Home-theater-designers
Możesz nie myśleć dużo o ilości miejsca na swoim koncie Gmail. Większość e-maili zajmuje tylko niewielką ilość miejsca, więc możesz mieć w swojej skrzynce odbiorczej pocztę z wielu lat bez zbliżania się do limitu.
Ponieważ jednak 15 GB wolnego miejsca jest współdzielone przez Gmaila, Dysk Google i Zdjęcia Google, nie chcesz marnować miejsca na niepotrzebne e-maile, których można by użyć do tworzenia kopii zapasowych zdjęć lub synchronizowania plików. Oto najlepsze sposoby na zwolnienie miejsca na koncie Gmail.
1. Wyszukaj i usuń duże wiadomości
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że garść dużych wiadomości zajmuje najwięcej miejsca na Twoim koncie Gmail. Za każdym razem, gdy ktoś wyśle Ci krótki film, zestaw zdjęć, prezentację programu PowerPoint itp., pliki te znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej i nadal zajmują miejsce.
Tak więc nisko wiszącym owocem przy sprzątaniu miejsca w Gmailu jest zdecydowanie usuwanie dużych załączników do plików. Aby wyszukać duże wiadomości w Gmailu, wykonaj następujące czynności:
- Na pasku wyszukiwania u góry okna Gmaila kliknij małą strzałkę po prawej stronie, aby wyświetlić opcje wyszukiwania.
- Obok Rozmiar sekcja, wybierz Lepszy niż oraz MB . Musisz także określić próg rozmiaru, który chcesz wyszukać. Aby pozbyć się najgorszych przestępców, możesz zacząć od dużej liczby, na przykład 25MB , a następnie zejdź do 10MB lub podobne później.
- Kliknij Szukaj po zakończeniu.
Spowoduje to przefiltrowanie Twojej skrzynki odbiorczej Gmaila, aby wyświetlać tylko wiadomości, które są większe niż ustawiony rozmiar. Użyj pól wyboru, które pojawiają się po lewej stronie wiadomości, aby zaznaczyć wszystko, czego nie chcesz zachować. Jeśli chcesz się ich wszystkich pozbyć, zaznacz pole, które pojawia się w lewym górnym rogu, nad listą wiadomości, aby sprawdzić je wszystkie naraz.
Po sprawdzeniu wszystkiego, co chcesz usunąć, kliknij Śmieci ikonę u góry, aby usunąć te wiadomości.
Jeśli chcesz dokładnie sprawdzić, jak duży jest załącznik, kliknij go na liście e-maili, aby wyświetlić podgląd w Gmailu. Następnie kliknij przycisk z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Detale aby pokazać typ pliku i jego rozmiar.
Ponieważ załączniki do wiadomości e-mail są często wykorzystywane do rozprzestrzeniania złośliwego oprogramowania , jednak należy to robić tylko z załącznikami od nadawców, którym ufasz!
2. Opróżnij foldery Kosz i Spam
Usunięte e-maile z Gmaila pozostają w Koszu (lub w Koszu w niektórych regionach) przez 30 dni. Po tym okresie wiadomość zostanie trwale usunięta i nie będzie można jej odzyskać.
Chociaż jest to dobre, aby ci pozwolić przywrócić wiadomości usunięte przez pomyłkę , możesz ręcznie opróżnić Kosz, jeśli chcesz szybko odzyskać miejsce. Dobrym pomysłem jest również opróżnienie Kosza po usunięciu wielu innych wiadomości, na przykład po skorzystaniu z tych wskazówek. W przeciwnym razie te stare pliki pozostaną w Koszu przez 30 dni i nadal będą zajmować miejsce.
dlaczego na moim iPhonie jest zielona kropka?
Aby znaleźć folder Kosz, przewiń w dół na lewym pasku bocznym, aż go znajdziesz (może być konieczne kliknięcie Więcej) . Kliknij Śmieci aby pokazać wszystkie wiadomości w tym folderze. Jeśli chcesz je wszystkie usunąć, kliknij Opróżnij kosz teraz tekst u góry. W przeciwnym razie możesz sprawdzić poszczególne wiadomości, które chcesz usunąć i wybrać Usuń na zawsze u góry, aby je usunąć.
Pamiętaj, że usunięcie wiadomości z Kosza usunie je na zawsze, więc upewnij się, że nie usunąłeś przypadkowo czegoś ważnego przed wyczyszczeniem folderu.
Podobnie jest z usuwaniem folderu ze spamem. Wybierz spam na lewym pasku bocznym, aby zobaczyć wszystkie wiadomości, które zostały oznaczone jako spam. Usuń je pojedynczo lub naciśnij Usuń teraz wszystkie wiadomości ze spamem aby usunąć je wszystkie. Gmail usunie wszystko ze Spamu, gdy będzie tam przez 30 dni.
3. Usuń stare wiadomości
W większości przypadków usunięcie największych załączników z konta Gmail zwolni wystarczająco dużo miejsca, szczególnie w krótkim okresie. Istnieją jednak inne ukierunkowane sposoby zwolnienia większej ilości miejsca, jeśli powyższe nie wystarczy.
Kolejna grupa e-maili, które należy usunąć, to zwłaszcza stare wiadomości. Jeśli masz konto Gmail od dłuższego czasu, prawdopodobnie masz wiadomości sprzed pół dekady, których już nie potrzebujesz. Aby wyszukiwać według daty w Gmailu, musisz użyć kilku zaawansowanych operatorów wyszukiwania w polu u góry.
Posługiwać się starszy_niż:3 lata aby wyświetlić wszystkie wiadomości starsze niż trzy lata. Możesz oczywiście zmienić numer lub użyć m zamiast tego przez miesiące.
Gdy to zrobisz, Gmail pokaże Ci wszystkie wiadomości starsze niż wybrane. Jeśli chcesz je wszystkie usunąć, kliknij pole wyboru „zaznacz wszystko” w lewym górnym rogu skrzynki odbiorczej, jak wspomniano wcześniej. Domyślnie spowoduje to sprawdzenie wszystkich wiadomości, ale możesz kliknąć strzałkę obok niej, aby sprawdzić tylko Czytać , nieprzeczytane , lub Brak oznaczenia gwiazdką wiadomości, jeśli chcesz.
Jednak podczas sortowania według daty w ten sposób istnieje prawdopodobieństwo, że będzie ich więcej niż 50, 100 lub tyle samo wiadomości, które Twój interfejs Gmaila wyświetla jednocześnie. Gdy klikniesz pole wyboru „zaznacz wszystko”, Gmail wyświetli u góry komunikat z napisem Zaznaczono wszystkie X wątków na tej stronie . Kliknij Wybierz wszystkie wątki pasujące do tego wyszukiwania tekst, aby sprawdzić wszystkie wyniki bez konieczności przechodzenia przez każdą stronę.
Jeśli chcesz wyszukać stare wiadomości tylko w określonych folderach, możesz połączyć te starszy niż termin z innymi zaawansowanymi terminami wyszukiwania, takimi jak w:wysłane lub kategoria:społeczne . Zapoznaj się z naszym zaawansowanym podręcznikiem użytkownika Gmaila, aby uzyskać pomoc w tym zakresie i nie tylko.
4. Usuń niepotrzebne wiadomości
Na koniec możesz rozważyć usunięcie wiadomości, które są niepotrzebne z jakiegokolwiek innego powodu. Możesz posprzątać biuletyny, promocje marketingowe lub inny bałagan, którego już nie potrzebujesz.
Zajmie to więcej czasu niż pozostałe usunięcia powyżej, ponieważ musisz ich szukać ręcznie. Spróbuj wyszukać „anuluj subskrypcję”, aby znaleźć wiadomości e-mail z biuletynem. Dodatkowo możesz otworzyć wiadomość, kliknąć trzy kropki po prawej stronie i wybrać Filtruj wiadomości takie jak ta . Spowoduje to otwarcie strony wyszukiwania, która pokazuje wszystkie wiadomości od tego nadawcy.
Możesz użyć tego, aby usunąć wiele wiadomości z jednego źródła, na przykład śmieci marketingowe.
Jak sprawdzić, ile miejsca w Gmailu wykorzystałeś?
Po wyczyszczeniu starych e-maili możesz odwiedzić swój Strona Google Storage aby zobaczyć, ile miejsca Ci zostało. Kliknij Pokaż szczegóły tekst pokazujący, ile miejsca zajmują poszczególne usługi (Gmail, Dysk i Zdjęcia).
Jeśli zdecydujesz, że potrzebujesz więcej miejsca, odwiedź Google One ulepszyć.
Utrzymuj przestrzeń Gmaila w czystości
Teraz wiesz, jak zwolnić miejsce na swoim koncie Gmail. Niezależnie od tego, czy skrzynka odbiorcza jest przepełniona, czy po prostu potrzebujesz więcej miejsca na Zdjęcia Google, zwolnienie miejsca w Gmailu może pomóc. Zwykle pozbycie się największych świń magazynowych nie trwa zbyt długo.
Po zwolnieniu miejsca, które nie spróbuj lepiej zorganizować swojego Gmaila?
Źródło obrazu: Eviart/ Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail 5 sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej i zarządzanie niąCzy poczta e-mail zajmuje więcej czasu niż powinna? Uporządkuj i oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą, aby mieć więcej czasu na inne rzeczy.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- Magazyn w chmurze
- Składowanie
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować