Home-theater-designers
Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie słyszałeś o Zoom, narzędziu do spotkań, które ostatnio zyskało na popularności. Ale możesz nie wiedzieć, co robi Zoom lub jak go używać.
Przyjrzyjmy się, co oferuje Zoom, jak dołączać do spotkań Zoom, a także jak najlepiej wykorzystać usługę.
Co to jest powiększenie?
Powiększenie to narzędzie do zdalnej komunikacji, które umożliwia zespołom współpracę pomimo przebywania w różnych lokalizacjach. Firma oferuje różnorodne rozwiązania, w tym wirtualne sale konferencyjne, systemy softphone i webinaria wideo. Jednak większość ludzi zna Zoom ze swoich narzędzi do wideokonferencji.
Twoja firma może korzystać z jednej lub wszystkich usług Zoom. Jednak dla Twoich celów jako użytkownika skupimy się tutaj na czacie wideo Zoom dla platform komputerowych. Jeśli wolisz, możesz również dołączać do spotkań, korzystając z aplikacji mobilnych Zoom.
Pobierać: Powiększ do Android | ios (Darmowy)
Co to jest spotkanie Zoom?
Spotkanie Zoom to wirtualne spotkanie ludzi. Każda osoba dołącza, używając swojego komputera stacjonarnego, laptopa lub urządzenia mobilnego. Dzięki (często wbudowanym) kamerom internetowym i mikrofonom każdy może rozmawiać i spotykać się bez fizycznego przebywania razem.
Oczywiście Zoom zapewnia dodatkowe narzędzia do wspierania współpracy i łagodzenia niektórych przeszkód związanych z cyfrowymi spotkaniami. Jeśli korzystasz z innych narzędzi do spotkań wideo, takich jak Google Hangouts, Webex lub GoToMeeting, Zoom będzie Ci się wydawał znajomy.
Jak dołączyć do spotkania Zoom
Jeśli ktoś zaprosił Cię na spotkanie w Zoomie, wejście jest proste. Być może wysłali Ci wiadomość e-mail z unikalnym adresem URL spotkania. W takim przypadku możesz kliknąć ten link, aby przejść bezpośrednio do strony spotkania, nie martwiąc się o identyfikator spotkania.
Jeśli nie, nie martw się. Po prostu udaj się do Powiększ stronę Dołącz do spotkania , do którego można uzyskać dostęp, klikając Dołącz do spotkania w prawym górnym rogu strony głównej Zoom. Tutaj musisz wprowadzić numer spotkania. Organizator spotkania powinien wysłać Ci to e-mailem lub w inny sposób. Wprowadź numer i wybierz Dołączyć .
Zakładając, że po raz pierwszy dołączasz do spotkania Zoom, zobaczysz monit o zainstalowanie aplikacji Zoom, co należy zrobić, aby uzyskać najlepszą wydajność. Jeśli nie załaduje się poprawnie, kliknij Pobierz i uruchom Zoom tutaj.
Po zainstalowaniu wybierz wyświetlaną nazwę i naciśnij Dołącz do spotkania wskoczyć.
Jeśli nie możesz dołączyć, poniżej opisano, jak rozwiązać określone kody błędów Zoom .
Korzystanie z narzędzi i opcji podczas spotkania Zoom
Teraz musisz się upewnić, że ustawienia audio i wideo działają poprawnie. w Dołącz do dźwięku pudełko, możesz wybrać Przetestuj głośnik i mikrofon aby upewnić się, że wszystko jest ustawione, a następnie kliknij Dołącz z komputerowym dźwiękiem wejść do pokoju. Zaznacz pole na dole, aby pominąć ten krok w przyszłości.
Gdy to zrobisz, w pełni dołączysz do spotkania Zoom. Możesz teraz dostosować kilka opcji i w razie potrzeby skorzystać z niektórych funkcji Zoom.
Kliknij strzałkę obok Niemy w lewym dolnym rogu, aby zmienić mikrofon lub głośnik. Możesz również wybrać Ustawienia dźwięku z tego menu możesz zobaczyć wszystkie dostępne opcje Zoom, w tym ogólne poprawki, skróty klawiaturowe, statystyki i wiele więcej.
Jeśli chcesz pokazać wideo, a jeszcze tego nie zrobiłeś, kliknij Uruchom wideo w lewym dolnym rogu. Podobnie jak opcje audio, w razie potrzeby możesz zmienić urządzenie wideo i opcje dostępu.
Również wzdłuż dolnego paska zobaczysz opcje zapraszania innych, przeglądania listy uczestników i czatu tekstowego, udostępniania ekranu i nagrywania sesji. Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne w zależności od ustawień hosta.
Kiedy skończysz, kliknij Opuść spotkanie i potwierdź. Następnym razem możesz dołączyć do spotkania Zoom za pomocą aplikacji na komputerze. Szukaj Powiększenie używając menu Start, aby go uruchomić, a następnie wybierz Dołącz do spotkania i wprowadź identyfikator spotkania.
Jak skonfigurować spotkanie Zoom
Dołączanie do spotkania, na które Cię zaproszono, jest łatwe, ale co zrobić, jeśli musisz sam zorganizować spotkanie Zoom? Z hostingiem jest trochę więcej pracy, ale nie jest to trudne.
Najpierw musisz założyć konto Zoom. Zmierzać do Strona rejestracji Zoom , który można znaleźć, klikając Zarejestruj się, to nic nie kosztuje w prawym górnym rogu. Wpisz swój służbowy adres e-mail lub zarejestruj się, używając konta Google lub Facebook, jeśli wolisz.
Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym kontynuowanie rejestracji. Utwórz hasło, wtedy możesz pominąć krok zapraszania innych do serwisu. Stamtąd zobaczysz swój nowy adres URL spotkania osobistego. Kliknięcie tego spowoduje otwarcie aplikacji Zoom na komputerze i uruchomienie tego pokoju konferencyjnego.
Po wejściu do pokoju będziesz mieć niemal identyczny interfejs do spotkań, w których jesteś uczestnikiem, jak opisano powyżej. Jedyną istotną różnicą jest to, że masz teraz pełną kontrolę nad uczestnikami spotkania, nagrywaniem i innymi funkcjami.
Kliknij Zarządzaj uczestnikami przycisk, aby otworzyć panel boczny. Tam możesz sprawdzić, kto jest obecny i wprowadzić niezbędne zmiany. Skorzystaj z opcji poniżej Więcej aby uniemożliwić uczestnikom wyłączenie wyciszenia, zmianę imion, a nawet zablokowanie całego spotkania.
Jak zaplanować spotkanie Zoom
Możesz rozpocząć szybkie spotkanie w dowolnym momencie, wysyłając swój osobisty adres URL spotkania lub identyfikator. Jednak w większości przypadków warto zaplanować spotkanie dotyczące przybliżania z wyprzedzeniem, aby każdy mógł się przygotować.
Aby to zrobić, odwiedź Twoja strona Zoom Meetings klikając Moje konto w prawym górnym rogu strony głównej Zoom i wybierając Spotkania z lewego paska bocznego. Tam zobaczysz przycisk, aby Umów się na nowe spotkanie .
Kliknij to, aby wypełnić wszystkie informacje, w tym temat, czas, czas trwania i inne preferencje. Po kliknięciu Zapisać , Użyj Dodać do przyciski, aby umieścić go w kalendarzu Google, Outlook lub Yahoo, za pomocą którego możesz zapraszać innych. Możesz także kliknąć Skopiuj zaproszenie dla bloku tekstu, który możesz wkleić do wiadomości e-mail lub innej usługi przesyłania wiadomości.
Wybierać Rozpocznij spotkanie rozpocząć zaplanowane spotkanie. Dla większej wygody w przyszłości możesz zainstalować wtyczkę do programu Microsoft Outlook lub rozszerzenie Chrome na stronie Spotkania, aby planować spotkania z tych kalendarzy.
Gdy jesteś w ustawieniach, zalecamy zapoznanie się z wieloma opcjami Zoom. Dzięki temu możesz konfigurować spotkania dokładnie tak, jak chcesz, dzięki czemu nie musisz za każdym razem przełączać tych samych opcji.
Jak nagrać spotkanie Zoom
Nagrywanie spotkania, gdy jesteś organizatorem, jest proste. Kliknij Nagrywać u dołu ekranu, aby natychmiast rozpocząć nagrywanie. Po zakończeniu spotkania znajdziesz plik MP4 w katalogu nagrań Zoom w swoim systemie.
Aby dostosować te ustawienia, kliknij strzałkę obok Niemy i wybierz Ustawienia dźwięku aby otworzyć stronę Ustawienia Zoom. Tam przejdź do Nagranie aby wybrać lokalizację nagrania i zmienić inne powiązane opcje.
Jak udostępnić ekran przy powiększeniu
Kliknij Udostępnij ekran w Zoom, aby rozpocząć udostępnianie ekranu. Tam możesz wybrać monitor, który chcesz udostępnić, lub udostępnić tylko okno określonej aplikacji. Na dole znajdziesz więcej opcji, a także Zaawansowany patka.
Wspomnieliśmy wcześniej o udostępnianiu ekranu; jako organizator masz pełną kontrolę nad tym, czy uczestnicy mogą udostępniać swoje ekrany, czy nie. Aby zmienić opcje udostępniania ekranu, kliknij strzałkę obok Udostępnij ekran , śledzony przez Zaawansowane opcje udostępniania .
Tam możesz zdecydować, czy uczestnicy mogą udostępniać, czy więcej niż jedna osoba może udostępniać swój ekran naraz i czy uczestnicy mogą rozpocząć udostępnianie, gdy ktoś inny już to robi.
Plany cenowe Zoom
W zależności od potrzeb może być konieczne uaktualnienie do jednego z Plany premium Zoom . Bezpłatna oferta umożliwia organizację spotkań z maksymalnie 100 uczestnikami. Jednak każde spotkanie z więcej niż dwiema osobami jest ograniczone do 40 minut.
Bezpłatny plan powinien wystarczyć do codziennego użytku, ponieważ zawiera wszystkie funkcje, które omówiliśmy powyżej, a także więcej. Firmy mogą w razie potrzeby zapoznać się z planami Pro lub Business.
Jak korzystać ze spotkań Zoom
Teraz, gdy przyjrzeliśmy się, jak działa Zoom, możesz się zastanawiać, do czego ludzie faktycznie używają Zoom. Oto kilka typowych zastosowań Zoom, gdy ludzie częściej pracują w domu:
- Edukacja: Strona edukacji Zoom opisuje, w jaki sposób usługa umożliwia nauczycielom oferowanie zdalnych godzin pracy, organizowanie spotkań administracyjnych, uczniów korepetytorów i nie tylko.
- Opieka zdrowotna: Zoom dla służby zdrowia oferuje wideokonferencje zgodne z HIPAA. Służy do ważnej komunikacji z klientami, zdalnego szkolenia i wirtualnego doradztwa.
- Biznesowe spotkania: Kiedy pracownicy pracują w domu, spotkania są trudniejsze niż gdy wszyscy są w jednym miejscu. Jak widzieliśmy powyżej, Zoom ułatwia łączenie ludzi na czaty jeden na jednego lub dyskusje grupowe.
Istnieje wiele innych zastosowań Zoomu, więc Twoja firma może znaleźć się w innym przypadku użycia.
Zoom Prywatność i bezpieczeństwo
Wraz z rosnącą popularnością Zoom, wiele osób zgłosiło obawy dotyczące pewnych wątpliwych elementów w jego warunki usługi oraz Polityka prywatności . Zoom zmienił ostatnio te dokumenty, co utrudnia dyskusję o nich, dlatego zalecamy, abyś sam je przeczytał przed zarejestrowaniem się w Zoom.
Jedną z godnych uwagi cechą jest Śledzenie uwagi uczestników , dzięki czemu gospodarz spotkania może zobaczyć, którzy uczestnicy nie mają fokusu w oknie Powiększenie, gdy ktoś udostępnia ich ekran. Pamiętaj o tym, jeśli bierzesz udział w spotkaniu, w którym jest używane udostępnianie ekranu.
Podobnie jak inne narzędzia do wideokonferencji, Zoom miał w przeszłości pewne problemy z bezpieczeństwem, które firma załatała. Istnieje jednak jeszcze jedno zagrożenie bezpieczeństwa, o którym należy pamiętać podczas korzystania z Zoom: niechciani uczestnicy dołączają do spotkania i pokazują materiały wulgarne.
Ta praktyka, nazywana „bombardowaniem Zoom”, polega na tym, że ktoś dołącza za pośrednictwem linku do spotkania Zoom i emituje nieodpowiednie treści, udostępniając swój ekran. Aby temu zapobiec, dobrze jest unikać udostępniania adresu URL spotkania w miejscach publicznych, takich jak media społecznościowe. Podczas hostingu powinieneś również zmienić domyślne ustawienie, które pozwala ludziom udostępniać swoje ekrany bez uprzedniego uzyskania pozwolenia.
Wpis na blogu Zoom jak temu zapobiec ma więcej dobrych rad.
Jak działa powiększenie? Teraz wiesz
Przyjrzeliśmy się, czym jest Zoom, jak rozpoczynać i dołączać do spotkań Zoom, a także poznaliśmy inne wskazówki, jak najlepiej je wykorzystać. Powinno to pomóc w rozpoczęciu korzystania z nowego ulubionego narzędzia do zdalnych spotkań.
Oto kilka zabawne rzeczy, które możesz wypróbować z Zoom i jak wypada w porównaniu do Houseparty . Jeśli Zoom nie odpowiada Twoim potrzebom, sprawdź niektóre inne bezpłatne aplikacje do prowadzenia grupowych rozmów wideo jak również te alternatywy Zoom. A kiedy w ogóle nie działa, oto jak możesz naprawić Zoom na swoim iPhonie .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive RansomwareFBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Czat wideo
- Praca zdalna
- Wideokonferencje
- Powiększenie
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Szablon karty indeksowej 3x5 microsoft wordWięcej od Bena Stegnera
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować