Jak korzystać z nagłówków i stopek w programie Microsoft Word jak profesjonalista

Jak korzystać z nagłówków i stopek w programie Microsoft Word jak profesjonalista

Nagłówki i stopki są proste w użyciu w programie Microsoft Word, ale jest w nich znacznie więcej niż przyciąga wzrok. Dowiedz się, jak lepiej wykorzystać nagłówki i stopki w programie Word.





Czym są nagłówki i stopki?

W programie Microsoft Word górny margines strony nazywa się jej nagłówkiem, a dolny margines nazywa się stopką. Nagłówki i stopki są szczególnie przydatne do umieszczania informacji, które chcesz wyświetlić na każdej stronie lub na określonych stronach. Tą informacją może być numer strony, tytuł rozdziału lub cokolwiek innego.



Jak używać nagłówków i stopek w programie Word

Główną różnicą między nagłówkiem a stopką jest ich położenie w dokumencie. To, co działa w przypadku nagłówka, działa również w przypadku stopki. Biorąc to pod uwagę, zacznijmy od wstawienia czegoś do nagłówka w programie Word.





  1. Przejdź do Wstawić patka.
  2. Wybierz nagłówek . Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego z kilkoma opcjami. Są to wszystkie ustawienia wstępne nagłówka dostarczone przez firmę Microsoft. Na razie wybierz pierwszą opcję, którą jest Pusty . Spowoduje to przejście do nagłówka, a także aktywuje Narzędzia nagłówka i stopki w Projekt patka.

Jeśli masz więcej niż jedną stronę w swoim dokumencie, zauważysz, że po dodaniu czegoś w nagłówku pojawi się na górze każdej strony w dokumencie. To sprawia, że ​​nagłówek jest doskonałą lokalizacją do umieszczania informacji o dokumencie.

Szybszym sposobem uzyskania dostępu do nagłówka jest dwukrotne kliknięcie górnego marginesu strony. Dwukrotne kliknięcie dolnego marginesu spowoduje wyświetlenie stopki.



Związane z: Proste zasady projektowania dokumentów Word

ten Narzędzia nagłówka i stopki karta aktywuje się za każdym razem, gdy edytujesz nagłówek lub stopkę strony. Ta zakładka umożliwia zmianę opcji związanych z nagłówkiem, a także wstawianie do niego komponentów innych niż zwykły tekst.



Inna pierwsza strona

Jak dotąd wszystko, co dodasz do nagłówka, pojawi się na każdej innej stronie, ale co, jeśli nie chcesz, aby nagłówek na pierwszej stronie pojawiał się na każdej stronie dokumentu? Możesz chcieć mieć inną treść w nagłówkach innych stron lub cokolwiek innego. Można to bez wysiłku rozwiązać:

  1. Kliknij dwukrotnie nagłówek.
  2. w Narzędzia nagłówka i stopki zakładka, w Opcje sekcja, sprawdź Inna pierwsza strona .

Po zaznaczeniu tej opcji rzeczy, które umieścisz w nagłówku pierwszej strony, nie pojawią się na innych stronach i odwrotnie, jeśli zmienisz nagłówek jakiejkolwiek innej strony, nie wpłynie to na pierwszą stronę.



Różne strony nieparzyste i parzyste

Prawdopodobnie widziałeś to w różnych dokumentach, a nawet książkach. Jako znany przykład możesz umieścić tytuł dokumentu w nagłówku strony nieparzystej, a tytuł nagłówka na stronach parzystych. Musisz zaznaczyć tylko jedną opcję, aby mieć różne nagłówki na stronach nieparzystych i parzystych:

  1. Kliknij dwukrotnie nagłówek.
  2. w Narzędzia nagłówka i stopki zakładka, sprawdź Różne strony nieparzyste i parzyste .

Teraz, kiedy edytujesz nagłówek strony nieparzystej, będzie on dotyczył wszystkich stron nieparzystych, ale nie wpłynie na strony parzyste. Działa to również w drugą stronę.

Różne nagłówki dla różnych sekcji

Możesz także mieć różne nagłówki dla różnych sekcji. Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć sekcje w swoim dokumencie. Aby utworzyć sekcje:

  1. Wybierz miejsce, w którym chcesz utworzyć sekcję, umieszczając tam kursor.
  2. Przejdź do Układ zakładkę, a następnie kliknij Przerwy .
  3. W dolnej połowie menu widać Podziały sekcji .
  4. Wybierz Ciągły z menu. Spowoduje to powstanie Podział sekcji dokładnie tam, gdzie umieściłeś kursor.

Po utworzeniu sekcji w dokumencie możesz mieć różne nagłówki dla każdej sekcji. Możesz przeczytać nasz artykuł na tworzenie i usuwanie podziałów stron aby dowiedzieć się więcej o przerwach.

Aby mieć różne nagłówki dla sekcji:

  1. Kliknij dwukrotnie nagłówek i przejdź do Narzędzia nagłówka i stopki patka.
  2. Kliknij Link do poprzedniego i wyłącz go. Utrzymanie tej opcji włączonej spowoduje użycie tego samego nagłówka i stopki, co poprzednie dla tej sekcji.

Masz to! Dzięki nim możesz mieć unikalne nagłówki dla dowolnej strony w swoim dokumencie.

Numerowanie stron w programie Word

Nagłówki i stopki w programie Word zapewniają obszar wyświetlania numerów stron w dokumencie. Dodanie numerów stron do dłuższych dokumentów ułatwia czytelnikom nawigację po nich. Aby dodać numery stron:

  1. Przejdź do Wstawić patka.
  2. w Nagłówek stopka sekcja kliknij Numer strony .
  3. W menu będziesz mieć cztery możliwości wyboru lokalizacji. Wybierz jedną, a następnie wybierz stylizację, którą chcesz.

Na górze strony oraz Dół strony wyświetli numer strony odpowiednio w nagłówku i stopce, ale możesz wyświetlić numer strony w obszarach innych niż te dwa.

Wybieranie Marginesy strony wyświetli numer strony po prawej lub lewej stronie. Co więcej, możesz pokazać numer strony w dowolnym miejscu na stronie. Aby to zrobić:

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wyświetlić numer strony.
  2. Iść do Wstawić a następnie wybierz Numer strony .
  3. Z menu wybierz Aktualna pozycja następnie wybierz styl.

Spowoduje to dodanie numeru strony w miejscu, w którym znajdował się kursor. Pamiętaj, że nie pokaże to numeru strony na każdej stronie, pojawi się tylko tam, gdzie znajdował się kursor.

Aby uzyskać szczegółowy przewodnik na temat numerowania stron w dokumentach programu Word, przeczytaj nasz artykuł na jak ponumerować swój dokument Word .

Używanie pól do dostosowywania nagłówków i stopek

Możesz uczynić swój dokument bardziej dynamicznym, wykorzystując Pola w programie Microsoft Word. Pola to dynamiczne komponenty, które dodają do dokumentu zmienne automatycznie aktualizujące. Na przykład możesz wstawić pole w nagłówku, aby wyświetlić nagłówek na każdej stronie. W ten sposób nie musisz wpisywać nagłówka na górze każdej strony.

Powiązane: Rzeczy, które Microsoft Word może automatycznie aktualizować

Notatka: Nagłówki i nagłówki mają podobne nazwy, ale mają inny charakter. Nagłówek to górny margines dokumentu, podczas gdy nagłówek to element dokumentu, który umożliwia definiowanie różnych sekcji i tworzenie spisu treści dla dokumentu).

Popracujmy nad wspomnianym przykładem, aby dodać nagłówek na górze każdej strony. Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć kilka nagłówków dla swojego dokumentu.

  1. Przejdź do Dom patka.
  2. w Style sekcji, wybierz nagłówek. Na razie chodźmy z Nagłówek 1 .
  3. Następnie wpisz coś w nagłówku, aby nie był pusty.

Po ustaleniu nagłówków nadszedł czas, aby wyświetlić ich nazwy w nagłówku.

  1. Kliknij dwukrotnie nagłówek, a następnie przejdź do Narzędzia nagłówka i stopki patka.
  2. Kliknij Szybkie części a następnie wybierz Pole... . Tutaj możesz zobaczyć różne pola, które możesz dodać do nagłówka.
  3. Od Kategorie menu, wybierz Linki i referencje .
  4. w Nazwy pól Wybierz StylRef .
  5. Wreszcie w Nazwa stylu pole, wybierz Nagłówek 1 .
  6. Sprawdź dodatkowe opcje, które możesz chcieć w Opcje pola a kiedy skończysz, kliknij ok .

Teraz możesz zobaczyć nagłówki wyświetlane w nagłówku strony. Będzie pokazywał ten sam nagłówek, dopóki na stronie nie zostanie użyty nowy nagłówek.

ból jest głównym powodem kochania samego pojazdu. po angielsku

Istnieje wiele pól, których możesz użyć w swoim dokumencie. Pola nie dotyczą wyłącznie nagłówka lub stopki i możesz ich również używać w dowolnym innym miejscu dokumentu. Dostęp do pól można uzyskać z karty Wstaw:

  1. Przejdź do Wstawić patka.
  2. Po prawej stronie kliknij Szybkie części a następnie wybierz Pola .

Wydobądź więcej ze swoich nagłówków i stopek

Teraz, gdy już je przeczytałeś, możesz osiągnąć znacznie więcej na górnym i dolnym marginesie dokumentu. Jest to jednak tylko jedna z wielu rzeczy, które możesz zrobić, aby ulepszyć swój dokument.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak tworzyć profesjonalne raporty i dokumenty w programie Microsoft Word

Ten przewodnik analizuje elementy profesjonalnego raportu i przegląda strukturę, stylizację i finalizację dokumentu w programie Microsoft Word.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorze Amir M. Wywiad(39 opublikowanych artykułów)

Amir jest studentem farmacji z pasją do technologii i gier. Lubi grać muzykę, jeździć samochodami i pisać słowa.

Więcej od Amira M. Bohlooli .a

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować