Home-theater-designers
Jeśli jesteś freelancerem, małą firmą lub prowadzisz organizację non-profit, pliki PDF z możliwością wypełniania mogą być dla Ciebie naprawdę przydatne. Możesz wysłać je do klientów, aby ubiegali się o Twoje usługi lub aby stworzyć brief projektowy dla projektu. Możesz z nich korzystać samodzielnie, jeśli regularnie musisz dostarczać klientom standardowe informacje, które tylko nieznacznie się zmieniają, takie jak faktura do zapłaty. W tym artykule dowiesz się, jak zaprojektować własny formularz PDF do wypełnienia, całkowicie za darmo.
Bezpłatne i otwarte tworzenie plików PDF do wypełniania
Większość programów do tworzenia plików PDF pobiera opłaty, jeśli chcesz zrobić coś bardziej zaangażowanego niż czytanie pliku PDF. Z LibreOffice Draw , niesamowity program o otwartym kodzie źródłowym w LibreOffice Suite , możesz przejąć pełną kontrolę nad tworzeniem dokumentów, w tym plików PDF do wypełnienia, i nie kosztuje to ani grosza.
Nawiasem mówiąc, LibreOffice Draw, który omówiliśmy bardziej ogólnie wcześniej, może być przyzwoitą ogólną alternatywą dla Adobe InDesign i Adobe Illustrator do tworzenia grafiki, ilustracji i dokumentów.
Dodawanie zwykłego tekstu
Po pobraniu i uruchomieniu LibreOffice Draw dokument będzie pusty. Do umieszczania kształtów i tekstu na stronie potrzebny będzie pasek narzędzi rysowania, który prawdopodobnie znajdziesz u dołu ekranu (chociaż możesz go zadokować w preferowanym miejscu).
Aby umieścić tekst na stronie, kliknij symbol T na pasku narzędzi do rysowania, a następnie kliknij dokument wskazujący, gdzie ma się znaleźć tekst. Lubię najpierw umieszczać cały zwykły tekst (np. tytuły, nagłówki i pytania), mniej więcej tam, gdzie wyobrażam sobie, że powinny się znaleźć, a następnie przesuwać je, biorąc pod uwagę miejsce na pola odpowiedzi.
Tworzenie formularzy
Aby dodać pole formularza do dokumentu, musisz włączyć pasek narzędzi formularza, który znajdziesz w menu Widok > Paski narzędzi > Kontrolki formularzy. Zmieniłem rozmiar mojego na bardziej przysadzisty prostokąt, dzięki czemu możesz zobaczyć nazwę na obrazku.
Aby edytować same pola formularza, musisz być w trybie edycji. Włącz tryb edycji, klikając element Form Control, który ma na nim małą dłoń, dopóki nie zostanie zaznaczony. Wyłączony, możesz „przetestować” sam formularz, aby upewnić się, że działa tak, jak chcesz, aby użytkownik wchodził z nim w interakcję.
Przycisk opcji (znany również jako przycisk radiowy)
Jeśli chcesz, aby osoba wypełniająca formularz wybrała 1 element z listy opcji, dodaj do formularza przyciski opcji (znane również jako przyciski opcji).
Aby dodać zestaw przycisków opcji, upewnij się, że tryb edycji jest włączony i kliknij okrągły element przycisku opcji. Następnie kliknij i przeciągnij prostokąt mniej więcej w miejscu, w którym chcesz umieścić przycisk opcji i towarzyszący mu tekst w dokumencie.
Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk opcji, który właśnie utworzyłeś i wybierz „Kontrola”.
Nadaj temu zestawowi przycisków opcji (te, które reprezentują możliwe odpowiedzi na jedno pytanie) nazwę. W tym przykładzie pytanie brzmi: „Czy podobał Ci się ten artykuł?”. a trzy opcje to „tak”, „trochę” i „wcale”. Nazywam grupę przycisków opcji „podobało mi się” i oznaczam pierwszą opcję „tak”.
Po utworzeniu jednego przycisku opcji możesz go skopiować (CTRL-C) i wkleić (CTRL-V) (może wkleić go w miejscu, więc możesz go nie widzieć, dopóki go nie przesuniesz), a następnie przesuń go na miejsce za pomocą klawisz strzałki lub klikając i przeciągając, aż będzie wyglądać podobnie do poniższego przykładu.
Kluczem do przycisków opcji jest zapewnienie, że każda opcja należąca do tej samej grupy ma identyczną nazwę. Gdy wyłączysz tryb edycji, aby przetestować przyciski, powinieneś być w stanie wybrać tylko jedną z opcji w danej grupie naraz.
najlepszy laptop poniżej 1000 dolarów 2016
Pole wyboru
Kluczową różnicą między przyciskiem opcji a polem wyboru jest to, że pole wyboru jest zaprojektowane tak, aby osoba wypełniająca formularz mogła wybrać wiele opcji.
Aby umieścić pola wyboru w dokumencie, musisz wybrać element Checkbox w menu Form Control. Możesz zignorować 3 opcje na końcu, które są włączone. Narysuj pole, w którym ma się pojawić pole wyboru, a następnie (tak jak w przypadku przycisku opcji) nazwij grupę i oznacz poszczególne pola wyboru.
Następnie skopiuj i wklej wystarczającą liczbę pól wyboru dla wszystkich potrzebnych, przenieś je na miejsce i ponownie oznacz.
Pole tekstowe
Opcją zaraz po opcji Checkbox jest pole tekstowe, które pozwala na otwarte odpowiedzi od osoby wypełniającej formularz. To jest najłatwiejsze do stworzenia. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć prostokąt do wprowadzania tekstu i gotowe!
Ważną rzeczą do zapamiętania jest, aby pole tekstowe było wystarczająco duże dla wprowadzonych liter. Możesz wybrać czcionkę, w której pojawia się wpisany tekst, ale program, którego używa dana osoba, może niekoniecznie renderować odstępy wokół tekstu w ten sam sposób. Oznacza to po prostu, że będziesz chciał zostawić trochę więcej miejsca, niż myślisz, że potrzebujesz, po prostu po bezpiecznej stronie.
Wyrównanie wszystkiego
Po umieszczeniu wszystkich elementów formularza w pliku PDF możesz je uporządkować i wyrównać, aby nie wyglądały na plątaninę. Na szczęście LibreOffice Draw ma poręczny pasek narzędzi Wyrównaj, który możesz włączyć, przechodząc do Widok> Paski narzędzi> Wyrównaj.
Aby użyć paska narzędzi Wyrównaj, wystarczy zaznaczyć elementy w dokumencie (formularzu lub zwykłym tekście), klikając i przeciągając je, aby je otoczyć (lub Shift+Kliknięcie), a następnie kliknąć odpowiedni przycisk w oknie Wyrównaj pasek narzędzi.
Górny lewy przycisk wyrówna wszystko do lewej, górny środkowy wyśrodkuje wszystko w poziomie, a prawy górny przycisk wyrówna wszystko do lewej. Dolny zestaw przycisków wyrównuje elementy pionowo do góry, środka lub dołu.
Przetestuj swój plik PDF do wypełnienia
Po zakończeniu tworzenia formularza wyeksportuj plik PDF i wypróbuj go w programie takim jak Adobe Reader lub jedna z wielu alternatyw . Możesz nawet przetestować plik PDF do wypełnienia, który utworzyłem w LibreOffice Draw do tego artykułu.
Uczyć się więcej
LibreOffice Draw oferuje o wiele więcej możliwości, jeśli chodzi o tworzenie plików PDF i formularzy. Podpowiedź na temat opcji dostosowywania można zobaczyć na zrzutach ekranu w tym artykule, ale musisz się dla mnie dokopać. Jeśli masz bardzo konkretne pytania dotyczące plików PDF, LibreOffice Zapytaj witryna jest doskonałym źródłem informacji od zaawansowanych użytkowników.
Wreszcie, dla tych z was, którzy mogą szukać rozwiązania PDF z możliwością wypełnienia do pracy i mają zablokowaną instalację programu, nie obawiajcie się: istnieje przenośna wersja LibreOffice możesz nosić też pamięć USB.
LibreOffice od dłuższego czasu ma funkcję tworzenia formularzy PDF, ale jedną z fajnych rzeczy w oprogramowaniu jest to, że cały czas go aktualizują i zawsze dodają nowe funkcje. Warto trzymać ucho przy ziemi, jeśli chodzi o rozwój.
Czy kiedykolwiek musiałeś wcześniej tworzyć formularze PDF z możliwością wypełnienia? Jakiego oprogramowania używałeś, a jeśli było komercyjne, czy warto było zapłacić za LibreOffice Draw?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Linux
- Prochowiec
- Okna
- Oprogramowanie do rysowania
- Edytor PDF
- LibreOffice
Początkujący specjalista ds. komunikacji z Vancouver, wnoszący odrobinę technologii i designu do wszystkiego, co robię. Licencjat z Uniwersytetu Simona Frasera.
Więcej od Jessiki CoccimiglioZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować