Home-theater-designers
Microsoft Excel to potężne i popularne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, które ułatwia pracę z danymi. Z biegiem czasu firma Microsoft opracowała całkiem innowacyjne sposoby pracy z danymi.
Jeśli szukasz nowego, wydajnego sposobu zarządzania danymi, program Microsoft Excel dla systemu Windows ma teraz wbudowane zaawansowane oprogramowanie, które pomaga: Microsoft Power Query to nowe narzędzie, które zapewnia większą kontrolę nad arkuszami kalkulacyjnymi niż kiedykolwiek wcześniej.
Co to jest dodatek Microsoft Power Query?
Power Query (znany w programie Microsoft Excel 2016 jako „Pobierz i przekształć”) to narzędzie do transformacji danych wbudowane bezpośrednio w program Microsoft Excel. Umożliwia importowanie danych z wielu różnych źródeł, wprowadzanie zmian i ładowanie danych bezpośrednio do skoroszytów programu Excel.
Jeśli dopiero zaczynasz, dobrze byłoby poznać podstawy programu Microsoft Excel .
czy możesz używać facebook messenger bez facebooka?
Podczas importowania do dodatku Power Query tworzy połączenie z danymi. Korzystając z tego połączenia, możesz pracować z danymi w edytorze i wprowadzać wszystkie zmiany przed zapisaniem w skoroszycie.
Dodatek Power Query zapisze zmiany jako kroki w pliku znanym jako 'Zapytanie' , z którego można korzystać w dowolnym momencie. Pomyśl o tym tak jak o makrach w programowaniu VBA, jeśli znasz.
Zaznajomienie się z dodatkiem Power Query może przenieść Twoje umiejętności dotyczące Excela na wyższy poziom. Jeśli regularnie pracujesz z danymi, oto kilka świetnych powodów, aby zacząć z nich korzystać.
1. Microsoft Power Query jest wbudowany w Excel
Dodatek Power Query jest prosty. Jeśli masz na komputerze program Excel 2016 lub nowszy, masz już dodatek Power Query. Nie musisz pobierać żadnego dodatkowego oprogramowania ani mieć żadnej wiedzy programistycznej, aby zacząć z niego korzystać.
Aby pracować z dodatkiem Power Query, po prostu otwórz skoroszyt, wybierz Dane na wstążce i kliknij Otrzymać dane wybrać jedno z wielu różnych miejsc do pobierania danych. Dzięki Power Query jesteś teraz gotowy do pracy w ciągu kilku sekund.
Notatka: Dla programistów Microsoft opracował nowy język dla Power Query, znany jako „M”. Zaawansowani użytkownicy mogą kodować skrypty za pomocą „M”, co jest koncepcją wyższego poziomu, ale zapewnia dodatkową moc i wartość dla doświadczonych użytkowników.
2. Łatwy w użyciu edytor
Dodatek Power Query udostępnia prosty interfejs do pracy z danymi. Po przesłaniu danych możesz wprowadzać zmiany w edytorze, bez konieczności programowania.
Jeśli znasz już program Excel, jest to o wiele łatwiejsze, ponieważ edytor wygląda bardzo podobnie do okna w programie Excel.
Jeśli chcesz zmodyfikować swoje dane, możesz to zrobić bezpośrednio w edytorze. Proste zmiany są łatwe. Oto kilka przykładów, które możesz zrobić:
- Dodaj lub usuń kolumny w tabeli
- Filtruj dane według kolumn
- Połącz lub połącz dwa stoły razem
- Sortuj dane za pomocą filtrów Excel
- Zmień nazwy kolumn
- Usuń błędy ze swojej tabeli
Gdy skończysz ze zmianami, po prostu wyeksportuj wyniki bezpośrednio do skoroszytu programu Excel. Praca z wieloma arkuszami jest bardzo łatwa, bez konieczności otwierania każdego z nich i wprowadzania zmian.
3. Sprawia, że powtarzalne zadania są proste
Częstym obowiązkiem podczas pracy ze skoroszytami programu Excel jest wprowadzenie tego samego zestawu zmian w różnych arkuszach.
Załóżmy na przykład, że otrzymujesz raport, który pokazuje wyniki sprzedaży w lipcu i musisz wprowadzić zmiany. Otwierasz stół, wprowadzasz zmiany i zapisujesz. Proste, prawda? Miesiąc później otrzymasz nowy raport za sierpień.
W programie Excel musiałbyś otworzyć skoroszyt i ponownie wprowadzić wszystkie te zmiany, aby uzyskać ten sam wynik. W zależności od ilości zmian może to zająć dużo czasu! Dodatek Power Query rozwiązuje ten problem.
Gdy łączysz się ze skoroszytem przy użyciu dodatku Power Query i wprowadzasz zmiany, te zmiany są zapisywane jako „kroki”. Kroki to tylko wskazówki, które dajesz Excelowi zmienić dane (np. „Usuń tę kolumnę” lub „Sortuj tę tabelę według koloru”).
Wszystkie Twoje kroki są zapisywane razem, tworząc zgrabny mały pakiet. Możesz zastosować ten zestaw kroków do nowego arkusza jednym kliknięciem, zamiast wprowadzać zmiany od nowa.
4. Nie potrzebujesz wiedzy o programowaniu
Excel można programować za pomocą Visual Basic for Applications (VBA) , ale to dużo do nauczenia. W programie Excel można również używać innych języków programowania, ale wymaga to wielu ustawień.
Nie każdy jest programistą. Na szczęście nie musisz nim być, aby korzystać z dodatku Power Query. Edytor jest graficzny i łatwy w użyciu. Każda zmiana, którą chcesz wprowadzić, jest tak prosta, jak kliknięcie interfejsu. Edytor wygląda bardzo podobnie do Excela, więc poczujesz się jak w domu.
5. Zbieraj dane z różnych źródeł
Dużo rozmawialiśmy o skoroszytach programu Excel, ale dodatek Power Query może pobierać dane z wielu innych miejsc. Jeśli chcesz pracować z danymi ze strony internetowej, możesz równie łatwo importować. Dodatek Power Query może również pobierać dane z różnych źródeł, takich jak:
- Pliki CSV
- Pliki tekstowe
- Bazy danych SQL
- Pliki XML
- Bazy danych Microsoft Access
Istnieje wiele innych źródeł, z których możesz korzystać, ale nie daj się przytłoczyć. W miarę zwiększania komfortu korzystania z dodatku Power Query możesz przydać się do niektórych lub wszystkich z tych zastosowań.
Dlaczego po prostu nie używać programu Microsoft Excel?
Excel jest dość potężny, bez wątpienia. Ale jeśli jesteś doświadczonym użytkownikiem pracującym z wieloma różnymi arkuszami, Twój przepływ pracy może być bardzo trudny do zarządzania.
Ważne jest, aby myśleć o dodatku Power Query nie jako arkuszu kalkulacyjnym, ale jako panelu sterowania, za pomocą którego można pracować z danymi. Układ jest podobny do programu Excel, aby ułatwić pracę. Łącząc mocne strony programu Excel i dodatku Power Query, można bardzo wydajnie pracować.
Wzmocnij swoje umiejętności Microsoft Excel
Istnieje wiele ważnych powodów, aby zacząć używać dodatku Power Query do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Jeśli opanujesz podstawy tego programu, możesz znacznie łatwiej tworzyć tabele i pracować z danymi.
Idź dalej i zbuduj swoją wiedzę na temat Microsoft Excel dzięki naszym artykułom na temat tworzenie wykresów z danych w Microsoft Excel i analizowanie danych za pomocą tabel przestawnych w programie Microsoft Excel.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Programowanie
- Microsoft Excel
- Skrypty
- Microsoft Power Query
Anthony Grant jest niezależnym pisarzem zajmującym się programowaniem i oprogramowaniem. Jest specjalistą w dziedzinie informatyki, zajmuje się programowaniem, Excelem, oprogramowaniem i technologią.
Więcej od Anthony'ego GrantaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować