Home-theater-designers
Śledź zmiany to jedno z najlepszych narzędzi do edycji dokumentów programu Word i współpracy z innymi, ale korzystanie z niego może być skomplikowane i niechlujne. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z tej funkcji w programie Microsoft Word lub nie możesz znieść czerwonych oznaczeń i dziwnych ustawień, nie rezygnuj jeszcze ze śledzenia zmian.
MUO Film dnia PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
Gdy zrozumiesz, jak działają różne komponenty, korzystanie z tej funkcji stanie się łatwiejsze. Możesz dostosować tę funkcję, aby zapewnić bardziej uporządkowany system podczas poprawiania dokumentu lub przeglądania zmian wprowadzonych przez inną osobę. Oto kilka pomysłów.
gry na telefon do grania ze znajomymi
1. Pokaż poprawki w dymkach
Śledź zmiany to nie tylko przełącznik włączający i wyłączający. Kiedy już nauczysz się podstaw za pomocą funkcji śledzenia zmian w programie MS Word , możesz poznać jego funkcje i jeszcze bardziej dostosować swoje doświadczenia użytkownika.
Jednym z głównych elementów, który można zmienić, jest wyświetlanie znaczników. Gdy idziesz do Recenzja > Pokaż znaczniki > Balony , masz trzy możliwości:
- Pokaż poprawki w dymkach
- Pokaż wszystkie wersje bezpośrednio
- Pokaż tylko formatowanie w dymkach
Funkcja Śledź zmiany domyślnie korzysta z wersji wbudowanych, co oznacza wymazywanie usuniętych słów i wstawianie zmian w treści samego tekstu. Kilka takich poprawek jest do zaakceptowania, ale cała ich książka może powodować ból oczu. Ponadto to ustawienie nie wyróżnia formatowania — znalezienie tych zmian jest kłopotliwe.
Używanie dymków wyłącznie do formatowania jest krokiem naprzód w stosunku do wersji wbudowanych. Usunięcia i wstawienia nadal pojawiają się w głównej części, ale wszelkie zmiany formatu są wyświetlane w dymkach w panelu po prawej stronie tekstu.
Jeśli edycja bezpośrednia w ogóle Ci nie odpowiada, przełącz się na wersje w dymkach. Następnie możesz usuwać, wstawiać i formatować wszystko, co chcesz, a lista zmian pojawi się w panelu po prawej stronie. Nadal jest czerwony, ale Twoje zmiany są znacznie bardziej uporządkowane i łatwe w zarządzaniu.
2. Używaj nie lub prostych oznaczeń, aby uniknąć rozpraszania uwagi
W zależności od Twojego stylu edycji możesz najpierw przeczytać dokument, a następnie poprawić go, aby poznać jego przepływ, czytelność i potencjalne luki. Wypełnianie tekstu oznaczeniami od samego początku może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego.
Track Changes oferuje dwa rozwiązania w Wyświetl do przeglądu menu rozwijane. Proste znaczniki ukrywa dymki i poprawki wbudowane i wyświetla tylko pionowe czerwone linie, aby pokazać, gdzie dokonano zmian. Kliknij dowolną z tych linii, aby szybko wyświetlić zmiany. Kliknij ponownie, aby je ukryć.
Brak znaczników usuwa również pionowe linie. Możesz czytać i edytować w spokoju, dopóki nie zdecydujesz inaczej. Praca z którymkolwiek z tych ustawień zapewnia wyraźny dokument przy minimalnym rozproszeniu. Jeśli pracujesz z zespołem, ustal najlepsze sposoby współpracy w czasie rzeczywistym w programie Word i ustal zasady śledzenia zmian, aby każdy mógł wygodnie pracować.
3. Używaj oszczędnie wszystkich znaczników lub oryginału
Nie musisz wyświetlać pełnych znaczników dokumentu programu Word, chyba że chcesz przejrzeć określoną wersję lub zintegrować zmiany.
Patrzenie na oryginalny tekst jest jeszcze mniej konieczne. Możesz spojrzeć na oryginalny tekst, aby krótko porównać obie wersje, na przykład pod względem stylu lub długości, ale to wszystko. Nie musisz więc aktywować żadnego z tych ustawień, dopóki nie będziesz ich naprawdę potrzebować. Pomoże to zminimalizować frustrację związaną ze śledzeniem zmian.
4. Spersonalizuj kolory i oznaczenia
Gdy wielu użytkowników pracuje nad dokumentem programu Word i wprowadza zmiany, funkcja Śledź zmiany wyróżnia ich zmiany różnymi kolorami. Najbardziej irytującym problemem związanym ze śledzeniem zmian jest często domyślny czerwony kolor oznaczeń, zwłaszcza gdy dominuje w tekstach z dużą liczbą poprawek.
Dobra wiadomość jest taka, że możesz zmienić ten kolor. Tak naprawdę możesz oznaczyć kolorem każdy dokument, nad którym pracujesz.
w Śledzenie sekcję, kliknij Zmień opcje śledzenia strzałka. Zobaczysz kilka podstawowych ustawień, które możesz modyfikować, ale aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji, kliknij Zaawansowane opcje . Otworzy się okno oferujące więcej możliwości dostosowania śledzenia zmian do własnych potrzeb.
Możesz wybrać lepsze kolory do wstawiania, usuwania, formatowania i nie tylko. Możesz nawet zmienić sposób oznaczania każdej funkcji, od pogrubienia po podwójne przekreślenie i symbole. Dodatkowo możesz nawet dostosować wygląd balonów. Czerp inspirację z aplikacje zwiększające produktywność z efektywnym kodowaniem kolorami lub po prostu wybierz kolory, które są miłe dla oczu podczas korzystania ze śledzenia zmian.
5. Bądź strategiczny i konsekwentny w swoich komentarzach
Oprócz śledzenia zmian, pozostawianie komentarzy to kolejny najlepszy sposób na wyrażenie opinii na temat programu Microsoft Word. Jednak nadmierne używanie komentarzy może sprawić, że edytowanie i czytanie będzie równie przytłaczające.
To, co ułatwia korzystanie z komentarzy obok śledzenia zmian, to wcześniejsze podjęcie decyzji, w jaki sposób będziesz korzystać z każdej funkcji. Jeśli chodzi o komentarze, możesz je zarezerwować na pytania do autora lub pomysły na ulepszenie tekstu – rzeczy, których nie można powiedzieć za pomocą opcji Śledź zmiany bez dodania większej ilości czerwieni.
Ponadto najlepiej wyróżniać tylko te słowa, które odnoszą się do Twoich komentarzy, a nie całe akapity. Możesz nawet umieścić swoje komentarze tylko na początku lub na końcu rozdziałów.
6. Zmień sposób wyświetlania komentarzy
Jeśli masz problem z dokumentem przeładowanym notatkami i komentarzami, spróbuj zapoznać się z opcjami dostępnymi w pliku Pokaż komentarze menu rozwijane. Ta funkcja może pomóc Ci uporządkować komentarze w zrozumiały dla Ciebie sposób, niezależnie od tego, czy czytasz, czy edytujesz tekst.
Alternatywnie, jeśli dokument, który poprawiasz, jest mały, ale masz dużo do powiedzenia, rozważ przejście do pustej strony na początku lub na końcu dokumentu i wypisanie tam opinii, które umieściłbyś w komentarzach. Można to zrobić także dla poszczególnych rozdziałów. Narzędzie do komentowania jest bardziej praktyczne, ale możesz z niego korzystać, kiedy chcesz i kiedy chcesz.
Nie wahaj się wykazać kreatywnością, korzystając z dostępnych funkcji, takich jak dodawanie numerów linii programu Microsoft Word do tekstu, a następnie odwołuj się do konkretnych wierszy w swojej opinii. Poświęć trochę czasu na poznanie wszystkiego, co ma do zaoferowania ten edytor tekstu, i odpowiednio dostosuj każde zadanie śledzenia zmian.
7. Zaakceptuj lub odrzuć grupy wersji
Jako autor recenzujący poprawki redaktora ważne jest, aby dokładnie rozważyć większość zmian, nawet jeśli wprowadzasz własne zmiany.
Jeśli jednak chodzi o drobne poprawki, takie jak poprawka formatowania lub ortografii, istnieje szybszy sposób na zintegrowanie zmian lub pozbycie się ich. Po prostu zaznacz cały akapit, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz dowolną opcję Zaakceptuj zmianę Lub Odrzuć zmianę . Twój wybór będzie miał wpływ na wszystkie zmiany w tym akapicie.
Możesz pójść jeszcze dalej i zintegrować poprawki całego dokumentu. Aby to zrobić, po kliknięciu prawym przyciskiem myszy podświetlonego akapitu wybierz strzałkę w dół pod Zaakceptować na pasku narzędzi, a następnie Zaakceptuj wszystkie zmiany . Tuż poniżej możesz także automatycznie zatrzymać śledzenie zmian.
8. Dostosuj swoje okienko recenzowania
Jak wspomniano wcześniej, możesz wykorzystać wszystko, co poprawi komfort użytkownika dzięki śledzeniu zmian, w tym dodatki zwiększające produktywność dla programu Microsoft Word . Jednak nawet zwykła zmiana układu cyfrowego obszaru roboczego może przynieść korzyści w przepływie pracy.
Okienko recenzowania w opcji Śledź zmiany to kolejny sposób na wyświetlenie wszystkich wersji bez zaśmiecania ekranu. Możesz edytować dokument bez znaczników i pozwolić, aby panel wygenerował prostą listę zmian. Klikając strzałkę obok Okienko recenzji , możesz go przełączyć z pozycji pionowej do poziomej i z powrotem.
Spraw, aby śledzenie zmian działało dla Ciebie
Na pierwszy rzut oka może się to wydawać skomplikowane, ale program Microsoft Track Changes jest w rzeczywistości bardzo prosty i przydatny, gdy poznasz tajniki. Niezależnie od tego, czy wprowadzasz zmiany, czy je otrzymujesz, przed rozpoczęciem pracy ustaw preferencje śledzenia zmian, aby ułatwić sobie pracę. Organizuj sposób, w jaki oznaczenia, komentarze i okienko recenzowania powinny wyglądać w tekście i wokół niego.
jak uruchomić program Outlook w trybie awaryjnym
Korzystanie ze śledzenia zmian w programie Microsoft Word jest łatwiejsze, gdy utworzysz układ i schemat kolorów, który będzie Cię motywował, a nie nadmiernie pobudzał.