Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook

Chcesz zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF, ale nie wiesz, jak? Nie jest to tak oczywiste, jak mogłoby się wydawać, ale nadal jest łatwe do zrobienia, gdy wiesz, jak to zrobić.

Możesz znaleźć opcję pobierania wiadomości e-mail za pośrednictwem Wydrukować menu w Outlooku. To menu wygląda inaczej w zależności od używanego systemu operacyjnego, dlatego pokażemy, jak zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook jako plik PDF zarówno w systemie Mac, jak i Windows.

Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook na komputerze Mac

Konwersja wiadomości e-mail programu Outlook do pliku PDF zajmuje tylko kilka kliknięć na komputerze Mac. Oto jak to zrobić:

jak zmienić ikony programu windows 10

Najpierw przejdź do e-maila, który chcesz zapisać.
W prawym górnym rogu wiadomości e-mail zobaczysz trzy kropki; najedź na nie, a zobaczysz Więcej akcji . Kliknij ten przycisk.
Z wyświetlonej listy wybierz Wydrukować .
Wybierz Wydrukować ponownie z górnego paska narzędzi.
W lewym dolnym rogu tego okna zobaczysz PDF . Kliknij to, a lista się zapełni; wybierać Zapisz jako PDF z tej listy.
Tutaj możesz nazwać swój plik PDF i wybrać, gdzie go zapisać.
Kliknij Zapisać i wszystko gotowe!

Powiązane: Najlepsze narzędzia dla Microsoft Outlook

jak znaleźć adres IP mojego serwera Minecraft?

Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook w systemie Windows

Konwertowanie wiadomości e-mail programu Outlook do pliku PDF jest równie łatwe w systemie Windows i wymaga tylko kilku kliknięć. Oto, co musisz zrobić:

Najpierw przejdź do e-maila, który chcesz zapisać.
W prawym górnym rogu wiadomości e-mail zobaczysz trzy kropki; najedź na nie, a zobaczysz Więcej akcji . Kliknij ten przycisk.
Z wyświetlonej listy wybierz Wydrukować .
Wybierz Wydrukować ponownie z górnego paska narzędzi
Upewnij się, że pudełko oznaczone Miejsce docelowe czyta Zapisz jako PDF . Jeśli nie, kliknij to pole i wybierz Zapisz jako PDF .
Kliknij Zapisać na dole okna.
W tym miejscu możesz nazwać plik PDF i wybrać miejsce jego przechowywania.
Kliknij Zapisać i jesteś skończony.

Związane z: Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook

Parujesz z Microsoft Teams?

Załączniki PDF mogą czasami zajmować więcej miejsca, niż chcesz. Microsoft Teams może w tym pomóc. Jeśli pracujesz z Microsoft Teams, zapisywanie pliku z programu Outlook może w ogóle nie być konieczne; możesz przeciągać załączniki bezpośrednio do aplikacji.

To może być ogromna oszczędność czasu i jest tylko jedną z najważniejszych cech produktywności Microsoft Teams. Nie musisz pobierać wszystkich tych potężnych załączników, po prostu przeciągnij je i upuść.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wysyłać duże pliki jako załączniki do wiadomości e-mail: rozwiązania 8

Chcesz wysyłać duże pliki pocztą e-mail, ale przekraczasz limity rozmiaru plików? Pokażemy Ci, jak wysyłać duże pliki za pośrednictwem załączników do wiadomości e-mail.

co to jest uchwyt w mediach społecznościowych

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
PDF
Porady e-mailowe
Konwersja plików
Microsoft Outlook

O autorze Marcus Mears III(26 opublikowanych artykułów)

Marcus jest przez całe życie entuzjastą technologii i redaktorem w MUO. Rozpoczął karierę jako niezależny pisarz w 2020 roku, obejmując popularne technologie, gadżety, aplikacje i oprogramowanie. Studiował informatykę na studiach, koncentrując się na tworzeniu stron internetowych.

Więcej od Marcusa Mearsa III

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować