Home-theater-designers
Konfigurowanie filtrów poczty e-mail lub organizowanie rozmów w folderach to skuteczny sposób zarządzania skrzynką odbiorczą poczty e-mail. Na przykład możesz skonfigurować filtr, aby oddzielić biuletyny od ważniejszych wiadomości. To także świetny sposób na automatyczne wyrzucanie lub oznaczanie niektórych e-maili jako spamu.
Pokażemy Ci, jak skonfigurować filtry poczty e-mail, aby automatycznie sortować e-maile w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku.
Jak filtrować wiadomości e-mail w Gmailu
Gdy zaczniesz edytować filtry Gmaila, możesz zauważyć, że Gmail nie używa rzeczywistych „folderów”. Gmail dzwoni do tych etykiety , ale poza inną nazwą są one funkcjonalnie identyczne.
Aby rozpocząć tworzenie filtrów Gmaila, otwórz swój Skrzynka odbiorcza Gmaila i kliknij małą ikonę strzałki po prawej stronie paska wyszukiwania u góry. Spowoduje to otwarcie zaawansowanego pola wyszukiwania, umożliwiającego określenie atrybutów filtrów.
Oto jak to działa:
- Wpisz adres e-mail w Z pole, aby zastosować filtr do wiadomości z tego adresu.
- ten * znak jest symbolem wieloznacznym, więc możesz wpisać *@domena.com aby filtrować wszystkie wiadomości z określonej domeny.
- ten Do pole ładnie łączy się z aliasami Gmail . Wszędzie, gdzie wpiszesz swój adres e-mail, możesz dodać więcej (+) po tym, aby utworzyć nieograniczoną liczbę alternatywnych adresów, które trafiają bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.
- Na przykład, jeśli zarejestrowałeś się na LinkedIn za pomocą Jan+LinkedIn@gmail.com i nie chcesz żadnych wiadomości z LinkedIn w swojej skrzynce odbiorczej, możesz filtrować wiadomości wysyłane na ten adres.
- ten Podmiot pole umożliwia filtrowanie dowolnej wiadomości zawierającej określone słowa w temacie.
- Ma słowa oraz Nie ma pozwalają przeskanować wiadomość e-mail w poszukiwaniu dowolnych słów. Aby wyszukać wiele słów, możesz użyć operatorów wyszukiwania Gmaila, takich jak AND lub OR.
- Załóżmy na przykład, że chcesz utworzyć filtr dla wszystkich wiadomości zawierających słowo wypisz się , ale nie chcesz dołączać e-maili swojego banku. Możesz wejść Anuluj subskrypcję w Ma słowa pole, to Bank Ameryki w Nie ma aby wykluczyć wyniki zawierające te słowa.
- Jeśli chcesz, określ rozmiar że wiadomość jest większa lub mniejsza niż.
- Posługiwać się Data w ciągu filtrować według wiadomości otrzymanych blisko określonej daty.
- Jeśli chcesz szukać tylko e-maili z załącznikiem, sprawdź ma załącznik skrzynka. A jeśli często rozmawiasz przez Hangouts w Gmailu, prawdopodobnie zechcesz sprawdzić Nie obejmuje czatów aby zmniejszyć hałas od nich.
- Na koniec zostaw Szukaj pudełko włączone Cała poczta chyba że chcesz filtrować tylko z określonej istniejącej etykiety.
Kiedy skończysz, kliknij Utwórz filtr w prawym dolnym rogu okna. Jeśli chcesz się upewnić, że filtr jest poprawny, kliknij Szukaj najpierw, aby wyświetlić e-maile, które do niego pasują.
Dostosowywanie działań filtrowania
Następnie musisz zdecydować, co stanie się z e-mailem, który trafi do tego filtra.
Jeśli starasz się zachować czystą skrzynkę odbiorczą, wybierz Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj) to dobry pierwszy krok. W połączeniu z tym możesz dodać gwiazdkę, dołączyć etykietę, aby wiedzieć, co zrobić później z tą wiadomością lub oznaczyć ją jako ważną.
Dostępne są tutaj dodatkowe opcje, które mogą się przydać w zależności od konfigurowanego filtra. Nigdy nie wysyłaj go do spamu przydaje się, jeśli Gmail wysyła tam wiarygodne wiadomości.
hurtowe przedmioty na sprzedaż luzem
Kiedy skończysz, sprawdź Zastosuj również filtr do X pasujących wątków jeśli chcesz, aby ten filtr był stosowany zarówno do istniejącej poczty, jak i do przyszłych wiadomości. Kliknięcie Utwórz filtr zakończy proces.
W każdej chwili możesz przejrzeć lub edytować istniejące filtry. Kliknij Ustawienia ikona koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie Zobacz wszystkie ustawienia . Wybierać Filtry i zablokowane adresy u góry, aby zobaczyć je wszystkie i w razie potrzeby usunąć lub wprowadzić zmiany. Gmail udostępnia również funkcję eksportowania, dzięki czemu możesz umieścić filtry w pliku, aby je udostępnić.
Masz problem z wymyśleniem dobrego pomysłu na filtr? Gmail może pomóc.
Zaznacz pole wyboru obok dowolnej wiadomości w skrzynce odbiorczej, a następnie przejdź do menu z trzema kropkami > Filtruj wiadomości takie jak te . Spowoduje to uruchomienie okna filtrowania jak poprzednio, ale z niektórymi polami wstępnie wypełnionymi na podstawie wybranej wiadomości.
Aby uzyskać więcej informacji, spójrz na irytujące problemy z pocztą e-mail, które możesz rozwiązać za pomocą filtrów .
Jak skonfigurować filtry poczty Yahoo
Aby skonfigurować filtry w Yahoo Mail, otwórz swój Skrzynka odbiorcza Yahoo , a następnie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Więcej ustawień . Wybierz Filtry po lewej stronie, a następnie wybierz Dodaj nowe filtry zacząć.
Yahoo nie oferuje tak wielu funkcji filtrowania jak Gmail. Istnieją cztery pola do dostosowania: Z , Do wiadomości , Podmiot , oraz Ciało . Możesz nazwać filtry, co pozwoli Ci szybko je przejrzeć na stronie głównej Filtry zakładka bez konieczności sprawdzania szczegółów.
Kategorie są oczywiste; dla każdego z nich możesz filtrować e-maile, które zawiera , nie zawiera , Zaczyna się z , lub kończy się na wybrane słowa. Masz również możliwość dopasowywania przypadków, co może być przydatne, jeśli chcesz filtrować akronimy pisane wielkimi literami.
Po spełnieniu żądanych kryteriów filtrowania możesz wybrać folder, do którego chcesz przenieść pasujące wiadomości.
Pamiętaj, że filtry są stosowane w kolejności od góry do dołu. Dlatego podczas przeglądania listy upewnij się, że najważniejszy filtr znajduje się na górze. Będzie to miało pierwszeństwo, jeśli wiadomość podlega wielu filtrom. Możesz także edytować lub usunąć istniejący filtr z tej strony.
To wszystko, co musisz wiedzieć o filtrowaniu Yahoo. Aby uzyskać więcej wskazówek, zobacz jak zabezpieczyć swoje konto Yahoo .
Jak filtrować wiadomości e-mail w programie Outlook
Jeśli używasz Outlook.com do obsługi poczty e-mail, poniżej opisano, jak filtrować wiadomości.
Otwórz swoje Skrzynka odbiorcza programu Outlook i kliknij Bieg ikona w prawym górnym rogu, a następnie Wszystkie ustawienia Outlooka na dole tej listy. Upewnić się Poczta jest zaznaczony na lewej karcie, a następnie wybierz Zasady na następnej liście. Na koniec kliknij Dodaj nową regułę zrobić nowy filtr.
Musisz nadać filtrowi nazwę. Następnie otwórz pudełko pod Dodaj warunek aby zobaczyć dostępne opcje.
Jest ich wiele, które Outlook dzieli na grupy. Na przykład jedna kategoria to Nazywam się , w którym możesz wybrać Jestem na linii Do , Jestem na linii CC , Nie jestem na linii Do i podobne. Jeśli chcesz więcej niż jeden, kliknij Dodaj kolejny warunek poniżej pierwszego pola.
Jest ich zbyt wiele, aby można je było znaleźć wyczerpującą listę, ale niektóre z najbardziej przydatnych obejmują:
- Nazywam się > nie jestem na linii Do przechwytuje e-maile, w których zostałeś wysłany CCed lub masowo.
- Oznaczone > Znaczenie lub Wrażliwość do przechwytywania wiadomości przy użyciu poziomów czułości lub priorytetów właściwych dla programu Outlook.
- Otrzymane > Przed lub Później aby filtrować wiadomości według daty.
Po ustaleniu warunków musisz określić co najmniej jeden element w Dodaj akcję . Możesz przenieść lub skopiować wiadomość do folderu lub ją usunąć. Sprytnym wyborem jest przypięcie wiadomości, dzięki czemu będzie ona przechowywana na górze Twojej skrzynki odbiorczej do sprawdzenia. Innymi przydatnymi czynnościami jest nadanie wiadomości określonej ważności lub przekazanie jej na inny adres.
Ponadto program Outlook umożliwia dodawanie wyjątków przy użyciu dowolnego z wcześniejszych warunków. W ten sposób możesz skonfigurować filtr, który wyklucza wiadomości od określonej osoby lub wiadomości oznaczone jako ważne.
Sprawdź Przestań przetwarzać więcej reguł pole, jeśli nie chcesz, aby inne osoby miały wpływ na wiadomości przechodzące przez ten filtr. Na przykład, jeśli jeden filtr przypina wszystkie ważne wiadomości, a drugi usuwa wszystkie wiadomości z załącznikami, warto zaznaczyć to pole, aby program Outlook nie usuwał ważnej wiadomości z załącznikami.
To wszystko, czego potrzeba, aby utworzyć filtry Outlooka; powtórz powyższe, jeśli potrzebujesz więcej.
Łatwe filtrowanie poczty e-mail
Filtry poczty e-mail to potężne narzędzia, których możesz użyć do ograniczenia zalewu wiadomości w skrzynce odbiorczej. Jesteśmy pewni, że możesz ich użyć do usprawnienia przepływu pracy poczty — zwłaszcza w Gmailu i Outlooku, które oferują więcej opcji.
Aby uzyskać dalszą pomoc, zapoznaj się z dodatkowymi sposobami porządkowania skrzynki odbiorczej poczty e-mail i zarządzania nią . Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących poczty e-mail, dowiesz się, jak używać niestandardowego adresu e-mail zwrotnego .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca, usuń śmieci, korzystając z tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Gmail
- Porady e-mailowe
- poczta Yahoo
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- Aplikacje e-mail
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować