Przewodnik dla początkujących po formatowaniu Arkuszy Google

Przewodnik dla początkujących po formatowaniu Arkuszy Google
Czytelnicy tacy jak ty pomagają wspierać MUO. Kiedy dokonujesz zakupu za pomocą linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską. Czytaj więcej.

Arkusze Google to świetna internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych do sortowania, obliczania i analizowania danych. Program ma wiele funkcji, dlatego nauka korzystania z Arkuszy Google może wydawać się zniechęcająca dla osób, które go nie znają. Jednak gdy już to zrozumiesz, korzystanie z niego jest proste.





WYKORZYSTAJ WIDEO DNIA

Poniższy przewodnik uczy początkujących różnych sposobów formatowania danych w Arkuszach Google. Pomożemy Ci dowiedzieć się, jak grupować wiersze, dzielić kolumny, ukrywać linie siatki i nie tylko.



jak odzyskać usunięte zdjęcia na Androidzie

1. Grupuj wiersze w Arkuszach Google

Weź pod uwagę, że masz następujący arkusz ocen:





Arkusz danych uczniów w Arkuszach Google

Aby pogrupować wiersze arkusza ocen, wykonaj poniższe czynności:

Grupuj wiersze w sekcji Widok w Arkuszach Google
  1. Wybierz wiersze, które chcesz zgrupować. W tym przykładzie wybierzmy wiersze 2 Do 6 .
  2. Przejdź do Arkuszy Google Pasek menu na górze.
  3. Kliknij Pogląd , następnie idź do Grupa i wybierz Pogrupuj rzędy 2 - 6 .

Inna metoda grupowania wierszy jest następująca:



Grupuj wiersze, klikając prawym przyciskiem myszy w Arkuszach Google
  1. Wybierz wiersze, które chcesz zgrupować.
  2. Kliknij prawym przyciskiem mysz lub podkładkę pod mysz.
  3. Iść do Pogląd więcej akcji wierszy .
  4. Wybierać Pogrupuj rzędy 2 - 6 .

Po zgrupowaniu wierszy za pomocą dowolnej z wyżej wymienionych metod, Twoje wiersze będą wyglądać następująco:

Znak minus obok zgrupowanych wierszy w Arkuszach Google

Jak widać, nad zgrupowanymi wierszami znajduje się znak minus. Tutaj możesz łatwo zwinąć (lub rozwinąć) zgrupowane wiersze.



2. Usuń co drugi wiersz w Arkuszach Google

Rozważ dane na poniższym obrazku:

Przykład arkusza ocen ucznia w Arkuszach Google

Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć co drugi wiersz za pomocą funkcji filtrowania Arkuszy Google :



jak odblokować ludzi na twitchu
  1. Wybierz pierwszy wiersz (tj. A1:C1 ).
  2. Iść do Utwórz filtr ikona w Pasek menu i wybierz Utwórz nowy widok filtra . Zobaczysz, że ma to cały pierwszy rząd filtr ikony. Przenieś kolumny w Arkuszach Google
  3. Idź do filtr ikonę i wybierz Filtruj według warunku .
  4. w Filtruj według warunku , wybierać Niestandardowa formuła jest . Przenieś wiersze w Arkuszach Google
  5. Wprowadź następującą formułę w pustym polu tekstowym: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. Wybierać OK . Zobaczysz, że co drugi wiersz w arkuszu ocen został usunięty.

3. Przenieś wiersze i kolumny w Arkuszach Google

Podczas pracy w Arkuszach Google często trzeba przenosić kolumny, aby lepiej sformatować arkusz kalkulacyjny. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, skorzystaj z jednej z poniższych metod:

Korzystanie z natywnego narzędzia Arkuszy Google

Aby przenieść kolumnę za pomocą natywnego narzędzia Arkuszy Google, wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść.
  2. Iść do Edytować w Pasek menu .
  3. Kliknij Przenosić .
  4. Wybierać Kolumna w lewo Lub Kolumna w prawo jeśli chcesz, aby kolumna przesuwała się odpowiednio w lewo lub w prawo.

Aby przenieść wiersz za pomocą natywnego narzędzia Arkuszy Google, wykonaj poniższe czynności:

  1. Wybierz wiersz, który chcesz przenieść.
  2. Iść do Edytować w Pasek menu .
  3. Kliknij Przenosić .
  4. Wybierać Wiosłuj Lub Wiosłuj w dół jeśli chcesz przesunąć wiersz odpowiednio w górę lub w dół.

Korzystanie z opcji Wytnij/Wklej

  1. Wybierz dane w kolumnie (lub wierszu), które chcesz przenieść.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub podkładkę pod mysz i wybierz Cięcie .
  3. Przejdź do kolumny (lub wiersza), do której chcesz przenieść dane.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub podkładkę pod mysz i wybierz Pasta .

Korzystanie z opcji przeciągnij/upuść

Najprostszym sposobem przenoszenia wierszy lub kolumn w Arkuszach Google jest zaznaczenie całego wiersza lub kolumny, które chcesz przenieść, a następnie przeciągnięcie i upuszczenie ich w wybranym miejscu.

4. Połącz i podziel kolumny w Arkuszach Google

Czasami podczas formatowania w Arkuszach Google trzeba połączyć ze sobą dwie oddzielne kolumny. Jako początkujący możesz nie wiedzieć, jak to zrobić, ale jest to całkiem proste:

  1. Wybierz kolumny, które chcesz połączyć.
  2. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Wybierać typ scalania ikonę i wybierz Połącz poziomo .
  3. Pojawi się wyskakujące okienko z monitem, że w scalonej komórce pozostanie tylko wartość znajdująca się najbardziej po lewej stronie.
  4. Kliknij OK a dwie kolumny połączą się (lub połączą) w jedną.

Aby rozłączyć tę komórkę, przejdź do Wybierz typ scalania ikonę i wybierz Rozdziel . Ale co, jeśli chcesz podzielić tekst w kolumnie na dwie lub więcej kolumn?

jak wyczyścić historię wyszukiwania na Facebooku

Załóżmy, że mamy zestaw nazwisk uczniów i chcemy podzielić je na ich imiona i nazwiska. Możesz to zrobić za pomocą tzw Podziel tekst na kolumny tę funkcję, wykonując poniższe czynności:

  1. Wybierz kolumnę, którą chcesz podzielić.
  2. Kliknij Dane (w Pasek menu ) i wybierz Podziel tekst na kolumny .
  3. Zobaczysz, że A Separator pojawi się tuż pod wybranymi danymi. Ustaw separator na Przestrzeń .