Home-theater-designers
Czy kiedykolwiek widziałeś piękny forma w twoim życiu?
Chyba nie mam. Mdły papierowy formularz chce tylko twoich cholernych informacji, a potem kieruje się gdzieś w zakurzony plik.
W tym miejscu może zabłysnąć elektroniczny formularz do wypełnienia. Po pierwsze, możesz stworzyć i nadawać w ciągu kilku kliknięć. Po drugie, możesz sprawić, że wyskoczą z ekranu dzięki pomysłowemu projektowi. Po trzecie, nie potrzebujesz zakurzonego pilnika.
Formularze do wypełnienia nie są już domeną programu Adobe Acrobat. Kilka narzędzi może pomóc w tworzeniu inteligentnych formularzy w locie. Formularze Google to pierwsze popularne narzędzie, które przychodzi na myśl. Ale są inne niezawodne alternatywy dla Formularzy Google tam.
W zestawie Microsoft Word.
Być może nie zwróciłeś na to uwagi Potężne zdolności słowa ponieważ nie musiałeś jeszcze tworzyć formularza. Ponadto formularz do wypełnienia to zaawansowana funkcja w programie Microsoft Word, którą możesz chcieć zrobić z pistoletem wycelowanym w twoją głowę. Ale powinieneś to opanować, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy może być konieczne zebranie danych lub informacji zwrotnych od docelowych odbiorców.
Wszystko zaczyna się od planu
Pomyśl o tym w ten sposób. Twoim celem jest nakłonienie informacji, a nie przekręcanie ich w formę, która sprawiłaby, że J. Edgar z tego świata byliby dumni. Twoim celem jest osiągnięcie celów własnych i użytkownika. Na przykład możesz użyć formularza, aby poprosić o opinie odwiedzających Twoją witrynę i poszerzyć swoją wiedzę. Twoim celem jako właściciela witryny jest spełnienie oczekiwań użytkowników i zwiększenie ruchu na Twojej stronie.
Nie komplikuj. Pomyśl o łatwości obsługi etykiet, pól wejściowych i przycisków akcji w formularzu.
Zadawaj właściwe pytania. Pytaj tylko o to, czego naprawdę potrzebujesz. Dodatkowe informacje można pozostawić dla innych form komunikacji.
Ułatw sobie ukończenie. Użytkownicy powinni być w stanie zeskanować formularz jednym ruchem oka.
Projektowanie formularzy to cały temat. Należy również wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak zapewnienie prywatności formularza i następującej po nim weryfikacji danych. Te trzy są nadrzędnymi celami, które powinieneś sobie wyznaczyć. Przejdźmy więc do Wstążki Microsoft Word i specjalnej karty, na której wszystko się zaczyna.
Karta programisty to centrum sterowania dla twojego formularza
Proces tworzenia naszej pierwszej formy rozpoczyna się w Deweloper na Wstążce. Nie możesz go jeszcze zauważyć, ponieważ jest domyślnie wyłączony. Wyprowadźmy to na powierzchnię.
Iść do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę . Pod długą listą głównych kart po prawej stronie zaznacz pole wyboru Deweloper . Kliknij ok . Kontrolki programisty mają teraz miejsce na Wstążce.
Dodaj kontrolę treści
Kontrolki zawartości to interaktywne elementy, które pomagają szybko projektować dokumenty i szablony. Są to pojemniki na określoną zawartość w dokumencie. Te kontrolki formularzy są częścią programu Word od 2007 roku. Stanowią bloki konstrukcyjne każdego formularza. Każda kontrolka zawartości ma właściwości, które można ustawić tak, aby pobierały informacje od użytkownika i zbierały dane.
Wpisz dane, które mają wypełnić odbiorcy – takie jak imię i nazwisko, płeć, wiek, kraj, numer telefonu komórkowego, system operacyjny… i kilka innych. Używanie stołu do uporządkowania pól jest zawsze dobrym pomysłem. Oto jak wygląda szkielet formy…
Teraz musimy dodać kontrolki treści z zakładki Deweloper, co sprawi, że ten formularz będzie bardziej interaktywny. Wybierz Deweloper patka. Wstaw kursor w miejscu, w którym ma się pojawić kontrolka. W grupie Kontroli widać, że są dziesięć opcji kontroli treści do wyboru w zależności od danych wejściowych użytkownika.
Wybierz odpowiednią kontrolę treści dla swojego formularza
Kontrola zawartości tekstu sformatowanego: Użytkownicy mogą wpisać więcej niż jedną linię i sformatować tekst jako pogrubiony lub kursywę.
Kontrola zawartości zwykłego tekstu: Użytkownicy mogą wprowadzać tekst tylko w formacie zwykłego tekstu.
Kontrola zawartości obrazu: Ta kontrolka wyświetla obraz. Możesz określić obraz lub użytkownicy mogą kliknąć tę kontrolkę, aby wybrać obraz do wstawienia do dokumentu.
Kontrola zawartości galerii bloków konstrukcyjnych: Jest to przydatne w przypadku bardziej złożonych dokumentów, gdy chcesz, aby ludzie wybrali określony blok tekstu. Blok konstrukcyjny to dowolny wstępnie zaprojektowany element treści. Ta kontrolka może przechowywać te wstępnie zaprojektowane bloki, abyś mógł wybrać właściwy. Bloki konstrukcyjne mogą pomóc w szybkim tworzeniu formularzy z wieloma zmiennymi. Na przykład możesz utworzyć trzy różne warunki umowy jako trzy bloki konstrukcyjne. Za pomocą tej kontrolki wybierasz jedną do zastosowania w formularzu.
Kontrola zawartości pola wyboru: Użytkownicy mogą wybrać jedną lub więcej opcji ze wstępnie zdefiniowanej listy w formularzu.
Kontrola zawartości pola kombi: Użytkownicy mogą wybierać z listy opcji, które podajesz, lub mogą wpisywać własne informacje.
dlaczego mój ognisty kij Amazon jest taki wolny?
Kontrola zawartości listy rozwijanej: Użytkownicy mogą wybrać jedną lub wiele opcji z listy rozwijanej.
Kontrola zawartości selektora daty: Pozwala użytkownikowi wybrać datę z wyświetlanego kalendarza.
Kontrola zawartości sekcji powtarzalnych: Ta kontrolka zawartości może służyć do zbierania różnych wersji tych samych danych. Dzięki temu możesz w razie potrzeby powtórzyć sekcje formularza.
Starsze narzędzia: Są to typy pól, które były dostępne w starszych wersjach programu Word. Na przykład: ramki. Możesz nadal z nich korzystać w programie Word 2016, jeśli chcesz zapisać formularz dla starszej wersji programu Word.
Teraz wszystko, co musisz zrobić, to dodać kontrolki zawartości w odpowiednich miejscach w dokumencie, a następnie użyć właściwości kontrolki zawartości, aby skonfigurować je do pobierania odpowiedniego rodzaju danych od użytkowników. Zróbmy to w następnej sekcji.
Dodaj wszystkie kontrolki zawartości
Wstaw kursor w miejscu, w którym ma się pojawić kontrolka. Wybierz z dziesięć kontroli treści zgodnie z danymi wprowadzonymi przez użytkownika.
Na przykład, Nazwa potrzebuje Kontrola zwykłego tekstu jako wypełnialne pole danych. Płeć może zrobić z Pola wyboru dla mężczyzn, kobiet i innych, w zależności od potrzeb. W przypadku tekstu wzorcowego możesz użyć Kontrola zawartości galerii bloków konstrukcyjnych .
Oto jak wygląda nasz prosty formularz po umieszczeniu wszystkich kontrolek zawartości we właściwych miejscach.
Ustaw właściwości dla każdego elementu sterującego zawartością
Każda kontrolka zawartości ma właściwości, które można ograniczyć lub zmienić. Na przykład Selektor dat Control oferuje opcje formatu, którego chcesz użyć do wyświetlenia daty.
Kliknij kontrolkę zawartości, którą chcesz zmienić. Przejdź do Deweloper tab i kliknij Nieruchomości . Zmień żądane właściwości.
Na przykład możesz wybrać określony symbol dla pola wyboru zamiast standardowego znacznika wyboru. W selektorze dat można ustawić akceptowanie dat w określonym formacie miesiąc-dzień-rok.
Oto kolejna ilustracja listy rozwijanej.
Domyślnie Wyświetlana nazwa oraz Wartość będzie taki sam, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz. Nie musisz zmieniać wartości, chyba że używasz makr programu Word do dalszej pracy nad polami formularza.
Po wypełnieniu listy rozwijanej kliknij. Użytkownicy będą mogli wybrać opcje z rozwijanej listy w gotowym formularzu.
Dodaj tekst wypełniający, aby poprowadzić użytkownika
Każda kontrolka zawartości wyświetla tekst wypełniający. Na przykład kontrola zawartości zwykłego tekstu mówi, aby ' Kliknij lub dotknij tutaj, aby wprowadzić tekst „. Okno dialogowe Właściwości kontroli zawartości pozwala dostosować ten tekst i sprawić, by instrukcje były bardziej odpowiednie do danych, których szukasz. Jest to pomocne, ponieważ chcesz, aby instrukcje były jak najbardziej zrozumiałe dla użytkownika.
Dostosuj domyślny tekst instrukcji w kilku szybkich krokach:
Przejdź do Deweloper tab i kliknij Tryb projektowania .
Kliknij kontrolkę zawartości, w której chcesz poprawić zastępczy tekst instrukcji.
Edytuj tekst zastępczy i sformatuj go w dowolny sposób.
Na Deweloper kliknij kartę Tryb projektowania aby wyłączyć funkcję projektowania. Zapisz tekst instruktażowy.
Sfinalizuj formularz i ogranicz niezamierzoną edycję
Nie chcesz, aby użytkownicy zmieniali pola formularza i naruszali integralność informacji, których szukasz. Za pomocą jednego polecenia możesz zablokować edycję treści formularza przez kogokolwiek innego niż Ty.
Otwórz formularz, który chcesz zablokować lub chronić.
Kliknij Strona główna > Wybierz > Zaznacz wszystko (lub naciśnij CTRL+A).
Kliknij Deweloper > Ogranicz edycję .
DO Okienko Ogranicz edycję zostanie wyświetlony po prawej stronie. Kliknij menu rozwijane dla Ograniczenia edycji i wybierz Wypełnianie formularzy . Włącz Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji pole wyboru powyżej.
Kliknij Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony a następnie wprowadź hasło, aby zabezpieczyć ograniczenia. Teraz wszystko jest zablokowane, a użytkownik ma dostęp tylko do pól formularza, aby wprowadzić dane.
Zawsze przetestuj formularz przed wysłaniem. Otwórz formularz, wypełnij go tak, jak zrobiłby to użytkownik, a następnie zapisz kopię w wybranej lokalizacji.
To jest najprostsza forma. Formatowanie i projektowanie za pomocą innych narzędzi programu Word może zmienić nawet ten prosty formularz w potężny dokument do wymiany danych. Zostawmy to na kolejny przyszły artykuł.
Potrzebujesz zaprojektować formularz już teraz?
Formularz to narzędzie zaangażowania. To także narzędzie do przeprowadzania transakcji dzięki legalnej akceptacji podpisów elektronicznych i cyfrowych na całym świecie. Jeśli masz firmę dowolnego rodzaju, możesz tworzyć własne formularze i przechowywać je jako szablony formularzy na każdą sytuację.
Tworzysz własne formularze? Jak wygodny jest dla Ciebie program Microsoft Word w porównaniu z bardziej popularnymi Formularzami Google lub wieloma innymi alternatywami online?
Źródło zdjęcia: Andrey_Popov za pośrednictwem Shutterstock.com
Oryginalnie napisany przez Saikat Basu 25 lipca 2011 r.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dyskuChcesz zwolnić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Oto pliki i foldery systemu Windows, które można bezpiecznie usunąć, aby zwolnić miejsce na dysku.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Dokument cyfrowy
- Microsoft Word
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować