Home-theater-designers
Czasami możesz mieć zbyt wiele osób, z którymi możesz się skontaktować, a za mało czasu. To właśnie takie dni najbardziej korzystają na zautomatyzowanej technologii. Możesz napisać wiadomość e-mail, a program Outlook wyśle ją tydzień później.
Oto przewodnik dotyczący planowania wiadomości e-mail w programie Outlook. To nie zajmuje więcej niż kilka kroków. Napisz wiadomość, wybierz datę, a oprogramowanie zajmie się resztą. Jeśli chcesz coś zmienić przed odejściem e-maila, możesz to zrobić równie łatwo. Przejdźmy do bardziej szczegółowych informacji.
1. Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook
Uruchom Outlooka i kliknij nowy e-mail przycisk. Napisz swoją wiadomość jak zwykle, Dodaj odbiorców i wszystko, co chcesz. To, co znajduje się w wiadomości e-mail, nie wpływa na opóźnienie dostarczania programu Outlook.
Możesz też napisać wiadomość e-mail po jej zaplanowaniu. To, w którą stronę to zrobisz, zależy wyłącznie od Ciebie, ale włóż trochę wysiłku w planowanie swoich ruchów, zarówno do użytku osobistego, jak i zawodowego.
Opracowanie pięcioletniego planu celów i narzędzi do jego obsługi, takich jak OneNote i Trello, jest ostatecznie warte nagród. A Twoje e-maile to dobry początek.
2. Zaplanuj i zarządzaj swoją pocztą e-mail
Kiedy będziesz gotowy do następnego kroku, przejdź do Opcje i kliknij Opóźniona dostawa przycisk. Jak zasugerowano powyżej, jest to aktywne i dostępne bez względu na to, czy Twój e-mail zawiera cokolwiek, czy nie.
Przycisk otwiera okno z mnóstwem zabawnych opcji. Jeśli zależy Ci tylko na tym, jak zaplanować e-mail w Outlooku, przejdź od razu do Opcje dostawy Sekcja.
Zaznacz pole obok Nie dostarczaj wcześniej polecenie, a następnie ustaw datę i godzinę. Na koniec kliknij Blisko a Outlook zapisze Twoje ustawienia.
Inne narzędzia do dostarczania i zarządzania
Dodatkowe opcje na Opóźniona dostawa window może sprawić, że Twoje automatyczne wiadomości e-mail będą jeszcze bardziej wydajne.
Windows nie może komunikować się z urządzeniem
Możesz ustawić datę wygaśnięcia, aby system wiedział na przykład, aby nie zawracać sobie głowy wiadomością e-mail po upływie terminu realizacji projektu.
Jeśli pracujesz w zespole i wszystkie e-maile znajdują się w programie Outlook, możesz przekazać odpowiedzi na swój e-mail do konkretnej osoby.
Inne ustawienia zarządzania obejmują możliwość proszenia o dostarczenie i odczytywanie potwierdzeń. Możesz nawet oznaczyć wiadomość e-mail jako poufną i zaszyfrować ją, aby zapewnić bezpieczną interakcję.
Możliwość planowania e-maili przez Outlooka jest jedną z wielu ukrytych i przydatnych funkcji do odkrycia. Mogą pomóc Ci w pełni wykorzystać oprogramowanie Microsoft i zwiększyć produktywność.
3. Wyślij swój e-mail
Gdy wszystko jest na swoim miejscu, kliknij Wysłać a program Outlook zaplanuje pocztę e-mail. Aby być precyzyjnym, trafia na twoje konto Skrzynka nadawcza folder, do którego masz dostęp z paska bocznego.
Folder zawiera wszystkie Twoje czasowe interakcje, uporządkowane według daty, ważności, tematu i nie tylko. Ale możesz też przefiltrować je pod kątem nieprzeczytanych, oznaczonych i wspomnianych e-maili.
Aby wprowadzić zmiany, po prostu ponownie przejdź do e-maila i dostosuj to, co chcesz. Po wysłaniu znajdziesz interakcje w Elementy wysłane teczka.
Najlepsze praktyki planowania wiadomości e-mail w programie Outlook
Istnieje kilka czynników, które mogą wpływać na działanie systemu. Przede wszystkim nie możesz wysłać automatycznej wiadomości e-mail w programie Outlook bez Internetu, więc upewnij się, że połączenie jest dobre i działa, gdy jest to potrzebne.
Po drugie, najlepsze jest aktualne oprogramowanie. Oprócz braku nowych funkcji, stara wersja Outlooka może powodować problemy na przykład podczas łączenia się z Internetem lub synchronizowania danych. Takie zakłócenia utrudniają pracę.
Pamiętaj też o typowych problemach technicznych. Jeden, który pojawia się często, dotyczy blokowania się e-maili, dopóki nie wybierzesz ręcznie Wyślij/Odbierz .
Zwykle dzieje się tak, gdy Wyślij natychmiast po połączeniu opcja nie jest zaznaczona w zaawansowanych ustawieniach Outlooka. Microsoft wyjaśnia przyczynę i rozwiązanie dalej.
Na koniec bądź ostrożny z planowaniem. Po pierwsze, sprawdź, czy data i godzina komputera są poprawne. Weź również pod uwagę takie czynniki, jak różnica czasu, święta i sposób formułowania opóźnionej wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli zaplanujesz ją na następny miesiąc.
Dostosuj swój system poczty e-mail
Ważne jest zbudowanie praktycznego i wygodnego przepływu pracy. Automatyzacja odciąża Cię od barków. Jednocześnie pomaga rozszerzyć twoją wizję i biznesplan poza teraźniejszość i ile możesz zrobić.
Jak zaplanować e-mail w Outlooku, to najmniej nowoczesne rozwiązanie, jakiego może nauczyć. Oszczędź cenne sekundy dzięki inteligentnemu oprogramowaniu, które pomaga we wszystkim, od szybkiego pisania e-maili po przydzielanie zadań odpowiednim osobom. Nie bój się badać swoich opcji.
jak zdobyć własny filtr SnapchataUdział Udział Ćwierkać E-mail 6 najlepszych narzędzi do rozszerzania tekstu dla systemu Windows
Ekspander tekstu pomaga wpisywać popularne frazy szybciej niż nawet. Oto najlepsze aplikacje do rozszerzania tekstu dla systemu Windows.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Porady e-mailowe
- Microsoft Outlook
- Automatyzacja zadań
- Aplikacje e-mail
Electra jest pisarzem sztabowym w MakeUseOf. Wśród kilku pisarskich hobby treści cyfrowe stały się jej zawodową koncentracją, a kluczową specjalizacją była technologia. Jej funkcje obejmują porady dotyczące aplikacji i sprzętu, kreatywne przewodniki i nie tylko.
Więcej od Elektry NanouZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować