Jak skanować i zarządzać wizytówkami

Jak skanować i zarządzać wizytówkami

Świat jest pełen rytuałów.





Wymiana wizytówek jest jedną z częściej honorowanych. Ale często zapominamy o jednej rzeczy – skromna karta nie dotyczy papieru, na którym jest wydrukowana. Chodzi o osobę, która za tym stoi. Chodzi o drzwi do możliwości, które mogą się otworzyć.



Niestety ten sam papier wpada do czarnej dziury postrzępionego posiadacza karty lub do ukrytych zakamarków szuflady i nigdy więcej nie jest widziany. Chociaż dzięki ruchowi w kierunku kultury bez papieru, możemy teraz mieć to, co najlepsze z obu światów. Dopełnieniem etykiety wymiany wizytówek mogą być nowoczesne aplikacje do zarządzania wizytówkami, które pomagają nam pobierać atrament z drukarki i konwertować go na bajty.





Tak, nadszedł czas, aby przemyśleć skromne wizytówki, zachowując przy życiu stare zwyczaje.

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do skanowania, ale najlepsze narzędzia do skanowania wizytówek oferują jeszcze jeden wyspecjalizowany składnik. OCR, aby wyodrębnić wydrukowane informacje i przekonwertować je na bajty, ale także pomagają w formowaniu relacje . Może pochodzić z prostej integracji z LinkedIn lub natychmiastowego sposobu połączenia się z nimi przez Skype lub WhatsApp. Lub może to być zaawansowana pirotechnika CRM, która pomoże zarządzać legionem kontaktów.



Przyglądamy się, co wnoszą do stołu najlepsze aplikacje do skanowania wizytówek.

1. Microsoft Obiektyw biurowy

Każda godna aplikacja do robienia notatek znalazła sposób na jej wprowadzenie. W tym Microsoft OneNote.



W zeszłym roku Microsoft dał nam Obiektyw biurowy aplikacja do czytania wizytówek i przekształcania ich w kontakty cyfrowe. Dzięki kamerze możesz robić zdjęcia tablic lub drukowanych dokumentów i konwertować je na dokumenty cyfrowe. Dla naszych szczególnych potrzeb użyj Tryb wizytówki obiektywu biurowego funkcja, aby zapisać zeskanowane wizytówki w notesie OneNote.

jak pobrać wszystkie zdjęcia z Facebooka

Aplikacja Office Lens używa OCR do formatowania informacji o karcie w programie OneNote, dzięki czemu można uzyskać dostęp do informacji kontaktowych z karty. Na przykład: Możesz wysłać wiadomość e-mail do klienta lub zadzwonić za pomocą Skype'a.



To kolejny krok, który możesz dodać do korzyści związanych z produktywnością OneNote – używając go jako Rolodex.

Kluczowe cechy:

  • Kadrowanie, prostowanie i poprawianie zdjęć
  • Funkcja OCR formatuje kartę i umożliwia jej wyszukiwanie.
  • Użyj programu OneNote, aby wyeksportować wizytówkę jako plik VCF i zaimportować ją do programu Outlook lub listy kontaktów telefonu.
  • Tryb skanera działa z wizytówkami w języku angielskim, niemieckim i hiszpańskim, a wkrótce pojawi się więcej języków.
  • Skanuj wizytówki w języku chińskim uproszczonym i wyodrębnij informacje kontaktowe.

Pobierać: Obiektyw biurowy dla Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Skanowanie wizytówek w Evernote to Premia funkcja.

Użyj aparatu Evernote w smartfonie, aby wykadrować kartę i zrobić szybkie zdjęcie. Aparat automatycznie odnajduje krawędzie i w większości przypadków nie trzeba ręcznie dokonywać żadnych korekt. Evernote digitalizuje to.

Po tym następuje korzyść – Evernote oferuje użytkownikom biznesowym integrację z ich kontami na LinkedIn. Evernote pozyskuje LinkedIn i tworzy przeszukiwalną notatkę z odpowiednimi informacjami o Twoim nowym kontakcie. Skanowanie, rozpoznawanie optyczne i wyszukiwanie LinkedIn odbywa się automatycznie.

Ten Strona wsparcia Evernote wchodzi w szczegóły. Evernote oferuje wersję próbną z 5 wizytówkami.

Kluczowe cechy:

  • Każda zeskanowana wizytówka staje się notatką kontaktową w Evernote.
  • Evernote klika dowolne profile LinkedIn i importuje dodatkowe informacje kontaktowe z tego profilu.
  • Wszystkie informacje są edytowalne i możesz dodać dodatkowe notatki, zadzwonić, wysłać SMS-a lub wysłać e-mail do osoby.
  • Automatycznie skonfiguruj Evernote, aby zapisywać informacje w kontaktach telefonu (Dotknij nazwy swojego konta i wybierz Ogólne > Aparat > Wizytówki i przełącz Zapisz w kontaktach .)

Pobierać: Evernote dla ios | Android

3. Skanowalny --Dla użytkowników Evernote Free

Najlepsze obejście Evernote dla użytkowników korzystających z bezpłatnego abonamentu.

Scannable to bezpłatna aplikacja dostępna dla użytkowników iPhone'a, którzy szukają przepływu pracy bez papieru. Scannable rozpoznaje wizytówki, paragony, tablice i każdy inny papier, na który skierujesz aparat. Skany są automatycznie przycinane i ulepszane oraz konwertowane na wyraźne dokumenty cyfrowe.

Scannnable działa prawie identycznie jak tryb skanowania wizytówek Evernote Premium. Możesz połączyć go z kontem LinkedIn i dodać szczegóły z profilu LinkedIn kontaktu, w tym zdjęcie. Możesz automatycznie dodać je do swoich kontaktów iPhone'a.

Kluczowe cechy:

  • Automatycznie rozpoznaje i skanuje po skierowaniu na wizytówkę.
  • Pobierz informacje z wizytówek i LinkedIn (w tym zdjęcia profilowe) i zapisz je na swojej liście kontaktów.
  • Informacje można również zapisać w dowolnym wstępnie zdefiniowanym notatniku Evernote.
  • Wyślij własne informacje do kontaktów biznesowych.

Pobierać: Skanowanie dla ios (Darmowy)

Cztery. Czytnik kart z pełnym kontaktem

Użyj transkrypcji obsługiwanej przez człowieka, aby przekształcić wizytówki w kontakty zintegrowane z ponad 250 aplikacjami, takimi jak Salesforce, Mailchimp i nie tylko.

Czytnik kart FullContact to pełnoprawny skaner wizytówek, odpowiedni do utrzymywania dużych baz danych leadów. Korzysta z usług ludzkiej transkrypcji, aby zapewnić dokładność konwersji. Prawdopodobnie podstawowa aplikacja jest bezpłatna, ale usługa backendu nie. Czytnik kart jest dostarczany z 10 kartami gratis. Następnie możesz kupić pakiety kart już za 9,99 USD lub zapłacić 99 USD rocznie za 1000 kart (w ramach subskrypcji w aplikacji).

Może to być idealna aplikacja do zarządzania kontaktami pochodzącymi z dużych wydarzeń sieciowych, takich jak konferencje handlowe lub targi. Możesz prowadzić książkę adresową FullContact na wszystkich swoich urządzeniach. Małe firmy mogą skorzystać z prostszych funkcji integracji z narzędziami takimi jak Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange i Office 365 lub skromne, ale prawdziwe Kontakty Google .

Możesz także dodać FullContact do skrzynki odbiorczej Gmaila i dodawać, edytować lub pobierać dodatkowe informacje (takie jak podpisy e-mail), aby wzbogacić bazę danych kontaktów.

Kluczowe cechy:

  • Prawdziwi ludzie dokonują transkrypcji karty, zanim zostanie ona dodana do wybranej przez Ciebie aplikacji CRM.
  • Aplikacja natywnie wspiera Salesforce, ale oferuje również integrację z ponad 250+ aplikacji .
  • Możesz także zautomatyzować swoje zadania FullContact z innymi Zapier integrations w ponad 500 aplikacjach.
  • Skanuj wizytówki jednostronne i dwustronne.

Pobierać: Pełny czytnik kart kontaktowych [nie jest już dostępny]

5. CamCard

Profesjonalna aplikacja czytnika kart dla konsumentów i użytkowników korporacyjnych.

CamCard to popularna aplikacja do czytania wizytówek, która jest dostępna na różnych urządzeniach, obsługująca systemy Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry i aplikację internetową. Była jedną z najlepiej płatnych aplikacji na iOS w 2014 roku. Aplikacja jest przeznaczona do szybkiego wprowadzania informacji o karcie, a także bezpiecznej wymiany kart elektronicznych. CamCard powiadamia również Twoje kontakty, gdy zmienisz swoje dane osobowe wymienione na Twojej karcie elektronicznej. Na przykład, gdy dołączasz do nowej firmy. Podobnie, jesteś informowany, gdy Twoje kontakty zmienią swoje informacje.

CamCard może optycznie rozpoznawać informacje o karcie i ułatwia wyszukiwanie informacji, gdy chcesz zadzwonić, wysłać e-mail lub przeglądać LinkedIn z aplikacji. Czytnik kart obsługuje 17 języków, w tym tradycyjny chiński, uproszczony chiński, japoński i koreański. Jako chiński startup firma dostrzega codzienną kulturę wymiany fizycznych kart i związane z tym problemy związane z bałaganem.

Podstawowa aplikacja jest bezpłatna i umożliwia wykonanie 200 skanów kart w okresie próbnym. Płatna aplikacja bez ograniczeń kosztuje 0,99 USD [nie jest już dostępna]. Aplikacje CamCard dla użytkowników korporacyjnych są również dostępne w różnych przedziałach cenowych.

Kluczowe cechy:

  • Dodawaj obrazy, notatki i przypomnienia do kontaktów.
  • Wszystkie informacje o karcie są synchronizowane z kontem w chmurze.
  • Użyj Wtyczka Outlook aby zaimportować kontakty do klienta poczty.
  • Zarządzaj wszystkimi wizytówkami za pomocą szybkiego wyszukiwania i tagów.
  • Dostępne jest skanowanie wsadowe wizytówek.

Pobierać: CamCard dla Android (Darmowy)

jak korzystać z gamepada wii u na komputerze?

6. Stóg siana

Całkowicie za darmo! Nieograniczone skany, w pełni funkcjonalne i bez reklam.

Tak mówi wtyczka na stronie pobierania. Haystack to aplikacja do skanowania wizytówek, ale także twórca kart cyfrowych . Gdy otwierasz aplikację po raz pierwszy, stwórz własną spersonalizowaną kartę . Ta cyfrowa karta może być wymieniona z każdym nowym kontaktem, niezależnie od tego, czy używa Haystack, czy nie. Jeśli nie mają aplikacji Haystack, widzą mobilną wersję karty cyfrowej, którą mogą następnie zapisać bezpośrednio na swoim urządzeniu.

Podobnie jak wszystkie aplikacje skanera, aplikacja szybko skanuje i pobiera dane z fizycznej karty do telefonu. Ale najbardziej przydatna funkcja? Karty Haystack zapewniają aktualność wszystkich danych. Informacje o Twoich kontaktach są aktualizowane przy każdej promocji, zmianie pracy lub zmianie adresu.

Kluczowe cechy:

  • Utwórz kopię zapasową nieograniczonej liczby kontaktów w chmurze.
  • Udostępnij swoją kartę Haystack absolutnie każdemu i wszędzie.
  • Aplikacja obsługuje również technologię NFC do wymiany kart z innymi użytkownikami Haystack.
  • Karty można udostępniać na dowolnej platformie — Android, iOS, Windows Mobile, sieci Web i vCard.

Pobierać : Stóg siana dla ios (bezpłatny) | Android (Darmowy)

7. ScanBizCards

Wybierz między skanowaniem własnych kart za pomocą OCR lub przesłaniem ich do firmy w celu ręcznej transkrypcji.

ScanBizCards jest ciężkim narzędziem z obsługą wielu platform CRM, takich jak Salesforce i SugarCRM. Pojawia się aplikacja trzy smaki – Lite, Premium i Enterprise. Darmowa wersja oferuje nieograniczone skanowanie kart, ale ogranicza niektóre funkcje zarządzania kartami. Kopie zapasowe wszystkich kontaktów są zapisywane w chmurze i można je synchronizować na różnych urządzeniach. W wersji Lite jesteś ograniczony do 5 synchronizacji w chmurze tygodniowo.

Ręczna transkrypcja karty kosztuje 0,18 USD za kartę w wersji Lite. Możesz równie łatwo wyeksportować go do pliku CSV. Eksport CRM i CSV nie jest dostępny w bezpłatnej wersji aplikacji.

Kluczowe cechy:

  • ScanBizCards obsługuje nieograniczone skanowanie wizytówek.
  • Uzyskaj dostęp do wszystkich swoich kontaktów za pośrednictwem konta w chmurze.
  • Synchronizuj między urządzeniami i z książką adresową.
  • Przeszukuj swoje karty i organizuj je z niestandardowymi nazwami folderów (ograniczone do 1 folderu w wersji Lite).
  • Obsługuje dwustronne wizytówki.

Pobierać: ScanBizCards dla ios (Bezpłatne, aktualizacja kosztuje 1,99 USD) | Android (Bezpłatne, aktualizacja kosztuje 1,99 USD)

Inne skanery wizytówek, które możesz wypróbować

Pewnego dnia smartfony zintegrują skanowanie wizytówek jako domyślną część zarządzania kontaktami. Niektóre z serii Samsung S to mają. Do tego czasu masz do wyboru swoją poręczną aplikację aparatu i rzekę skanerów. Oto kilka innych, za pomocą których możesz zrobić zdjęcie:

Wybierz skaner wizytówek odpowiedni dla siebie

Wybór odpowiedniego skanera wizytówek będzie bardzo subiektywnym ćwiczeniem. Wybierz coś prostego, na przykład Skanowalny lub Office Lens, jeśli raz na jakiś czas natkniesz się na prostokątny skrawek wytłaczanego papieru. Te aplikacje są więcej niż wystarczające do obsługi również małych zdarzeń sieciowych.

Ale jeśli jesteś magnatem biznesowym lub kimś, kto chce zamienić ołów w złoto, wydobądź wielki pistolet. Czytnik kart FullContact lub wszechstronna CamCard mogą być ulubionymi. Ponieważ dla kogoś, kto ma za sobą legiony ludzi, skanowanie to tylko czubek włóczni. Ważniejsze jest to, w jaki sposób skaner OCR dostarcza i porządkuje informacje do dalszych działań.

Zapamiętaj tę złotą zasadę: Nasza pamięć jest do bani.

Zamiast tego zaufaj dobremu systemowi zarządzania kontaktami. Dzisiejszy kontakt może być jutrzejszym przyjacielem. Dlatego ważne jest, aby skanowanie wizytówek stało się rutyną.

Co twoje? Skanujesz wizytówki? Jaka jest twoja ulubiona aplikacja lub przepływ pracy? Powiedz nam wszystko w komentarzach.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących po animowaniu mowy

Animowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Skaner
  • Technologia biznesowa
  • Zarządzanie kontaktami
  • Wizytówka
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować