Home-theater-designers
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel jest możliwość sortowania danych według daty. Być może musisz ustalić daty urodzenia członków rodziny, aby wysyłać karty, sortować tygodniowe transakcje budżetowe na koniec roku lub śledzić przychody ze sprzedaży według miesiąca.
Istnieje kilka sposobów na uporządkowanie wpisów według dat. Możesz umieścić dane w porządku rosnącym lub malejącym i sortować według dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie różne opcje poniżej.
Jak sortować kolumny Excela według daty rosnącej lub malejącej
W programie Excel można łatwo posortować poszczególne kolumny w rosnącej lub malejącej kolejności dat:
co robi tryb niskiego poziomu baterii?
- Wybierz dane, które chcesz posortować.
- Z paska menu (nazywanego również wstążką) u góry ekranu, pod Dom zakładka, wybierz Sortuj i filtruj .
- Następnie wybierz Sortuj od najstarszego do najnowszego lub Sortuj od najnowszych do najstarszych .
Alternatywnie możesz uzyskać ten sam wynik, wybierając dane i klikając prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Sortować . Następnie wybierz kolejność, która najlepiej pasuje do Twoich danych.
Działa to dobrze, jeśli sortujesz prostą listę dat i planujesz później wprowadzić odpowiednie dane. Sortowanie w ten sposób zawsze uporządkuje daty chronologicznie, najpierw według roku, potem według miesiąca, a potem według dnia.
Jak posortować całe tabele według daty rosnącej lub malejącej
Podczas sortowania dat w tabeli warto dodać nagłówki u góry każdej kolumny. Poniżej pokażemy, jak używać tych nagłówków jako kategorii do sortowania danych.
Podczas sortowania danych w tabeli ważne jest, aby je wszystkie wyróżnić. Jeśli zaznaczysz tylko jedną kolumnę, posortujesz tylko tę kolumnę, pozostawiając odpowiadające jej kolumny w ich oryginalnej kolejności. Wtedy daty nie będą pasować do poprawnych danych.
Jeśli od razu złapiesz błąd, możesz kliknąć Cofnij wrócić do pierwotnego układu. W przeciwnym razie może być konieczne przywrócenie poprzedniej wersji dokumentu lub ponowne wprowadzenie danych.
Na szczęście Excel zwykle wyłapuje ten błąd na czas, aby temu zapobiec.
Jeśli spróbujesz posortować tylko wybrane daty, program Excel powinien wyświetlić ostrzeżenie i zapytać, czy chcesz rozszerzyć wybór. Gdy pojawi się komunikat o błędzie, wybierz Rozwiń wybór i kliknij Sortować .
Następnie najedź kursorem na wybór danych. Zaznacz brakujące elementy, przeciągając mały, zielony kwadrat w lewym dolnym rogu i spróbuj ponownie posortować.
Wybierz nagłówki i dane, które chcesz posortować. Następnie kliknij Strona główna > Sortuj i filtruj i wybierz porządek sortowania.
Pamiętaj, że będzie to działać tylko wtedy, gdy data znajduje się w kolumnie A. Jeśli chcesz posortować według dat, gdy daty są wymienione w innej kolumnie, musisz użyć sortowania niestandardowego.
Używanie niestandardowego sortowania Excela do sortowania według daty
Sortowanie niestandardowe to kolejny przydatny sposób sortowania według daty. Jeśli Twoje dane mają nagłówki, możesz używać ich jako kategorii do łatwego sortowania wpisów, nawet jeśli nie ma ich w pierwszej kolumnie.
W poniższym przykładzie proste sortowanie, takie jak już pokazaliśmy, spowoduje posortowanie pozycji w kolumnie Transakcja alfabetycznie, zamiast porządkowania dat. Ponieważ data znajduje się w drugiej kolumnie, musimy użyć sortowania niestandardowego, aby poinformować program Excel o sortowaniu dat w kolumnie B.
Aby to zrobić:
- Zaznacz nagłówki i dane pod nimi.
- Na wstążce programu Excel kliknij Strona główna > Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe . Obok Sortuj według , wybierać Data z menu rozwijanego.
- Zaznacz pole w prawym górnym rogu, aby używać nagłówków danych jako kategorii sortowania. Wybierz Od najstarszego do najnowszego lub Od najnowszych do najstarszych od Zamówienie menu rozwijane.
Sortowanie niestandardowe pozwala również wybrać wiele kategorii sortowania. Na przykład możesz użyć tej funkcji, jeśli chcesz zobaczyć transakcje wymienione najpierw według jednej kolumny, a następnie według innej.
W polu Sortowanie niestandardowe wybierz Sortuj według > [Pierwsza kolumna] . Następnie kliknij Dodaj poziom > Następnie przez > [Druga kolumna] . Kliknij ok aby posortować swój stół.
Używanie funkcji Excela do sortowania według miesiąca
W niektórych przypadkach możesz chcieć wyodrębnić miesiąc z wprowadzonej daty. Jednym z przykładów jest uporządkowanie urodzin wszystkich współpracowników, dzięki czemu możesz uhonorować każdego comiesięcznym tortem urodzinowym. Dla twoich celów tutaj miesiąc jest ważny, ale rok nie ma znaczenia.
pokaż ikonę baterii na pasku zadań Windows 10
Istnieje wiele funkcji i formuł programu Excel, które mogą pomóc w szybkich obliczeniach lub wyodrębnieniu danych z komórki. Jedną z takich funkcji jest funkcja MIESIĄC.
Użyj funkcji MIESIĄC, aby pobrać cyfrę miesiąca każdego wpisu z pełnej daty. Najpierw dodaj kolumnę z nagłówkiem Miesiąc. Kliknij pierwszą pustą komórkę w sekcji Miesiąc. W tym przypadku będzie to C2. Rodzaj =MIESIĄC(B2) , gdzie B2 odnosi się do pierwszego wpisu w kolumnie Data.
Funkcja MIESIĄC wypisze cyfrę od 1 do 12 do odpowiedniej komórki. Cyfry te reprezentują miesiące w porządku chronologicznym, więc styczeń=1 i grudzień=12. Aby szybko wprowadzić funkcję do każdej komórki, najedź kursorem na C2, aż w dolnym rogu komórki pojawi się zielone pole. Następnie kliknij i przeciągnij pole na dół kolumny.
Teraz możesz używać programu Excel do sortowania dat według miesięcy, dzięki czemu nie przegapisz nikogo na swojej liście. Zaznacz całą tabelę, w tym nagłówki, kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe > Sortuj według miesiąca .
Możesz również użyć funkcji do sortowania danych według roku. Postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej, zastępując funkcję MIESIĄC z =ROK(A2) . Wynikiem będzie lista lat w kolejności.
Używanie formuły Excel do sortowania według miesiąca i dnia
Funkcja MIESIĄC jest szybka i łatwa, jeśli nie potrzebujesz uporządkowanych dni, ale powiedzmy, że chcesz świętować każde urodziny indywidualnie. Pomocna może być tutaj formuła.
Dodaj kolumnę o nazwie Urodziny. W pustej komórce (C2), obok pierwszej daty, wpisz =TEKST(B2,'MMDD') , gdzie B2 odnosi się do pierwszej daty. Spowoduje to zwrócenie listy dat bez roku w formacie MMDD. Na przykład 12/07/1964 stanie się 1207.
czy widzisz, kto obserwuje Cię na facebooku?
Wykonaj sortowanie niestandardowe, aby uporządkować listę urodzin. Ponieważ urodziny są sformatowane jako tekst, a nie daty, program Excel wyświetli ostrzeżenie. Wybierz Sortuj wszystko, co wygląda jak liczba, jako liczba > OK , a lista będzie ułożona we właściwej kolejności.
Co się stanie, jeśli sortowanie według daty nie działa w programie Excel?
Jeśli Twoje dane nie są sortowane poprawnie, sprawdź, czy wpisałeś je w formacie rozpoznanym przez program Excel. Jeśli wszystkie liczby w komórkach są wyrównane do lewej, możesz je przechowywać jako tekst. Aby naprawić format, kliknij Tekst menu rozwijanego na wstążce programu Excel i wybierz format daty.
Uporządkuj swoje dane Excela według daty
Możliwość sortowania według daty w programie Excel jest bardzo przydatna i ma wiele zastosowań, jak widzieliśmy tutaj. Istnieje wiele aplikacji i przydatne szablony arkuszy kalkulacyjnych jest tam, aby wykonać prawie każde zadanie, od budżetowania i śledzenia wydatków po planowanie ślubu.
Szablony to świetne miejsce na rozpoczęcie, ale piękno programu Excel polega na możliwości całkowitego dostosowania go do własnych potrzeb.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Zrób osobisty budżet z Microsoft Excel w 4 łatwych krokachCzy masz tak duży dług, że spłata zajmie dziesięciolecia? Przygotuj budżet i skorzystaj z tych wskazówek programu Excel, aby szybciej spłacić dług.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Analiza danych
Shari jest kanadyjską niezależną pisarką zajmującą się technologiami, edukacją i nieruchomościami oraz stałym współpracownikiem MakeUseOf.
Więcej od Shari TalbotZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować