Jak tworzyć karty indeksowe w programie Microsoft Word 2016

Jak tworzyć karty indeksowe w programie Microsoft Word 2016

Jakie jest twoje ulubione narzędzie low-tech?





Wielu moich znajomych mówi mi, że to karteczka samoprzylepna. Niektórzy twierdzą, że faworyzują mniej kolorowego kuzyna – karta indeksowa .





Zapytaj dookoła. Niektórzy z twoich przyjaciół mogą mieć schowany stos fiszek do nauki nowego języka lub jako notatki do prezentacji na następne spotkanie. Zastosuj je jako pomoc w pamięci, a staną się kartami flash.





Dla mnie prosta karta katalogowa wyskakuje na ratunek, gdy życie jest krępowane przez szczegóły. Mały prostokąt papieru pomaga uprościć za pomocą kilku linijek tekstu lub pospiesznie narysowanego doodle. Używam go, aby przypomnieć sobie kilka wskazówek dotyczących hackowania życia, które czytam każdego dnia.

I nie tylko ja odnajduję w tym produktywność.



Wierzę w listy i wierzę w robienie notatek i wierzę w karty indeksowe do robienia obu. ~ Anne Lamott (autorka Ptak po ptaku: kilka wskazówek dotyczących pisania i życia )

Karol Linneusz wynalazł kartę indeksową i często jest uważany za pioniera wyszukiwania informacji. Ludzie mieli problemy z nadmiarem informacji już trzysta lat temu. Termin brzmi znajomo, prawda?

Potop informacji znów nas zalał. Na szczęście karty indeksowe wciąż są dostępne. I możemy ich użyć, aby wyostrzyć możliwości naszego>uruchomienia Microsoft Word . Świetnie sobie radzi z tworzeniem kart indeksowych od podstaw.

Wszystko, czego teraz potrzebujesz, to idealne wymiary i odpowiedni rodzaj papieru do drukowania kart indeksowych. Wybór pozostawiam tobie, wybierając jedną z trzech metod.

Najszybszy sposób – skorzystaj z szablonów kart indeksowych

Szablony pozwalają zaoszczędzić dużo czasu. Microsoft Word ma całą galeria szablonów które są przeznaczone do wszelkich osobistych lub zawodowych potrzeb. I nie zapomniał o kartach indeksowych lub fiszkach. Sposobem na dotarcie do nich jest przeszukanie.

Otwórz Microsoft Word. Iść do Plik > Nowy . Rodzaj Spis w polu wyszukiwania.

Wyniki są wyświetlane jako miniatury i można je łatwo sortować wizualnie lub za pomocą listy kategorii po prawej stronie. Jeśli potrzebujesz określonego typu karty indeksowej, spróbuj wyszukać za jej pomocą.

Na przykład możesz wpisać „karta flash”, aby przeszukać edukacyjne karty flash. Galeria szablonów zawiera różne fiszki do nauki języka angielskiego i matematyki. Wybierz szablon i otworzy się jako nowy dokument Microsoft Word.

Użyj karty indeksowej w takiej postaci, w jakiej jest, lub zmień jej przeznaczenie wokół treści. Na przykład: co powiesz? stylizowanie czcionek i wyróżnij tekst na karcie.

Utwórz kartę indeksową w Microsoft Word od podstaw

Szablony nie zaspokoją wszystkich potrzeb. Tak więc podejście „zrób to sam” nie tylko da ci możliwość tworzenia własnych, niestandardowych kart indeksowych, ale także dopasuje je do drukarki, którą masz do dyspozycji. Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft Word ułatwia ten proces.

Otwórz nowy dokument Microsoft Word. Aby ustawić odpowiedni rozmiar kart indeksowych, przejdź do Układ zakładka na Wstążce. Kliknij małą strzałkę na krawędzi Ustawienia strony grupy, aby otworzyć opcje.

Na Ustawienia strony panel kliknij na zakładkę dla Papier . Przewiń w dół podane rozmiary papieru. Jeśli uzyskasz rozmiar zbliżony do pożądanej liczby, wybierz go. Jeśli nie, wybierz Niestandardowy rozmiar który jest ostatnim wyborem na liście rozwijanej. Wejdz do Szerokość oraz Wzrost zgodnie z wymiarami rozmiaru Twojej karty indeksowej. Kliknij ok aby ustawić wymiary.

Możesz również przejść do tych samych opcji, wybierając Rozmiar z zakładki Układ. Lista rozwijana umożliwia wyświetlenie różnych rozmiarów papieru, a Więcej rozmiarów papieru polecenie na końcu. Otwiera to samo okno dialogowe, które widzimy powyżej.

Karty indeksowe mogą mieć różne rozmiary. Wikipedia mówi, że najczęstszy rozmiar kart indeksowych w Ameryce Północnej i Wielkiej Brytanii to 3 na 5 cali. Jest powszechnie znany jako 3 na 5 kart . Inne dostępne rozmiary to 4 na 6 cali, 5 na 8 cali i rozmiar ISO A7 (74 na 105 mm lub 2,9 na 4,1 cala).

Ustaw margines (i inne poprawki projektu)

Jeśli chcesz, aby były uporządkowane w pliku segregatora, możesz ustawić margines, który pozostawia miejsce na dziurkę.

Ustaw marginesy wydruku na karcie z domyślnego 1' do wąskiego .5'. Przejdź do pierwszego przycisku na Układ karta z napisem Marże . Wybierać Normalna (co jest ustawieniem domyślnym) lub Wąska z listy rozwijanej. Lub każdy inny wymiar pasujący do wyglądu kart.

Dokument Word ma teraz skonfigurowane wymiary niestandardowe. Domyślnie Microsoft Word drukuje karty w orientacji pionowej. Odwróć orientację między Portret oraz Krajobraz Jeśli chcesz ( Układ > Orientacja ). Na przykład karta przepisów wyglądałaby lepiej w orientacji pionowej. Karta słownictwa byłaby idealna z dostosowaniem krajobrazu.

Zaprojektuj swoje karty indeksowe zgodnie z ich przeznaczeniem. Twoja pierwsza pusta karta indeksu jest gotowa. Teraz możesz wypełnić go dowolnymi informacjami. Z clipart dla ilustrowanych informacji do wykresów lub zwykłego tekstu — sformatuj wygląd tak, jak w przypadku normalnego dokumentu Microsoft Word.

naciskać Wejść lub zrób Podział strony aby otworzyć drugą stronę lub w tym przypadku drugą kartę katalogową o tych samych wymiarach. Twórz tyle fiszek, ile chcesz.

Stwórz kartę indeksową z wbudowanymi standardami etykiet programu Word

Otwórz pusty dokument Microsoft Word. Przejdź do Wysyłki zakładka na Wstążce.

Na Tworzyć ( Koperty i etykiety) kliknij na panelu Etykiety . w Koperty i etykiety ustawienia wybierz zakładkę Etykiety kliknij Opcje .

ten Opcje pudełko zawiera ogromną liczbę Dostawcy etykiet i ich Numery produktów . Możesz użyć tych wstępnie skonfigurowanych szablonów etykiet do łatwego tworzenia kart indeksowych. ten Informacje o etykiecie po prawej stronie podane są wymiary i wymagany rozmiar strony.

Z menu wybierz Microsoft lub sprzedawca jak Avery USA list . Przewiń w dół do wymiaru Karta indeksu ( Numer Avery 5388 ) – otrzymasz trzy karty o wymiarach 3' x 5' na arkuszu o wymiarach 8,5' x 11'. Jest to standard Avery dla wybranego typu karty indeksowej (numer dostałem ze strony internetowej Avery). Wybierz ok .

Jak w przypadku każdego zadania drukowania, należy sprawdzić, czy wymiary etykiety i marginesy strony nie są większe niż rzeczywisty rozmiar papieru. Kliknij Detale aby wyświetlić podgląd wymiarów. Dostosuj ustawienie, takie jak Rozmiar strony zgodnie z rozmiarem papieru, na którym planujesz drukować.

Microsoft Word jak zawsze umożliwia tworzenie własnych etykiet o niestandardowych rozmiarach, gdy wstępnie skonfigurowane pomiary nie pomagają.

Wybierz Nowa etykieta w Opcje etykiet pole i wprowadź wymiary w Szczegóły etykiety Okno dialogowe. Etykieta niestandardowa zostanie dodana do listy z nazwą opisową, którą do niej dodasz.

Kliknij ok . w Koperty i etykiety okno dialogowe, wybierz Nowy dokument . Dokument Microsoft Word pokazuje trzy karty indeksowe oznaczone przerywanymi liniami obramowania. Wystarczy wstawić treść, wydrukować i wyciąć na trzy części. Kliknij Nowy dokument ponownie, aby dostać następny arkusz kart indeksowych.

Kiedy ostatnio używałeś kart indeksowych?

Papier nadal może być zabójczą aplikacją zwiększającą produktywność. Kilka dodatkowych kawałków kartonu mu nie zaszkodzi.

Pierwsza ambasadorka Ameryki powiedziała kiedyś, że szczytem wyrafinowania jest prostota. Na długo przed tym, jak błędnie przypisano to Steve'owi Jobsowi. Nawet Google przyjął tę prostotę i przywrócił kartę indeksową w nowym cyfrowym awatarze.

czy Twój telefon ładuje się szybciej w trybie niskiego zużycia energii?

Wygląd wszystkiego, od Grafu wiedzy po Google Keep, to subtelny hołd dla karty indeksu. W Co.Projekt artykuł , Matias Duarte, dyrektor UX ds. Androida, powiedział:

Właściwie wykorzystaliśmy jeden z najstarszych elementów projektowania graficznego i informacyjnego – wizytówki, wizytówki, kartki z życzeniami, karty do gry.

A co z tobą?

Może można ich użyć jako indeksu pamięci alternatywnych pomysłów, tak jak robi to Maria Popova? Albo być jak Ronald Reagan, który użył ich do wyrzucenia swoich zabawnych jednolinijek? Możesz naśladować Vladimira Nabokova i kreślić całą książkę (lub tylko kolejną pracę semestralną) na serii fiszek. Przynajmniej możesz ich użyć, aby zostawić notatki miłosne dla swojej lepszej połowy!

Opowiedz nam o swoim doświadczeniu z kartami indeksowymi. I wrzucaj swoje najlepsze kreatywne pomysły w komentarzach, które pomogą nam wycisnąć korzyści z prostego stosu kart.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących po animowaniu mowy

Animowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Edukacja Technologia
  • Nauka języka
  • Materiały do ​​druku
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować