Home-theater-designers
Kolejna rozwlekła prezentacja PowerPoint. Kilku chętnych rekrutów wchodzi w skład brygady anty-PowerPoint. Ale ponieważ nowe fronty wciąż łączą się w koalicję alternatywnych programów PowerPoint, zapominamy o czynach, za które trzeba dźgać. Złe prezentacje.
Słabe umiejętności prezentacji spadają, gdy oprogramowanie przejmuje ciepło. Jeśli nie wiesz, jak pokazać i opowiedzieć, każde narzędzie do prezentacji będzie miało ten sam cmentarz. Microsoft PowerPoint to najpopularniejsze na świecie oprogramowanie do obsługi konferencji i jeśli wiesz, jak dobrze z niego korzystać, możesz z nim zrobić wszystko.
Wszechstronny.
To jest obrona, gdy wciąż szukamy wskazówek, które sprawią, że nasze prezentacje będą łatwiejsze i piękniejsze. Z PowerPoint Online (dawniej PowerPoint Web App) przenieśmy środowisko Microsoft PowerPoint do przeglądarki.
Nie jest tak w pełni funkcjonalny jak wersja na komputery stacjonarne ( zobacz wszystkie kluczowe różnice ). Możesz przegapić większość zaawansowanych narzędzi, ale nadal możesz używać tekstu, obrazów i grafik SmartArt do tworzenia profesjonalnych prezentacji.
Wszystkie prezentacje PowerPoint są przechowywane w OneDrive. Klienci Microsoft Office 365 z Office Online mogą przeglądać, tworzyć i edytować pliki w podróży. Użytkownicy chmury mogą również otwierać pliki prezentacji za pomocą pulpitu PowerPoint i dokonywać zaawansowanych dostosowań.
Po zapoznaniu się z najlepszymi wskazówkami dotyczącymi programu PowerPoint 2016 na komputerze, PowerPoint Online oferuje kilka dodatkowych sposobów wykonywania czynności ze slajdami.
1. Łatwe przeglądanie online
To bezpieczne założenie, że będziesz używać PowerPoint Online na wielu urządzeniach mobilnych. Zamiast korzystać z powiększenia przeglądarki mobilnej, możesz użyć natywnej funkcji powiększenia, która została wprowadzona jako ulepszenie.
Przejdź do Widok > Powiększ.
Ten sam pasek narzędzi zapewnia nowy pełny ekran Widok do czytania dla wygodniejszego korzystania z urządzeń z małym ekranem. Chciałbym tylko, żeby mieli tę samą funkcję powiększania również w widoku do czytania.
2. Zapisz swoją prezentację lokalnie
PowerPoint Online automatycznie zapisuje wszystkie otwarte prezentacje w chmurze. Nie ma Zapisać przycisk, ale możesz użyć Zapisz jako możliwość przechowywania kopii offline na pulpicie lub w dowolnym innym miejscu.
Przejdź do Plik zakładka > kliknij Zapisz jako .
Kliknij Pobierz kopię .
Możesz również zapisać kopię w innym formacie, takim jak ODP ( Prezentacja otwartego dokumentu ) i przenieś go do dowolnego innego narzędzia do prezentacji, które obsługuje format ODP. PowerPoint umożliwia także edycję plików ODP. Pamiętaj, że nie wszystkie funkcje programu PowerPoint są obsługiwane w formacie ODP.
3. Użyj sprawdzania pisowni
Niewiele rzeczy jest tak krępujących jak literówka na dużym ekranie. PowerPoint Online ma potężne narzędzie do sprawdzania pisowni które należy natychmiast włączyć. Aplikacja PowerPoint Online przeszła z funkcji sprawdzania pisowni w przeglądarce na solidną funkcję sprawdzania pisowni w pakiecie Microsoft Office. Przed zakończeniem prezentacji popraw błędnie napisane słowa, które są oznaczone czerwonym podkreśleniem.
Gdy po raz pierwszy używasz PowerPoint Online, zaznacz słowo prawym przyciskiem myszy. Wybierać Ustaw język sprawdzania a następnie wybierz z listy wybrany język.
Aplikacja PowerPoint Online wychwytuje błędnie napisane słowo i oferuje sugestie dotyczące poprawnej pisowni. Kliknij słowo prawym przyciskiem myszy i wybierz z listy poprawną pisownię.
Uważam, że jest to trochę powolne, ale może to być również spowodowane moim własnym łączem szerokopasmowym.
4. Wykorzystaj w pełni czat dokumentów Skype
Współpraca jest czasem kluczem do pracy online i współtworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym. Wprowadzenie do programu PowerPoint Online Czaty grupowe na Skypie kilka lat temu. Gdy współtworzysz dokumenty z kimś innym, kliknij przycisk czatu w prawym górnym rogu, aby rozpocząć rozmowę z innymi członkami zespołu.
Nie zapomnij – musisz być w widoku edycji, aby zobaczyć ikonę dymka czatu.
Czat bierze swoją nazwę od dokumentu, nad którym wszyscy pracują. Tak więc, jeśli pracujesz nad prezentacją PowerPoint o nazwie „Raport o dominacji świata”, czat będzie miał taką samą nazwę i możesz się do niego odnieść na liście ostatnich rozmów w Skypie. Możesz oczywiście zmienić nazwę tej rozmowy i udostępnić ją każdemu, kto nie bierze udziału w czacie.
Kliknij Połączenie lub Wideo ikona połączenia, aby dodać do czatu rozmowę telefoniczną lub wideokonferencję.
Możesz kontynuować rozmowę grupową za pomocą aplikacji mobilnych Skype lub Skype Desktop, nawet jeśli zamkniesz dokument. Podobnie jak na Dysku Google, możesz rozmawiać z dowolnymi osobami w dokumencie online pakietu Office, nawet jeśli nie mają konta Office 365.
5. Transmituj prezentację online
PowerPoint na komputerze daje prezenterowi więcej narzędzi do lepszych prezentacji w porównaniu z PowerPoint Online. ten Widok prezentera i Wskaźnik laserowy to tylko dwa z narzędzi do stylizowanych prezentacji. Możesz pozbyć się obu i rozpocząć samodzielną prezentację . Dzięki możliwości emitowania bogatych prezentacji online do zdalnych odbiorców, Twoi odbiorcy mogą śledzić ich zawartość w dowolnej części świata w swoich przeglądarkach, nie mając w ogóle programu PowerPoint. PowerPoint Online jest dla nich interfejsem.
Uruchom pulpit programu PowerPoint 2016. Jako prezenter musisz mieć (bezpłatne) konto Microsoft.
Na Wstążce przejdź do Plik > Udostępnij > Prezentuj online . Na poniższym ekranie ponownie kliknij Prezentuj online przycisk.
Zaloguj się na swoje konto Microsoft, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Po połączeniu, Prezentuj online pojawi się okno dialogowe.
Zaproś swoich odbiorców, wysyłając link do prezentacji w wiadomości e-mail lub skopiuj i wklej go do dowolnego innego komunikatora. Członkowie grupy odbiorców klikają link, aby dołączyć do prezentacji w swoich przeglądarkach.
Uwaga: Jeśli chcesz wysłać więcej zaproszeń w trakcie prezentacji, kliknij WYJŚCIE aby zatrzymać prezentację. Na Prezentuj online zakładka, wybierz Wysyłać zaproszenia . Następnie kliknij Od początku aby ponownie uruchomić pokaz slajdów.
Kliknij Rozpocznij prezentację .
Po zakończeniu pokazu slajdów kliknij Zakończ prezentację online .
6. Naucz się skrótów klawiaturowych
Ponieważ aplikacja PowerPoint Online działa w przeglądarce, niektóre skróty klawiaturowe różnią się od swoich odpowiedników na pulpicie.
Przykład: Znane skróty, takie jak Ctrl + P (Drukuj) i F1 (Pomoc) spowoduje uruchomienie poleceń przeglądarki, a nie poleceń PowerPoint Online.
Aby korzystać z nowego Powiedz mi pomoc Office 2016, prasa CTRL+' (apostrof), aby przejść do pola Powiedz mi. Wpisz żądane polecenie i użyj W górę oraz W dół strzałki, aby wybrać polecenie. naciskać Wejść .
nie można usunąć folderu, ponieważ jest otwarty w innym programie
Oto pełna lista Skróty klawiszowe .
7. Użyj schowka online
Korzystając z aplikacji PowerPoint Online, możesz wycinać, kopiować i wklejać zawartość w prezentacji oraz między programami Office Online. Co więcej, możesz zrobić to samo między Office Online a aplikacjami komputerowymi Microsoft Office na komputerze. Formatowanie tekstu jest zachowywane od źródła do miejsca docelowego.
Chociaż możesz kopiować i wklejać obrazy z witryn internetowych do slajdów programu PowerPoint Online, nie możesz tego zrobić z innej prezentacji lub aplikacji na komputerze. Zapisz obraz lokalnie i użyj Wstaw > Obraz zamiast tego opcja.
8. Udostępnij za pomocą osadzenia
Możesz także rozszerzyć swoje udostępnianie, osadzając je w witrynach internetowych i dowolnej innej stronie, która obsługuje osadzanie cytatów. Jest to jedna z głównych zalet korzystania z programu PowerPoint Online w porównaniu z wersją komputerową. Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów na zapewnienie czytelnikom interaktywnego doświadczenia bez kodowania.
Osadzone w programie PowerPoint może być przewodnikiem instruktażowym, interaktywnym banerem, a nawet raportem biznesowym wzbogaconym o animowane wykresy i wykresy.
Aby pobrać kod do umieszczenia na stronie, przejdź do Plik > Udostępnij > Osadź . Kliknij na niebieski Generować przycisk.
Na ekranie podglądu otrzymasz pole z kodem do osadzenia do skopiowania. Możesz także wybrać rozmiar i opcję automatycznego przewijania prezentacji. Automatyczny postęp zadziała tylko wtedy, gdy włączysz to ustawienie podczas tworzenia prezentacji. Wyłącz automatyczne przechodzenie do przodu, jeśli nie chcesz, aby prezentacja zaczynała się odtwarzać, gdy ktoś wczyta stronę internetową.
Odwiedzający Twoją witrynę będą mogli przeglądać prezentację i wchodzić z nią w interakcję na Twojej stronie sieci Web z poziomu przeglądarki i bez konieczności instalowania programu PowerPoint. Jak widać, użycie kodu do osadzenia może być lepsze niż przesyłanie prezentacji i linkowanie do niej.
9. Wydrukuj swoje materiały
PowerPoint Online ma opcję dla drukowanie w formacie PDF . Do zadania możesz użyć dowolnej przeglądarki plików PDF (przykład: opcja Zapisz jako PDF w przeglądarce Chrome). Wydrukuj slajdy i używaj ich jako materiałów informacyjnych lub dodaj do nich notatki prelegenta i używaj ich jako pomocy wizualnej podczas prezentacji.
Przejdź do Plik patka > Drukuj > Drukuj do PDF .
Prezentacja jest konwertowana do formatu PDF i można ją pobrać na pulpit.
10. Kiedy PowerPoint jest za dużo… Użyj Sway
Kiedy jesteś bardziej gawędziarzem niż osobą zajmującą się wykresami i statystykami, użyj szybszego Kołysać . PowerPoint może być przeszkodą dla kwestionowanego projektu (lub gdy masz napięty termin) … i nie jest fajnie prezentować go tylko dla czeluści. Dzięki aplikacji Sway możesz wykonać znacznie lepszą pracę.
Pozbądźmy się zamieszania PowerPoint vs Sway…
- Dzięki PowerPoint masz praktyczną kontrolę nad każdą częścią projektu prezentacji.
- Dzięki aplikacji Sway przekazujesz decyzje projektowe narzędziu, dostarczając mu wstępnie utworzoną zawartość i umożliwiając mu tworzenie prezentacji do prezentacji online/mobilnej.
I tak, możesz też współpracować na Sway.
Doświadczenie PowerPointa online?
Czy sam odpowiedziałeś na to pytanie – PowerPoint Online czy Prezentacje Google?
Jak dotąd jasne jest, że PowerPoint Online konkuruje z Prezentacjami Google i nie ma jeszcze w pełni zastępować swojego rodzeństwa na komputerze.
PowerPoint 2016 na komputerze ma bardziej stromą krzywą uczenia się w porównaniu z ofertą Google, ale PowerPoint Online to prostsza alternatywa. PowerPoint Online jest zgodny z wersją na komputery i możesz wykorzystać tę zaletę do tworzenia bardziej zaawansowanych slajdów.
Lubisz prędkość? Czy czujesz się komfortowo z oglądaniem? Jak korzystasz z PowerPoint Online w swoim miejscu pracy?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Prezentacje
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować