Home-theater-designers
Właściwa realizacja zadań warunkuje sprawność zespołu. W tym celu kierownicy projektów nadzorują zespoły i nadzorują ich działania – co może być zniechęcające. Na szczęście narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc złagodzić presję.
ProofHub i Asana pomagają zapewnić stabilny przepływ pracy wśród pracowników. Mają jednak różne funkcje, które najlepiej obsługują niektóre zadania. W tym artykule przyjrzymy się każdemu narzędziu, porównując jego kluczowe funkcje, ceny i mocne strony, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję. Co to jest ProofHub?
MAKEUSEOF WIDEO DNIA
ProofHub to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów w dużych branżach. Służy do przydzielania zadań podczas współpracy projektowej i jest pomocny w zarządzaniu zasobami i zadaniami. Dzięki ProofHub kierownicy projektów mogą organizować zespoły do pracy w celu osiągnięcia pożądanego celu ze scentralizowanej lokalizacji.
Branże korzystające z ProofHub to średnie i małe przedsiębiorstwa. Świetnie sprawdzają się również w zespołach freelancerów i dużych przedsiębiorstwach. ProofHub łączy punkty dotyczące planowania, komunikacji, organizacji i pomyślnej realizacji projektów.
Kluczowe cechy ProofHub
W poniższych sekcjach przyjrzymy się najbardziej przydatnym narzędziom ProofHub.
Zarządzanie projektami
Dzięki funkcjom takim jak Gantt, Kalendarz i Zadania możesz monitorować postępy członków zespołu w przydzielonych zadaniach. Kierownicy projektów mogą zwiększyć produktywność swoich zespołów, organizując ciche spotkania w ProofHub, burzy mózgów i wyznaczanie menedżerów do kierowania różnymi podgrupami.
Możesz także określić, kto ma dostęp do jakiej aplikacji, wysyłać do nich prywatne wiadomości i bezpośrednio do Ciebie zgłaszać. Funkcje, takie jak Identyfikator zadania, nadają każdemu zadaniu określoną tożsamość wraz ze szczegółami. Identyfikator zadania poprawia przejrzystość i redukuje błędy.
Raport
The Raporty o obciążeniu pracą Funkcja pomaga monitorować ilość pracy przypisanej do każdego członka zespołu i efektywnie nimi zarządzać. Ta funkcja sprawia, że ProofHub jest jednym z najlepszych narzędzi do raportowania dla kierowników projektów, ponieważ otrzymujesz raporty z postępów na każdym etapie projektu za pomocą Raporty niestandardowe .
Współpraca
Funkcje współpracy, takie jak czaty grupowe, dyskusje i wzmianki zapewniają skuteczną komunikację między członkami zespołu. Kierownicy projektów mogą również korzystać Ogłoszenie przekazywanie ważnych informacji, takich jak zmiana planów, reszcie zespołu.
Te cechy sprawiają, że jest to dobre narzędzie do prowadzenie udanych spotkań inauguracyjnych projektu, ponieważ zapewnia opcje onboardingu i drogę dla członków zespołu do dzielenia się pomysłami. Wreszcie wydarzenia i powiadomienia pomagają przypomnieć Tobie lub zespołowi o ważnych wydarzeniach i skonfigurować kamienie milowe.
Administrator i kontrola
Administrator i kontrola daje pełną kontrolę nad systemem. Dzięki tym funkcjom możesz dodawać nowych członków zespołu i ograniczać dostęp do poufnych informacji, gdy jest to ważne. Grupy i ludzie pomaga tworzyć nowe grupy, dodawać osoby i przypisywać im role. Masz dostęp do środków bezpieczeństwa dla zespołu, który chroni dane udostępniane na platformie.
darmowa muzyka świąteczna do słuchania
Plany cenowe ProofHub
ProofHub zapewnia bezpłatny plan z bardzo ograniczonymi funkcjami i oferuje bezpłatny okres próbny, który trwa 14 dni, po czym będziesz musiał wybrać między dwoma podstawowymi planami — najwyższą kontrolą i niezbędnym — aby nadal korzystać z jego usług. Plany płatności dla ProofHub zaczynają się od miesięcznej ryczałtowej stawki 99 USD rozliczanej miesięcznie lub rocznie po 89 USD miesięcznie za kontrolę Ultimate.
Plan Essential zaczyna się jednak od 50 USD miesięcznie i kosztuje 45 USD miesięcznie, rozliczane rocznie. Nie ma podstawowych funkcji, jak w planie Ultimate i jest ograniczony do 40 użytkowników. Jest jednak przyjazny dla budżetu. ProofHub obsługuje prostą usługę płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Dlatego w dowolnym momencie możesz zakończyć subskrypcję.
Co to jest asana?
Asana to platforma do zarządzania projektami znana z prostoty i wszechstronności. Asana pomaga zespołom planować, zarządzać i monitorować ich pracę w czasie rzeczywistym. Dzięki temu kierownicy projektów mogą określić, czy zadanie zostało wykonane i przez kogo. Pomaga również mierzyć produktywność każdego członka zespołu, aby zapewnić wydajność, jednocześnie zapobiegając wypaleniu.
Asana jest również popularna ze względu na zdolność pomagania zespołom w automatyzacji niektórych zadań poprzez planowanie ich z wyprzedzeniem. Asana poprawia precyzję, redukuje błędy i zwiększa produktywność. Podwaja się jako platforma do zarządzania pracą, która śledzi kamienie milowe, terminy i raporty o stanie każdego projektu.
Kluczowe cechy asan
Spójrzmy na najfajniejsze rzeczy, które możesz zrobić z Asaną.
Zarządzanie pracą, projektami i zadaniami
Z Osoba przypisana do zadania funkcji, możesz przypisać określone zadania członkom zespołu, wyraźnie wskazując, kto jest odpowiedzialny za to konkretne zadanie. Możesz także użyć Zadania grupowe aby tworzyć sekcje i kolumny dla zadań dla większej organizacji.
Możesz użyć Formularze aby wyróżnić briefy projektowe i pokazać szczegóły zadań, aby lepiej ukierunkować zespół. Dzięki Asanie kierownicy projektów mogą ustalać terminy wykonania zadania, w tym jego rozpoczęcie i termin.
Komunikacja
Używając Sprawdzanie obrazu g, członkowie zespołu mogą wystawiać opinie na temat obrazów i sugerować w nich zmiany. Ta szczególna funkcja spodobałaby się bardziej twórcom. Ponadto kierownicy projektów mogą używać tekstu sformatowanego, aby podkreślić pewne informacje, wydawać instrukcje i podpisywać zadania. Mogą również omawiać projekty zespołowe, a także przeglądać wszystkie projekty na jednej stronie.
Widoki tablicy
Organizacja zadań i delegowanie są umiejętności, które powinien posiadać każdy kierownik projektu . Funkcja Widoki Asany pomaga kierownikom projektów organizować zadania i planować ich dzień. Mogą wyszukiwać zadania w stosie innych za pomocą funkcji wyszukiwania i dostosowywać je bez stresu.
Zarządzanie zespołem
Funkcje zarządzania zespołem, takie jak Goście i współpracownicy, ułatwiają dodawanie nowych członków do projektu, dzięki czemu mogą otrzymywać aktualizacje i raporty o postępach. Asana świetnie sprawdza się w celu zwiększenia produktywności i promuje integrację z partnerami, udziałowcami i dostawcami.
Menedżerowie projektów mają również dostęp do kontroli administratora i prywatności, aby wyznaczać osoby, które mogą dodawać, usuwać i nadzorować działania innych członków zespołu, aby zapewnić przestrzeganie etyki pracy. Korzystając z funkcji z tej kategorii, możesz tworzyć kalendarze pracy i udostępniać je innym członkom zespołu.
Plany cenowe Asan
Ceny Asany zaczynają się od bezpłatnego planu podstawowego. Jego plan premium zaczyna się od 13,49 USD miesięcznie i 10,99 USD rocznie, rozliczanych odpowiednio miesięcznie. Biznesplan kosztuje 30,49 USD miesięcznie i 24,99 USD rocznie.
ProofHub kontra Asana: co jest lepsze dla kierownika projektu?
Oba narzędzia mają ogromny wpływ na produktywność kierownika projektu. Posiadają wszystkie funkcje niezbędne do zorganizowania zespołu i zapewnienia ciągłości pracy. Zależy to jednak od projektu i wielkości siły roboczej.
ProofHub jest bardziej oparty na branży i zawiera funkcje, takie jak role niestandardowe, raporty obciążenia i funkcje współpracy, które są niezbędne dla dużych zespołów. Niezmiennie ProofHub jest przeznaczony dla średnich i dużych firm, aby organizować zadania dla dużych projektów w firmie.
iphone 12 pro vs 12 pro max
Z kolei Asana jest idealnym narzędziem do zarządzania indywidualnymi zadaniami w zespole. Niekoniecznie są to małe firmy, ale mają systemy zarządzania projektami, które nie są złożone. Na przykład zespół freelancerów. Jest to jednak idealne narzędzie do automatyzacji biznesu i może przyspieszyć proces pracy.
Co więcej, Asana jest przyjazna dla budżetu i oferuje wiele funkcji przy niskich kosztach. Start-upy przechylają się w stronę Asany, ponieważ ma ona podstawowe funkcje, których potrzebują. Jednak ProofHub jest zwykle preferowany podczas skalowania w celu obsługi większych projektów.
Wybór najlepszego narzędzia dla Twojego zespołu
Ustalenie najlepszego narzędzia do zarządzania projektami dla Twojego zespołu zaczyna się od siły zespołu i wielkości projektu. Jeśli potrzebujesz więcej rąk w zespole, powinieneś zastanowić się, do jakiego narzędzia Twój zespół lepiej się przystosował. Na koniec upewnij się, że zbadałeś, jak rozpocząć pracę z dowolnym oprogramowaniem do zarządzania projektami. W ten sposób możesz produktywnie korzystać z tych platform.