Microsoft Office 2010: najlepsze porady i wskazówki

Microsoft Office 2010: najlepsze porady i wskazówki
Ten przewodnik jest dostępny do pobrania jako bezpłatny plik PDF. Pobierz ten plik teraz . Zapraszam do kopiowania i udostępniania tego znajomym i rodzinie.

Dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać najnowszą wersję Microsoft Office z naszym najnowszym bezpłatnym przewodnikiem dla pakietu Office 2010. Zawiera on wiele ulepszeń w stosunku do pakietu Office 2007. Jednak podobnie jak w przypadku wszystkich wersji pakietu Office, ulepszenia te nie są oczywiste dla przeciętnego użytkownika.





Wejdź do pakietu Office 2010: najlepsze porady i wskazówki. Ten podręcznik, autorstwa Matta Smitha, wskazuje wszystkie najlepsze nowe funkcje najnowszego pakietu biurowego Microsoft i wyjaśnia je wszystkie w jednym poręcznym przewodniku. W większości programów nie jest trudno znaleźć każdą funkcję, ale Microsoft Office Rok 2010 jest tak ekspansywny, że nawet doświadczeni użytkownicy często stwierdzą, że nie są ekspertami nawet w połowie możliwości oferowanych przez oprogramowanie.



Jest tu wiele do nauczenia się, więc sprawdź to!





Spis treści

§1. Wstęp

§2–Odkrywanie za kulisami



§3–Słowo!

§4 – Excel



§5–Włącz Powerpoint

§6–Szukanie perspektyw



§7. Wnioski

1. Wstęp

1.1 Witamy w pakiecie Office 2010

W oprogramowaniu na komputery PC jest kilka nazw bardziej kultowych niż Microsoft Office . Samo słowo jest ogólne, ale popularność pakietu biurowego Microsoftu sprawiła, że ​​jest on natychmiast rozpoznawalny w kontekście komputerów. Wykracza poza granice geekdom i wchodzi w leksykon codziennych wojowników boksów, którzy stale używają oprogramowania do wszystkiego, od tworzenia wiadomości e-mail po prezentacje firmowe.

Ostatnia wersja pakietu Office firmy Microsoft, Office 2007, była wielką sprawą. Był to prawie tak duży remont, jak Windows Vista w porównaniu z Windows XP. Podczas gdy Office 2007 ma wielu przeciwników – każda poważna zmiana w popularnym i zakorzenionym programie z pewnością spowoduje pewną agonię – wersja była w większości udana. Microsoft wprowadził nowy, duży interfejs użytkownika, znany jako Ribbon, bez nadmiernych problemów związanych z rozwojem.

Office 2010 to dla porównania niewielka aktualizacja. Nie oznacza to, że nie zawiera nowych funkcji, z których niektóre są niezwykle przydatne, ale interfejs jest w dużej mierze taki sam. Użytkownicy pakietu Office przed Office 2007 musieli trochę się nauczyć, że ponownie zapoznali się z oprogramowaniem, ale każdy, kto czuje się komfortowo z pakietem Office 2007, nie powinien mieć problemu z 2010.

1.2 Wskazówki - Przychodzące!

Ponieważ Office 2010 nie zmienia się tak bardzo, jak Office 2007, nie ma tak wiele do instruowania użytkowników, jak korzystać z nowego oprogramowania. Użytkownicy, którzy pochodzą z 2003 roku, nadal będą musieli zapoznać się z interfejsem wstążki, ale szczerze mówiąc, większość ogólnych wskazówek związanych z wersją 2007 nadal ci w tym pomoże (ale konkrety oczywiście się zmieniły).

Zamiast tego Office 2010 ma wiele ulepszeń. Ten przewodnik skupi się na nauczeniu użytkowników przybywających do pakietu Office 2010, jak najlepiej wykorzystać program i korzystać z każdej oferowanej funkcji. W większości programów nie jest trudno znaleźć każdą pojedynczą funkcję, ale pakiet Office 2010 jest tak rozbudowany, że nawet weterani często stwierdzą, że nie są ekspertami nawet w połowie możliwości oferowanych przez oprogramowanie.

Wskazówki, które tutaj znajdziesz, powinny być przydatne dla większości osób, które regularnie korzystają z pakietu Office 2010. Moim celem nie było szukanie niejasnych hacków, ale raczej przedstawienie przydatnych informacji, które nie są powszechnie znane. Miejmy nadzieję, że dzięki temu będziesz bardziej produktywny, a przynajmniej zapewnisz narzędzia potrzebne do wykonywania pracy z większą szybkością i mniejszym stresem.

jak sprawić, by komputer rozpoznał telefon?

1.3 Kompatybilność wsteczna

Wskazówki, które przedstawiam w tym przewodniku, są wyłącznie z perspektywy pakietu Office 2010. Nie oznacza to, że niektóre z nich nie będą miały częściowego lub pełnego zastosowania do pakietu Office 2007, ale wiele wskazówek koncentruje się na nowych funkcjach, które zostały dodane w Microsoft Office 2010.

Fani komputerów Mac, którzy korzystają z pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac 2008 – co prawdopodobnie obejmuje większość osób czytających to na komputerze Apple – uznają, że bardzo mało informacji w tym przewodniku jest przydatnych. Microsoft Office dla komputerów Mac 2008 nawet nie korzystał z interfejsu wstążki, więc istnieje wiele różnic. Bardziej prawdopodobne jest, że podobne funkcje znajdziesz w niedawno wydanym pakiecie Microsoft Office dla komputerów Mac 2011; jednak skróty klawiaturowe i układy menu mogą się różnić w wielu sytuacjach.

2. Eksploracja za kulisami

Największą zmianą w interfejsie Office 2010 jest wprowadzenie Backstage. Zniknęło menu Plik, a także przycisk pakietu Office z pakietu Office 2007. Teraz znajdziesz kartę Plik. Ale kiedy go klikniesz, nie otworzysz już menu, ale otworzysz zupełnie nową część interfejsu.

Pomimo nowego elementu interfejsu, większość zadań wykonywanych w Backstage jest całkowicie przyziemna. Możesz otwierać, zapisywać i drukować pliki, przeglądać ostatnie dokumenty i otwierać nowe dokumenty. Ziewać!

Istnieje jednak kilka interesujących funkcji, które można znaleźć, jeśli zagłębisz się w Backstage. Musisz tylko ich poszukać.

2.1 Dostosowywanie wstążki

Wstążka Microsoft Office nigdzie się nie wybiera – przynajmniej do czasu, gdy Microsoft zdecyduje się ponownie przebudować pakiet Office, co prawdopodobnie nie nastąpi do końca tej dekady.

Nie traktuj tego w taki sposób, że to, co widzisz po pierwszym otwarciu pakietu Microsoft Office, jest w kamieniu. Interfejs pakietu Office 2010 można oszukać na wiele sposobów, chociaż metoda tego nie jest oczywista podczas korzystania z oprogramowania. Zmiana interfejsu wymaga przejścia do Backstage i otwarcia menu Opcje, a następnie przejścia w dół do Dostosuj Wstążkę.

Interfejs wstążki jest domyślnie dość zajęty. Jednak w rzeczywistości nie reprezentuje ogromnej większości potencjalnych poleceń, które są dostępne w jakimkolwiek konkretnym oprogramowaniu pakietu Office. Całym celem interfejsu wstążki było zmniejszenie bałaganu, a to oznaczało pozbycie się głębokich drzew menu i pozbycie się przycisków poleceń dla funkcji, które były rzadko używane.

Oczywiście rzadko używany to nie to samo, co nigdy nie używany. Te polecenia nadal tam są i można je znaleźć w Poleceniach, a nie w sekcji Wstążki.

Załóżmy na przykład, że chcę mieć szybki dostęp do menu Obramowania i cieniowanie i chcę dodać ten przycisk w zakładce Wstaw. Nie mogę dodawać poleceń do żadnej z domyślnych grup, więc aby to zrobić, muszę podświetlić kartę Wstaw, a następnie kliknąć Nowa grupa. Po utworzeniu grupy niestandardowej mogę podświetlić tę grupę i przenieść polecenie Obramowania i cieniowanie. Presto! Teraz na mojej karcie Wstaw pojawiają się obramowania i cieniowanie.

To dopiero początek. Możesz także tworzyć nowe karty, więc jeśli chcesz, możesz utworzyć całą kartę pełną niestandardowych grup z niestandardowymi poleceniami. Chociaż nie jestem na tyle ćpunem interfejsu, aby chcieć to zrobić, narzędzia są dla ciebie dostępne, jeśli chcesz to zrobić.

2.2 Współpraca za kulisami

Polecenie Zapisz z poprzednich wersji pakietu Office zostało teraz zastąpione sekcją Backstage o nazwie Zapisz i wyślij. Możesz oczywiście użyć tego do zapisywania swoich dokumentów. Ale jest to również miejsce, w którym w grę wchodzą liczne funkcje współpracy pakietu Office.

Istnieje kilka sposobów udostępniania dokumentów (oczywiście oprócz poczty e-mail). Opcja Zapisz w Internecie zapisze dokumenty na koncie Windows Live Skydrive. Jest to bezpłatne konto, które może służyć do przechowywania dokumentów i udostępniania ich innym. Skydrive korzysta z interfejsu internetowego i można uzyskać do niego dostęp pod adresem skydrive.live.com.

Ze Skydrive możesz udostępniać dokumenty znajomym, rodzinie i współpracownikom, wysyłając link lub dodając je do uprawnień do plików (za pośrednictwem ich adresu e-mail). Jeśli udzielisz pozwolenia, inni będą mogli edytować te dokumenty, tworząc prawdziwie współpracujący dokument Microsoft Office bez potrzeby korzystania z serwera Sharepoint — chociaż Sharepoint nadal jest częścią ekosystemu Office i w rzeczywistości można uzyskać do niego dostęp bezpośrednio pod opcją Zapisz w Internecie.

2.3 Napraw te irytujące bloki plików

To smutne, ale prawdziwe: ulepszenia bezpieczeństwa idą w parze z irytacją. Dodanie większej liczby przeszkód dla złośliwego oprogramowania niestety skutkuje większą liczbą przeszkód dla użytkowników. Byłbym całkowicie zadowolony z nieuruchamiania zapory i antywirusa, gdyby złośliwe oprogramowanie nie istniało. Ale tak się dzieje, więc mam do czynienia z dodawaniem tych dodatkowych programów do mojego systemu.

Office 2010 ma swoje własne ulepszenia bezpieczeństwa i własne związane z nimi niedogodności, z których największa ma do czynienia z zaufaniem do plików. Wiele starszych typów plików firmy Microsoft zostało zbadanych przez hakerów na przestrzeni lat i znaleziono luki w zabezpieczeniach. Złośliwe oprogramowanie, takie jak wirusy makr , które ukrywają się w makrach arkusza kalkulacyjnego Excela, podpinają pozornie legalne dokumenty Office jako sposób rozprzestrzeniania się.

Domyślnie Office 2010 blokuje określone typy dokumentów. Będą się otwierać, ale tylko w widoku chronionym, co oznacza, że ​​nie można ich edytować. Aby zmienić to zachowanie, możesz otworzyć Opcje w obszarze Backstage, a następnie przejść do Centrum zaufania, a następnie otworzyć Opcje Centrum zaufania. Na koniec otwórz ustawienia Blokowania plików. Znajdziesz wiele typów plików i pól wyboru, które można wybrać, aby włączyć lub wyłączyć obsługę tych plików w widoku chronionym.

Będąc tam, możesz również sprawdzić menu Widok chroniony, które określa, w jaki sposób Widok chroniony obsługuje pliki z określonych źródeł, na przykład te pobrane z Internetu. Pamiętaj tylko, że wyłączenie widoku chronionego może być wygodniejsze, ale może otworzyć Cię na niektóre zagrożenia złośliwym oprogramowaniem. Microsoft nie umieścił tej funkcji w pakiecie Office, ponieważ jego programiści mieli za dużo czasu!

3. Słowo!

Microsoft Word jest niewątpliwie jednym z najczęściej używanych programów na świecie. Jest to edytor tekstu dla firm, szkół, rządów i większości użytkowników domowych. Nie pomyślałbyś, że edytor tekstu może być skomplikowany, ale w rzeczywistości istnieje wiele sposobów manipulowania dokumentem, a program Word przez lata urósł z dość prostego narzędzia do wszechstronnego programu, który można wykorzystać do tworzenia fajnych materiałów jak przewodnik .PDF, który właśnie czytasz.

Kiedy zacząłem komponować ten przewodnik, myślałem, że wiem wszystko o Wordzie, ale jak się okazuje, myliłem się. Do pisania używam głównie Worda, ale oprogramowanie to coś więcej.

3.1 Szybsze wykonywanie powtarzalnych zadań

Dokumenty Word nie zawsze są unikalne – w rzeczywistości założę się, że większość treści tworzonych za pomocą Worda jest w pewien sposób powtórzeniem treści, które zostały już wcześniej utworzone. Może to zabrzmieć dziwnie, ale pomyśl o tym. Firmy stale używają Worda, a firmy udostępniają wiele dokumentacji z powtarzającymi się informacjami, takimi jak adres firmy, nazwiska pracowników i tak dalej.

Jeśli jesteś w takiej sytuacji, możesz ułatwić sobie życie, tworząc szybką część. Wybierz dowolny tekst lub zawartość, której planujesz często używać, a następnie przejdź do karty Wstaw. Znajdź przycisk Szybkie części i kliknij go, aby wywołać menu rozwijane.

Teraz kliknij Zapisz wybór w galerii szybkich części. Otworzy się okno z prośbą o wpisanie nazwy szybkiej części. Możesz utworzyć dla niego nową kategorię, jeśli zamierzasz mieć wiele różnych szybkich części, ale nie powinieneś mieć zbyt wielu powodów, aby zmieniać kategorie Zapisz w i Opcje.

Teraz, po utworzeniu szybkiej części, możesz ją wprowadzić, klikając przycisk Szybkie części, a następnie wybierając ją z menu rozwijanego. Robienie tego w przypadku typowych informacji, takich jak adres firmy, może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.

3.2 Nauka korzystania z bloków konstrukcyjnych – ciąg dalszy

Utworzona szybka część jest częścią większej kategorii narzędzi programu Microsoft Word, znanych jako bloki konstrukcyjne. Blok konstrukcyjny to dowolny rodzaj zapisanej zawartości, która nie jest dokumentem, ale raczej częścią dokumentu – i nie jest zapisywana samodzielnie, ale w interfejsie programu Word. Po zapisaniu możesz ponownie wywołać ten blok konstrukcyjny. W ten sposób możesz używać bardzo złożonych elementów projektu w wielu dokumentach, nie marnując czasu na ich poprawne sformatowanie.

Mówiliśmy już o tym, jak zrobić szybką część, która jest jednym rodzajem bloku konstrukcyjnego, ale nie jest to jedyny typ. Bloki konstrukcyjne można zastosować do nagłówków i stopek, po czym można je zaznaczyć i automatycznie dodać do jednej lub wszystkich stron dokumentu.

Załóżmy na przykład, że chcę utworzyć nagłówek dla mojej firmy. Wpisuję następujące.

Wszystkim z was udokumentuj ninja – nie powiedziałem, że to DOBRY nagłówek. To oczywiście tylko nagłówek na przykład do celów!

Jako szef reklamy w Acme Services chcę zachować ten nagłówek, aby móc z niego korzystać w przyszłości. To nie jest problem. Po prostu wybieram, klikam przycisk Nagłówek na karcie Wstaw, aby wywołać menu rozwijane, a następnie klikam Zapisz wybór w galerii nagłówków. Podobnie jak w przypadku szybkiej części wykonanej we wcześniejszym przykładzie, mój niestandardowy nagłówek pojawia się teraz za każdym razem, gdy klikam przycisk Nagłówek.

Jeśli uważasz, że proces tworzenia niestandardowej stopki jest taki sam, poklep się po plecach. Z całą pewnością tak! Na karcie Wstaw znajdują się również dwa inne przyciski, które zapewniają tę samą funkcjonalność; przycisk Równanie i przycisk Strona tytułowa.

Oczywiście, gdy zapoznasz się z blokami konstrukcyjnymi i zaczniesz z nich korzystać częściej, może się okazać, że będziesz musiał zmienić kolejność, usunąć lub zmienić niektóre z dostępnych bloków konstrukcyjnych. Dostęp do Organizatora bloków konstrukcyjnych można uzyskać, klikając Szybkie części, a następnie wybierając opcję menu Organizatora bloków konstrukcyjnych. Lub, jeśli chcesz, możesz skorzystać z instrukcji w rozdziale 2 sekcji Dostosowywanie wstążki, aby dodać Organizatora bloków konstrukcyjnych jako przycisk do karty Wstaw.

Sam organizer jest niezwykle prosty, więc wyjaśnię to szybko. Okno organizatora składa się z listy bloków konstrukcyjnych po lewej stronie i okienka podglądu po prawej stronie. Przycisk Edytuj właściwości spowoduje wyświetlenie menu użytego do dodania bloku konstrukcyjnego, dzięki czemu możesz zmienić kategorię i tak dalej. Jak można się spodziewać, przycisk Wstaw umieszcza blok konstrukcyjny w dokumencie, a przycisk Usuń sprawia, że ​​blok konstrukcyjny znika z twojego pola widzenia!

Wyszukiwanie dokumentów zawsze było częścią pakietu Office, ale nie zawsze było łatwe w użyciu. Kiedyś było to własne menu, które otwierało się i wymagało wpisania tego, czego szukasz. Następnie zasadniczo przeglądasz dokument, po jednym wystąpieniu słowa lub frazy na raz. Działało, ale było powolne i mylące.

Microsoft ulepszył pakiet Office 2010 i wymodelował funkcję wyszukiwania, aby bardziej przypominała wyszukiwarkę internetową. To oznacza kontekst. Po otwarciu wyszukiwania (skrótem nadal jest Ctrl-F) pasek boczny rozwija się po lewej stronie ekranu i możesz wpisać to, czego szukasz. Jednak teraz otrzymujesz krótki fragment tekstu z dokumentu, który zawiera kontekst dla tego, co próbujesz znaleźć. Po znalezieniu tego, czego szukasz, możesz kliknąć odpowiedni podgląd na pasku bocznym, aby przejść bezpośrednio tam.

Ta nowa funkcja wyszukiwania jest znacznie szybsza niż oferowana wcześniej, ale nadal możesz uzyskać dostęp do starszego menu, klikając strzałkę obok lupy wyszukiwania. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego, które zawiera Wyszukiwanie zaawansowane oraz Znajdowanie i zamienianie, które otwierają menu podobne do starszej funkcji wyszukiwania. Możesz także przejść bezpośrednio do określonej strony lub innego elementu dokumentu, korzystając z funkcji Przejdź do. Na koniec możesz wyszukiwać grafiki, tabele i równania, wybierając te opcje z menu rozwijanego.

3.4 Kompatybilność .Doc i .Docx

Przed przejściem do programu Excel chciałem dodać krótką notatkę na temat różnicy między .doc, starszym formatem dokumentu Microsoftu, a .docx, nowym formatem. Microsoft przeszedł na .docx w pakiecie Office 2007, ale zmiana była znacząca i nadal powoduje pewne zamieszanie wśród użytkowników, gdy przechodzą ze starszych wersji pakietu Microsoft Office.

niestety sklep Google Play przestał działać

Nowy format .docx jest teraz standardem dla programu Microsoft Word. Wszystkie wersje Microsoft Word po Office 2007 będą używać tego formatu. Jednak wszystkie wcześniejsze warianty programu Microsoft Word nie są w stanie otworzyć .docx.

Możesz to naprawić, pobierając pakiet zgodności pakietu Office. Jednak utracisz niektóre funkcje dostępne w pakiecie Office 2007 powyżej. Na przykład tekst bibliografii i cytatu jest konwertowany na standardowy, statyczny tekst. Pełna lista funkcji utraconych podczas otwierania pliku .docx w starszej wersji programu Word to dostępne w firmie Microsoft .

4. Excel

Excel od ponad dwóch dekad jest ulubionym narzędziem organizatorów i miłośników liczb. Microsoft stopniowo dodawał nowe funkcje z biegiem czasu, ale nie odpoczywał ani nie nadążał za konkurencją. Microsoft Excel wciąż jest premierem; w rzeczywistości jest niewielu konkurentów, którzy są tak samo zdolni.

4.1 Prezentacja danych w skrócie dzięki Sparklines

Jedną z fajnych nowych funkcji dodanych w programie Excel 2010 jest Sparklines. Jeśli jesteś podobny do mnie i nie zwracasz uwagi na nazwy wykresów i inne tego typu informacje, być może nie słyszałeś o Sparklines – ale prawdopodobnie natknąłeś się na nie w gazecie lub na stronie internetowej.

Sparkline to mały wykres o wysokiej gęstości, który ma przedstawiać skondensowaną formę informacji. W przeciwieństwie do pełnego wykresu, który zwykle ma widoczną oś X i Y , Sparklines są same. Nie dostarczają tak wielu szczegółów jak zwykły wykres, ale ponieważ nie ma osi X i Y ani innego bagażu, możesz łatwo dopasować Sparklines do małych przestrzeni – jak komórka w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel. Wykresy przebiegu w czasie są szybsze i mniejsze niż pełny wykres i często tak samo przydatne.

Istnieją trzy różne rodzaje Sparklines; wiersz, kolumna i wygrana/przegrana. Pierwsze dwa są prawdopodobnie znajome każdemu, kto korzystał z wykresów nawet kilka razy wcześniej. Wykres liniowy tworzy wykres każdego punktu danych, a następnie rysuje między nimi oczywiście linie, a wykres kolumnowy sprawia, że ​​każdy punkt danych jest kolumną o odpowiedniej wielkości. Opcja wygrana/przegrana jest jednak nieco inna; przedstawia informacje jako binarne pole w górę lub w dół.

Sparklines można łatwo wstawić. Wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk Sparklines na karcie wstawiania, a następnie wybrać dane, które chcesz wykreślić. Wszystko inne jest obsługiwane automatycznie. Możesz kliknąć Sparkline i wybrać kartę Sparkline Tools, aby wprowadzić pewne zmiany. Na przykład wykresy liniowe są domyślnie gładkie, ale możesz kliknąć pole wyboru Znaczniki, aby dodać kwadratowe pole reprezentujące każdy punkt danych. Możesz także edytować kolory wykresu. Jednym z popularnych przykładów jest użycie koloru zielonego do wyróżnienia najbardziej pozytywnych danych na wykresie i koloru czerwonego do wskazania najbardziej negatywnych.

4.2 Grupy oszczędzają czas

Arkusze kalkulacyjne Excela zwykle zaczynają się od małych rozmiarów, ale mogą zmienić się w prawdziwe potwory. Tworzenie osobistego budżetu wydaje się dość proste; ale jeśli w końcu wymienisz wszystko, co kupujesz, dokładnie uzgadniasz wszystkie swoje książki i tworzysz wykresy, aby zobrazować stawkę, jaką spłacasz dług, cała sprawa może stać się zaskakująco skomplikowana. A to tylko jedna osoba. Organizacje mogą otrzymać arkusze kalkulacyjne zawierające dziesiątki lub setki stron.

Zarządzanie dużym arkuszem kalkulacyjnym jest trudne, ale jednym ze sposobów na zaoszczędzenie czasu jest grupowanie arkuszy. Grupowanie umożliwia automatyczne powielanie formatowania na jednej stronie arkusza kalkulacyjnego na wszystkich pozostałych stronach. Załóżmy na przykład, że chcę prowadzić budżet miesięczny w ciągu roku. Mógłbym zrobić arkusz kalkulacyjny z dwunastoma stronami, a następnie pogrupować je, aby odtworzyć formatowanie. Musiałbym sformatować tylko jedną stronę, aby formatować co miesiąc przez cały rok.

Istnieją dwa sposoby edytowania stron jako grupy. Jeśli chcesz edytować każdą otwartą stronę, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kartę Arkusz, a następnie kliknąć Wybierz wszystkie strony. Wszystkie karty strony powinny być podświetlone na biało, aby wskazać, że są edytowane razem. Alternatywnie możesz wybrać wybrane arkusze, klikając je, trzymając wciśnięty klawisz Ctrl. W obu przypadkach powinieneś zobaczyć teraz tekst [Grupa] w nazwie arkusza na pasku tytułu.

5. Włącz Powerpoint

Microsoft Powerpoint jest zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem dla pracowników biurowych na całym świecie. Z jednej strony to świetny sposób na tworzenie prezentacji, które można wykorzystać podczas przemówienia lub spotkania. Z drugiej strony, jest to główna broń biurowego sera, częściowo dzięki nadużywaniu pikselowanych, ogólnych clipartów.

Ludzie z Redmond nie są jednak całkowicie pijani własną pomocą i ciężko pracowali, aby Powerpoint był bardziej nowoczesnym i eleganckim narzędziem do prezentacji. Dlatego większość tego rozdziału skupia się na funkcjach programu Powerpoint 2010, takich jak filmy i animacje. Chcesz stracić ser? Zacznij czytać!

5.1 Nowa karta przejść

Animacje PowerPoint były kiedyś dość okropne, ale stają się coraz bardziej wyrafinowane. Są tak ważną częścią Powerpoint 2010, że istnieją teraz dwie zakładki, które są w całości poświęcone animacjom. Pierwszym, o którym będziemy rozmawiać, są przejścia. W pakiecie Office 2007 funkcje te zostały umieszczone razem w zakładce animacje, ale teraz, gdy są one oddzielne, podano więcej szczegółów dla każdej funkcji.

Przejścia w programie Powerpoint działają tak samo, jak w edytorze wideo, takim jak iMovie lub Windows Live Movie Maker. Po otwarciu karty znajdziesz galerię przejść z szeroką gamą opcji. Możesz także dostosować czas trwania przejść; dźwięki (jeśli występują) używane wraz z przejściem i zastosuj przejścia do wszystkich slajdów jednocześnie. Przejścia wybiera się po prostu klikając na nie. Nie musisz klikać OK, ani ich konfigurować, ani nic – kliknij raz i gotowe.

5.2 Szybka aplikacja i replikacja animacji

Karta Animacje jest nieco głębsza w pakiecie Office 2010 i chociaż ta karta istniała w pakiecie Office 2007, w rzeczywistości jest to karta z najnowszą zawartością. Teraz, gdy przejścia mają swoją własną kartę, oddzieloną od animacji, wprowadzono wiele nowych rzeczy. Na przykład animacje, takie jak ścieżki ruchu, są teraz przechowywane w galerii i są znacznie łatwiejsze w użyciu niż wcześniej.

To powiedziawszy, najlepsze nowe funkcje związane z animacjami również należą do najmniej oczywistych i nie są nowymi sposobami dodawania animacji, ale raczej nowymi sposobami manipulowania nimi i łatwej ich replikacji. Weźmy jako jeden przykład Animation Painter. To narzędzie, znajdujące się po prawej stronie galerii karty animacji, pozwala szybko skopiować animację do wielu obiektów. Najpierw klikasz obiekt, któremu nadano animację. Następnie kliknij opcję Malarz animacji. Następny obiekt, który klikniesz w PowerPoint, otrzyma tę samą animację. Następnie możesz ponownie kliknąć Malarz animacji i zrobić to dla innego obiektu i tak dalej. W ten sposób możesz łatwo zastosować animację do wielu obiektów.

Okienko animacji jest również niezwykle przydatne. Znajdujące się powyżej opcji Malarz animacji okienko animacji umożliwia zmianę sposobu odtwarzania animacji w prezentacji. Po kliknięciu slajdu z animacjami animacje pojawią się w kolejności, w jakiej będą się wyświetlać. Możesz je ponownie rozmieścić, przeciągając i upuszczając. Ale wcale nie muszą grać w porządku; jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy animację w okienku animacji, będziesz mieć możliwość odtwarzania animacji obok animacji, która pojawia się przed lub po. Dokładnych korekt czasu można dokonać, przeciągając prostokąty znajdujące się obok tekstu każdej animacji — zmienia się to, gdy animacja zaczyna się odtwarzać i jak szybko jest odtwarzana.

5.3 Wyjdź poza animację za pomocą wideo

OK, animacje są w porządku i szykowne. Możesz ich użyć, aby nadać dokumentowi trochę więcej uroku lub do bardziej praktycznych celów, takich jak utrzymywanie pewnych informacji poza ekranem, dopóki tego nie zechcesz, po czym wstawisz je z ładną animacją. Jednak animacje są ograniczone; musisz korzystać z tego, co daje Ci Powerpoint, lub być NAPRAWDĘ kreatywny dzięki nieruchomym obrazom. Czy nie byłoby łatwiej po prostu dodać wideo?

Kiedyś odpowiedź była dobra, nie do końca ze względu na tandetną implementację obiektów wideo w Powerpoint. Rok 2010 jednak wszystko zmienił. Teraz możesz łatwo osadzać filmy z plików lokalnych i online, a także masz dostęp do szerokiej gamy opcji edycji.

Po pierwsze – po prawej stronie karty Wstaw znajdziesz przycisk Wideo. Możesz go kliknąć, aby przejść bezpośrednio do dodawania pliku lokalnego, lub możesz kliknąć strzałkę poniżej, aby uzyskać dodatkowe opcje, takie jak dodanie pliku z witryny internetowej.

Po dodaniu wideo pojawi się ono na slajdzie z małym odtwarzaczem obok przycisku, za pomocą którego możesz wstrzymać lub odtworzyć wideo. Domyślnie musisz kliknąć, aby rozpocząć wideo, gdy pojawi się slajd, ale pamiętasz okienko animacji? Cóż, wrócił i może być używany do edytowania czasu filmów, aby odtwarzały się na początku slajdu lub obok innych obiektów.

Więcej opcji znajdziesz, jeśli klikniesz wideo prawym przyciskiem myszy, a następnie klikniesz Przytnij wideo. Spowoduje to otwarcie małego menu edycji, które pozwala dostosować długość wideo i odciąć części, które nie są potrzebne. Możesz także modyfikować wideo za pomocą opcji Formatuj wideo. Pozwala to dostosować jasność, przyciąć wideo i wprowadzić inne modyfikacje.

5.4 Transmisja na żywo

Tak więc Powerpoint 2010 nie obsługuje już filmów tak, jakby powstały w 1999 roku. To świetnie, ale być może po prostu dobrze myślisz, nadszedł czas. Jeśli tak, nie martw się. Poszli o krok dalej i dodali niesamowitą funkcję, która jest dość nowoczesna; nadawanie. Ta funkcja umożliwia pokazywanie programu Powerpoint innym osobom w Internecie.

Aby uzyskać dostęp do tej nowej funkcji, kliknij kartę Pokaz slajdów, a następnie kliknij opcję Emisja pokazu slajdów. Otworzy się okno usługi emisji programu PowerPoint. Aby z niego skorzystać, potrzebujesz identyfikatora Windows Live — podobnie jak niektórych innych funkcji, takich jak udostępnianie plików SkyDrive, o których mówiliśmy w rozdziale 2. Po wprowadzeniu identyfikatora Windows Live otrzymasz łącze. Każdy, kto ma link, może wyświetlić pokaz slajdów.

Zaskakująco proste, prawda? Możesz nawet umieścić link we własnej przeglądarce, jeśli chcesz demonstrację.

6. Patrząc na perspektywy

Chociaż Microsoft szeroko aktualizował system Windows 2007, jednym z obszarów, który w szczególności nie otrzymał większości aktualizacji – takich jak interfejs wstążki – był Microsoft Outlook. W przeciwieństwie do swoich braci, Outlook zachował staromodny projekt drzewa menu. Chociaż nie wszyscy byli z tego niezadowoleni, to sprawiło, że program wydawał się dziwny.

Office 2010 rozwiązuje ten problem i aktualizuje go, aby był zgodny z resztą pakietu Office. Będziesz teraz używać interfejsu wstążki tak samo, jak w każdym innym programie pakietu Office. To daleko od końca wersji Outlooka — istnieje wiele nowych funkcji, które warto poznać.

6.1 Spotkania towarzyskie

Microsoft jest często postrzegany jako żmudna, staromodna firma i prawdopodobnie dlatego Microsoft bardzo stara się dodawać funkcje sieci społecznościowych do większości nowych produktów. Outlook nie różni się, a wersja 2010 zawiera funkcję o nazwie Social Connector. Zadaniem Social Connector jest importowanie kontaktów z sieci społecznościowych do programu Outlook, aby mieć dostęp do tych informacji podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Office 2010 obsługuje cztery różne sieci społecznościowe - Facebook, LinkedIn, MySpace i Windows Live Messenger. Łączność nie jest domyślnie instalowana, więc musisz przejść do . Na szczęście instalator ma nie więcej niż 12 megabajtów, więc jest to szybkie pobranie.

Po uruchomieniu dostawcy łącznika społecznościowego dla swojej ulubionej sieci społecznościowej przejdź do panelu osób na karcie Widok, a następnie kliknij Ustawienia konta. Pojawi się okno pokazujące wszystkie pobrane i zainstalowane konektory; jeśli nie odwiedziłeś powyższej witryny i nie zainstalowałeś oprogramowania, zobaczysz tylko opcję Moja witryna. Kliknięcie pola wyboru obok określonej sieci społecznościowej spowoduje wyświetlenie ekranu logowania.

Gdy to zrobisz, informacje o kontakcie pojawią się pod okienkiem odczytu. Może to być domyślnie zminimalizowane, więc kliknij wiadomość e-mail, aby otworzyć ją do przeczytania, a następnie znajdź małą listę kontaktów, oddzieloną ruchomym białym paskiem na dole.

Ta funkcja pobiera informacje o kimkolwiek. Oczywiście, jeśli regularnie rozmawiasz z nimi w wiadomościach e-mail, możesz dodać ich jako znajomego, co możesz zrobić, klikając mały zielony symbol plusa.

6.2 Śledź rozmowy

Pomysł rozmowy e-mailowej jest prawdopodobnie jednym z najbardziej znaczących postępów w e-mailach w ciągu ostatnich pięciu lat; Użytkownicy Gmaila nie wiedzą, jak bez niego funkcjonować. Sensowne jest tylko to, że e-maile, które są częścią tego samego łańcucha odpowiedzi, powinny być połączone razem, aby wszystkie były łatwo widoczne naraz, ale przez większość życia e-maili tak to nie działało.

W pakiecie Office 2007 w szczególności brakowało tej funkcji, a ponieważ pakiet Office jest aktualizowany głównie dużymi skokami, a nie małymi poprawkami, użytkownicy programu Outlook musieli czekać na to do pakietu Office 2010. Ale teraz masz to i chociaż funkcja może się spóźnić, nadrabia to, będąc szczególnie dobrym przedstawieniem pomysłu.

Funkcja konwersacji nie jest domyślnie włączona, ale można ją łatwo aktywować, przechodząc do karty Widok i klikając pole wyboru obok Pokaż jako konwersacje.

Po włączeniu konwersacji możesz dokonać kilku wyborów, które są włączane za pomocą przycisku Ustawienia konwersacji. Jedyną domyślnie wybraną opcją jest Pokaż wiadomości z innych folderów, która po prostu pozwala rozmowom obejmować wiele folderów. Pozostałe opcje są następujące.

• Pokaż nadawców nad tematem: po prostu odwraca linie nadawcy i tematu, tak aby temat znajdował się teraz na dole.

• Zawsze rozwijaj konwersacje: Automatycznie konwertuje konwersację do widoku rozszerzonego, który po kliknięciu pokazuje wszystkie osoby biorące udział w rozmowie.

• Użyj klasycznego widoku wciętego: Wyłącza zabawne wykresy konwersacji, które mają pokazywać, jak różne osoby i wiadomości odnoszą się do siebie, ale czasami nie są jasne.

W rozdziale 3 dotknąłem okienka nawigacyjnego Worda, które zastąpiło stare okno Znajdź. Word nie jest jednak jedynym programem pakietu Office 2010, który otrzymał zaktualizowaną funkcję wyszukiwania; Outlook też ma jeden, i jest jeszcze bardziej szczegółowy.

Możesz rozpocząć wyszukiwanie, wpisując w niepozornym polu tekstowym znajdującym się nad podglądami wiadomości e-mail. Jak można się spodziewać, wpisanie słowa lub frazy zawęzi listę wyników do tych, które zawierają to, czego szukasz. Prawdziwa magia znajduje się w Tab, która teraz pojawia się w interfejsie Wstążki.

Korzystając z karty Szukaj, możesz drastycznie zawęzić wyszukiwanie. Możliwe jest wyszukiwanie tylko wiadomości e-mail od określonego kontaktu, tylko wiersza tematu, tylko wiadomości e-mail z załącznikami, tylko wiadomości e-mail wysłanych w określonym przedziale czasowym, tylko nieprzeczytanych wiadomości e-mail, tylko skategoryzowanych wiadomości e-mail i nie tylko. Możesz także otworzyć ostatnie wyszukiwania.

7. Wnioski

Wskazówki i triki znalezione w tym przewodniku zostały wybrane, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność dzięki pakietowi Office 2010. Chciałem odrzucić techniczne bzdury, zapomnieć o funkcjach, które nie są ekscytujące i przejść od razu do tego, co jest naprawdę fajne i co może naprawdę zaoszczędzić czas. Uczenie się o pakiecie Office nie jest dobrym pomysłem dla każdego, ale jeśli korzystasz z pakietu Office tak często jak ja, nauka dostosowywania interfejsu lub tworzenia fajnych wykresów jest niesamowita – w sposób, co prawda, nerdowaty.

Mimo to nawet ten przewodnik nie może zawierać wszystkich wskazówek ani sztuczek dotyczących pakietu Office. Zespół pisarzy MakeUseOf zawsze szuka fajnych rzeczy do zrobienia z oprogramowaniem i mamy sporo artykułów dotyczących różnych aspektów pakietu Office 2010 i jego pakietu programów. Poniżej wymieniłem niektóre z najciekawszych artykułów.

Poradnik opublikowany: czerwiec 2011

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza polecenia

Jeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Okna
  • Microsoft Office 2010
  • Długa forma
  • Przewodnik po długich kształtach
O autorze Matt Smith(567 opublikowanych artykułów)

Matthew Smith jest niezależnym pisarzem mieszkającym w Portland w stanie Oregon. Pisze również i redaguje dla Digital Trends.

Więcej od Matta Smitha

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować