyj motywów, aby zachować spójność
Jeśli masz problem z utworzeniem profesjonalnie wyglądającego szablonu, zaczynając od zera, pomocne może być użycie gotowego motywu jako podstawy. Sprawienie, by każda prezentacja była atrakcyjna wizualnie, jest ważna, ale musi istnieć poczucie ciągłości od slajdu do slajdu. Używając motywu jako podstawy szablonu, możesz zachować spójność w całym procesie, a nawet zaoszczędzić trochę czasu.
Aby użyć motywu, przejdź do Projekt zakładka wstążki pakietu Office. Zobaczysz wiele opcji w sekcji oznaczonej motywami, a jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego dopasowania, możesz uzyskać dostęp do większej liczby szablonów PowerPoint w trybie online. Pamiętaj jednak, że ten motyw jest po prostu szkieletem Twojego szablonu.
Użyj menu rozwijanych oznaczonych Kolory, Czcionki i Efekty, aby dostosować go do swoich upodobań. Możesz skończyć z czymś zupełnie innym od tego, z czym zacząłeś, ale zachowanie ustalonej spójności pod względem czcionek i wyboru kolorów pomoże ci stworzyć coś, co dobrze się czyta od początku do końca.
Nie daj się przykuć do swojego szablonu
Korzyści z dobrze wykonanego szablonu Microsoft PowerPoint są oczywiste, ale nawet najlepszy motyw może stać się szkodą, jeśli zostanie użyty w niewłaściwy sposób. Na przykład, jeśli uważasz, że udoskonaliłeś swój motyw, możesz ulec pokusie ponownego użycia go od czasu do czasu. To rozsądne wykorzystanie czasu, ale jeśli prezentujesz prezentację tym samym osobom, mogą zacząć myśleć, że po prostu ponownie haszujesz stare treści.
Odświeżaj rzeczy od czasu do czasu — poprawianie motywu jest jeszcze łatwiejsze niż zaczynanie go od zera. Co więcej, jeśli masz pomysł, który odbiega od wybranego przez Ciebie tematu, włóż dodatkowy wysiłek, aby go zrealizować.
Sposób, w jaki przedstawiasz informacje, może być równie ważny jak sama informacja. Jeśli możesz wymyślić nowy sposób na zrobienie tego w granicach zdrowego rozsądku, warto go wypróbować. To może być jedyna rzecz, która utkwi w czyjejś pamięci po zakończeniu prezentacji.
Sprawdź rozdzielczość obrazu
Bez względu na to, ile czasu poświęcisz na pracę nad prezentacją programu Microsoft PowerPoint, obecność obrazów o niskiej rozdzielczości zniweczy wszelkie Twoje starania, aby wyglądała profesjonalnie. Może to nie być tak oczywisty problem, gdy tworzysz pokaz na ekranie o standardowym rozmiarze, ale kiedy zostanie wyświetlony na projektorze, będzie to aż nazbyt oczywiste.
Aby temu przeciwdziałać, dokładnie rozważ źródła, z których robisz zdjęcia. Jeśli masz dostęp do biblioteki zdjęć stockowych , to prawdopodobnie najlepszy wybór, ponieważ zazwyczaj są one oferowane w wysokiej rozdzielczości. Jednak nawet jeśli korzystasz tylko z Grafiki Google, możesz podjąć pewne kroki, aby zapewnić najlepsze wyniki.
Po przeprowadzeniu wyszukiwania kliknij Narzędzia wyszukiwania i użyj Rozmiar upuścić. Najlepsze są duże obrazy, ale średnia rozdzielczość według standardów Google prawdopodobnie wystarczy. Jeśli to możliwe, spróbuj wyświetlić prezentację z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że wszystko wygląda poprawnie.
Czytelność przebija styl czcionek
Czcionki to świetny sposób, aby dodać trochę wizualnego zainteresowania do prezentacji, ale można je bardzo łatwo nadużyć. Rozsądnie jest ograniczyć liczbę różnych czcionek używanych w jednym dokumencie do maksymalnie dwóch lub trzech.
Wybierając te czcionki, pomyśl o osobie oglądającej prezentację z tyłu sali. Nietypowa czcionka może być nieczytelna z tej odległości, co sprawia, że to, co napisałeś, jest bezużyteczne. Forma musi w tym przypadku ustępować funkcjonalności.
Wybierz czcionkę, która zwiększa zainteresowanie Twoimi tytułami, ale użyj czegoś, co jest łatwe do odczytania dla każdego ważnego tekstu. Coś czystego i praktycznego sprawdzi się dobrze, o ile same słowa są wystarczająco interesujące, aby poprowadzić prezentację i utrzymać zaangażowanie odbiorców.
Implementuj zasadę 10/20/30
Guy Kawasaki doskonały artykuł na temat zasad prezentacji PowerPoint 10/20/30 ma w tym roku dekadę, ale porady są tak dobre, jak zawsze. Mówiąc najprościej, sugeruje to, że optymalna prezentacja zawiera dziesięć slajdów, trwa dwadzieścia minut i zawiera 30-punktowy tekst.
Powinieneś pamiętać o tej strukturze nawet podczas tworzenia szablonu. Zastanów się, jak każdy slajd będzie powiązany z prezentacją jako całością i odpowiednio zbuduj swój szablon. Szczególnie ważny jest przy tym rozmiar czcionki — umieść na stronie jakiś trzydziestopunktowy tekst i zobacz, jak wygląda.
Jeśli użyjesz tej reguły, Twoja prezentacja będzie wyglądać mniej zagracona, ale zmusi Cię również do bezwzględnego określania informacji zawartych na slajdach. Jest tylko pewna ilość miejsca do pracy, gdy używasz 30-punktowego tekstu, więc każdy zbędny tekst zostanie wkrótce porzucony na rzecz czegoś, co przyniesie korzyści ogólnej prezentacji.
Tempo jest istotną częścią każdej udanej prezentacji programu Microsoft PowerPoint, a reguła 10/20/30 zapewnia bardzo solidną strukturę, na podstawie której można doskonalić tempo. Zrozum swoich odbiorców — i ich koncentrację — a zrobisz duży krok bliżej, by skutecznie przekazać swoją opinię.
Czy masz własne wskazówki dotyczące tworzenia zwycięskiego szablonu programu Microsoft PowerPoint? Dlaczego nie udostępnić ich innym użytkownikom w sekcji komentarzy poniżej?
Po zakończeniu idealnej prezentacji, przekonwertuj swój PowerPoint do PDF aby upewnić się, że masz wersję zgodną z wieloma platformami z zabezpieczonym całym formatowaniem. Jest to kopia zapasowa, którą warto mieć, chociaż animacje mogą nie być dobrze konwertowane.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Prezentacje
- Microsoft PowerPoint
- Szablony biurowe
Angielski pisarz mieszkający obecnie w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.
Więcej od Brada JonesaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować