Home-theater-designers
Czasami arkusz kalkulacyjny programu Excel wymyka się spod kontroli i może się okazać, że wymaga dobrego wyczyszczenia. Szczególnie powszechnym problemem jest napotkanie zduplikowanych informacji w wielu komórkach lub wierszach. Oto kilka prostych sposobów na znalezienie i usunięcie zduplikowanych danych w programie Excel, aby to naprawić.
Jak znaleźć zduplikowane wartości w Excelu?
Dobrą praktyką jest znajdowanie i wyróżnianie zduplikowanych wartości w programie Excel przed ich usunięciem. Usunięcie wartości trwale usuwa je z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, więc podświetlenie ich w pierwszej kolejności daje możliwość przejrzenia duplikatów i upewnienia się, że ich nie potrzebujesz.
W naszym przykładzie użyjemy następującego arkusza kalkulacyjnego:
Nasz fikcyjny użytkownik śledzi wszystkie wieczne pióra, które narysowała. Arkusz kalkulacyjny zawiera informacje o pisaku i kolorze atramentu znajdującego się aktualnie w pisaku. Podejrzewa jednak, że przypadkowo weszła do niektórych swoich zagród więcej niż raz.
Najłatwiejszym sposobem zidentyfikowania zduplikowanych wartości jest użycie formatowania warunkowego. Aby wyróżnić zduplikowane wartości za pomocą formatowania warunkowego, wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów.
- Pod Dom zakładka, kliknij Formatowanie warunkowe w Style Grupa.
- Wybierz Wyróżnij reguły komórek > Zduplikowane wartości .
- Pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać format stylu dla zduplikowanych komórek.
- Po zakończeniu kliknij ok .
Ta metoda wyróżnia duplikaty w każdej kolumnie lub wierszu. Jak widać poniżej, każda firma, model lub kolor atramentu wymieniony więcej niż jeden raz jest podświetlony.
W tym przykładzie musimy spojrzeć na kolumnę Model, aby znaleźć duplikaty pisaków. Mamy dwa długopisy Student, 41 i Preppy. 41 mają różne tusze, więc prawdopodobnie są to różne pióra. Ale pióra Studenta i Preppy mogą być duplikatami.
Jak widać, ta metoda nie jest idealna.
Znajduje każdą pojedynczą zduplikowaną komórkę, ale w tym przypadku interesuje nas tylko znalezienie zduplikowanych wierszy. Możesz mieć wiele różnych długopisów z tej samej firmy z tym samym atramentem. Ale jest mniej prawdopodobne, że masz więcej niż jedno pióro tej samej firmy, modelu i koloru atramentu.
Powiązane: Automatyczne formatowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel z formatowaniem warunkowym
Jak wyróżnić zduplikowane wiersze w programie Excel za pomocą niestandardowej formuły
Excel pozwala tworzyć niestandardowe formatowanie warunkowe za pomocą formuł. Możemy użyć tej metody do identyfikacji zduplikowanych wierszy. Wybranie tej opcji jest podobne do tego, w jaki wybraliśmy powyższe zduplikowane wartości, z wyjątkiem tego, że zamiast wybierać Wyróżnij reguły komórki , Wybierz Nowa zasada zamiast.
Spowoduje to wyświetlenie menu podręcznego. Ustaw Styl do Klasyczny , a następnie otwórz następne menu rozwijane i wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować .
Formuła, którą chcemy wprowadzić to:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Przyjrzyjmy się bliżej tej formule.
Formuły formatowania warunkowego muszą zwracać odpowiedź, która jest prawdziwa lub fałszywa. Jeśli odpowiedź jest prawdziwa, stosowane jest formatowanie. To równanie jest prawdziwe, gdy zlicza więcej niż jeden wiersz z tymi samymi informacjami.
Aby sprawdzić wiersze pod kątem duplikatów, formuła najpierw wybiera kolumnę ($A:$A). Używamy lokalizacji bezwzględnej, ponieważ chcemy, aby wszyscy używali tego samego zakresu komórek podczas oceny wierszy pod kątem duplikatów.
Następna zmienna to cel, który sprawdzamy pod kątem zduplikowanej wartości ($A2). Tym razem dla kolumny używana jest lokalizacja bezwzględna, ale nie dla wiersza. Dzięki temu nasza formuła może przyrostowo sprawdzać każdy wiersz.
Powtarzamy to dla każdej kolumny w rzędzie.
Po wprowadzeniu formuły nie zapomnij wybrać stylu formatowania. Domyślnie nie ma stylu. Tak więc, nawet jeśli zrobisz wszystko dobrze, jeśli zapomnisz o tym kroku, nie zobaczysz wyników.
Potem nasz stół wyglądał tak:
Ta metoda wyróżnia tylko całe wiersze, które są duplikatami. Po znalezieniu wszystkich duplikatów w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel możesz zdecydować, czy należy je usunąć.
Jak usunąć duplikaty w programie Excel
Usuwanie duplikatów jest łatwe w programie Excel. Pod Dane zakładka, w Narzędzia danych grupy, znajdziesz możliwość Usuń duplikaty . To narzędzie jest bardzo przydatne, ponieważ pozwala wybrać kolumny, które chcesz sprawdzić.
Aby skorzystać z tego narzędzia, wybierz swoje dane, a następnie kliknij Usuń duplikaty .
Gdy to zrobisz, pojawi się wyskakujące okienko, które pozwoli Ci wybrać kolumny do sprawdzenia pod kątem duplikatów. Jeśli ty Zaznacz wszystko kolumn, usuwa tylko zduplikowane wiersze.
Nie musisz jednak wybierać wszystkich kolumn. Na przykład, jeśli chcę wiedzieć, które atramenty są obecnie w pisakach, możesz wybrać Kolor atramentu i usuń zduplikowane kolory. Spowoduje to pozostawienie pierwszego pisaka, który używa nowego koloru i usunięcie wszelkich kolejnych wpisów.
Korzystanie z narzędzia Usuń duplikaty programu Excel automatycznie usuwa zduplikowane wpisy.
Związane z: Jak usunąć puste wiersze w programie Excel w łatwy sposób?
Jeśli chcesz tylko tymczasowo usunąć zduplikowane wpisy, ale nie chcesz ich usuwać, możesz zamiast tego filtrować dane.
Jak odfiltrować duplikaty w programie Excel
Filtry pozwalają manipulować ilością wyświetlanych danych bez faktycznego usuwania żadnej z wartości. Opcje filtrowania można znaleźć pod Dane zakładka w Sortuj i filtruj Grupa.
Istnieje wiele różnych sposobów filtrowania danych w programie Excel. Poniższy przykład pokazuje tylko, jak odfiltrować zduplikowane wartości:
jak tworzyć gry tekstowe
- Wybierz dane, które chcesz przefiltrować.
- Kliknij Zaawansowany w Sortuj i filtruj Grupa.
- W wyskakującym okienku włącz opcję, aby pokazać Tylko unikalne rekordy .
- Kliknij ok .
Filtrowanie tych danych powoduje, że program Excel ukrywa wszelkie zduplikowane wiersze. Tak więc w naszym przykładzie zduplikowane pióra Student i Preppy zostały ukryte.
Ale zduplikowane dane nie zniknęły, są po prostu ukryte. Dlatego nasza tabela nadal jest sformatowana zgodnie z regułą, którą stworzyliśmy wcześniej, mimo że nie pojawiają się duplikaty pisaków.
W rzeczywistości, jeśli spojrzysz wzdłuż numerów wierszy, możesz zobaczyć, gdzie są ukryte dwa wiersze. Wiersze przeskakują z siedmiu na dziewięć i znowu między 12 a 14. Dane nie zniknęły, są po prostu poza zasięgiem wzroku.
Przeglądanie sposobu usuwania duplikatów
Pierwszym krokiem do oczyszczenia danych jest zidentyfikowanie wszelkich duplikatów. Usunięcie duplikatów w programie Excel trwale usuwa dane. Zaznaczenie ich daje możliwość wcześniejszej oceny duplikatów. A jeśli interesują Cię zduplikowane wiersze, musisz użyć formuł formatowania warunkowego, aby je znaleźć.
I na koniec, jeśli nie chcesz usuwać zduplikowanych danych, rozważ użycie filtra. Ukrywa je to bez faktycznego usuwania zduplikowanych danych z programu Excel.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie ExcelZa pomocą tych technik możesz ułatwić czytanie tabel programu Excel, podświetlając co drugi wiersz różnymi kolorami.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Microsoft Excel
- Analiza danych
J. Seaton jest pisarzem naukowym, który specjalizuje się w rozwiązywaniu złożonych tematów. Posiada tytuł doktora na Uniwersytecie Saskatchewan; jej badania koncentrowały się na wykorzystaniu nauki opartej na grach w celu zwiększenia zaangażowania uczniów w Internecie. Kiedy nie pracuje, znajdziesz ją z jej czytaniem, graniem w gry wideo lub ogrodnictwem.
Więcej od Jennifer SeatonZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować