Home-theater-designers
Aliasy e-mail to łatwy sposób na uzyskanie nowych adresów e-mail w Gmailu bez konieczności ponownego zakładania konta.
Tworzenie aliasu jest tak proste, jak dołączenie + zaloguj się do swojej nazwy użytkownika Gmaila, a następnie wybranego słowa kluczowego. Każda wiadomość e-mail wysłana na ten nowy adres nadal trafia do skrzynki odbiorczej Gmaila, ale będzie widoczna Do adres inny niż podstawowy adres Gmaila.
Oto, w jaki sposób możesz wykorzystać tę funkcję na swoją korzyść, aby lepiej zarządzać skrzynką odbiorczą Gmaila.
1. Otrzymuj przypomnienia o zadaniach
Zadania, którymi musisz się zająć, pojawiają się co jakiś czas na powierzchni twojego umysłu, aż gdzieś je zapiszesz. Na szczęście w dzisiejszych czasach cyfrowych łatwo jest aktualizować listę rzeczy do zrobienia i przeglądać ją w dowolnym miejscu i czasie za pomocą smartfonów.
Jeśli nie masz pod ręką smartfona, nie ma problemu. W tym miejscu mogą Ci pomóc aliasy Gmaila. Możesz wysyłać sobie szybkie przypomnienia o zadaniach, wysyłając zadania e-mailem z dowolnego adresu na dedykowany alias, powiedzmy muorereader+work@gmail.com . (Ten +praca część adresu tworzy alias.)
Tworzenie filtra Gmaila
Chcesz, aby Gmail organizował przychodzące e-maile z przypomnieniami o zadaniach pod specjalną etykietą (np. Wszystko ) od razu? Zalecamy ustawienie dla nich filtra. Aby utworzyć filtr, najpierw kliknij bieg ikonę pod Twoim zdjęciem profilowym w prawym górnym rogu Gmaila i wybierz Ustawienia z wyświetlonego menu.
Następnie w wyświetlonych ustawieniach Gmaila przejdź do Filtry i zablokowane adresy patka. Kliknij na Utwórz nowy filtr link znajdujący się pod listą istniejących filtrów.
Jako kryteria filtrowania wprowadź alias, którego chcesz używać do zadań w Do pole i kliknij Utwórz filtr . W następnym oknie dialogowym wybierz Zastosuj etykietę pole wyboru i ustaw/utwórz odpowiednią etykietę z odpowiedniego menu rozwijanego. Zakończ jednym kliknięciem Utwórz filtr przycisk.
Możesz skorzystać z listy e-maili z przypomnieniami zebranej pod Wszystko oznacz jako swoją listę rzeczy do zrobienia lub możesz przenieść ich zadania do dowolnej innej wybranej aplikacji.
Jeśli używasz Google Tasks, otwórz e-mail z przypomnieniem i dodaj go do Google Tasks bezpośrednio za pomocą Dodaj do zadań opcja. Znajdziesz opcję w Więcej menu.
Możesz tworzyć dowolną liczbę aliasów i etykiet, aby uzyskać wymagany poziom organizacji!
2. Ukryj prywatny adres e-mail
Jeśli chcesz zachować prywatność służbowego adresu e-mail lub jednego z osobistych adresów e-mail, może Ci w tym pomóc alias.
Załóżmy na przykład, że chcesz otrzymywać określone e-maile w ciągu dnia, gdy jesteś w pracy, ale nie chcesz udostępniać swojego służbowego adresu e-mail. Sztuczka polega na tym, aby:
- Udostępnij alias Gmaila zamiast służbowego adresu e-mail.
- Dodaj swój służbowy adres e-mail jako adres do przekazywania na swoim koncie Gmail.
- Utwórz filtr, aby przekazywać e-maile otrzymane na alias na Twój służbowy adres e-mail.
Rozwińmy te kroki.
uruchamianie systemu Windows XP na systemie Windows 10
Wybierz alias, który chcesz udostępnić innym, zamiast udostępniać służbowy adres e-mail. (Będziemy używać muoreader+vip@gmail.com .)
Teraz przejdź do ustawień Gmaila i przejdź do Przekazywanie i POP/IMAP patka. Kliknij na Dodaj adres przekierowania pod Przekierowanie Sekcja. Wprowadź swój służbowy adres e-mail w wyświetlonym oknie dialogowym i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby dodać i zweryfikować ten adres e-mail.
jak przenieść wiele utworów na spotify
(Zostawić Wyłącz przekazywanie wybrany przycisk radiowy --- chcemy przekazywać tylko określone e-maile, a nie wszystkie).
Teraz utwórz filtr Gmaila z aliasem wymienionym w Do pole. Określając akcję, którą ma wykonać Gmail, wybierz Prześlij to do pole wyboru. Pamiętaj, aby wybrać służbowy adres e-mail z odpowiedniego menu rozwijanego.
Gdy ten filtr jest włączony, wszystkie e-maile, które otrzymujesz na udostępniony alias Gmaila, są przekazywane na Twój służbowy adres e-mail.
Możesz użyć tego samego podejścia do przekazywania wiadomości e-mail na dowolny prywatny e-mail, który posiadasz. Jeśli zaczniesz otrzymywać nieodpowiednie wiadomości lub e-maile, których nie chcesz otrzymywać na tym koncie, śmiało usuń filtr.
3. Uzyskaj dostęp do ważnych danych na żądanie
Zobaczyliśmy, jak używać aliasów do zbierania przypomnień o zadaniach. Zobaczmy teraz, jak z nich korzystać, aby uzyskać dostęp do urodzin, tygodniowej listy zakupów, nazw serwerów, a nawet notatek. Dzięki kombinacji aliasów i gotowych odpowiedzi możesz tworzyć wszelkiego rodzaju listy i notatki, aby mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca za pomocą wiadomości e-mail.
Chodzi o to, aby:
- Utwórz gotową odpowiedź z danymi, do których chcesz uzyskać dostęp.
- Wybierz alias, za pomocą którego uzyskasz dostęp do danych.
- Utwórz filtr, aby Gmail automatycznie odpowiadał za pomocą gotowej odpowiedzi, gdy alias otrzyma wiadomość e-mail.
Aby utworzyć gotową odpowiedź, użyjmy jako przykładu listy urodzin.
Otwórz Gmaila Komponować okno i wpisz/wklej szczegóły urodzin, które chcesz mieć pod ręką. Aby zapisać wersję roboczą jako szablon lub gotową odpowiedź, spójrz pod Więcej opcji > Gotowe odpowiedzi aby znaleźć odpowiednią opcję. (Znajdziesz Więcej opcji przycisk obok śmieci Ikona.)
Użyjemy nazwy Lista urodzin dla szablonu. Aktualizowanie tego szablonu jest łatwe, ponieważ codziennie sprawdzasz swoje konto Gmail. Aby dodać lub usunąć czyjeś urodziny, napisz wiadomość e-mail, otwórz gotowe odpowiedzi i edytuj szablon listy urodzin zgodnie z wymaganiami.
Nazwijmy nasz przykładowy alias na urodziny muoreader+urodziny@gmail.com . Teraz nadszedł czas, aby utworzyć filtr z aliasem w Do pole. Następnie wybierz Wyślij odpowiedź w puszkach pole wyboru jako program, który ma uruchamiać Gmail. Dodatkowo wybierz Lista urodzin z odpowiedniego menu rozwijanego.
Dzięki temu filtrowi za każdym razem, gdy wyślesz e-mail z aliasem, Gmail wyśle Ci automatyczną odpowiedź z Lista urodzin odpowiedź w puszkach. Całkiem fajnie, prawda? (Temat i treść wysyłanej wiadomości e-mail nie mają tutaj znaczenia).
Bądź kreatywny dzięki aliasom e-mail w Gmailu
Aliasy zapewniają, że możesz łatwo błyskawicznie utwórz dla siebie nowy adres e-mail oraz posortuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmail . Od Ciebie zależy, czy wykażesz się kreatywnością, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i życie. A teraz wiesz, od czego zacząć!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive RansomwareFBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Gmail
- Prywatność w Internecie
- Porady e-mailowe
- Sztuczki produktywności
Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa z jej ulubionych zajęć — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.
Więcej od Akshaty ShanbhagZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować