Home-theater-designers
Jeśli jesteś zaznajomiony ze społecznością produktywności lub przeczytałeś książkę Cala Newporta „Głęboka praca”, prawdopodobnie słyszałeś o terminach blokowanie czasu.
Poświęcając od 15 do 20 minut każdego dnia na przygotowanie swojego kalendarza do następnego, Newport twierdzi, że w 40-godzinnym tygodniu z blokadą czasową można wykonać taką samą ilość pracy, jak w 60-godzinnym, nieplanowanym tygodniu.
Czy chcesz robić więcej każdego dnia? Czytaj dalej, ponieważ ten artykuł pokaże Ci, jak to zrobić z blokowaniem czasu.
1. Przydziel trochę czasu na planowanie
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to poświęcić trochę czasu na ustalenie, co musisz zrobić przed końcem tygodnia. Zdecyduj, co sprawia, że dobrze spędzony tydzień.
Zacznij od zapisania od trzech do pięciu najważniejszych zadań, które musisz wykonać. Aplikacje do podejmowania decyzji mogą to ułatwić
Gdy już nakreślisz najważniejsze, zanotuj inne ważne zadania, które nie są tak ważne, jak Twoje priorytety.
Związane z: Najlepsze alternatywy dla Kalendarza Google do zarządzania czasem
Jeśli pracujesz ośmiogodzinny dzień, podziel go na kawałki różnej wielkości. Pomogłoby, gdybyś poświęcił każdy z tych miejsc na określone zadanie lub zestaw zadań. Kalendarz Google świetnie się do tego nadaje, ale pióro i papier też się sprawdzą. Możesz też wypróbować inną aplikację kalendarza.
2. Bądź wobec siebie szczery
Nie próbuj wciskać zbyt wiele w jeden dzień. Zbyt łatwo jest nie docenić, ile czasu zajmie wykonanie zadania — zwłaszcza jeśli zakładasz, że będziesz o 50 procent bardziej wydajny niż zwykle. Jeśli jesteś kimś, kto nigdy wcześniej nie śledził swojego czasu, nauczenie się tego zajmie trochę czasu.
Musisz dokładnie wiedzieć, jak długo możesz skupić się na głębokiej, trudnej pracy. Jeśli poświęcisz cztery godziny na głęboką pracę, ale możesz naprawdę intensywnie skoncentrować się tylko przez dwie godziny, to dwie godziny zmarnowane, które można by poświęcić na mniej wymagające zadania.
Gdy dowiesz się więcej o tym, jak pracujesz i ile czasu zajmuje każde zadanie, Twoje szacowane bloki czasowe staną się dokładniejsze. A w zamian staniesz się bardziej produktywny.
3. Możesz też zablokować czas pracy reaktywnej
Czy pracujesz w pracy reaktywnej? Nie bój się, ponieważ blokowanie czasu może nadal działać dla Ciebie.
Jeśli duża część Twojej pracy jest spędzana w skrzynce odbiorczej, zaplanuj 30 minut co dwie godziny w skrzynce odbiorczej. (Czy to wielka sprawa? Dodaj informacje do swojego podpisu, aby ludzie wiedzieli, że sprawdzasz pocztę tylko kilka razy dziennie, aby utrzymać produktywność).
Jeśli musisz odbierać połączenia w ciągu dnia, zamiast odbierać telefon za każdym razem, gdy dzwoni, włącz automatyczną sekretarkę i zaplanuj kilka okresów w ciągu dnia, w których odpowiadasz na wiadomości. Zmniejsza to przerwy w innych blokach czasu, umożliwiając wykonanie najlepszej pracy.
4. Usuń rozpraszacze
Teoretycznie blokowanie czasu działa świetnie. Ale w rzeczywistości walczysz z wieloma rozproszeniami. Aby skutecznie zablokować czas i trzymać się harmonogramu, musisz pozbyć się wszystkiego, co może przyciągnąć twoją uwagę.
Ilekroć koncentrujesz się na zaplanowanym zadaniu, skup się tylko na tym zaplanowanym zadaniu. Zamknij kartę Facebook, przełącz telefon w tryb samolotowy i powiedz kolegom, aby ci nie przeszkadzali. W razie potrzeby załóż też słuchawki.
Związane z: Darmowe aplikacje do przypomnień, aby zrobić sobie przerwę od ekranów
Nie przechodź do żadnych innych zadań, dopóki nie upłynie czas na bieżące. Często będziesz zaskoczony tym, jak wiele zdołasz zrobić.
5. Nie bądź zbyt konkretny
Istoty ludzkie są notorycznie złe w przewidywaniu, jak długo to potrwa. Jeśli jesteśmy zbyt dokładni w kwestii blokowania czasu („30 minut na zarezerwowanie miejsca na imprezę”), już nie udało nam się osiągnąć dokładnego celu.
Zamiast tego utrzymuj swoje bloki czasu stosunkowo niejasne, ale nadal pracuj nad określonym celem.
Na przykład „30 minut organizowania przyjęcia” działa dobrze. Zamiast rezerwacji miejsca, 30-minutowy blok może skutkować krótką listą miejsc – więc przynajmniej zrobiłeś postęp!
Windows 10 obecnie nie ma dostępnych opcji zasilania
Te szybkie zwycięstwa motywują Cię na dłuższą metę.
6. Blokowanie czasu nie oznacza braku wyboru
Niektórzy ludzie nie lubią braku możliwości wyboru przez cały dzień i obawiają się, że blokowanie czasu prowadzi do całkowitego braku opcji. Ale nie musi tak być.
Dobrym pomysłem jest uczynienie swojego bloku niejasnym. Jeśli masz wiele zadań do wykonania w jednym obszarze, możesz nazwać je takimi jak „tworzenie slajdów programu PowerPoint” lub „pisanie artykułów”.
Nie chodzi o to, aby wykonać określone zadania na jednym posiedzeniu. Chodzi o postęp w obszarach, których potrzebujesz, niezależnie od tego, na jaki projekt poświęcasz czas.
7. Zachowaj szczegółowe notatki
Przy regularnym przechodzeniu z jednego zadania do drugiego, przejście do następnego zadania może zająć dużo czasu. Aby skutecznie zablokować czas, musisz być w odpowiednim nastroju.
jak sprawdzić usunięte wiadomości na facebooku
Aby to zrobić, rozważ prowadzenie szczegółowych notatek. Możesz to zrobić w swoim Kalendarzu Google lub na papierze. Wspomnij, gdzie ostatnio pracowałeś nad projektem, jakich dokonałeś przełomów i jakie są kolejne kroki, aby iść do przodu.
Poświęć ostatnie kilka minut każdego bloku czasu na pisanie tych notatek, abyś mógł wejść do następnego bloku czasu z czystym umysłem.
8. Przeprowadzaj regularne przeglądy
Pod koniec każdego tygodnia, miesiąca lub kwartału (w zależności od tego, co jest dla Ciebie najlepsze), przejrzyj różne projekty, nad którymi pracowałeś, aby sprawdzić, czy Twoje podejście blokujące czas działa dla Ciebie i dowiedzieć się, które projekty musisz przypisać więcej bloków czasowych do. Tylko w ten sposób nauczysz się efektywnie gospodarować czasem.
Podczas przeglądu zadaj sobie następujące pytania dla każdego projektu:
- Co osiągnąłem od ostatniej recenzji?
- Jakie zadania muszę wykonać przed następnym przeglądem?
- Na jakim etapie jestem w każdym z moich projektów?
Dzięki temu przeglądowi będziesz w znacznie lepszej pozycji do podejmowania decyzji na przyszłość.
9. Zrozum swój zegar biologiczny
Poczytaj trochę o rytmy dobowe i ultradobowe i dowiedz się, jak określić, które godziny każdego dnia są dla Ciebie najbardziej produktywne. Następnie odpowiednio zaplanuj swoje bloki czasowe.
Wiele osób uważa, że są najbardziej kreatywni we wczesnych godzinach porannych. Jeśli wiesz, że jesteś w stanie lepiej się skoncentrować wczesnym popołudniem, zorganizuj swoje bloki czasowe, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas na najważniejsze priorytety tygodnia.
10. Nie bądź zbyt profesjonalny
Cała praca i brak zabawy sprawiają, że Jack jest nudnym chłopcem. Zaplanuj czas na odpoczynek i relaks w ciągu swoich dni.
Poświęć czas na spędzenie z ukochaną osobą. Czas do samodzielnego spędzenia. Czas na ćwiczenia. Czas na zakupy. Czas nic nie robić. W przeciwnym razie wszystkie te podstawowe zadania mogą zostać pominięte, a przekonasz się, że jesteś na bieżąco, jeśli chodzi o pracę, ale całkowicie zalegasz w życiu osobistym.
11. Używaj przypomnień, które działają
Niezależnie od tego, czy jest to wyskakujące okienko kalendarza, przypomnienie e-mailem, minutnik w telefonie, czy oldschoolowy stoper, musisz mieć skonfigurowane przypomnienia, których będziesz mieć pewność, że będziesz ich przestrzegać. Jeśli zechcesz popracować nad każdym zadaniem dodatkowe 10 minut, wkrótce będziesz mieć opóźnienia w innych projektach.
Upewnij się, że wiesz, kiedy twój blok czasowy dobiega końca, abyś mógł wejść w odpowiedni nastrój, aby przejść do następnego bloku.
Zasadniczo blokowanie czasu to proste ćwiczenie polegające na segregowaniu dnia na różne porcje czasu. Jeśli się do tego przyzwyczaimy, pomaga nam osiągnąć wszystko, czego potrzebujemy, zmniejszając w ten sposób stres.
Jasne, są pewne problemy z motywacją, umiejętnością przewidywania, jak długo to potrwa, i nieprzewidzianymi zakłóceniami. Jednak korzystanie z tej metody może pomóc nam ograniczyć prokrastynację i marnotrawstwo, usprawnić dzień pracy i zwrócić nam czas osobisty.
Zablokuj swój czas, aby zwiększyć wydajność
W świecie rozproszenia blokowanie czasu to świetne rozwiązanie, dzięki któremu możesz wykonywać pracę, jednocześnie ciesząc się życiem osobistym. Opanowanie praktyki może trochę potrwać, ale gdy już tam będziesz, zrobisz o wiele więcej w krótszym czasie.
Najważniejszą rzeczą jest zacząć. Zanotuj swoje najważniejsze cele, zacznij powoli i śledź swoje postępy. W końcu zostaniesz mistrzem produktywności.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Blokowanie czasu nie działa? Wypróbuj te 8 technik zwiększania produktywnościBlokowanie czasu jest skuteczną techniką zwiększania produktywności, ale nie jest dla wszystkich. Oto kilka alternatyw do wypróbowania.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- kalendarz Google
- Zarządzanie czasem
- Centrum
- Wskazówki dotyczące produktywności
Danny jest niezależnym pisarzem technologicznym mieszkającym w Kopenhadze w Danii, który przeprowadził się tam ze swojej rodzinnej Wielkiej Brytanii w 2020 roku. Pisze na różne tematy, w tym media społecznościowe i bezpieczeństwo. Poza pisaniem jest zapalonym fotografem.
Więcej od Danny'ego MaiorcaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować